Hur accepterar jag en inbjudan till middag?
Det är ovanligt sällsynt att du behöver ringa värden direkt för att acceptera en middagsinbjudan.
Att svara på en middagsinbjudan är en stressfri process, så oroa dig inte om du inte vet vad du ska göra direkt. Om du har fått en formell inbjudan via post eller online, läs instruktionerna noggrant för att avgöra hur du kan acceptera inbjudan. Formella inbjudningar innehåller också viktig information om datum, klädkod och gästinformation, så håll det. För informella inbjudningar, använd samma ton och sätt som värden brukade bjuda in dig. Kontrollera din kalender innan du svarar för att se till att du är ledig och svara innan RSVP-datumet för att undvika att kränka värden.
Metod 1 av 3: acceptera en formell inbjudan
- 1Läs inbjudan noggrant för att se hur du ska svara. Formella middagsinbjudningar anländer ofta i posten eller via e-post. Oavsett hur din inbjudan kommer, läs inbjudan noga från topp till botten för att ta reda på hur du ska svara. Formella inbjudningar innehåller nästan alltid allt du behöver veta om att ta emot eller boka din plats.
- Formella inbjudningar inkluderar vanligtvis datum, tid, klädsel och bokningsmetod. Släng inte din inbjudan om den kom i posten. Du kan behöva lite av informationen senare!
- Du kan behöva svara på formella inbjudningar via e-post, e-post, telefon eller online.
- Kontrollera din kalender innan du svarar på inbjudan för att se till att du är ledig den dagen.
- 2Leta efter bokstäverna "rsvp" om du inte hittar information om att acceptera. RSVP är en förkortning för répondez s il vous fläta, som är franska för "snälla svara." Det är en formell stenografi för bokningsinstruktionerna.
- Om inbjudan ber dig att acceptera eller avvisa med en specifik metod, använd inte en alternativ svarmetod. Med andra ord, det inbjudan ber dig svara online, inte skicka ett brev. Om inbjudan ber dig att svara via e-post, ring inte. Det ses i allmänhet som olämpligt att inte följa anvisningarna.
Tips: Vissa inbjudningar säger "RSVP, beklagar bara." Det innebär att det automatiskt antas att du kommer att delta och att du bara behöver nå ut om du inte kan göra middagen. Om du ser detta tryckt på en inbjudan till ett företagsevenemang innebär det starkt att du måste delta.
- 3Acceptera online-inbjudningar via adressen som anges i inbjudan. Om inbjudan innehåller en webbplats för RSVP: er, gå in på din dator och skriv in webbplatsens adress. Leta efter en knapp på webbplatsen som säger "Acceptera" eller "Jag deltar." Klicka på den här knappen och ange ytterligare information som dyker upp för menyalternativ eller gästinformation.
- Onlinebokningssidor är utformade för att vara lätta att använda. Det borde inte vara för svårt att acceptera inbjudan digitalt.
- Om du kämpar med att navigera på webbplatsen, kontakta webbplatsen innan du kontaktar värden. Deras servrar kan vara nere eller så kanske du inte förstår instruktionerna.
- Om du inte kan göra evenemanget, avvisa artigt före RSVP-datumet. Skicka en anteckning eller låt värden personligen veta att du är ledsen att du inte kan dyka upp.
Tack sedan värden för inbjudan och säg tydligt att du accepterar deras inbjudan. - 4Skicka ett mejl eller brev till värden om du ombeds att skriva ditt svar. Om värden begär ett mejl- eller brevsvar, börja med en formell hälsning som "Kära herr Jankowski." Tack sedan värden för inbjudan och säg tydligt att du accepterar deras inbjudan. Skriftliga svar behöver inte vara längre än 1-3 meningar, så oroa dig inte för att skriva ett långt acceptanstal. Om du får ta med en gäst, ange vem du tar med i slutet av ditt svar.
- Du kan till exempel skriva "Tack för den underbara inbjudan till ditt årliga middagsfest. Jag är mycket hedrad och glad att acceptera din vänliga inbjudan. Jag kommer att ta med min partner, Taylor Walters."
- Stäng din e-postadress med "Med vänlig hälsning" eller "Tack", följt av ditt namn. Inkludera din titel om du svarar på en inbjudan från en kollega eller företagsorganisation.
- Om du skickar ett e-postmeddelande till ditt svar och middagen hålls av någon du har ett professionellt förhållande med, använd ditt professionella e-postkonto. Om det är en personlig vän, använd ditt personliga e-postkonto.
- Om du skickar ditt svar via e-post, skriv ditt svar på ett ark med fin kartong eller papper. Inkludera din signatur istället för att skriva ut ditt namn. Inbjudningar som kräver ett skriftligt svar inkluderar vanligtvis ett tomt svarkort med inbjudan.
- 5Ring numret som anges i inbjudan om du blir ombedd att göra det. Om du blir ombedd att ringa ett nummer för att acceptera inbjudan ringer du antagligen arenan eller organisationsgruppen. Eftersom du inte har ett personligt förhållande till arenan eller arrangören behöver du verkligen inte oroa dig för att följa etiketten. Vänligen meddela att du kommer att delta på middagen, ange ditt namn och tacka personen i andra änden av telefonen innan du lägger på.
- Det är ovanligt sällsynt att du behöver ringa värden direkt för att acceptera en middagsinbjudan. Om värden svarar på telefonen, var vänlig och säg något som: "Hej! Det här är Alfred O'Brian. Jag ringer för att tacka dig för inbjudan och för att meddela dig att jag kommer att delta på din middag den 9. " Svara på eventuella uppföljningsfrågor och tacka värden igen innan du lägger på.
- 6Gör ingenting om det inte finns några bokningsinstruktioner alls. Om du får en inbjudan och det inte finns några instruktioner om hur du accepterar behöver du förmodligen inte göra någonting. Dessa typer av inbjudningar är ofta öppna erbjudanden där värden inte behöver information om vem som ska delta.
- Du får vanligtvis inbjudningar som dessa från organisationer eller grupper. Om brevet är opersonligt och ser ut som om det skulle kunna skickas till någon, är det förmodligen bra att dyka upp utan att aktivt acceptera erbjudandet.
Metod 2 av 3: svara på en informell inbjudan
- 1Kontrollera din kalender för att se till att du är ledig den dagen. Innan du med glädje accepterar en informell inbjudan, kontrollera ditt schema för att se till att du är tillgänglig för middag på det angivna datumet. Det kan vara besvärligt att avvisa en inbjudan efter att du redan har accepterat den!
- Informella inbjudningar används ofta när du har en konversation med värden. Du kan också få en informell inbjudan via e-post, sociala medier eller sms.
Att svara på en middagsinbjudan är en stressfri process, så oroa dig inte om du inte vet vad du ska göra direkt. - 2Acceptera erbjudandet så snart du rimligen kan. För att ge värden tillräckligt med tid för att planera och förbereda sig för middagen, svara så snart du kan. Undvik att skjuta upp ditt svar till sista minuten, även om det inte finns ett formellt datum som du behöver svara på. Om du kan svara på inbjudan samma dag som du får den.
- Om varje gäst väntar på att svara på sin inbjudan, kan värden tro att ingen är intresserad av att komma och avbryta evenemanget.
- 3Svara i samma ton och röst som inbjudan. Om du får en snabb text som frågar "Middag torsdag?" svarar med ett enkelt "Visst!" är helt lämpligt. Om du får ett mejl som frågar dig om du är intresserad av att äta middag nästa vecka, skriv tillbaka "Jag skulle gärna få middag! Vilken dag fungerar bäst för dig?" Använd vilken ton och sätt värden använde för att svara på sin inbjudan och acceptera den.
- Det finns inga hårda regler när det gäller hur du svarar på en informell inbjudan. Använd vilken metod som värden använde för att bjuda in dig och gör ditt bästa för att spegla värdens ton, oavsett om det är kausalt, dumt, lekfullt eller allvarligt.
- 4Erbjud dig att hjälpa till med middagen om du är vän med värden. Om du är goda vänner med värden, erbjud dig att hjälpa till med matlagningen eller köp något för evenemanget. Middagsfester kräver ofta mycket ansträngning och tid. Värden kommer säkert att uppskatta erbjudandet, även om de avvisar din hjälp.
- Om du inte känner värden så bra, erbjud dig inte att hjälpa till med någonting. Detta kan bli invasivt och förmodigt.
Varning: Tvinga inte din hjälp till värden. Om de avböjer din hjälp, insistera inte på att göra något till middagen.
Metod 3 av 3: efter korrekt etikett
- 1Acceptera eller avvisa inbjudningar till det datum som anges i inbjudan. Även om du kanske kan komma undan med att svara sent, anses det oförskämt att inte svara på det datum som anges i inbjudan. Om du inte är säker på om du ska vara ledig eller inte, kontakta värden och låt dem veta varför du inte har svarat än.
- Om det är en formell inbjudan till ett professionellt evenemang, kontakta inte någon för att diskutera din fråga. Det blir mer artigt att avböja och närvara vid nästa middag.
- Du kan till exempel säga. "Herr Davis, jag ber om ursäkt för att jag inte har svarat på inbjudan ännu. Jag kan behöva gå ut ur stan på jobbet under festens helg, men jag är inte säker än. Är det okej om jag kontaktar dig några dagar efter datumet på inbjudan? Om det inte är så förstår jag helt. Ledsen för det här! "
Om du har fått en formell inbjudan via post eller online, läs instruktionerna noggrant för att avgöra hur du kan acceptera inbjudan. - 2Anlända i tid för att följa instruktionerna på inbjudan. Om festen börjar klockan 19, kommer värden säkert att springa runt och kontrollera maten och städa runt huset kl. 18.30. Dölj inte tidigt för att undvika att störa värden eller organisationsgruppen. Möt antingen i tid eller inte mer än 30 minuter för sent för att se till att du inte förolämpar någon.
- Eftersom detta är ett middagsfest, undvik att dyka upp mitt i allas måltid. Om du ska vara sent och du vet att måltiden börjar kl 21.00, ska du tidigast kl 22.00 för att fånga alla under drycker efter middagen.
Tips: Om du måste välja mellan att dyka upp lite tidigt och att dyka upp lite sent, dyker upp sent. Många föredrar faktiskt att gästerna dyker upp sent, så det kanske inte är en stor sak. Detta är särskilt sant om det är en middagsfest som en nära vän hemma.
- 3Ta med en present om middagen hålls hemma hos någon. Om festen äger rum i någons hem, plocka upp några blommor, en fin flaska vin eller någon annan liten present. När du anländer, ge presenten till värden. Om en medlem av deras närmaste familj svarar på dörren, fortsätt och ge gåvan till dem istället. Detta är ett utmärkt sätt att visa att du uppskattar värdens ansträngningar för att planera festen och släppa in dig i ditt hem.
- Detta är särskilt viktigt om du inte känner värden så väl.
- 4Kontrollera klädkoden på platsen eller på inbjudan att klä dig ordentligt. Om du deltar i en formell middagsfest, bära en kostym och slips eller en elegant klänning. Om arenan är en sportbar och du träffar några vänner till middag, använd gärna jeans en T-shirt. Följ klädkoden som anges i inbjudan för att undvika att sticka ut eller förolämpa värden.
- Om evenemanget är listat som "Black Tie" måste du följa en specifik klädkod. Du kan bära en svart kostym med vit undertröja och svart slips (eller fluga). Alternativt fungerar alla klänningar eller långa klänningar.
Läs också: Hur man äter med ätpinnar?
