Hur säger man nej till din chef?

Hitta en bekväm tid för din chef. Innan du närmar dig din chef för att prata bör du bestämma en lämplig tid för henne. Du vill definitivt inte fånga henne i ett stressat eller hektiskt ögonblick. Du kommer antagligen ha en bra uppfattning om hennes arbetsmönster, men kolla hennes dagbok på din dator om möjligt. Beroende på kulturen och arbetssättet på ditt kontor bör du fråga om hon har några minuter att spara eftersom du vill diskutera något.

• Ha konversationen privat om din arbetssituation gör att du kan få en stund ensam med din chef.
• Tänk på hennes arbetsdagstryck och arbetsstil. Om hon är en morgonmänniska försök att prata med henne innan lunch.
• Om du vet att hon alltid är först fram kan du komma in tidigt en morgon för att fånga henne innan de andra anländer.

Var kortfattad. När du pratar med din chef är det viktigt att du snabbt kommer till saken och inte klär dig i frågan. Du måste se till att du säger exakt vad du menar på ett tydligt och koncist sätt. Spendera inte för länge med att dansa runt det eftersom din chef kommer att tro att du slösar bort hennes tid och tappar sympati för dig.

• Undvik att säga "ja, men..." eftersom din chef kanske bara här "ja" och tror att du kan göra den här uppgiften, om du var mer organiserad.
• Istället för att använda negativa ord som "men", försök använda mer positiva.
• Till exempel, istället för att säga "Jag vet att du bad mig göra den här rapporten, men jag har för mycket annat arbete", försök något som "Jag har en idé om hur jag ska omorganisera arbetsbelastningen för detta projekt".

Förklara dig. Det är helt avgörande att du förklarar ditt resonemang tydligt och effektivt. Om du inte kan göra ett gediget argument kommer din chef sannolikt inte att förstå varför du inte kan slutföra uppgiften. Om du till exempel har blivit ombedd att göra något som ligger långt utanför din arbetsbeskrivning bör du göra detta tydligt och vara beredd att hänvisa till din arbetsbeskrivning om det behövs. Gå inte in och vinka jobbbeskrivningen, men var beredd att hänvisa till den.

• Om tiden är problemet behöver du påtagliga och obestridliga skäl till varför du inte kan utföra den uppgift du har tilldelats.
• Hänvisa till annat arbete som du gör som har prioritet. Säg något som "Jag har en deadline för vårrapporten nästa vecka, så den här andra uppgiften skulle ta mig bort från det".
• Försök att betona hur din chef som omfördelar uppgiften till någon annan kommer att gynna henne och företaget genom att lyfta fram det arbete du kommer att göra som är viktigare.
• Förklara dig själv bestämt och direkt, men aldrig på ett konfronterande eller känslomässigt sätt.

Lämna det inte för länge. Om du snabbt vet att du inte kommer att kunna slutföra en viss uppgift, eller som är olämpligt för dig, vänta inte länge innan du planerar en konversation med din chef. Om du lämnar det blir det bara svårare att omorganisera arbetet och ändå få det gjort i rätt tid. Om du väntar till sista minuten kan det vara nästan omöjligt för tidsfristen. Detta kommer inte att älska dig till din chef.

Föreslå omorganisation av dina prioriteringar. När du pratar med din chef är det viktigt att du inte planar ut och säger "nej" om du eventuellt kan undvika det. Försök snarare att hitta ett sätt att erbjuda ett positivt alternativ som ändå innebär att du inte gör den uppgift du känner att du inte kan slutföra. Ett bra sätt att göra detta är att föreslå att din chef hjälper dig att omorganisera dina prioriteringar. Genom att göra detta kommer du att visa din chef att du försöker vara så produktiv som möjligt, men du kommer också att göra det klart att din arbetsbelastning i sin nuvarande situation inte är hållbar.

• Registrera ditt enastående arbete och hur lång tid det tar att slutföra varje uppgift för att bevisa att du har funderat på det noggrant.
• Fråga din chef "kan du hjälpa mig att omorganisera mina prioriteringar?" kommer att visa att du vill engagera dem i hur du hanterar ditt arbete.
• Detta visar att du respekterar hennes åsikt och söker lite vägledning om hur du kan arbeta mer effektivt.

Rekommendera en kollega. Ett annat sätt att föreslå ett positivt alternativ snarare än att bara säga nej, är att rekommendera en kollega som kan plocka upp det extra arbetet. Att göra detta kommer att visa att du har tänkt på uppgiften och vem som är bäst lämpad för den. Din chef kommer att bli imponerad av att du har tänkt på henne och företagets behov av att få jobbet gjort snarare än bara dina egna bekymmer över att vara överansträngda.

• Att visa att du har gott omdöme och har prioriterat behoven till företaget kommer att göra det mer troligt att hon litar lättare på ditt omdöme i framtiden.
• Du kommer också att visa att du förstår vad som händer på kontoret och är intresserad av utvecklingen av dina kollegor.