Hur använder jag Google-kalkylark?
Att ha prylar från många kalkylark inbäddade på en enda sida ger en översikt av alla kalkylark.
Den 6 juni 2006 släppte Google en kalkylarkprodukt som ett "begränsat test" för ett litet antal användare. Det begränsade testet fastnade och Google Sheets används nu allmänt som en underfunktion i Google-dokument. Produkten liknar en enkel version av Microsoft excel med vissa webbaktiverade funktioner som enkelt samarbete. Att komma igång med Google Sheets är användarvänligt och ganska intuitivt.
Del 1 av 3: öppna ett kalkylark
- 1Gå till google-ark. Hitta appen genom att navigera till Google-ark. Alternativt kan du klicka på rutnätmenyn i det övre, högra hörnet på skärmen medan du är på Googles hemsida, ditt Gmail-konto eller vilken sida som helst med Googles sökresultat. Välj Dokument från menyn och klicka sedan på menyn med tre horisontella rader i det övre vänstra hörnet på Docs-sidan. Ark ska visas som ditt andra alternativ uppifrån, och du kan klicka på det. Slutligen kan du komma åt Kalkylark via Google Drive genom att klicka på rullgardinsmenyn Min enhet. Ark visas som ett av alternativen.
- 2Öppna ett nytt kalkylblad. Google kommer att visa en mängd olika mallar under texten "Starta ett nytt kalkylark". Det mest grundläggande alternativet är "Tomt" -ark, men du kan också öppna mallar som är utformade för budgetar, kalendrar och ett antal andra användningsområden. Klicka på Mer för att se flera ytterligare mallar.
- 3Byt namn på kalkylarket. Nya kalkylblad börjar med kursiv text som läser "Untitled spreadsheet" i det övre vänstra hörnet på skärmen. Klicka bara på den texten, ersätt med titeln som du vill att dokumentet ska sparas och klicka sedan på ⏎ Return.
Hur märker jag saker i ett Google-kalkylark? - 4Öppna ett befintligt kalkylark från din dator. Du kan se en lista över Microsoft Excel- och Google Sheets- dokument som redan finns under de tillgängliga mallarna. Det här är dokument som redan har lagrats i avsnittet "Min enhet" i Google Dokument. Om du vill öppna ett kalkylark som inte finns i Min enhet klickar du på mappikonen i det övre högra hörnet på skärmen (som säger "Öppna filväljaren" när markören svävar över den). Du hittar alternativet Ladda upp hela vägen till höger, och detta låter dig antingen dra och släppa filer från din dator eller välja en fil från mapplistor.
Del 2 av 3: använda google-ark
- 1Ange data i rader och / eller kolumner. Observera att du kan märka den första cellen med rader och kolumner, med fet text i initiala celler för att skilja dem från de numeriska data som följer. Du hittar kolumner som går hela vägen till bokstaven Z och upp till 1000 rader från början.
- Du kan också lägga till fler rader genom att bläddra till botten och klicka på knappen Lägg till. Det följs av en textruta (och text som säger "fler rader längst ner") som låter dig ange hur många rader du vill lägga till.
- 2Justera rader och kolumner. För att manipulera hela rader (radera, dölja, kopiera och klistra in osv.), Högerklicka på raden och välj önskad funktion från menyn som visas. För att utföra liknande funktioner som hela kolumner, klicka på rullgardinspilen som visas när markören svävar över kolumnens bokstav.
- Du kan också flytta eller ta bort en rad eller kolumn genom att välja nummer eller bokstav (respektive) och välja Redigera-fliken i verktygsfältet.
- Du kan lägga till en ny rad eller kolumn till en viss plats genom att markera vilken cell som finns där och klicka på fliken Infoga från verktygsfältet. Du ser alternativ för att infoga rader eller kolumner över eller under och till höger eller vänster om den valda cellen.
- 3Formatera celler, rader eller kolumner. Om du vill formatera en hel rad eller kolumn väljer du motsvarande nummer eller bokstav. Välj den cellen om du vill formatera en enda cell. När önskad dataset har valts kan du antingen klicka på fliken Format eller välja mellan flera formateringsalternativ (teckensnitt, teckensnittsstorlek, fetstil, kursiv, etc.) längs verktygsfältet.
- Fliken Format och verktygsfält gör det också möjligt för dig att bestämma justeringen och textinpackningen för text eller data i en cell, rad eller kolumn.
- Genom att välja flera celler (horisontellt eller vertikalt) kommer du också att upptäcka alternativet att slå samman celler på både fliken Format och verktygsfält.
- För att justera hur siffror representeras i en cell, rad eller kolumn, notera att det finns ett nummeravsnitt under fliken Format. Detta gör att du kan visa siffror på olika sätt (valuta, procentsatser etc.). Du kommer också att märka flera vanliga alternativ för nummerformatering längs verktygsfältet, samt en liten rullgardinsmeny för ytterligare nummerformat.
- 4Organisera data. När du har valt önskad dataset från angivna celler, rader eller kolumner kan du sedan sortera eller filtrera data genom att klicka på fliken Data. Du kan även namnge dataintervall för enklare referens.
Den 6 juni 2006 släppte Google en kalkylarkprodukt som ett "begränsat test" för ett litet antal användare. - 5Infoga grafik. Olika visuella representationer kan vara användbara när du försöker hjälpa andra att bättre förstå dina data. Du hittar alternativet att placera diagram, bilder, länkar, formulär och ritningar längst ner på rullgardinsmenyn som visas efter att du har valt fliken Infoga.
- 6Utför funktioner. Google Sheets förmåga att utföra beräkningar är en av dess mer användbara funktioner. Du hittar funktioner under fliken Infoga och längst till höger i verktygsfältet. Genom att klicka på verktygsfältets knapp visas flera vanliga funktioner (SUM, GENOMSNITT, etc.) tillsammans med ett alternativ för Fler funktioner längst ner i rullgardinsmenyn.
- Google Sheets erbjuder de flesta av samma funktioner som användare hittar i Microsoft Excel, så de som redan har erfarenhet av programvaran bör hitta Sheets för att vara ganska bekanta.
- Mer avancerade användare kan också skapa egna funktioner med hjälp av Google Apps Script. Du hittar en mer fullständig handledning om hur du gör det här: https://developers.google.com/apps-script/guides/sheets/functions#getting_started.
Del 3 av 3: Spara och dela kalkylark
- 1Slutför kalkylarket. Medan Google Sheets automatiskt sparar dina utkast kanske du vill byta namn på kalkylarket igen eller göra en kopia av det innan du delar med andra. Du hittar dessa alternativ under fliken Arkiv.
- 2Dela ditt kalkylblad. Du hittar funktionen Dela under fliken Arkiv och som en blå knapp i det övre, högra hörnet på skärmen. Välj alternativet Dela och ange e-postadresser till dem som du vill komma åt kalkylbladet. Du kommer att notera att du kan avgöra om andra kan redigera, kommentera eller helt enkelt visa dokumentet. Du ser också ett alternativ för att skapa en delbar länk som du kan distribuera separat.
- 3Ladda ner kalkylarket. Om du vill ha en kopia av kalkylarket lokalt på din dator, välj alternativet "Ladda ned som" under fliken Arkiv. Du kommer att ha flera alternativ inklusive möjligheten att ladda ner dokumentet som en Microsoft Excel (.xls) -fil eller som PDF.
Nya kalkylark börjar med kursiv text som läser "Namnlösa kalkylark" i det övre vänstra hörnet av skärmen. - 4Skicka ett kalkylark via e-post. Du hittar detta alternativ under fliken Arkiv. Du kan antingen skicka medarbetare via e-post (de som du redan har valt att dela kalkylbladet med) eller skicka kalkylarket till andra som en bilaga.
- Du kan skapa diagram i ett kalkylark, men du kan också skapa en gadget för ett diagram, en pivottabell. Prylar kan sedan bäddas in i en annan webbsida som Google Sites. Att ha prylar från många kalkylark inbäddade på en enda sida ger en översikt över alla kalkylark.
Läs också: Hur bleknar jag i Photoshop?
Frågor och svar
- Hur kan jag skapa ett kalkylark och fylla i A, B, C (etc.) kolumner med mina egna rubriker medan jag behåller nummersekvensen på vänster sida?Tyvärr finns det inget sätt att ersätta själva bokstäverna. Du måste skapa dina egna rubriker i den allra första raden under bokstäverna. Observera dock att du kan frysa den (eller någon annan) ny rubrikrad så att den förblir på plats när du rullar eller sorterar data under. Du hittar alternativet Frysa under fliken Visa.
- Hur gör jag djärva linjer horisontellt och vertikalt?Genom att klicka på det första radnumret eller kolumnbokstaven noterar du att hela dataområdet i den raden eller kolumnen har markerats. När du väl har valt klickar du bara på Fet-knappen (versaler "B") i verktygsfältet eller väljer fliken Format och klickar sedan på Fet.
- Kan Google Docs ställas in så att bara du kan se dem?Ja. I själva verket är detta standardinställningen för alla Google-dokument som du har skapat. Om du vill justera dessa inställningar klickar du på den blå Dela-knappen i den övre, högra delen av skärmen. Detta gör att du kan avgöra om andra kan se, redigera eller kommentera ditt dokument - och om du väljer att dela det med någon annan i första hand.
- Jag har bilder i ett kalkylark och vill kopiera och spara dem separat från arket. Hur gör jag detta?Dra bara bilderna från kalkylbladet till skrivbordet eller vilken mapp du vill att det ska sparas i. Observera att om du väljer fotot (genom att klicka på det utan att flytta det) visas en "dra" -funktion som bara låter dig flytta fotot i kalkylarket. Med andra ord, för att spara det utanför kalkylbladet måste du välja och flytta det samtidigt.
- Måste man ha ett Gmail-konto för att använda Google Sheets?Nej, du behöver inte ha ett Gmail-konto.
- Hur tar jag bort ett ark?Välj arket, högerklicka på fliken på arket du vill ta bort. välj sedan ta bort.
Obesvarade frågor
- Kan ett makro skrivas i Google Kalkylark?
- Jag försöker hitta ett kalkylark som skapades av min dotters volleybollstränare. Hur gör jag för att göra detta?
- Finns det en AZ-funktion för att ordna poster alfabetiskt?
- Hur beräknar jag ett månadsränta på ett lån?
- Hur märker jag saker i ett Google-kalkylark?
