Hur skriver jag en affärsplan för jordbruk och uppfödning av boskap?

En affärsplan är viktig att ha på plats innan du försöker starta ett lantbruksföretag, oavsett vad du har gjort förberedelser. I dagens värld är djurjordbruket mer komplext och mer varierande än för 100 år sedan. Det finns förändrade marknader, höga kostnader, låga vinstmarginaler, olika sätt att odla boskap och nischmarknader. Det är upp till dig vilken typ av affärsplan du gör, men följande steg-för-steg-process för att göra en ordentlig affärsplan hjälper dig på lång sikt.

Steg

1

Hitta lite papper, en penna eller en dator med Microsoft Word, en anteckning eller liknande textprogram. Detta gör att du kan skriva eller skriva ner allt du tänker på, inklusive de mål och ambitioner du har för att starta en boskapsverksamhet.
2
Börja brainstorming. Du behöver inte göra en fin, vetenskaplig uppsats av den, och inte heller någon korrekt grammatik, stavning eller skrivförmåga. Att göra punkter för vad du vill göra, hur du vill göra det och vad du är villig att göra för att komma dit är det bästa sättet att börja.
- Du bör främst brainstorma om dina mål och mål. Det är mycket mer effektivt att driva alla företag när du har ett mål i åtanke att nå snarare än att ha vaga idéer om att "vilja göra något med djur". Det är helt enkelt inte tillräckligt och kommer definitivt inte att ta dig någonstans snabbt!
- När du överväger dina mål, kom ihåg att strategin inte är densamma som marknadsföring. Strategin för ditt företag är hur du planerar att leverera värde till dina kunder (ditt "value proposition"), hur du tänker övertyga potentiella kunder att få det värdet från dig genom att kommunicera din egenart som producent (eller, vad som gör dig skiljer sig från andra gårdar eller gårdar) och varför du kan leverera det värdet bättre än andra producenter (din prestationsanatomi). Din marknadsplan bör förklara hur du tänker kommunicera din strategi till dina befintliga och potentiella kunder.
Hur skriver jag en affärsplan för en småskalig grisgård?
3
Gör en SWOT-analys. SWOT är en populär akronym som används i företag och ekonomi som står för styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Styrkor och svagheter är ett företags interna eller kontrollerbara egenskaper. Möjligheter och hot är externa egenskaper som du, ditt företag eller en bransch inte kan kontrollera. För att göra en SWOT-analys, gör en tabell med fyra kolumner, med titlarna: Styrkor, Svagheter, Möjligheter och Hot. Placera dessa titlar i toppen av varje kolumn. Eller om du tycker att det kommer att bli för tråkigt och obekvämt att använda en tabell, kan du också använda en separat sida för varje faktor.
- En sådan analys är mycket enkel och flexibel att använda, eftersom du kan använda den för att analysera ditt personliga jag, ditt företag eller den bransch du vill starta en karriär inom.
- Dessa fyra planeringsstrategifaktorer ska beskriva allt om dig, från att visa vad du kan och inte kan göra, vad du kan behöva hjälp med från mer professionella och kunniga människor, vad du är villig att lära dig, vilka problem och problem du kan möta i ditt jordbruksföretag och vilka chanser som kan göra det möjligt för dig att både lyckas och bli lönsam.
  - Kom ihåg att det finns två krafter som kommer att påverka dig och du kommer att behöva analysera:
    - Interna krafter som du har kontroll över, till exempel vilka raser du väljer, om du vill köra en intensiv eller omfattande operation, hur du matar dina djur etc.
    - Externa krafter som du inte har någon kontroll över, till exempel väder, topografi och marktyp för marken du odlar / gård på, lokala, nationella och internationella industriproblem, marknadspriser, produktefterfrågan och konsumenternas preferenser.
- Gör en intern SWOT-analys av dig och din verksamhet. Fråga dig själv vad du är bra på och vad som behöver förbättras, vad du kan göra för att förbättra och vilka saker som kan få dig att överväga att göra någon form av jordbruk. Detta inkluderar också övervägande att få hjälp från personer som är mer erfarna än du inom vissa områden i din plan och din kunskapspool. Hjälpen kan sträcka sig från råd från en veterinär, en revisor som har erfarenhet av att göra ekonomiska bedömningar av jordbruksverksamheten, en lantbruksinspektör, en uppfödare som har varit i den verksamhet du är intresserad av i över 20 år, etc.
  - Analysera också din gård, marken din gård ligger på och din familj. Ställ liknande frågor som nämnts ovan, bara med din familj kommer du att behöva ställa om tider du ska behöva spendera med dem, vad kommer att hända om du lägger din jordbruksverksamhet framför din familj, vad du kan göra för att uppmuntra och lära dina barn vara involverad i din verksamhet etc.
- Gör en extern SWOT-analys av vilken typ av boskapsindustri du planerar att komma in i, oavsett om det är nötkreatur (nötkött eller mejeri), häst, svin, fjäderfä, getter / får, eller till och med exotiska ämnen (som bison, älg eller emu). Det rekommenderas starkt att göra din forskning för att genomföra en grundlig SWOT-analys av vilken typ av bransch du är intresserad av. Titta på allt från nationella branschnyheter från kända och lokala jordbrukstidningar och tidskrifter till besökande betrodda webbplatser. Om du till exempel vill komma in i den kanadensiska boskapsbranschen, ta en titt på webbsidan Canadian Cattlemen's Association på CCA.org. Du hittar massor av information om nationella branschnyheter och problem. Western Producer (för provinserna Alberta, British Columbia, Saskatchewan och Manitoba) är också en bra tidning att titta efter olika branschnyheter och uppdateringar.
  - Ju mer forskning om vad du gör i det du gör i detta skede, desto mer medveten blir du om vad du kan förvänta dig när överraskningar kommer. När du äntligen kommer igång med din affärsplan kommer du att vara mycket mer medveten om de fallgropar, utmaningar, behov och krav som krävs för att vara involverad och konkurrera i den typ av boskap / jordbruksverksamhet du vill ha.
4
I en separat tabell skriver du fyra kolumner som börjar med "var är jag nu", "var vill jag vara", "hur kommer jag dit" och "hur vet jag att jag har kommit". Återigen, brainstorma dig igenom detta. Om du bara kommer med en eller två punkter är det bra, men att dela upp dessa fyra frågor för att hjälpa dig att svara på dem, här är några punkter att tänka på när du svarar på dessa frågor:
- Var är jag nu? Inkludera en SWOT-analys (se tidigare steg) för dessa områden: kunder, verksamheter, personal och ekonomi. Om du inte har ett företag är en SWOT-analys som nämnts i föregående steg helt bra.
- Var vill jag vara? Det här är frågan där du fastställer alla dina mål och mål som du vill uppnå inom de närmaste 3 till 5 åren. Inkludera allt som finansiering, marknadsföring, flockhälsa, avel, förlossning, avvänjning, avlivning, försäljning, betesmark, foderhantering, kostnadsanalys etc.
  - Denna fråga är också bra för att ta itu med dina personliga, familje- och affärsmål. Låt var och en av dina familjemedlemmar skriva ut mål för sig själva när du gör familjemål, inte diskutera någonting när du skriver ut dem, utan diskutera dem efter att de har skrivits ut.
    - Personliga mål inkluderar saker som att arbeta färre timmar, främja din utbildning inom områden som olika råvarumarknader eller redovisnings- och produktionsprogram etc.
    - Affärsmålen fokuseras främst på gårdenheten som en affärsenhet; exempel inkluderar maximal skuldbelastning att bära, eventuellt äga eller kontrollera x antal tunnland, etc.
- Hur kommer jag dit? Det här är den viktigaste delen av din affärsplan, för det här är det område där du lägger på papper hur du vill få de saker du vill ha till ett bättre du, familj och företag. Brainstorming är ett bra verktyg att använda i det här avsnittet, eftersom du alltid kan ha en plan B, C, D, etc. förutom din plan A.
- Hur vet jag att jag har kommit? Om du visualiserar din affärsplan som en resa är det inte svårt att förstå att du måste mäta dina framsteg längs vägen och avgöra om du rör dig mot dina mål, snurrar på hjulen eller rullar bakåt. Detta görs genom att regelbundet definiera, samla in och granska mätvärden, mätningar och nyckelindikatorer för att validera din plan och dina beslut, styra dina framtida aktiviteter, motivera eventuella ändringar av planen och ingripa när saker inte händer enligt planen. Alla dina mål ska vara mätbara. Mätvärden och mätningar ger dig svaret på denna viktiga fråga.
5
På en annan fil (om du skriver på en dator) eller ett annat papper / sida, börja skriva ut din affärsplan. Skapa affärsplanen genom att göra tre huvudplaner: Strategisk plan, driftsplan och en arvsplan:
- Strategisk plan. Det är här du sammanfogar alla dina idéer, idéer, mål och mål från steg 2 till 4. I grund och botten är den typ av affärsplan du skulle se andra företag utveckla följande:
  - Vision uttalande: Ett uttalande om hur du eller din gård kommer att se ut de närmaste 5 till 10 åren.
  - Uppdrag: Detta avgör eller definierar syftet organisationen försöker utföra i samhället. Detta uttalande bör kortfattat förklara vad företaget gör, för vem och varför.
  - Värden: Detta är allmänna standarder eller riktlinjer som är viktiga för din gård och familj.
  - Situationsanalys: Detta är processen att identifiera och förstå hur ditt företag är placerat i den miljö du driver, både internt och externt. Steg 3 är vad denna del av den strategiska planen handlar om.
  - Mål: Vilka är de viktigaste prestationerna du vill uppnå under de kommande 3 till 5 åren?
  - Mål: Hur planerar du att uppnå dina mål?
  - Kritiska framgångsfaktorer: Prestationsområden som är kritiska för en organisations långsiktiga framgångar och dess utveckling, tillväxt och prestation. För varje CSF bör du definiera en eller flera Key Performance Indicators (KPIs), vilka är mätvärden du kommer att använda för att avgöra om du uppnår dina CSF. CSF: er uttrycks som allmänna uttalanden om mål (" Upprätthålla kundnöjdhet.") Medan KPI är mer specifika ("Minska antalet klagomål om produktförpackningar.")
  - Handlingsplan: Strategier och åtgärder som genomförs för att uppnå de riktade målen.
    - I ett nötskal behöver du inte gå igenom huvudvärken för att svara på alla frågor som ställts upp ovan. Använd istället de tre enkla frågorna ovan i steg 4 som ett sätt att svara på alla åtta av dessa vanliga affärsplanfrågor.
- Driftsplan. Det här är planen där du beskriver företagets dagliga aktiviteter inklusive vad som görs, hur det görs, vem som gör det och när det är klart. Denna plan är i allmänhet kortare och brukar kretsa kring en produktionscykel. Det finns fyra delplaner som är viktiga för denna plan: Produktionsplan, Marknadsplan, Finansiell plan och Personalplan:
  - Produktionsplan: Vad kommer att odlas eller bearbetas för att säljas? För boskapsproducenter inkluderar detta två huvudkomponenter: Djur och beskärningssystem. Med djuren är det här du lägger ut saker som avel, avlivning, avvänjning, vård av nyfödda djur, flockhälsa etc. Den andra inkluderar antal tunnland och typ av råvara som ska odlas för att stödja besättningen (hö, ensilage, grönt foder, bete, spannmål, etc.). Identifiera alla typer av företag på din gård.
    - Produktionsresurser är också viktiga att nämna: markbas, utrustningsbas och byggnader och strukturer.
  - Marknadsplan: Var och hur ska du sälja dina varor? Kom ihåg att sälja är bara att bli av med vad du har. När du marknadsför måste du planera att sälja varor till ett bra pris.
  - Ekonomisk plan: Detta inkluderar budgetanalys, intäkter och kostnader, skuld, obetald arbetskraft, möjlighetskostnader, benchmarkanalys av dig själv från andra verksamheter, kontantflödesanalyser, avskrivningar på maskiner, djur, byggnader etc., löner, familjens levnadskostnader, etc.
  - Plan för mänskliga resurser: De flesta gårdar är beroende av en arbetare (dvs. ägaren) för att driva verksamheten. Men personalplaner bör dock lyfta fram anställningsfrågor som verksamheten står inför och hur de ska hanteras. Den bör vidare beskriva vilken typ av människor som krävs för att driva verksamheten (allmänt ansvar, titel, kompetens, tillgänglighet och eventuella utbildningsprogram som behövs.)
  - Kvalitetsplan: Kvalitetskontroll är förmågan att definiera vad du ska producera och önskad kvalitet du måste uppnå i dina produkter, fastställa de processer som krävs för att göra det, kontinuerligt kontrollera din produkt mot kvalitetsparametrar, känna igen när du inte har levererat önskad kvalitet och ha möjlighet att förbättra dina processaktiviteter för att rätta till problemet och återföra din produkt till önskad kvalitet. Det finns många kvalitetsramar och metoder, men en av de enklaste är Dr. W. Edward Demings kontinuerliga kvalitetsförbättringscykel. Den har fyra steg, som upprepas kontinuerligt för att gradvis förbättra kvalitet och processmognad över tiden.
    - Plan: Upprätta målen för vad du än tänker göra, de processer som krävs för att uppnå dessa mål och de mått och mätningar som krävs för att kontrollera processerna och bevisa att målen uppnås.
    - Gör: Utför planen och samla mätvärden och mätningar längs vägen som definierats i föregående fas.
    - Kontroll: Granska resultat, mätvärden och mätningar och avgöra om några förbättringar kan och bör göras i planen.
    - Lag: Genomför förbättringarna så nästa gång processen genomförs blir resultaten bättre.
- Successionsplanering. Detta kan vara den svåraste delen av en affärsplan, eftersom man måste planera vad som ska hända om huvudoperatören skadas eller värre dör. Successionsplanering inkluderar att utveckla en kontinuitetsplan för ditt företag och bestämma processen för att överföra ett företag till nya ägare. Denna övergång kan vara en försäljning utifrån (utrustning och försäljning av markauktion) eller en arvsförsäljning (förmedla verksamheten till nästa generation).
Det är upp till dig vilken typ av affärsplan du gör, men följande steg-för-steg-process för att göra en ordentlig affärsplan hjälper dig på lång sikt.
6
Identifiera vilken typ av gård som ägs. Det finns sju huvudtyper av ägande: äganderätt, allmänt partnerskap, begränsat partnerskap, delägande, joint venture, Corporation eller Trust. Dessa beskrivs kort nedan:
- Ägarföretag: Detta är den enklaste formen av affärsorganisation. Det involverar främst en person som kör hela hon-bang. Skulder och försumliga handlingar som begås av anställda är innehavarens ansvar. Men alla juridiska komplikationer och kostnader och förhandlingar om avtal krävs inte, och det krävs inte heller ett företagsnamn.
- Allmänt partnerskap: Detta innebär att två eller tre personer driver en operation. Med mer än en person som driver en gård betyder det att verksamheten måste ha ett registrerat namn och att varje partner är ansvarig för alla skulder, skyldigheter och skulder i verksamheten. Detta partnerskap upplöses automatiskt med dödsfall, konkurs eller insolvens.
- Begränsat partnerskap: Detta är i princip en person som ansvarar för allt i företaget, medan den andra bara är där för att tillhandahålla kapital, ingenting mer eller mindre. En begränsad partner har ingen aktiv del i en operation, men han kan inspektera företagets böcker och ge råd till ledningen.
- Samägande: Det är här två eller flera personer äger fastigheter gemensamt.
- Joint venture: Detta används ofta inom jordbruk där det finns ett gemensamt partnerskap mellan parterna och skapas för att genomföra ett specifikt eller begränsat kommersiellt företag utan att skapa ett partnerskap. Detta är vanligtvis ett tillfälligt arrangemang mellan två parter.
- Företag: Dessa är juridiska enheter där aktieägare äger företaget genom ägande av aktier. Det är en separat juridisk enhet som skiljer sig från dess aktieägare. Den enskilda aktieägarens ansvar är begränsat till den personens investeringar i företaget, såvida inte aktieägaren personligen har garanterat företagets skyldigheter. Ett företag kan erbjuda en mycket flexibel ram när det gäller arv till nästa generation. Ägaren kan också ge anställda andelar i tillväxten och vinsten i verksamheten utan att ge upp en partners ledningsrättigheter.
- Förtroende: Detta är ett förhållande där lagligt ägande av fastigheten skiljs från det verkliga ägandet av fastigheten.
7

Fäst allt ihop. Var inte rädd för att göra ändringar i din plan. En affärsplan är inte någon styv regeln som måste ställas i sten. Snarare är det ett papper som kan ändras när verksamheten växer och när nya idéer och nya frågor uppstår. Vanligtvis bör en affärsplan granskas minst en gång i månaden till en gång per år för att titta på vad som skrevs och vilka ändringar som bör göras.

Tips

Be om hjälp när du skriver en affärsplan. Få en professionell affärsanalytiker eller någon liknande med stor erfarenhet av att analysera och skriva upp sådana planer så att de kan hjälpa dig om och när du fastnar i ett visst avsnitt.

Det finns fyra delplaner som är viktiga för denna plan: Produktionsplan, Marknadsplan, Finansiell plan och Personalplan: Produktionsplan: Vad kommer att odlas eller bearbetas för att säljas?
En affärsplan är bra att ha när man tecknar ett lån i banken. De kommer att vara mer intresserade av den ekonomiska delen av din affärsplan, eftersom de behöver se hur det kommer att påverka dem när det gäller vad de kan få ut av det i termer av pengar.
Skriv allt på skrift. Ingenting är värre än att inte skriva ner något och plötsligt glömma det. Ha också en separat filmapp för därmed affärsplan så att du vet var den är och var du kan komma åt den i framtiden. Om du har den på datorn, spara den på en hårddisk eller en datapinne så om din dator kraschar på dig och du inte kan få tillbaka ditt arbete, har du det sparat på en separat disk.
Ingen affärsplan är i sten. Du måste komma ihåg att ha den till hands så att du kan gräva ut den och ändra någon del av din plan om något osett har dykt upp.
- Varje bra företag måste ändra och analysera sin affärsplan när det behövs. För nya företagsägare och de som startar måste de ofta titta på sin affärsplan mycket oftare än en som redan är etablerad.

Försök att skriva ut en affärsplan samtidigt — Gå inte in över huvudet och försök att skriva ut en affärsplan samtidigt.

Varningar

Gå inte in över huvudet och försök att skriva ut en affärsplan samtidigt. Det kan ta en vecka eller mer innan du gör allt, så ta dig tid. Faktum är att många etablerade företag började med att spendera sex månader eller mer på att utarbeta affärsplaner; rusar kommer helt enkelt att skada ditt företag på lång sikt.
Tänk inte att du inte behöver titta på din affärsplan någonsin för resten av tiden du kör din verksamhet. Du bör alltid försöka analysera vad du själv och ditt företag minst en gång om året för att veta var du kämpar och var du gör det bra.

Saker du behöver

Datortextprogram eller papper / anteckningsblock och pennor
Skrivare om du vill ha papperskopior av datordokument
Forskningsverktyg som Internet, lokalt bibliotek, bibliotek för jordbruksorgan etc.
Telefonnummer till personer i branschen som du är intresserad av så att du kan ställa några viktiga frågor
Böcker eller webbplatser för att göra affärsplaner (men komplicera inte saker)
Böcker om information om vissa boskap som är intresserade av att uppfödas
Tidningar och tidskrifter med branschnyheter och evenemang i ditt område eller det område du är intresserad av att bedriva din jordbrukskarriär

Läs också: Hur blir man paleontolog?

Hur skriver jag en affärsplan för jordbruk och uppfödning av boskap?

Steg

Tips

Varningar

Saker du behöver

Frågor och svar

Kommentarer (17)

Läs också: