Hur säkra en ny EIN efter företagets död?
Det enklaste sättet att säkra en ny EIN efter en företagsägares död är att ansöka om en elektronisk på IRS-webbplatsen.
När en företagsägare som drev sin verksamhet som enmansföretagare död, måste verkställande direktören säkra ett nytt arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN) för att avsluta verksamheten. Om verksamheten var ett allmänt partnerskap är den återstående partnern ansvarig för att hantera denna uppgift eftersom det ursprungliga partnerskapet slutar med deras partners död. Det enklaste sättet att säkra en ny EIN efter en företagsägares död är att ansöka om en elektronisk på IRS-webbplatsen.
Del 1 av 3: ansöka om en ein
- 1Besök IRS webbplats. På IRS.gov kan du hitta många resurser om hur du ansöker om ett EIN genom att helt enkelt skriva "EIN" i sökordsrutan på hemsidan. Innan du börjar ansökningsprocessen, bekräfta att ett nytt EIN är nödvändigt och ta reda på vilken information som krävs för att slutföra ansökan.
- I allmänhet måste du, som verkställande av boet, få en ny EIN för ett företag som drivs av den avlidne som ensamföretagare.
- Men om den avlidne inte tidigare hade ett EIN för verksamheten, kan det hända att det inte är nödvändigt för dig att få en nu.
- Enmansföretag betraktas inte som skilda från personen för skatteändamål, så det är möjligt att en enskild ägare helt enkelt använde sitt eget personnummer för affärsaffärer.
- Till exempel, om den avlidne arbetade som frilansande grafisk designer från sitt eget hem, kan de ha använt sitt eget personnummer för kontrakt med kunder snarare än att hålla verksamheten separat.
- Som en allmän regel, om det fanns en EIN för verksamheten medan personen levde, behöver du en ny för att korrekt hantera verksamheten och dess tillgångar efter personens död.
- 2Fyll i online-ansökan. Online-EIN-applikationen är inställd på intervjustil, där du får frågor och anger svaren innan du går vidare till nästa artikel. Detta ansökningsformat är vanligtvis enklare och enklare än att fylla i pappersformuläret.
- Onlineapplikationen är tillgänglig måndag till fredag från 7:00 till 22:00 östlig tid.
- Om du vill har du möjlighet att ansöka om en EIN genom att fylla i formulär SS-4 och faxa eller skicka det till IRS. Denna metod är dock något svårare och du måste vänta på nya EIN.
- Du måste tillhandahålla information om verksamheten - som du bör kunna samla in från den avlidnes register - samt personlig information om dig själv som ansvarig person för den nya EIN.
- 3Skriv ut ditt bekräftelsemeddelande. När du har skickat in din ansökan kommer du omedelbart att få den nya EIN för verksamheten. Medan du har möjlighet att ladda ner och spara en elektronisk kopia av meddelandet bör du också skriva ut en papperskopia för boendets register.
- Förvara EIN på ett säkert ställe eftersom du kommer att behöva använda den för att uppdatera affärsposter och information när du upplöser verksamheten eller distribuerar den enligt kraven i testamentet.
- Det kan ta några dagar för den nya EIN att dyka upp i IRS: s skattebetalarregister, men du bör fortfarande kunna använda den för andra uppgifter som att öppna ett bankkonto.
Du kan använda samma formulär för att inventera företagstillgångar som du brukade inventera den avlidnes personliga tillgångar.
Del 2 av 3: upplösning av verksamheten
- 1Granska testamentet. Om den avlidnes verksamhet nämns i testamentet måste du följa instruktionerna där om vad som ska göras med verksamheten. Emellertid dör ett enskilt företag med företagsägaren.
- Det är en del av dina förvaltningsuppgifter som verkställande eller personlig representant för boet att göra allt som står i din makt för att säkerställa att tillgångar fördelas enligt den avlidnes avsikter.
- Om den avlidne har angett att de vill att verksamheten som helhet ska överföras till en stödmottagare som deras barn, kontakta den stödmottagaren så snart som möjligt och ta reda på vad de vill göra med verksamheten innan du börjar upplösa den och avveckla tillgångar.
- Du kan behöva gå till prövningsdomstolen för att få tillstånd att fortsätta driva verksamheten om testamentet överför verksamheten till en förmånstagare i sin helhet.
- 2Lagertillgångar. Medan du som verkställande måste tillhandahålla en inventering för gården som helhet, bör du göra en separat inventering för verksamheten och hålla dessa tillgångar åtskilda från den avlidnes personliga tillgångar.
- Du kan använda samma formulär för att inventera företagstillgångar som du brukade inventera den avlidnes personliga tillgångar.
- Du behöver inte inventera varje artikel individuellt, men du behöver kategorisera artiklar och ge en allmän uppskattning av värdet på alla artiklar som ingår i den kategorin.
- Om verksamheten har lättfördärvliga föremål måste dessa säljas av eller kasseras så snabbt som möjligt snarare än att lämnas för att ruttna. Detta är särskilt bekymrat om den avlidne ägde en restaurang eller liknande verksamhet.
- 3Lös upp affären med statliga och lokala myndigheter. Speciellt om den avlidne ägde en tegelbutik eller träffade kunder, skulle de vanligtvis ha varit tvungna att registrera sina affärer hos staten och kommunen.
- Kontrollera webbplatsen för statens sekreterares webbplats för information om upplösning av enmansföretag och för att ta reda på vem du behöver meddela.
- Även om kraven för upplösning av ett enmansföretag är betydligt mindre formella än för upplösning av ett företag eller LLC måste du åtminstone normalt meddela företagslicensierings- och skattemyndigheten så att företaget inte längre debiteras skatter eller registreringsavgifter.
- 4Avbryt alla tillstånd och licenser. Om verksamheten var skyldig att behålla tillstånd eller tillstånd att driva måste du kontakta de myndigheter som utfärdar och reglerar dessa licenser eller tillstånd och låta dem veta att verksamheten löses upp.
- Underlåtenhet att annullera ett tillstånd eller licens kan leda till att boet debiteras betydande skatter eller påföljder om avgifter inte betalas eller rapporter inte lämnas in vid förfall.
- Särskilt om du har beslutat att avveckla verksamheten vill du inte att verksamheten ska fortsätta att omfattas av olika regler eller krav som är villkor för att upprätthålla en giltig licens.
- Du kan behöva visa ditt domstolsintyg för de myndigheter som utfärdat tillstånd eller licenser för att bevisa att du har behörighet att annullera dem. Du kan också behöva visa ett dödsintyg.
När verksamheten likvideras kommer intäkterna att sättas in på fastighetskontot för att betala av företagskrediterna. - 5Lämna alla fiktiva företagsnamn. Även med enmansföretag kan den avlidne ha registrerat ett fiktivt företagsnamn eller "DBA" (som står för "att göra affärer som") hos staten.
- Länsföreståndaren bör ha ett formulär som du kan fylla i för att skicka ett meddelande om "övergivande" i den lokala tidningen.
- Statens statssekreterare underhåller vanligtvis den registrerade namndatabasen. Du kan vanligtvis kontakta det kontoret och be dem ta bort den avlidnes DBA från databasen.
- Du kan behöva fylla i ett formulär eller tillhandahålla dokumentation som intygar dig som verkställande av den avlidnes dödsbo.
Del 3 av 3: hantering av skulder och skatter
- 1Använd den nya EIN för att skapa ett bankkonto för verksamheten. Som verkställande måste du skapa ett separat bankkonto för gården för att hantera affärstillgångar och göra betalningar till företagskreditorer.
- Även om du kanske redan har skapat ett bankkonto för gården som helhet, håller ett separat konto för verksamheten tillgångarna separata.
- Det rekommenderas särskilt att hålla tillgångar åtskilda om den avlidne i allmänhet upprätthöll en åtskillnad mellan affärs- och privatekonomi och hade ett separat bankkonto för verksamheten.
- 2Meddela företagskreditorer. Alla fordringsägare som lånade den avlidne pengar specifikt för verksamheten måste meddelas enligt samma förfaranden som du meddelade den personens personliga fordringsägare.
- Du måste granska den avlidnes företagskonton för att identifiera borgenärer. För dem du hittar, meddela dem direkt med hjälp av skiftdomstolsformuläret som du använde för att meddela de personliga fordringsägarna.
- Normalt måste du skicka dessa meddelanden med certifierad post med returnerat kvitto begärt. När du har fått tillbaka det gröna kortet, förvara det i gårdens filer för företaget.
- Skifterätten ger borgenärerna en begränsad tidsperiod för att lämna in ett krav om de vill samla in pengar från gården.
- När en borgenär lämnar in ett fordran har du möjlighet att granska det och avgöra om du accepterar det eller bestrider skuldens giltighet och kräver mer information.
- 3Avsluta hyresavtal och kontrakt. Om verksamheten har ett öppet kommersiellt hyresavtal för butik eller kontor, måste du meddela hyresvärden och säga upp hyresavtalet enligt dess bestämmelser. Alla öppna kontrakt, t.ex. de med leverantörer eller leverantörer, måste också sägas upp.
- Hitta lämpliga parter genom att gå igenom den avlidnes affärsfiler och kontakta dem så snart som möjligt för att meddela dem om situationen.
- Hyresvärdar eller andra kan kräva en kopia av dödsintyget innan de säger upp avtalet, så ha dem redo.
- Hyresavtal och kontrakt innehåller nästan alltid en klausul som föreskriver omedelbar uppsägning utan fel vid en av parternas död.
- Om den avlidne hade kreditkort eller andra krediter som är specifika för verksamheten, vill du också stänga dem.
- Du vill antagligen meddela alla företagsförsäkringsgivare om personens död så snart som möjligt, men säg inte upp försäkringsavtalen förrän verksamheten är avvecklad och inte längre fungerar. Annars kan boet möta ansvarsfrågor.
När en företagsägare som drev sin verksamhet som enmansföretagare död, måste verkställande direktören säkra ett nytt arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN) för att avsluta verksamheten. - 4Sälj affärstillgångar efter behov. Om det inte finns tillräckligt med pengar för att tillgodose affärsskulden måste du sälja företagets tillgångar för att täcka dessa belopp. Vanligtvis skulle du göra detta genom att hålla en affärslikvidationsförsäljning.
- I en likvidationsförsäljning säljs lager samt inventarier och kontorsmöbler. Du kan ingå avtal med en likvidator som är specialiserad på att driva dessa försäljningar.
- För att sälja vissa tillgångar kan du behöva först få domstolens tillstånd, beroende på hur verksamheten behandlades i testamentet.
- Särskilt om testamentet överför verksamheten som helhet till en mottagare, är det en del av din förvaltningsplikt att upprätthålla den verksamheten som en tillgång för den mottagaren och hålla den hela så långt det är möjligt.
- I den situationen kan domstolstillstånd krävas för att avveckla verksamheten.
- När verksamheten likvideras kommer intäkterna att sättas in på fastighetskontot för att betala av företagskrediterna.
- 5Gör betalningar till borgenärer. När verksamheten har avvecklats måste du betala alla företagskreditorer med godkända fordringar av medel från gårdens affärsbankkonto. Om det inte finns tillräckligt med pengar för att täcka affärsskulden måste du samarbeta med domstolen för att avgöra hur de ska betalas.
- Varje stat har en hierarki av fordringsägare, och vanligtvis går du bara ner i listan.
- Men kom ihåg att enskilda företagare är personligt ansvariga för sina företags skulder.
- Eftersom verksamheten var enmansföretag kan domstolen beordra att du betalar företagskreditorer från de vanliga fastighetstillgångarna om det inte finns tillräckligt med pengar för att täcka skulderna med enbart affärstillgångar.
- Om företagets tillgångar är tillräckliga för att täcka affärsskulden, skulle eventuella resterande pengar antingen gå till den stödmottagare som utsågs i testamentet för att ta emot verksamheten eller skulle överföras till det allmänna boet.
- Vid den tiden är verksamheten upplöst och du kan stänga företagets bankkonto.
- 6Skicka slutlig inkomstdeklaration för den avlidne personen. Eftersom inkomst för enmansföretag rapporteras på en vanlig individuell inkomstdeklaration måste du vanligtvis fylla i deklarationen för verksamheten när du slutför den avlidnes slutliga skattedeklaration.
- Tänk på att denna skattedeklaration täcker inkomster som den avlidne tjänat in medan de fortfarande levde, inte något som har att göra med upplösningen av verksamheten efter deras död.
- Själva skattedeklarationen kommer att lämnas in under den avlidnes personnummer, inte den nya EIN som du har säkrat efter deras död.
- När du anger företagets EIN på skattedeklarationerna, använd den gamla EIN som används av den avlidne personen, inte den nya, eftersom de inkomster och utgifter du rapporterar producerades under den personens liv.
- Skatter för småföretag kan vara komplicerade. Hyr en skattepersonal för att hjälpa dig med den här uppgiften så att du kan se till att du har fullgjort din förvaltningsplikt som verkställande genom att ta alla avdrag som personen skulle ha tagit medan han levde.
- Om den avlidne hade en revisor eller annan skattepersonal som regelbundet slutförde och lämnade in sin företagsskatt, kanske du vill använda samma person eftersom de känner till verksamheten.
Läs också: Hur kan man trösta en sorgande vän?
Relaterade artiklar
