Hur skyddar jag ditt cyberarv?
Du kan skydda ditt cyberarv genom att skapa en digital fastighetsplan.
I din fastighetsplan kan du ha lämnat ditt hem, ditt fordon och dina smycken till dina vänner eller familj. Men du kanske inte har lämnat dina digitala tillgångar till någon. Digitala tillgångar som dina e-post- och sociala mediekonton berättar din livshistoria, så de är värdefulla för vänner och familj. Du kan skydda ditt cyberarv genom att skapa en digital fastighetsplan. Börja med att identifiera alla digitala tillgångar och bestäm sedan vem du ska överlåta dem till. Du kan också lämna instruktioner om vad dina arvingar ska göra med kontona. Slutligen bör du träffa en advokat för fastighetsplanering för att utarbeta de juridiska handlingarna som krävs.
Del 1 av 2: utforma en digital fastighetsplan
- 1Utarbeta en digital inventering. Du kanske har mer egendom än du ens trodde. Digitala tillgångar är lätta att förbise. Överväg om du äger något av följande och lista dem alla i ett kalkylark:
- digitala fotografier
- URL: er
- databaser
- sociala mediekonton (Twitter, Facebook, Myspace, LinkedIn)
- säkerhetskopior av enheter
- virtuella valutakonton (t.ex. Bitcoin)
- finansiella konton i banker eller andra institut
- lojalitetsbelöningsprogram
- 2Identifiera platsen för digitala tillgångar. Ange webbadressen där tillgången eller kontot finns i ditt digitala lager. Inkludera också ditt användarnamn / ID och lösenord. Att ha denna information på ett ställe kommer att göra det lättare för dina arvingar.
- 3Tilldela ett värde till varje tillgång. Många digitala tillgångar kommer att ha ett sentimentalt värde. Till exempel hjälper ditt Twitter-konto din familj att komma ihåg dig. Ditt Twitter-konto har dock förmodligen inget monetärt värde. Andra tillgångar kan dock vara värda en hel del pengar. Sätt dig ner och uppskatta hur mycket varje digital tillgång är värd.
- Exempelvis har virtuella valutakonton ett verkligt, monetärt värde. Din efterträdare kan ta ut pengarna.
- Gå igenom varje tillgång och tilldela ett värde. Om värdet bara är sentimentalt, skriv sedan "sentimentalt". Ange denna information i ditt digitala lager.
Ditt cyberarv innehåller en mängd information om dig och dina vanor. - 4Välj mottagare noggrant. Om du vill att din cyberarv ska vara på obestämd tid, vill du också att arvingar som är kunniga när de hanterar digitalt innehåll. Lämna till exempel ditt digitala fotoalbum till någon som kan komma åt det.
- Tänk på vem du kan lita på för att behålla din integritet, även efter döden. Ditt cyberarv innehåller en mängd information om dig och dina vanor. Du vill välja någon som kan stänga dina konton utan att blabba.
- Ange namnet på mottagaren i ditt digitala lager.
- 5Bestäm vad du vill göra med varje tillgång. Ange vad du vill göra med kontot på ditt digitala lager. Du kanske till exempel vill att mottagaren ska stänga dina e-postkonton. Ange denna information i ditt digitala kalkylark.
- Alternativt kanske du vill att mottagaren ska kopiera och sedan stänga ditt YouTube-konto eller Twitter-konto. De kan sedan dela materialet med andra.
- Du kan också överlåta det till mottagaren att bestämma vad du ska göra med tillgången.
- Naturligtvis bör du inte inkludera något konto som förbjuder en annan person att komma åt ditt konto. Läs användarvillkoren för alla digitala konton. Vissa av dem förbjuder en annan person att komma åt dem.
- 6Skapa en säkerhetskopia av dina digitala tillgångar. Du kan göra det enkelt för dina arvingar genom att göra kopior av ditt cyberarv på en flash-enhet eller disk. Du kan sedan förvara flashenheten eller CD: n i ett värdeskåp eller i ett hemskåp. I testamentet kan du ange vem som får åtkomst till rutan.
- Du kan behöva ständigt uppdatera dina filer, vilket kan göra det besvärligt. Men tänk på att uppdatera en gång om året.
- Du kan också använda en online-säkerhetskopieringstjänst, till exempel carbonite.com eller idrive.com. Det finns dock ingen garanti för att dessa företag kommer att fortsätta på obestämd tid. Följaktligen kan det vara bättre med att skapa kopior.
Del 2 av 2: skapa juridiska dokument
- 1Skapa en hållbar fullmakt. Om du blir arbetsoförmögen behöver du någon att fatta beslut om dina tillgångar. Du bör skapa en hållbar fullmakt för att ge denna person befogenhet att komma åt och använda dina digitala tillgångar.
- En fullmakt är "hållbar" när den varar efter att du har varit arbetsoförmögen.
- Det finns mallar online du kan använda. Se till att ge din agent möjlighet att komma åt digitala tillgångar.
- Kom också ihåg att prata med din agent om vad du vill göra med varje digital tillgång. Ge dem en kopia av din digitala inventeringsplan, eller behåll den med din hållbara fullmakt.
Du kan göra det enkelt för dina arvingar genom att göra kopior av ditt cyberarv på en flash-enhet eller disk. - 2Lägg till en kod i testamentet. En codicil är ett ändringsförslag till ett testamente. Om du redan har en enkel testamente kan du lägga till en kod som skyddar dina cybertillgångar. Om du inte alls har ett testamente vill du utarbeta en som innehåller dina digitala tillgångar.
- Codicils är ganska enkla att rita på egen hand. Du kan hitta en bok i ditt bibliotek som ska innehålla en mall du kan använda. Dessutom kan skrivande programvara göra det enkelt att utarbeta en ny testamente. Genom att skriva ett helt nytt testamente återkallar du ett tidigare testamente.
- Tänk dock noga på att sätta digitala tillgångar i ett testamente. Eftersom testamenten är offentliga kommer ditt användarnamn och lösenord att offentliggöras.
- 3Välj en lämplig exekutör. Din verkställande (eller "personlig representant") är ansvarig för att förvalta din egendom efter döden. De måste samla din egendom och hålla den säker tills de delar ut den till dina arvingar. Välj en verkställande som enkelt kan hantera digitalt material.
- Till exempel kanske en äldre make inte vet hur man kommer på Internet eller får tillgång till digitala konton. Du bör undvika att välja dem som exekutör.
- Prata med din advokat om att utnämna en separat digital exekutör. Den här personen ansvarar endast för dina digitala tillgångar.
- 4Lägg din digitala inventering med din vilja. Du borde förmodligen inte ge familjemedlemmar tillgång till dina digitala konton medan du lever. Om du till exempel ger ett barn tillgång till dina finansiella konton kan andra arvingar anklaga dem för att ta pengar.
- Förvara istället inventeringen med dina andra juridiska dokument, såsom din testamente och fullmakt.
- 5Träffa en advokat för fastighetsplanering. Endast en erfaren advokat kan ge dig råd som är skräddarsydda efter dina omständigheter. Du vill träffas och prata om dina tillgångar, samt vem du vill lämna dem till.
- Du kan få en hänvisning till en advokat för fastighetsplanering genom att kontakta din lokala eller statliga advokatsamfund.
- Ring advokaten och fråga om de har erfarenhet av digitala fastighetsplaner. Du kommer att vilja anställa någon erfaren inom området.
- Vid ditt möte kan du prata om dina alternativ för att skydda ditt cyberarv. Vissa stater har börjat utarbeta lagar som gör det enkelt för dina arvingar att få tillgång till digitala konton. Prata med advokaten om huruvida din stat har godkänt en av dessa lagar.
Om du vill att din cyberarv ska vara på obestämd tid, vill du också att arvingar som är kunniga när de hanterar digitalt innehåll. - 6Skapa ett återkalleligt förtroende istället. Med ett förtroende överför du äganderätten till tillgångarna till förtroendet. Du utser en "förvaltare" för att hantera tillgångarna och du heter en "förmånstagare" som kommer att dra nytta av tillgångarna. Du kanske föredrar att skapa ett återkallbart förtroende framför ett testamente eftersom det är lättare att ändra i framtiden. Ett förtroendes tillgångar går inte igenom skifterättsprocessen och är därför privata.
- Med ett återkalleligt förtroende kan du överföra tillgångarna tillbaka till ditt eget namn när som helst före döden. Du tjänar i allmänhet som förvaltare av förtroendet under din livstid.
- Du kan också ge förvaltaren detaljerade instruktioner om vad de ska göra med varje digital tillgång.
- Om du överför tillgångar till trusten kan du registrera konton i trustens namn. Det betyder att den som efterträder dig som förvaltare kan få laglig tillgång till kontona.
- Om tillgången är skyddad av DRM (Digital Rights Management) kan du inte överföra den till någon annan. Ofta är e-böcker och musik DRM-skyddade.
