Hur organiserar du din dag?
För att organisera din dag, börja med att skriva ner allt du vill och behöver göra den dagen. Beräkna sedan hur lång tid varje aktivitet tar dig och klipp av alla aktiviteter som du inte har tid för. Sätt sedan fram ett schema för dagen, börja med saker som inte är förhandlingsbara, som arbete, skola eller möten, och passa in i resten av dina aktiviteter efter det. För att spara tid och göra dagen effektivare, schemalägga liknande uppgifter eller ärenden som ligger i närheten så att de är back-to-back. Bläddra ner för att lära dig att hålla ordning och hålla dig till ditt schema!
För att organisera din dag, börja med att skriva ner allt du vill och behöver göra den dagen.
Om du alltid rusar runt och försöker få saker gjorda kan det vara dags för dig att bättre organisera din dag. Att organisera är en ganska personlig aktivitet, men det involverar vissa grunder. Du vill bestämma vilka aktiviteter du behöver för att utföra, skapa ett effektivt schema och arbeta för att hålla ordning. Med lite ansträngning och tid blir din rutin vana och du kommer att göra dina dagar mer effektiva och framgångsrika.
Del 1 av 3: bestämma dina aktiviteter
- 1Skriv ner vad du gör. Ta en anteckningsbok och en penna som du kommer att ha med dig i några dagar. Skriv ner alla aktiviteter du deltar i, inklusive arbete, ärenden, ta hand om dig själv och ha kul. Inkludera hur ofta du brukar göra dessa åtgärder (dagligen, vecka, månad). Detta kan inkludera saker som:
- Pendling.
- Arbetssätt.
- Sovande.
- Rengöring av ditt hus.
- Grooming.
- Shopping för livsmedel.
- 2Inkludera eventuella ambitioner. Om det finns andra saker som du vill göra, men aldrig verkar komma runt, inkludera dessa på din lista. När du organiserar din dag kommer du att ta reda på hur du kan inkludera dessa nya aktiviteter i din rutin. Det kan vara saker som:
- Tränar.
- Förbereda hälsosamma måltider.
- Spelar gitarr.
- Hänger med kompisar.
- 3Bestäm hur lång tid varje aktivitet tar. När du har en lista över dina aktiviteter (inklusive ambitiösa aktiviteter) och hur ofta du slutför varje uppgift måste du reflektera över hur lång tid varje aktivitet tar. Försök ditt bästa för att vara realistisk.
- Inkludera den tid det tar att komma dit du behöver vara.
- Inkludera den tid det tar för dig att göra dig redo för varje aktivitet.
- Inkludera den tid det tar för dig att avsluta. Om du till exempel tränar kan du behöva duscha och byta när du är klar.
- 4Skär onödiga aktiviteter. Det finns bara så mycket tid varje dag. Det betyder att du måste välja vilka aktiviteter som är mest användbara för dig. Denna livsförändring är dubbelt så stor: det kommer att innebära att man bryter lite tidssvinnande vanor och lär sig att säga "nej".
- Vanliga tidsödande vanor inkluderar sociala medier, att kontrollera e-post för ofta, titta på tv och skvallra. När du deltar i den här typen av aktiviteter, överväg att ställa in en timer för dig själv. När tiden är ute måste du komma tillbaka till jobbet.
- Om din chef, vänner, make och familj alla frågar saker om dig, kan det vara svårt att följa med! När du blir ombedd att slutföra ett projekt eller göra en tjänst, sluta överväga om du verkligen har tid att göra uppgiften bra eller inte. Ibland måste du säga "Jag har bara inte tid för det idag."
Hur organiserar jag min dag?
Del 2 av 3: göra en plan
- 1Välj en planerare. Skaffa en planerare som kan passa in i alla de saker du behöver göra. Det här kan vara en digital planerare (som en Google-kalender) eller en fysisk som du skriver i. Det viktiga är att du kan ha din planerare hela tiden. En planerare hjälper dig att hålla dig på rätt spår.
- 2Blyerts i saker som inte är förhandlingsbara. Börja organisera din dag genom att skriva ner uppgifter som är inställda. Detta kan inkludera saker som arbete, barnomsorg, skola, möten eller andra klasser. Kom ihåg att ta med tid för att göra dig redo för dessa uppgifter och pendla.
- 3Passa in andra uppgifter i ditt schema. När du har skrivit ner de icke-förhandlingsbara objekten kan du leta efter luckor. Du kan till exempel ha lite tid före eller efter jobbet eller på dina lediga dagar. Börja fylla i alla andra saker du behöver göra, till exempel att träna, umgås med vänner eller göra ärenden.
- 4Gör din dag effektiv. För att maximera din tid under dagen, håll utkik efter sätt att effektivisera uppgifterna. Gruppera liknande åtgärder tillsammans eller para ärenden som inträffar i närheten av varandra.
- Om du arbetar nära livsmedelsbutiken, shoppa före eller efter jobbet.
- Om du tränar så fort du står upp behöver du bara duscha en gång.
- Istället för att träffa en vän över kaffe, gå till ett "vandringsmöte" för att träna medan du pratar.
- 5Ge dig själv en tidsbuffert. Undvik att schemalägga saker för nära varandra. Du vet aldrig när ett möte kommer att vara lite långt, eller när du kommer att träffa trafik. Som en bra tumregel, ge dig själv 15-20 minuter extra mellan punkterna på din agenda. Det är alltid bättre att vara tidigt än sent!
När du organiserar din dag kommer du att ta reda på hur du kan inkludera dessa nya aktiviteter i din rutin.
Del 3 av 3: hålla ordning
- 1Använd din planerare varje dag. Att skapa en plan är värdelös om du inte följer den. Håll din dagplanerare med dig hela tiden. När som helst en ny uppgift presenterar sig, anteckna den i din planerare. Gör det till en vana att regelbundet kontrollera din planerare för tidsfrister, möten och andra uppgifter. Inom kort kommer detta att vara en naturlig del av din dagliga rutin.
- 2Skapa en rutin för sänggåendet. Att göra samma uppgifter varje natt före sängen hjälper dig att hålla ordning dagen efter. Som en extra fördel kan en konsekvent rutin hjälpa dig att somna! Ge dig själv 15 minuter för att slutföra några uppgifter innan du lägger dig.
- Välj dina kläder för nästa dag. Kontrollera väderprognosen och välj lämpliga objekt.
- Ordna saker du ska använda nästa dag (klocka, väska, skor, strumpor, smink, böcker, accessoarer etc.).
- Packa din lunch.
- Titta på din planerare och se vad du behöver göra nästa dag. Lägg till alla nödvändiga föremål i din "att göra" -lista.
- 3Planera veckan framåt. Förutom att checka in med din planerare varje dag, gör det till en del av din rutin att sitta ner innan veckans början (för många kommer det att vara söndag) och formulera en plan för den kommande veckan.
- Precis som tidigare, rita i alla icke-förhandlingsbara uppgifter först.
- Arbeta sedan med att schemalägga alla andra på den tid du har tillgänglig.
- Leta efter eventuella tidsfrister, möten eller andra möten.
- 4Håll dig flexibel. Trots ditt noggrant organiserade schema kommer saker inte alltid att gå enligt planen. Möten kan gå längre än planerat, trafiken kan vara sämre än du trodde, eller dina barn kan bli sjuka. Det viktiga är att försöka vara flexibel när detta händer och komma med kreativa lösningar.
- Förvara hälsosamma mellanmål (som råa mandlar) i väskan eller skrivbordet på jobbet om du måste hoppa över lunchen.
- Ha en bärbar dator (eller surfplatta) med dig så att du kan få lite arbete gjort medan du väntar någonstans.
- Ta reda på om det finns möjlighet att arbeta hemifrån, eller videokonferenser till ett möte, om du inte kan vara där personligen.
- Om du fortfarande går i skolan kan du använda en elevplanerare för alla dina läxor.
- Försök att hålla dig lugn och avslappnad. Organisationen hjälper.
- Konsekvens och motivation är nyckeln.
- Var inte panik om du tar mer tid än väntat. Det är livet, så lär dig att rulla med det.
- Glöm inte att ge tid för måltiderna.
- Förlåt dig själv för att du har tagit fel beslut eller trasslat.
- Försök att skapa en bra rutin, men håll dig fortfarande flexibel.
Om du alltid rusar runt och försöker få saker gjorda kan det vara dags för dig att bättre organisera din dag.
- Överväldig dig inte med för mycket grejer. Kom ihåg att det bara finns 24 timmar på en dag, varav 10 kan tas upp med att sova och äta.
- Även om du har allt tagit hand om natten innan, betyder det inte att du får sova i.
- Skriv aldrig dina personliga saker (lösenord, koder, adress, etc.) i din planerare.
- Dagplanerare eller dagordning (eller en app)
- Papper
- Penna eller penna
Läs också: Hur gör man en att göra-lista?
Frågor och svar
- Hur organiserar jag min dag?Gör ett schema över vad du vill göra och vad du inte vill. Efter att ha gjort det, håll dig till den planen och ändra den inte för mycket.
- Vad ska du göra på semester?Planera semesterplaner precis som med andra tidsåtaganden. Du kommer förmodligen inte få så mycket arbete gjort på helgdagar, men du kan fortfarande prioritera viktiga uppgifter.
- Vad kan jag göra på helgerna?Du kan göra vad som helst! Helger är det dags att koppla av och ha kul. Du kan äta middag med din familj eller åka någonstans intressant tillsammans. Du kan träffa dina vänner och se en film, äta en måltid, shoppa eller spela några spel. Ensam kan du gå eller springa, läsa en bok eller sova i.
- Hur håller jag en daglig rutin?Att underhålla en planerare och hålla sig till schemat är ett bra ställe att börja med. Det tar några veckor för en vana att utvecklas, så håll det (även på helgerna, så mycket som möjligt) tills det blir en rutin för dig. När det väl är gjort kommer din kropp och ditt sinne att vara förberedda för det schemalagda skiftet i aktiviteter i din rutin, vilket kommer att göra det lättare; det kommer att verka instinktivt, och det kommer att kännas konstigt när du inte gör dina normala aktiviteter vid den vanliga tiden.
Kommentarer (3)
- Jag är student och jag är så lat att jag behöver en perfekt schema. Den här artikeln hjälpte mig mycket.
- Bra tips om hur du kan hålla dig organiserad! Tack.
- Det var till stor hjälp, och jag tror att jag kommer att prova.
