Hur organiserar jag idéer?

Det kan vara svårt att organisera dina idéer, särskilt om du redan känner dig överväldigad, men om du tar lite tid kan du sortera igenom dina tankar.

När du har många uppgifter är det lätt att känna dig spridd och stressad. Om du känner dig utbränd på jobbet, antingen på ett kontor eller hemma, beror det antagligen på att du har tappat ur sikte hur du organiserar din tid. Att organisera ditt sinne är nyckeln till att leva stressfritt, och för att göra det måste du lära dig att planera.

Del 1 av 4: skapa en lista

1
Ta några skrivredskap. Du måste få en bild av vad som händer i ditt sinne. För att göra detta är det bäst att skriva ner vad du tänker. Fysiskt skapa ord med ett skrivredskap får din hjärna att ägna mer uppmärksamhet.
- Om du vet att du är en rumslig lärare kan det vara det bästa stället att börja organisera dig att hitta en whiteboard. På så sätt kan du sprida dina tankar och sedan luta dig tillbaka och titta på dem.
- Om du inte har tillgång till en whiteboard eller föredrar att arbeta i liten skala, ta en penna eller penna och papper. Det finns inget som en bra tom anteckningsbok.
2
Skriv en att göra-lista. När någon vill organisera sinnet, är det de letar efter är tidshantering. Det första steget för att effektivt hantera din tid är att veta vad du behöver göra.
- Ett bra ställe att börja är att planera för den kommande veckan. Brainstorma alla uppgifter som behöver utföras. Skriv bara ner dem i en slumpmässig, oorganiserad lista. Skriv ner uppgifterna när du tänker på dem.
- Se till att du faktiskt skriver ner din lista innan du anger information i din smartphone. Handlingen att skriva, som sagt ovan, får hjärnan att ägna stor uppmärksamhet.
3
Organisera dina uppgifter. Kamma kaoset ur listan över slumpmässiga uppgifter genom att gruppera uppgifter efter kategori. Dina mål för veckan börjar ta form och du kommer att se hur spridda dina tankar verkligen var.
- Skriv ner namnen på de kategorier som du ser ta form i din lista på ett nytt papper eller en del av whiteboardtavlan.
- Skriv om varje uppgift under en kategori. Du kan markera varje uppgift från huvudlistan eftersom den tilldelas en kategori så att du inte upprepar uppgifter. Det är ok om det blir kategorier med bara en uppgift - åtminstone ger du dessa uppgifter ett hem.
4
Skapa en resultatlista. En resultatlista skiljer sig från en att göra-lista genom att du har en lista över mål eller "resultat" högst upp på varje dags att göra-lista. Dina resultat är dina verkliga mål för dagen eller veckan - det är hur du kommer dit.
- En resultatlista kommer att likna en att göra-lista, utom högst upp på papperet kommer du att ha en numrerad lista över resultat och dina uppgifter kommer inte att numreras. Räkna ut resultaten efter betydelse, nr 1 är det viktigaste.
  - Till exempel kan dagens resultat vara: 1) Avsluta förra månadens projekt, 2) Ha en meningsfull lunch med din fru, 3) Ritningar färdiga.
- Prioritera dina uppgifter enligt önskade resultat. Nedanför listan över resultat för varje dag listar du de uppgifter som hjälper dig att uppfylla dem. De kommer inte att numreras, men de kommer att listas i ordning efter betydelse, kanske med rutor bredvid dem för att kryssa av.
  - För att till exempel följa resultaten i exemplet i den här delen kan din att göra-lista för en dag gå: rensa e-postmeddelanden; ring Barb; träffa Alex; träffa projektgruppen; vända slutprojekt; ring fru; gå till restaurang; ta med arkitekter; skicka godkännande för ritningar.
5
Skriv ner idéer. När du är mitt i veckan kommer du antagligen att märka att idéer stiger upp till ytan. Denna kreativitet släpps eftersom du hanterar din tid och låter din hjärna använda sin energi för mer än bara att hantera uppgifter.
- Skriv ner dessa idéer under den kategori av resultat de passar in i. Om du inte lägger ner dessa tankar på papper eller whiteboard, kommer din hjärna att använda energi för att hålla tanken vid liv.
- Ge dig en paus genom att transkribera dina idéer i kategorier. Du kommer inte att sluta fundera över idén, men nu när den är ute i det fria kan du gå vidare från den ursprungliga idén till nästa steg.
- Om det till slut är en dålig idé, raderar du den bara.

När någon vill organisera sinnet, är det de letar efter är tidshantering.

Del 2 av 4: bibehålla ditt schema

1
Börja en veckorutin. Börja en rutin för att planera dina veckovisa resultat på söndag kväll. Dela upp dina veckovisa resultat i dagliga resultat och ange sedan varje dags uppgifter under dem. På så sätt kommer du inte att springa efter så snart veckan börjar längre.
- Gör denna planering på papper eller whiteboard så att du kan se vad dina mål är, snarare än att försöka räkna alla i ditt sinne. Nyckeln till ett organiserat sinne är att skriva ner saker så att din hjärna inte slösar energi med att försöka hålla dem alla.
2
Ställ in ett schema på din telefon. Det är fantastiskt att ha alla dina uppgifter och idéer på papper, men du måste göra dem rörliga och ge dem utrymme att växa. Att lägga till dem i kalendern på din smarta enhet gör listan till en automatiserad del av ditt liv och kommer att ge en plattform för dig att enkelt lägga till den.
- Om du ställer in ett larm för varje uppgift kommer du att bli påmind om att följa schemat.
3
Fyll i en papperskopia av ditt schema. Om du inte bär en smartphone eller surfplatta, överför din nya resultat- och uppgiftsstil i sinnesorganisationen till din planerare. För många av oss har våra smartphones blivit våra planerare, men om du fortfarande har en pappersplanerare, se till att få en med tillräckligt stort utrymme för varje dags uppgifter.
- Fördelen med en pappersplanerare över en mobil enhet är att du bara vänder upp den och allt kartläggs. Med en smartphone måste du komma åt kalendern från en app, vilket innebär att det är lätt att ignorera din kalender om du känner för det - vilket kommer att försämra att behålla ett organiserat sinne.
4
Kryssa för varje slutförd uppgift och resultat. I slutet av dagen när dina resultat har uppnåtts kommer du att känna dig lättad istället för hur du kände - vilket förmodligen var stressat.
- Det finns bevis för att det att skapa och korsa en att göra-lista lindrar bördan på våra hjärnor. Att skriva ner dina uppgifter och mål tar bort din distraktion från ditt sinne.
- Om du inte har slutfört en uppgift helt eller har uppnått ett resultat i slutet av dagen eller veckan, beräknar du en beräknad procentandel av vad som har uppnåtts och skriv det på din anteckningsblock eller planerare. Din hjärna kommer att kunna slappna av även om uppgiften inte är fullbordad under den avsatta tiden.

För att organisera ditt sinne för ett projekt precis framför dig bör du lära dig att ställa in distraktioner.

Del 3 av 4: att vara konsekvent

1
Var realistisk i din planering. Det kan vara kul att skriva ut allt som har skramlat runt i hjärnan på papper, och det är bra att göra det. Men när det gäller att faktiskt planera dina timmar och dagar, var realistisk. Lägg inte för många uppgifter på en dag.
- Du kan till exempel beräkna hur lång tid varje uppgift tar och skriva tiden bredvid varje. Gör sedan några grundläggande tillägg för att bestämma hur mycket tid alla dessa uppgifter tar.
- Om det är mer än en 8-timmars arbetsdag, flytta dina resultat och uppgifter så att du inte blir upprörd när du inte kan passa allt i de timmar du planerade.
2
Håll dig till dina veckomål. När du har ställt in en realistisk tidsram för varje uppgift på din lista, håll dig till dessa mål. Var fast besluten att hålla dig i rätt tid med dina mål.
- Om du går ur rätt spår genom att ta slut på tiden på en dag, ställer du in din plan för veckan för att tillgodose den förlorade tiden. Om det innebär att placera några resultat den följande veckan, så var det. Även om du måste planera om lite, håller du dig åtminstone till dina mål.
3
Övervinna frestelsen att vara lat. Fördröja inte genom att rationalisera att du kan bli klar i morgon vad som står på din lista idag - såvida du inte verkligen tar slut på tiden. Att fördröja, särskilt i början av att skapa en ny vana som målsättning och uppgiftsslutförande, spårar dina planer. Du måste fortsätta att börja om, bli frustrerad och kanske sluta sluta.
- När du är frestad att fördröja, lova dig själv en belöning. Eftersom vanor bildas när nöjesdelen av hjärnan utlöses, sätt upp ett belöningssystem för dig själv för att hålla dig motiverad.
  - Om du till exempel har en lång arbetsdag framöver, lova dig själv en matbit på väg hem från jobbet, att du inte tar några arbetssamtal när du kommer hem eller att du kommer att sova nästa morgon.
4
Forma en vana att planera. Var konsekvent tills denna organisationsmetod ingår i ditt liv. Att vara organiserad kräver övning och energi först, men när du väl är van vid ett nytt sätt att tänka blir det lätt att göra. Du kommer att bli mindre stressad och ditt sinne börjar verkligen känna sig organiserad.
- Vanor bildas gradvis när vi disciplinerar våra kroppar till nya beteenden. Även om tanken att det tar ett visst antal dagar att skapa en vana (som 21 eller 28) är en myt, är sanningen att våra hjärnor gradvis arbetar mindre för att utföra samma uppgift när vi har gjort det ett tag.

Del 4 av 4: fokus i ögonblicket

1
Stäng av distraktioner för ett projekt. För att organisera ditt sinne för ett projekt precis framför dig bör du lära dig att ställa in distraktioner. Öva detta genom att placera dig i ett område med distraktioner när du arbetar med ett seriöst projekt. Börja med bara en kort tid i den här miljön - säg fem minuter - och öka gradvis den här tiden varje dag.
- Sitt till exempel nära TV: n medan du gör pappersarbete som läxor eller arbetsformer. Se hur länge du kan ställa in TV: n innan du tappar fokus. Gör lite av den här övningen varje dag och försök att gå längre utan att förlora fokus varje gång.
- Så småningom kommer din förmåga att fokusera att öka och du kommer att känna att ditt sinne blir mer organiserat medan du aktivt gör projekt.
2
Ignorera distraktioner i en konversation. Att vara uppmärksam på en konversation visar hur ditt sinne är organiserat och en önskan att ta hänsyn till andra människor. För att öva, ha en konversation på en plats som du vet är distraherande, som med TV: n på eller på en allmän plats. Gör ett försök att ignorera vad som händer runt dig och mät hur lång tid det tar innan du slutar lyssna.
- Försök att prata så här varje dag tills du har uppmärksammat hela tiden. Det behöver inte vara samma person varje dag.
- Du kan ha konversationen via telefon, men försök att inte ha den via internet eller sms eftersom personer i chattinställningar tenderar att pausa mycket (eftersom de är distraherade själva).
3
Blockera irrelevanta saker i en föreläsning. Att vara uppmärksam på en föreläsning, vare sig i skolan eller för progression, visar ett organiserat sinne. Öva på att fokusera när någon annan pratar genom att gå på lektioner och besöka föreläsningar, till och med predikningar, och notera hur länge du lyssnar innan du låter dina tankar vandra. Anstränga dig för att lyssna längre varje gång du deltar i en föreläsning.
- Hjälp dig att fokusera genom att anteckna. Anteckningar tvingar inte bara din hjärna att ägna stor uppmärksamhet, som vi sa att handskrift gör i en tidigare del av den här guiden, men det ger ett sätt att visuellt organisera dina tankar.
4
Organisera dina tankar i ett kalkylark. När det är dags att fatta ett stort beslut är det särskilt viktigt att ha ett organiserat sinne. Precis som vi behöver scheman för att hjälpa oss med tidshantering, hjälper kalkylblad oss att organisera helheten så att den kan kvantifieras.
- Ett kalkylark är i grunden ett stort diagram över fördelar och nackdelar, men du bör också inkludera kolumner för kvaliteter och ranking. Du kan hitta mallar för denna typ av kalkylark online.
- Skönheten i ett kalkylark är att du kan göra det så enkelt eller komplicerat som du vill, och oavsett vad det kommer att se snyggt och snyggt ut eftersom det är skrivet.
- När du är klar med ditt kalkylblad, skriv ut det och lägg upp det så att du kan tänka på alla dess aspekter och komma till ett beslut du inte kommer att ångra.

Eftersom det hjälper dig att utveckla dina kreativa idéer — Skriv också ner dessa, eftersom det hjälper dig att utveckla dina kreativa idéer och hindrar dig från att glömma dem.

Tips

Varje gång du lägger till en ny uppgift i din lista, granska dina resultat. Ställ in nya om du måste. Med andra ord, ändra din lista och håll den uppdaterad.
Var vana att ha med dig ett anteckningsblock. Detta är särskilt användbart för att skriva ner idéer för att ta bort trycket från din hjärna.
Du kan använda en smartphone för att spela in röstmemon när du har en idé eller om du tilldelas en uppgift. Senare kan du spela upp dem och transkribera dem till ditt schema.

Saker du behöver

Anteckningsblock och penna, eller whiteboard och markörer.
Smartphone eller annan enhet.

Läs också: Hur räknar man till 10 på danska?