Hur får man saker att hända?
Om du vill få saker att hända, öka din produktivitet genom att skapa detaljerade att göra-listor i ett plattformsprogram som Google Sheets, så att du kan komma åt det var som helst under dagen. Se till att dina listor har tydliga titlar, eftersom du till exempel kan ha en lista över saker att göra och en annan lista över uppgifter för ett långsiktigt projekt. Försök också fråga dig själv: "Är det här produktivt?" hela dagen så att du kan identifiera saker som inte är värda din tid. Om du upptäcker att du släpar, straffa dig inte själv, men håll dig själv ansvarig genom att behandla din brist på produktivitet som ett problem som ska lösas. För fler tips, inklusive hur man får saker att hända när man arbetar tillsammans, bläddra ner!
Listor hjälper dig att identifiera, organisera och sätta dig in i det du behöver göra för att få saker att hända.
Det finns flera steg du kan ta för att identifiera specifika saker som måste behandlas, organisera dina tankar och prioritera dina uppgifter. Dessa steg kan hjälpa till att öka din produktivitet på egen hand och i samarbetsmiljöer. Börja med att ta några aktiva steg för att förbättra tidshanteringen, men glöm inte att upprätthålla en produktiv tänkesätt och kommunicera tydligt med alla du jobbar med också.
Metod 1 av 3: öka din produktivitet
- 1Gör "att göra" -listor. Listor hjälper dig att identifiera, organisera och sätta dig in i de saker du behöver göra för att få saker att hända. Omvärdera vikten av allt på din lista hela tiden. Ditt ansvar, liksom prioritetsnivån för vissa ansvarsområden i ditt liv, förändras ständigt. Håll dina listor ordnade efter både tiden varje uppgift behöver utföras, liksom prioritetsnivån för varje uppgift.
- Ge dina listor tydliga titlar. Du kan till exempel ha en lista över de saker du behöver utföra idag, och en annan lista över uppgifter om allt behöver göras angående ett visst projekt du arbetar med.
- Använd google-kalkylark eller en annan onlineapplikation för att hålla reda på alla listor du håller, eftersom du då kan kontrollera och redigera dessa listor från vilken enhet som helst som är ansluten till internet.
- Se guide-artikeln om hur du skapar listor för mer specifik vägledning om hur du använder listor för att öka din produktivitet.
- 2Ange ett specifikt tidsblock för att svara på e-post. Medan du sannolikt behöver spendera tid på att svara på e-post varje dag, är det också ganska troligt att du spenderar mer tid i din inkorg än vad som är nödvändigt, än mindre produktiv. Varje dag, avsätt ett block för att svara på e-postmeddelanden, och försök att inte göra det utanför det tidsfältet. Till exempel tillbringa de första 30 minuterna av dagen på att svara på e-post. Tillbringa sedan de sista 15 minuterna av arbetsdagen på att göra detsamma.
- Överväg att ställa in "push" -aviseringar på din telefon som meddelar dig varje gång du får ett e-postmeddelande och visar bara ämnesraden. På det här sättet kan du fånga viktiga e-postmeddelanden snabbt, samtidigt som du skjuter upp ett svar på mindre viktiga e-postmeddelanden till en bestämd tid. Inaktivera dock dessa meddelanden om du upptäcker att de distraherar dig.
- 3Eliminera distraktioner. Nästan alla som arbetar på en dator slösar bort tid på sociala medier - vare sig det är Facebook, YouTube, Tumblr, Reddit och / eller Google Chat. På samma sätt är det väldigt lätt att bli distraherad av en Wikipedia artikeln fullt eller intressanta länkar, din föredragna underhållning nyhetskälla eller en tweet från din favorit idrottsman. Om någon av dessa ringer en klocka överväger du att avinstallera apparna för de vanligaste synderna från din telefon. Ta definitivt bort alla bokmärken från din arbetsdator som leder till bortkastad tid.
- Skär ner på skärmen underhållning också hemma. Att inte bara titta på TV hindrar dig från att göra något mer produktivt, utan minskar mängden aktivitet du annars skulle få. Istället för att plocka ner på soffan när du kommer hem från jobbet, se om någon av dina vänner vill hänga i en park eller träffa gymmet.
För fler tips, inklusive hur man får saker att hända när man arbetar tillsammans, bläddra ner! - 4Spela in dina tankar och idéer. Precis som dina prioriteringar och ansvarsområden kommer att förändras, så kommer också dina idéer och planer för hur du ska närma dig de specifika uppgifterna du behöver slutföra. För att hålla reda på dina tankar och idéer om projekt eller uppgifter du arbetar med, registrera allt som kommer att tänka omedelbart.
- Gör en röstinspelning, skriv en anteckning eller skicka ett e-postmeddelande till dig själv; det viktiga är att träna dig själv att inte förlita sig på ditt minne ensam, särskilt när du balanserar flera ansvarsområden!
- 5Ta inte för mycket på en gång. Att försöka göra för mycket kan faktiskt minska din förmåga att få saker att hända. Ett sätt att göra detta är att helt enkelt vägra att ta på sig ytterligare arbete när du blir ombedd att utföra en uppgift som du vet att du inte har tid för. Även om det kan kännas som om du gör något fel genom att säga nej, indikerar det faktiskt mognad och ansvar när du bekvämt och exakt kan bedöma vad som är lämpligt för dig att ta på eller avvisa. Dessutom minskar multi-tasking också produktiviteten. Att ta tid för var och en säkerställer att den får den fulla uppmärksamhet den behöver.
Metod 2 av 3: hålla ett produktivt tänkesätt
- 1Uppskatta dina arbetstimmar mycket. På många sätt är hur du använder din tid den viktigaste faktorn som påverkar din produktivitet. Följaktligen, öva dig på att se din tid som en värdefull vara som du bara bör spendera på värdefulla ansträngningar. För att hjälpa till att komma in i en motsvarande tänkesätt, börja fråga dig själv: "Är detta produktivt?" under dagen. Detta kommer att hjälpa till att identifiera saker du kan göra - inklusive att chatta runt vattenkylaren - som kan äta upp värdefull tid.
- Sluta gå till möten som du inte behöver delta. Ange om möjligt några dagar av din arbetsvecka till "mötesfria" dagar där du kan fokusera på högprioriterade uppgifter.
- 2Fatta beslut med självförtroende. Tillåt inte en oförmåga att fatta beslut även under osäkra omständigheter och hindra dig från att gå vidare. När du står inför ett X- eller Y-beslut som du är osäker på, gå med vilket alternativ du lutar dig mot och agera på ditt beslut på det sätt som du tror hjälper dig att uppnå det du har tänkt dig att göra.
- Att fatta ett beslut binder dig inte nödvändigtvis till en handlingssätt; det får dig helt enkelt att arbeta mot ditt mål. Du kan alltid omvärdera en situation och agera därefter när som helst.
- Inse att göra ingenting är ett beslut i sig. Påminn dig själv om detta faktum för att motivera dig själv att komma med ett bättre alternativ.
- 3Håll dig själv ansvarig. Det är visserligen lättare att slappna av med att utföra uppgifter som bara påverkar dig. Din personliga tillfredsställelse påverkas dock starkt av i vilken grad du håller dina åtaganden gentemot dig själv. Följaktligen, stärka din känsla av självförtroende genom att upprätthålla disciplin och undvik att släppa dig själv.
- Mer direkt, om du säger till dig själv att du ska åstadkomma X efter en viss dag eller tid, se till att du gör det.
- Att uppfylla dina personliga förväntningar innebär att göra personliga uppoffringar. Vet att dessa offer är väl värda det, eftersom de kommer att översättas till ett mer självförtroende och mer produktivitet.
Om det finns en känslobaserad anledning, inklusive rädsla, som hindrar dig från att få saker att hända i ditt liv, adressera din emotionella hälsa direkt. - 4Identifiera mentala hinder för produktivitet. Tänk på ett specifikt problem som du vill ta itu med. Skriv ner det, även om det är väldigt allmänt. Till exempel kan ditt problem vara: "Jag kämpar för att få saker att hända." Det här är svårt att ta itu med när det är så brett inramat, och du antar troligen antaganden som hindrar dig från att känna igen vad som minskar din produktivitet. Fråga dig själv "Varför kämpar jag för att få saker att hända?"
- På nästa rad, höger ner ett så specifikt svar som du kan komma med.
- Titta på vad du har skrivit. Kan du agera utifrån ditt svar?
- Om inga handlingsbara steg kommer att tänka på, som dig själv "varför?" igen och tills du identifierar en specifik uppgift som du kan agera omedelbart.
- 5Insistera på positivitet. Kraften i en positiv attityd kan inte överdrivas. Viktigast är att den attityd du utstrålar påverkar stämningen och produktiviteten hos de omkring dig. Följaktligen skjuter bort några negativa tankar så snart de uppstår. Ersätt till exempel tankar i tvivel eller frustration genom att omformulera dina tankar om ett scenario eller förhållande på ett positivt sätt.
- Som ett exempel: En kollega fortsätter att slappna av med något, vilket får dig att tänka något i linje med "här går vi igen." Känn igen negativiteten i din tanke och tänk på en positiv snurr på scenariot. Har de arbetat lite mer flitigt på sistone, trots den senaste slipningen?
- Formulera positiva tankar som uppstår. Berätta för din kollega: "Hej, jag har lagt märke till att du har lagt ner extra arbete på sistone, och jag uppskattar det!" Detta kommer att motivera dem att hålla koll på sitt ansvar.
- Välj vidare att spendera tid runt positiva människor. När någon är en konsekvent dragning på moral av produktivitet, överväga att öka ditt avstånd till dem, åtminstone professionellt. Negativitet kan vara giftigt, inte bara för ditt humör utan för din förmåga att få saker gjorda.
- 6Basera beslut och handlingar på produktivitet, inte känslor. Om det finns en känslobaserad anledning, inklusive rädsla, som hindrar dig från att få saker att hända i ditt liv, adressera din emotionella hälsa direkt. Överväg att träffa en mentalvårdspersonal för att prata om allt som stör dig eller om några problem du kan ha koncentrera dig eller kommunicera.
Metod 3 av 3: samarbete
- 1Tala öppet med dina kollegor. När du arbetar tillsammans på något, bör du prata med dem som kommer att vara involverade i att få det att hända. Öppen kommunikation om vem som är ansvarig för vad som hjälper till att förbättra den lätthet och effektivitet som alla inblandade kan slutföra sina specifika uppgifter.
- Du vill maximera produktiviteten för den tid som alla spenderar på att arbeta med något, och detta kräver direkt och frekvent kommunikation. Tveka inte att säga saker som "Hur kan jag tilldela om uppgifter för att förbättra vår totala produktivitet? Kanske kan jag hjälpa till med ___?"
- Ange hur du känner för de uppgifter du tilldelas och be om hjälp som skulle öka den totala produktiviteten. Till exempel "Jag tror att vi skulle kunna nå dessa mål mer effektivt om detta ansvar delas."
- 2Kommunicera direkt. Formulera hur någon kan göra något som minskar din produktivitet. Om någon gör något som gör det som du gör svårare, prata med dem om det så snart som möjligt. Mer allmänt, sockerbelägg inte din motstånd eller frustration om det finns ett ihållande hinder för att få något gjort. Var istället ärlig och okomplicerad.
- Var artig, förstås, men se också till att alla tydligt och specifikt säger sig själva när det finns motsatta perspektiv på hur man ska gå vidare. Detta kommer att minska potentiell ilska senare.
- Försök säga något i linje med "Jag tror att vi kan vara mer effektiva som ett team om ____."
- Förvänta dig att andra gör detsamma och få dessa diskussioner med respekt.
Gör skillnad mellan "beslutsprocessen" och "att få saker att hända processen" för att få alla att arbeta för ditt gemensamma ansvar. - 3Respektera beslutsprocessen. Gör skillnad mellan "beslutsprocessen" och "att få saker att hända processen " för att få alla att arbeta för ditt gemensamma ansvar. Oavsett om du leder ett team, en teammedlem i ett samarbetsprojekt eller följer andras ledning, måste du arbeta enligt konkreta beslut. Om du inte håller med ett visst beslut, uttryck ditt perspektiv för att se till att ditt perspektiv beaktas, men förstå att vad som helst beslut måste du verka i enlighet med detta.
- Mer till punkten: känn och acceptera din roll i ett team. Även om du inte är en del av en formell beslutsprocess kan dina bidrag vara avgörande för "faktiskt få det att hända".
- Vidare, om du vill tjäna en beslutsfattande roll, visa att du kan göra saker och din produktivitet kommer att erkännas i enlighet därmed.
- 4Tilldela uppgifter effektivt. En annan viktig aspekt av öppen kommunikation är i vilken utsträckning detta hjälper alla att veta vem som behöver vara involverad och vad som behövs av varje person i synnerhet. Om du leder ett team, tilldela varje specifik uppgift som behöver utföras till någon som kommer att vara ansvarig för att det är slutfört.
- Tilldela uppgifter baserat på intressen och perspektiv som förmedlas i gruppmöten.
- Se till att alla vet vad alla andra ansvarar för, eftersom detta ökar allas motivation att ta itu med sina personliga uppgifter.
Läs också: Hur multitaskar jag?
