Hur skriver jag en tonhöjdsbokstav?
Redaktörer och producenter får högar tonhöjdsbokstäver varje dag, så du måste lära dig att skriva ett tonhöjdsbrev som gör att du sticker ut från de andra, vilket ökar dina chanser att bli ombedd att få mer information.
Tonhöjdsbrev är en viktig aspekt av att få intervjuer och få nyhetsartiklar skrivna om din produkt eller ditt företag. Redaktörer och producenter får högar tonhöjdsbokstäver varje dag, så du måste lära dig att skriva ett tonhöjdsbrev som gör att du sticker ut från de andra, vilket ökar dina chanser att bli ombedd att få mer information.
- 1Förstå syftet med en tonhöjdsbokstav. Pitch brev är brev skrivna till producenter och redaktörer, där de ber att intervjua dig eller en annan person för deras show eller nyhetsartikel. Dessa brev är avsedda att väcka sitt intresse tillräckligt för att be om mer information. Att erbjuda en ny historia eller en ovanlig vinkel mot en aktuell trend kommer att förbättra chanserna för att din tonhöjd accepteras.
- 2Rikta in rätt media. Ta dig tid att undersöka de publikationer och media som passar bäst för ditt ämne. Det är viktigt att hitta rätt passform innan du skickar ditt pitchbrev. Annars kan du skicka ett bra brev till fel publikation eller media, vilket är slöseri med tid för alla berörda.
- Utforska potentiella medier. Bekanta dig med vilken typ av frågor de täcker och vem de vanligtvis intervjuar. Bestäm vilken som passar dig bäst.
- Visa hur denna intervju eller artikel ansluter till deras företag och publik. Om det är ett lokalt mediauttag, knyt det till din gemenskap. Om det är en nationell publikation, anslut den till en ny rikstäckande trend eller intresse.
- Hitta rätt person till vilken du ska rikta ditt tonhöjdsbrev. Att adressera ditt brev till en viss person ökar chanserna att få ditt brev läst såväl som att någon följer upp dig.
- Stava hans eller hennes namn korrekt. Inkludera även lämplig titel. Att göra misstag på dessa två områden skadar din trovärdighet och minskar dina chanser att bli ombedd att få mer information.
- 3Var uppmärksam på föreslaget format och stil. Även om formatet kan variera lite förblir den grundläggande strukturen för en tonhöjdsbokstav densamma.
- Begränsa din tonhöjd till 1 sida med marginaler på 2,50 cm. Håll ditt brev kortfattat och till sak.
- Titta på dina ord. Var direkt istället för detaljerad. Säg inte att de "måste" intervjua dig; istället bjuda in dem att dra nytta av ett kommande tillfälle.
- Använd ditt företags brevpapper. Om du inte har brevpapper, se till att skicka ett väldesignat brev som ser professionellt och rent ut.
Det är viktigt att hitta rätt passform innan du skickar ditt pitchbrev. - 4Inkludera rätt information. Att inte tillhandahålla lämplig information skickar snabbt ditt tonhöjdsbrev till papperskorgen.
- Fånga deras uppmärksamhet i början av din tonhöjd. Producenter och redaktörer får hundratals brevbrev varje vecka. Ditt brev måste börja med en stark krok som kommer att fånga deras uppmärksamhet och locka dem att fortsätta läsa.
- Lista de grundläggande detaljerna. Detta inkluderar "vem, vad, var, när och varför" för ditt evenemang eller företag. Låt dem inte jaga efter denna information.
- Lämna din kontaktinformation i sista stycket. Inkludera din webbplats om det är lämpligt. Gör detta även om det är listat på ditt brevpapper. Gör det enkelt för producenten eller redaktören att följa upp dig.
- Tid din tonhöjd brev korrekt. Till exempel, om din samhällstidning publicerar en artikel om en fråga om debatt eller intresse, skicka omedelbart ditt pitchbrev. Detta ökar dina chanser att bli ombedd till en intervju.
- Var försiktig när du ringer producenten eller redaktören som en uppföljning. Kom ihåg att de får hundratals tonhöjdsbokstäver varje vecka. Om de är intresserade av din berättelse kommer de att kontakta dig.
