Hur gör man en att göra-lista?
För att skapa en att göra-lista, börja med att skriva ner alla uppgifter du behöver utföra. Därefter sorterar du listan i kategorier baserat på var du kan slutföra uppgifterna, som arbete eller hemma. Bryt sedan ner varje lista ytterligare genom att göra en att göra-lista endast för den aktuella dagen, med bara uppgifter som du realistiskt kan utföra på 24 timmar. Bredvid varje objekt, skriv en uppskattning av den tid varje sak tar så att du inte tar slut på tiden och känner dig förvirrad. För tips om att hålla dig själv ansvarig när det gäller att fylla i din att göra-lista, läs vidare!
Du kan till exempel ha en att göra-lista för arbete och en att-göra-lista för hemmet.
Det är lätt att bli överväldigad när du har mycket på din tallrik. Mellan arbetsansvar och personliga skyldigheter kan livet bli stressande, och det är ännu mer stressande när du glömmer något viktigt. Genom att skapa organiserade att göra-listor kan du prioritera saker du behöver göra, hålla reda på vad som fortfarande behöver avslutas och känna dig produktiv och förberedd i alla delar av ditt liv.
Del 1 av 3: brainstorming av dina uppgifter
- 1Bestäm vilket medium som fungerar bäst för dig. Om din smartphone är i din hand hela dagen varje dag, använd Notes-applikationen för att skapa din att göra-lista. Om du hatar att stirra på en telefon eller datorskärm, ta en penna eller penna och skriv din lista för hand. En att göra-lista kommer inte att vara till hjälp om du fruktar att göra den eller använder den, så välj vilket medium du föredrar mest.
- Det finns applikationer tillgängliga för nedladdning, till exempel Any.do, Wunderlist och Pocket Lists, som kan hjälpa dig att organisera dina uppgifter på olika sätt.
- 2Lista alla uppgifter du behöver utföra. Dessa kan sträcka sig från "Dusch" till "Slutför presentation för arbete nästa vecka" till "Hitta en present till mammas födelsedag nästa månad." Som du kan se varierar dessa uppgifter i sin natur, deras betydelse och den tid de kommer att ta. Oroa dig inte för att följa ett mönster eller organisera dem - det händer senare. För närvarande skriver du bara ner allt ansvar du tänker på.
- Genom att skriva ner absolut allt kommer du att få bort det från ditt sinne och på papper. Det kommer att se till att du inte glömmer någonting, och förhoppningsvis kommer det också att hjälpa dig att känna dig mindre trång.
- Den löpande listan över varje enskild uppgift du har på din radar kommer att kallas din huvudlista.
Hur lägger jag upp en studie-att-göra-lista? - 3Outsourca alla uppgifter du kan. När du har listat de saker du behöver göra bestämmer du om du kan få hjälp. Detta är särskilt viktigt om du är överväldigad eller knäckt i tid. Var inte rädd för att be om hjälp, delegera uppgifter och motstå lusten till mikromanagement. Ta bort den om den inte behöver vara på din att-göra-radar.
Del 2 av 3: organisera dina uppgifter
- 1Sortera din huvudlista i kategorier. Du kan till exempel ha en att göra-lista för arbete och en att-göra-lista för hemmet. Genom att skapa separata listor kan du fokusera din uppmärksamhet och energi på en uppsättning uppgifter i taget. Det är ingen mening att titta på din personliga att göra-lista medan du sitter på ditt kontor, så lägg den bort!
- För att vara din mest produktiva måste du ha tunnelsyn på de uppgifter som ligger framför dig. Ta bort bakgrundsljudet och stressen vid framtida sysslor genom att göra situationsspecifika listor.
- 2Gör endast dina att göra-listor för den aktuella dagen. Håll det enkelt! Detta hjälper dig att organisera dina uppgifter i prioritetsordning, och du kommer inte känna dig överväldigad när du tittar framåt på uppgifter för imorgon, nästa vecka eller nästa månad. Var realistisk om vad du kan åstadkomma på 24 timmar. Dina dagliga att göra-listor bör ha mindre än tio saker och kanske till och med mindre än fem.
- Om du inte kan ta reda på var du ska börja, prova det här. Föreställ dig att du spolar fram till sänggåendet. Vilken uppgift vill du vara färdig med först? Det borde vara högst upp på din lista.
- Använd din huvudlista för att göra dina dagliga listor. När du har skapat din dagliga lista, lägg bort din huvudlista.
Den löpande listan över varje enskild uppgift du har på din radar kommer att kallas din huvudlista. - 3Uppskatta den tid varje uppgift tar. Var realistisk! Om du överdrivit dig själv och ständigt känner att du har slut på tid för att få din lista klar kommer du att skapa onödig stress. Det är svårt att vara produktiv om du känner dig förvirrad. Anteckna bredvid varje uppgift hur mycket tid du verkligen tror att var och en kommer att ta. Använd dessa tidsberäkningar för att planera din dag.
- Ge dig själv en kudde på 10 till 15 minuter mellan varje uppgift. Realistiskt kan du inte byta från en syssla till en annan utan någon övergångstid, så överväg detta medan du gör ditt schema.
- 4Gör din lista estetiskt tilltalande. Detta kanske låter ytligt eller onödigt, men det kan verkligen hjälpa dig att se hur du ser på din att göra-lista. Skriv eller skriv in den i din favoritfärg. Skriv på ett brevpapper, lägg det på en vacker anslagstavla eller skapa ett snyggt dokument på din smartphone. Skapa bara en lista som inspirerar dig att hålla dig motiverad och få saker avmarkerade.
Del 3 av 3: Ansvar för dig själv
- 1Skriv ned förfallodatum bredvid varje uppgift på din huvudlista. Dessa hjälper dig när du gör dina dagliga att göra-listor. När du har ett stort antal uppgifter är det lätt att låta saker råka glida genom sprickorna. När du gör din dagliga lista varje dag, gå igenom din huvudlista och se till att du inkluderar alla uppgifter med kommande förfallodatum.
- Om det inte finns något förfallodatum för en viss uppgift, bestäm ett realistiskt datum som du verkligen vill ha det gjort.
- Om du inte sätter dig mål kan de mindre brådskande sakerna aldrig bli klara.
Bryt sedan ner varje lista ytterligare genom att göra en att göra-lista endast för den aktuella dagen, med bara uppgifter som du realistiskt kan utföra på 24 timmar. - 2Lägg din att göra-lista någonstans så ser du den regelbundet. Det är ingen mening att skapa en lista om du skjuter den i en låda och glömmer bort den. Se till att du hela tiden ser det! Du kanske tror att du inte kommer att glömma någonting eller att du kommer att förbli produktiv, men att fysiskt se en lista över uppgifter du behöver utföra kan det verkligen tända den motiverande elden i dig.
- Bär den med dig. Lägg upp det på din badrumsspegel. Lämna en kopia i väskan och din bil. Sätt det bara någonstans där det kommer att vara i ditt ansikte.
- 3Dela din lista med någon. Det kan vara en förälder, en vän, en betydande annan eller en medarbetare. Se bara till att det är någon som kommer att kolla in din lista och fråga om dina framsteg. Du kommer förmodligen inte att må bra om du säger till någon att du inte har markerat något från din att göra-lista under en hel dag!
- Du behöver inte barnvakt, och ingen vill antagligen vara din barnvakt. Det är dock otroligt bra att ha någon som ansvarar för dig.
Läs också: Hur använder jag en kalender effektivt?
Frågor och svar
- Kan jag bara ta några pauser istället för att ta en paus mellan varje uppgift?Självklart. Gör vad som helst som fungerar för dig. Vissa människor behöver fler pauser än andra. Försök bara vara medveten om när din uppmärksamhet börjar glida, när det händer är det nog dags att ta en paus.
- Hur lägger jag upp en studie-att-göra-lista?Beställ dina uppgifter utifrån när de är förfallna och hur viktiga de är, och se till att bara saker som behöver göras finns på listan.
- Hur länge ska jag spendera på varje uppgift som jag skriver ner?Det är upp till dig och beror på uppgiften. Vissa små uppgifter kan ta en minut, andra kan ta timmar. Försök ta reda på hur lång tid uppgiften sannolikt tar dig baserat på din tidigare erfarenhet av det och skriv ner det. Det är okej om du går över eller under tidsgränsen.
- Hur ritar jag en uppgiftslista?Få ett vanligt papper och en linjal. Använd linjalen på papperet för att rita en ruta uppdelad i två kolumner; den första kolumnen ska vara mycket tjockare än den andra. Dela sedan upp dessa kolumner i rutor. I varje ruta till vänster (tjockare) kolumn skriver du en uppgift som måste slutföras. I den mindre rutan till höger, placera en bock när du slutför uppgiften.
- Ska jag skriva de uppgifter som är uppenbara, som träning, bad, äta hälsosamt?Absolut! Du bör inte glömma att göra något av dessa saker, så schemalägg dem också.
- När ska jag skapa min att göra-lista?Dagen innan är vanligtvis bäst, men morgonen som du vill börja slutföra fungerar också.
- Något kan gå på listan?Ja. Det är upp till dig vad du tror behöver göras.
- Vilken typ av handskrift ska du använda?Om du ska hand skriva din att göra-lista, se till att använda snygg, snygg handskrift så att du enkelt kan läsa vad du behöver för att få gjort. Om du inte kan dechiffrera vad du skrev ner kan du glömma något viktigt!
- Vad händer om jag vill skapa en att göra-lista, men jag har inget att göra?Gör en mästarlista över hur du vill utveckla dig själv som person, eller hur du tänker göra dina drömmar till verklighet.
- Kan jag lägga något på min att göra-lista eller måste jag skapa separata listor för olika uppgiftskategorier?Du kan lägga allt du vill på din att göra-lista!
Kommentarer (4)
- Vi borde veta hur vi använder vår tid ordentligt. Tiden är begränsad, så vi måste planera våra uppgifter. Tack för att du delar artikeln, som är så bra för alla.
- Det är en bra plan med tydliga förklaringar.
- Jag kämpar för att vara effektiv och produktiv i livet. Jag arbetar för närvarande hårt för att ändra många hinder i mitt liv. Att kunna organisera och hantera min uppgift för att uppnå mina mål kommer att ha en betydande inverkan på de förändringar jag behöver i mitt liv. Så att veta hur man sammanställer en att göra-lista kommer att vara en stor hjälp i min resa att förändra mitt liv runt.
- Jag visste att jag behövde organisera vad jag skulle göra i framtiden så jag ville göra en att göra-lista, men jag visste inte hur jag skulle börja. Den här artikeln hjälpte mig att börja.
Relaterade artiklar
