Hur avslutar jag ett telefonsamtal med en pratsam person?
Hur avslutar jag ett telefonsamtal med en pratsam person med hjälp av en fångstfras?
Vi har alla haft ett telefonsamtal som aldrig verkar ta slut. Så, hur avslutar du konversationen på ett respektfullt sätt? Det är viktigt att upprätthålla goda kommunikationslinjer mellan vänner, familjemedlemmar och affärskontakter. Att avsluta telefonsamtal artigt är en viktig del av utvecklingen av dessa relationer.
Del 1 av 3: avsluta konversationen
- 1Fokusera konversationen. När du är nära slutet av ditt telefonsamtal, se till att du inte bjuder in den andra personen att fortsätta prata. Du kan till exempel vara riktigt intresserad av något de just berättade för dig, men att ställa en fråga som svar uppmanar den andra personen att fortsätta prata.
- Till exempel kanske din mamma bara har berättat lite saftigt skvaller. I stället för att ställa en öppen fråga (som "Hur hörde du om det?!), gör ett uttalande (t.ex." Tja, du kan inte tro allt du hör. "). Ett uttalande fungerar för att stänga det så att du kan gå vidare till andra ämnen som du behöver för att diskutera eller flytta konversationen till slutet.
- Om du har ett företagssamtal och behöver omdirigera konversationen, svara på vad den andra personen har sagt med ett uttalande och en indikation på att det de just har sagt också är viktigt för dig. Sedan introducerar du genast ämnet du behöver ta itu med. Du kan till exempel säga "Tack för att du varnade mig för löneproblemet. Jag kommer att ta itu med det med vår kontorschef så snart jag kommer av telefonen, men jag ville diskutera framstegen i kvartalsrapporten."
- 2Vänta på en lugn. Alla samtal har pauser. Vänta tills högtalaren pausar och förklara att du behöver gå ur telefonen.
- Pausa inte när du utnyttjar lugnet. Annars kan personen i andra änden av telefonen börja berätta en ny historia. I det här fallet, berätta för personen att du har haft det bra att prata med dem, att du snart ringer igen och hejdå omedelbart efter varandra. Förläng inte adjö.
- 3Avbryta. Även om vi vanligtvis ser avbrott som ett oförskämt beteende kan du avbryta någon artigt!
- Avbryt när det är din enda möjlighet och be alltid om ursäkt för att du gjorde det. Du kan till exempel avbryta när en pressande uppgift eller en nödsituation uppstår när du ringer. Alternativt kan du avbryta när du har en specifik tidsgräns som du redan har klargjort.
- Du kanske är på affärssamtal, men någon har precis kommit in på ditt kontor eller så har du ett schemalagt möte. Låt personen i andra änden av samtalet få veta din situation och berätta för dem när du ringer igen för att avsluta din diskussion.
- Om du har en nödsituation, förklara den kort: "Jag är så ledsen att avbryta, men min hund kastade upp. Jag måste kontrollera honom."
- Om du behöver hålla dig till din redan angivna tidsgräns, påminna dem om dina begränsningar: "Jag är så ledsen att avbryta, men min paus är över nu och jag måste komma tillbaka till jobbet."
Hur avslutar jag ett telefonsamtal med en pratsam morförälder? - 4Ge en tidsvarning. Att låta den andra personen veta din tidsgräns hjälper dig att undvika ett besvärligt eller oförskämt adjö. Berätta för den andra personen när du har fem eller tio minuter kvar att prata. Om de behöver ställa en specifik fråga till dig eller berätta något viktigt, kommer en tidsvarning att påminna dem om att fokusera slutet på konversationen.
- Alternativt kan en tidsvarning vara ett sätt för dig att övergå till en sista fråga eller ett ämne. När den andra personen har svarat, tacka dem för deras tid och avsluta konversationen.
- För affärssamtal kan en tidsvarning hjälpa dig att omdirigera konversationen och prioritera vad du behöver diskutera med den andra personen. Du kan till exempel säga "Jag har bara fem minuter till innan mitt nästa möte, men jag ville fråga om du är på rätt spår med kvartalsrapporten." När den andra personen svarar kan du tacka dem och säga att du ser fram emot att granska rapporten snart.
Del 2 av 3: säger adjö
- 1Be om ursäkt. Om du behövde avsluta konversationen plötsligt, var noga med att säga att du är ledsen. Förklara att du önskar att du kunde fortsätta prata, men att du måste ta itu med den nödsituation som uppstod när du var i telefon.
- 2Bekräfta din njutning. Var noga med att berätta för den andra personen att du hade en trevlig tid att komma ikapp och att du uppskattar att de tar sig tid att prata med dig. På detta sätt förstärker du att de är viktiga för dig.
- 3Planera att prata igen. Om du pratar med en nära vän eller familjemedlem kan du avbryta en tid för att prata inom en snar framtid. Den andra personen vet att de kan berätta de andra sakerna de ville säga snart och kommer inte att känna att de behöver förlänga konversationen genom att berätta allt på en gång.
- Att fråga den andra personen när det är bra att ringa igen kan leda till ett långvarigt telefonsamtal. Berätta istället för dem att du kommer att sms eller mejla för att se när de är tillgängliga för chatt nästa vecka.
- Alternativt, om du inte vet när du kan prata igen, föreslå en vag tidsram. Säg till exempel "Jag ringer igen senare i veckan eller över helgen."
- Om personen är någon du inte pratar med regelbundet, säg något som: "Vi borde göra det igen snart!" Genom att göra det föreslår du att du vill hålla kontakten, men du begränsar dig inte till en viss tidslinje.
- 4Föreslå ett alternativt sätt att kommunicera. Om du inte gillar att prata i telefon, nämna att du vill skicka, sms eller e-post för att hålla kontakten.
- För affärskontakter som tenderar att vara långvind kan du berätta för den andra personen att du kan svara snabbare via e-post snarare än via telefon. Den andra personen kan vara mer benägna att skicka e-post om de svarar på ett e-postmeddelande du har skickat, snarare än att initiera det första e-postmeddelandet i tråden. Skicka dem en uppföljning av ditt telefonsamtal senare samma dag och uppmuntra dem att svara via e-post.
- Ibland förlängs personliga telefonsamtal eftersom den andra personen känner att de behöver fylla i allt som har hänt sedan du senast pratade. Om du håller kontakten via sociala medier (som facebook), textmeddelanden eller e-postmeddelanden, kommer de att känna sig mindre pressade att spendera lång tid på att telefonen kommer ikapp.
- Berätta för den andra personen att du kommer att skicka SMS eller skicka bilder av något du berättade för dem via telefon. Du kommer att förlänga kommunikationen, men gör det inom din egen tidsram. SMS eller e-post som en uppföljning av konversationen kan också öppna en ny kommunikationsmetod.
Annars kan personen i andra änden av telefonen börja berätta en ny historia.
Del 3 av 3: Planera ditt samtal
- 1Samtal mellan aktiviteter. Om du känner att personen du vill ringa är vanligtvis mycket pratsam, ring mellan schemalagda möten, möten eller aktiviteter. Du kan säga att du bara har tio minuter att prata, men verkligen ville ringa medan du kunde. Berätta för din vän eller familjemedlem om dina tidsbegränsningar i början av konversationen så att de känner till din situation.
- Ofta vill pratsamma människor berätta "en sak till" när du försöker avsluta din konversation. Genom att berätta för din konversationspartner att du bara har några minuter att chatta, hjälper det dem att prioritera de viktigaste sakerna de vill berätta för dig.
- 2Var medveten om deras schema. Tänk på din vän eller familjemedlems vanliga rutin. Om du vet att de äter vid en viss tidpunkt och inte har en obegränsad mängd gab-tid, ring då. Du kan till exempel ringa på deras lunchpaus eller innan de brukar äta middag. På det sättet är trycket att avsluta konversationen på den andra personen (inte du).
- Visa hänsyn till den andra personens schema. När du ringer, säg något som: "Jag vet att du är på din lunchpaus. Jag ville bara ringa och chatta för några om du har tid."
- 3Returnera deras samtal. Om de ringer till dig och du inte har tid att prata i telefon i ungefär en timme, svara inte. Var dock säker på att ringa tillbaka dem samma dag så att de inte tror att du undviker dem.
- Var ärlig och förklar varför du inte kunde svara på deras samtal. Kanske var du mitt i att arbeta med ett projekt, på gymmet eller avsluta läxor osv. Berätta för dem att du är ledsen att du missade deras samtal.
- Ring när du har gott om tid att chatta så att din vän eller familjemedlem inte tycker att du är avvisande. Du vill bekräfta att du respekterar och bryr dig om vad de har att berätta för dig. Genom att inte svara på det ursprungliga samtalet och ringa tillbaka anger du att du nu har tid att ge dem din fulla uppmärksamhet.
- Om du vet att du inte heller har tid senare samma dag, svara på det ursprungliga samtalet. Fråga först dem vad som händer; de kan ha en nödsituation eller några viktiga nyheter de behöver dela. Om de ringde istället för att chatta, berätta bara för den som ringer vad du gör och att du har en hektisk dag framåt. Fråga om du kan ringa tillbaka senare i veckan när du har mer tid.
- 4Gör en lista. Om du ringer till en pratsam person av en specifik anledning, anteckna vad du behöver för att berätta för dem eller fråga dem innan du ringer. Detta hjälper dig att hålla konversationen på rätt spår.
- Att notera en lista med ämnen du vill diskutera kommer att påminna dig om vad du ville berätta för den andra personen om din konversation spåras. Om du kan, försök att flytta konversationen tillbaka till ett av ämnena på din lista genom att koppla den till vad den andra personen har sagt till dig: "Åh, det påminner mig! Jag ville verkligen berätta om vad som hände igår!"
- Det är bäst att alltid vara ärlig. Om du gör samma ursäkter hela tiden kommer den andra personen att känna att du inte värdesätter dem eller kanske ens tror att de har gjort något för att förolämpa dig.
När du är nära slutet av ditt telefonsamtal, se till att du inte bjuder in den andra personen att fortsätta prata. - Var väldigt artig och självsäker. Om de ignorerar din begäran och fortsätter att prata kan du behöva upprepa ditt behov för att avsluta telefonsamtalet.
- Var känslig för andras behov. Att kanske spendera lite extra tid i telefon med någon som behöver prata är viktigare än vad du tror att du behöver göra.
- Använd inte löjliga ursäkter (som "Jag måste äta min paj nu" eller "Tyvärr, jag måste tvätta håret"). Detta kommer att irritera och ilska personen du pratar med.
Läs också: Hur pratar du med din barberare?
Frågor och svar
- Hur verkar jag vara intresserad av ett samtal som jag inte är riktigt intresserad av, när artighet är falsk?Ställ frågor så att du verkar intresserad. Eller berätta för dem att du vill prata om något annat.
- Vad händer om jag inte gillar att vara i telefon på riktigt länge?Du kan avsluta konversationen med att säga "Ledsen, men min (förälder eller vårdnadshavare) ringde till mig. Jag måste gå! Jag skickar sms efter dig!".
- Hur avslutar jag ett telefonsamtal med en pratsam morförälder?Säg bara: "Det var trevligt att prata med dig, jag kan ringa dig en annan gång." Eller, om de ringer, avsluta det med "tack för att du ringer, vi kan prata igen en annan gång." Eller om du pratar före ett möte eller går ut kan du säga "Ledsen att jag måste gå."
- Om någon säger "Det var trevligt att prata med dig" försöker de avsluta konversationen?Ja, det här är ett ganska vanligt sätt att avsluta en konversation.
- Hur avslutar jag artigt ett obehagligt, olösligt personligt telefonsamtal?Du kan snabbt interjera att du måste gå på toaletten eller äta middag och att du kommer att sms dem efter.
- Vad är rätt om jag ringer någon? Ska jag vara den som avslutar konversationen eller ska jag vänta på att personen jag ringde för att avsluta?Vi behöver fler tankeväckande människor som du i världen. Det är helt okej att avsluta ett telefonsamtal även om du är den som ringer. Du kan till exempel säga "Det var härligt att prata med dig, tyvärr måste jag gå nu. Det var härligt att prata. Var försiktig och prata med dig snart."
- Hur ser du till att ingen vet att du bara försöker få av telefonen med dem?Gör bara en slumpmässig ursäkt som "Min pizza är här" eller "Någon annan ringer till mig, vi pratar senare."
Obesvarade frågor
- Hur avslutar jag ett telefonsamtal med en pratsam person med hjälp av en fångstfras?
Kommentarer (1)
- Steget och tipsen var till hjälp och väckte nya tankar och idéer om ämnet.
