Hur skriver jag ett brev som begär sponsring?

1. 1
   Bestäm dina mål. Vad hoppas du kunna uppnå med sponsringsbrevet - specifikt? Vad vill du att verksamheten ska göra? Vad använder du sponsringen till och varför spelar det någon roll? Innan du skriver ett sponsringsbrev bör du känna till svaren på dessa frågor.

   • Sponsringsbrev bör vara specifika och fokuserade. Om de är för vaga eller om du inte vet vad du söker eller varför, kommer de inte att vara särskilt effektiva.
   • Förstå varför du vill nå målen. Sponsringsförfrågningar är mer framgångsrika om de åtföljs av en känsla av syfte eller passion. Övertyga människor varför det är värt att ge tid eller pengar till den här saken, kanske genom att berätta en historia om hur saken har hjälpt någon eller samhället
2. 2
   Gör en lista över företag. Vem kan ha en motivation att stödja din sak? Kanske finns det en företagsägare som har en personlig anledning att stödja dina mål. Eller kanske finns det en ideell organisation som stöder liknande uppdrag. Vem har gett liknande händelser? Du måste undersöka fältet.

   • Se till att inkludera företag eller personer på listan som du eller andra som arbetar med dig har en personlig koppling till. Underskatta aldrig värdet av personliga kontakter.
   • Glöm inte små företag eller de som inte har skyltfönster. De kan också vara villiga att ge. Kom ihåg att du kan spela upp den "lokala" vinkeln. Hemstadsföretag ser ofta en fördel i att hålla sig anslutna till sina samhällen.
   • Om du arbetar i ett team, dela upp företagen på listan och ge varje lagmedlem uppgiften att kontakta några av dem, så att varje får personlig uppsökande.
3. 3
   Bestäm vad du söker. Sponsring kan ta många olika former. Innan du skriver ett sponsringsbrev måste du bestämma vad du ber om.

   • Kontanter eller in natura donationer är båda möjligheterna. Naturliga donationer betyder att företaget donerar material eller produkter som kan användas vid evenemanget istället för att bara ge pengar. Ibland har dessa formen av tjänster som inte är materiella varor.
   • Kanske är du villig att ta volontärarbete istället för en produkt. Hur som helst måste du vara mycket tydlig i vad du söker - specifikt.
4. 4
   Bestäm vad du erbjuder. Sponsringsbrev gör det ofta möjligt för människor att välja mellan olika sponsringsnivåer. Detta gör det möjligt för företag att ge när de inte har så mycket utgifter som större företag.

   • Bestäm sponsringsnivåer. Du bör tydligt beskriva de olika fördelarna med olika sponsringsnivåer. Människor som ger mer borde få mer.
   • En reklambanner, ett offentligt tillkännagivande om företaget eller sponsring och företagets logotyp som visas på en webbplats eller i reklammaterial eller program är alla exempel på fördelar du kan erbjuda.
5. 5
   Bestäm namnet på den person som ska få brevet. Har aldrig ta itu med följebrevet till den generiska "till den det berör." Det verkar för opersonligt.

   • Ofta kommer rätt person att vara den person som driver företagets personalavdelning eller dess VD. Du bör ringa företaget eller titta på dess webbplats och avgöra vem som hanterar sponsring. Gissa inte på det här. För att vara effektiv måste sponsringsbrevet absolut riktas till rätt person. Få rätt stavning av deras namn och titel.
   • Du bör också ta reda på om organisationen har en välgörenhetspolicy så att du inte slösar bort din tid och kan anpassa din begäran till policyn.

1. 1
   Studera exempel på brev om sponsring. Du kan hitta många mallar för sponsringsförfrågningsbrev på Internet. Vissa är betaltjänster, men många är gratis. Du bör läsa dessa bokstäver för att få en känsla av formatet och innehållet.

   • Kopiera inte ett provbrev för nära, dock. Du måste skräddarsy ditt brev till den organisation du skriver till så att det låter personligt och inte för formellt.
   • Om du till exempel vet att en VD har en personlig bakgrund som är relaterad till din sak kan du anpassa brevet till den personen. Du bör känna till bakgrunden hos de personer eller företag du söker, och du bör skräddarsy bokstäverna så att de känner sig personliga.
2. 2
   Välj rätt ton. Ton beror på publiken. Du bör dock alltid vara professionell och inte alltför talrik i ett sponsringsbrev.

   • Lägg brevet på ett formellt brevpapper som har din organisations logotyp och namn. Detta kommer att göra din förfrågan mer professionell. Om du ber om ett sponsring för dig själv kan du ändå skapa professionellt brevhuvud som har ditt namn högst upp i ett fint teckensnitt.
   • Om du skriver till ett företag eller en annan organisation är mer formellt bäst. Om du skriver till en familjemedlem eller vän kan du vara mindre formell, men du bör fortfarande inte vara så avslappnad att du låter respektlöst. Att piska av ett informellt e-postmeddelande kommer sannolikt inte att få bra resultat i båda fallen.
3. 3
   Använd standard affärsformat. Ett typiskt sponsringsbrev använder det format som ses i många affärsbrev. Du bör använda rätt struktur, annars ser det inte professionellt ut.

   • Börja brevet med datumet och sedan sponsorns namn och adress.
   • Sätt sedan hälsningen efter ett mellanslag: Kära (personens namn) och ett komma.
   • Håll det kort. Förvara sponsringsbrevet på en sida. Det är osannolikt att människor har tid att läsa mer. De flesta som begärs kommer att ge ungefär en minut till ditt sponsringsbrev. Så förutom att hålla den på en sida, se till att språket är kortfattat och tydligt.
   • Skicka det snigelpost. E-postförfrågningar gör att det verkar som att du inte var mycket försiktig när du skickade den.
4. 4
   Avsluta med tacksamhet. I slutet av sponsringsbrevet bör du tacka dem för deras övervägande. Var noga med att lägga till raster mellan stycken och lämna ett utrymme för din handskrivna signatur.

   • Avsluta med en respektfull, professionell hälsning, som: med respekt, och sedan ditt namn och titel. Underteckna det personligen.
   • Inkludera andra material. Du kanske vill tillhandahålla en tryckt flyer med ditt sponsringsbrev för att ge bakgrund till ditt evenemang eller företag. Detta kommer att ge ytterligare trovärdighet och kan göra att företaget känner sig mer bekvämt att stödja dig.
   • På samma sätt, om din organisation har fått nyhetsbevakning, kan du inkludera ett exempel på en nyhetsartikel som säkerhetskopierar vad du har gjort.

1. 1
   Skriv ett bra intro. I inledningen i brevet bör du omedelbart presentera dig själv eller ditt företag och din sak - specifikt. Slå inte runt busken. Människor måste vara anslutna direkt från porten.

   • Antag inte att folk vet vem du är eller vad din organisation gör. Förklara dessa saker, tydligt. Börja med en beskrivning av företaget (om det är ett företagsbrev) eller dig själv (om det är för personlig sponsring). Till exempel är ett sådant företag en ideell organisation som är engagerad i rehabilitering... etc.
   • Att markera några prestationer direkt kommer att göra det klart varför det inte är en risk att ge dig sponsring. Gör det mycket tydligt hur pengarna kommer att användas specifikt.
   • I andra stycket eller första måste du göra en direkt begäran om sponsring och förklara varför du söker det.
2. 2
   Beskriv fördelarna. För att ge dig sponsring måste ett företag eller en person vara övertygad om att de kommer att dra nytta av det. Så i mitten av brevet, meddela tydligt fördelarna - inte till dig utan till dem.

   • Om sponsorerna kommer att få bra publicitet ur sponsringen, till exempel förklara hur. Var mycket specifik: Kommer evenemanget att sändas på TV? Hur många kommer att delta? Kommer det att finnas VIPS? Om andra framstående företag eller deras konkurrenter sponsrar ditt evenemang kanske du vill nämna det.
   • Ge sponsorerna alternativ. De kommer att tycka om det faktum att de har olika val för att matcha deras individuella behov eller budgetar.
3. 3
   Övertyga med stödjande bevis. Detta innebär att inkludera några siffror - publikstorlek, till exempel, eller demografi för dem de kommer att nå.

   • Glöm inte att sätta in ett element av känslomässig överklagande - en personlig berättelse om någon som kommer att få hjälp, till exempel om det kort sagt (i en mening eller två) kan vara väldigt rörande.
   • Förklara hur du kommer att ge sponsorerna erkännande för deras sponsring. Kanske kan de ha gratis plats vid ditt evenemang i utbyte mot sponsring.
   • Ange de viktigaste detaljerna i sponsringsavtalet som de behöver för att fatta sitt beslut. Glöm inte att inkludera kontaktinformation. Du kanske vill inkludera ett självadresserat, stämplat kuvert för att göra det lättare för dem att svara. Glöm inte att ta med det datum du behöver svar senast.
   • Fråga sponsorerna hur de föredrar att bli erkända. Till exempel, hur vill de att deras namn ska visas och vill de bli kända? Erbjud möjligheter men antag aldrig. Fråga.
4. 4
   Kommunicera bakgrund om evenemanget. Du bör ge några konkreta detaljer i brevet för att säkerhetskopiera din organisation eller händelse.

   • Om du till exempel skriver ett brev för en välgörenhetsorganisation, bör du förklara bakgrunden för välgörenhet, till exempel när den grundades, vem som driver den, vem den tjänar och alla utmärkelser eller prestationer den fått.
   • Visa berätta inte. Berätta inte bara för oss att gruppen eller evenemanget är bra eller värda. Övertyga oss genom att visa detaljer - bevis som stöder varför eller hur evenemanget eller gruppen är bra eller värda. Bevis är i allmänhet mer övertygande än superlativ.
5. 5
   Följ upp personligen. Att bara skicka ett brev till ett företag är inte det mest personliga sättet att utveckla en anslutning. Även om ett sponsringsbrev är en bra idé, följ upp på ett mer personligt sätt.

   • Du kan ringa eller stoppa om du inte får svar på tio dagar. Kom dock ihåg att många CEOS speciellt kommer att vara mycket upptagen och kan vara irriterade. Så du kanske vill planera ett möte eller ringa först.
   • Se till att du förmedlar spänning om ditt projekt. Undvik något negativt. Du vill inte låta som om du tigger eller försöker sätta en skuldresa på dem om att donera..
   • Om svaret är "kanske", känner dig inte dålig om att följa upp. Gör det inte omedelbart eller för mycket, annars kan du bli irriterande.
   • Var aldrig förmodig. Antag inte att de kommer att ge dig ett möte eller sponsring. Tacka dem bara för deras omtanke.
   • Glöm inte att skicka ett tackmeddelande om du får sponsring.
6. 6
   Korrekturläsning. Du kan sabotera dina chanser för sponsring om du inte korrekturläser ditt brev. Bokstäver med stavnings- eller grammatikfel verkar inte professionella. Och varför skulle någon vilja ha sitt namn fäst vid en oprofessionell händelse?

   • Kontrollera skiljetecken. Många människor vet inte hur man använder kommatecken eller apostrof på rätt sätt. De små sakerna spelar roll här.
   • Skriv ut en kopia av ditt brev, lägg ner det och läs papperskopian på några timmar. Ibland blir ögat så inblandat i onlineinnehåll att det kan vara lättare att sakna stavfel om du läser det online.
   • Se till att du skickar den med rätt porto i ett professionellt kuvert.
7. 7
   Här är ett exempel:

Adress: _____ _________ _________

Kära herr / fru / fru ____

Nyligen blev jag inbjuden att tävla i Miss Europe State Preliminary Competition. Medan jag var vid den statliga preliminära festtävlingen, kommer jag att ha möjlighet att väljas som statens representant för Miss Europe National Pageants.

Jag skulle vara tacksam om du hjälpte till att sponsra mig i Miss Colorado Europe för min chans att vinna. Mer än 20-50 kvinnor kommer att tävla med mig. Detta evenemang kommer att sändas regionalt med en förväntad publik på 2 till 300000 och alla mina sponsorer kommer att namnges i festivalen och på framtida produktionswebbplats.

Det belopp som en sponsor kan bidra med är flexibel. Du kan hjälpa mig genom något av alternativen nedan.

$ __ - Ditt namn, beskrivning och logotyp

$ __ - Ditt namn och din beskrivning

$ __ - Ditt namn och logotyp

$ __ - Ditt namn

Om du är intresserad av att sponsra mig, vänligen kontakta mig på __________. Tack så mycket för din tid.

Vänliga hälsningar,

Signerat namn

Skrivet namn