Hur organiseras och koncentreras på ditt arbete?

Koncentrera dig på ditt arbete — Men genom att komma in i rätt huvudutrymme, städa upp ditt arbetsutrymme och förhindra distraktioner så bra du kan kan du hålla ordning och koncentrera dig på ditt arbete.

Arbete är ofta den plats där det är viktigast att vara fokuserad och distraheringsfri. Men det är vanligtvis där sinnen driver och människor är lika oorganiserade som någonsin. I en snabb värld som är fylld med distraktioner känns det nästan omöjligt att hålla din koncentration intakt och ditt liv organiserat. Men genom att komma in i rätt huvudutrymme, städa upp ditt arbetsutrymme och förhindra distraktioner så bra du kan kan du hålla ordning och koncentrera dig på ditt arbete.

Metod 1 av 3: komma in i rätt huvudutrymme

1
Planera din dag i förväg. Skriv ner varje uppgift du förväntar dig i en planerare i början av din arbetsdag eller kvällen innan. Att ha allt lagt ut för dig kan hjälpa dig att bli mentalt förberedd. Det kan också förhindra att du blir distraherad eftersom du har ett schema att underhålla.
- Smartphone-applikationer, som Wunderlist eller Todoist, kan hålla dig mer på rätt spår eftersom du kan ställa in påminnelser för uppgifter du behöver slutföra. Detta är ett bra val om du brukar gå på tangenter under dagen. De larm som du ställer in kan hjälpa dig att hålla koll på uppgiften.
2
Ge dig själv förberedelsetid. Att komma till jobbet i bråttom och visa upp sent kan få dig att känna dig stressad redan från början. Stoppa detta från att hända genom att ge dig själv mycket tid att komma till jobbet. Du kanske vill komma dit lite tidigt. Du kommer sannolikt att upptäcka att du är mer fokuserad och mer produktiv på grund av detta.
- Dessutom, andas djupt när du sätter dig ner på din station. Ge dig sedan fem minuter att acklimatisera. Att ta en stund för dig själv innan du börjar arbeta kan hjälpa dig att känna dig mer avslappnad, vilket kan hjälpa dig att hålla dig organiserad och känna dig mindre distraherad.
3

Börja med en enkel uppgift. Detta hjälper dig att få fart och fokus. Börja dagen med något litet, och när du är klar med den uppgiften kan du känna dig mer motiverad att ta itu med mer utmanande.

Hur kan jag koncentrera mig på mitt arbete?
4

Fokusera på en uppgift i taget. Att arbeta kontinuerligt med en uppgift är enklare än att stoppa och plocka upp det senare. Det tar tid för dig att fokusera och zonera in på din tidigare tankegång. För att undvika distraktion och desorganisation, starta en uppgift och fortsätt arbeta med den tills du är klar. Gå sedan vidare till en annan uppgift.
5
Öva medveten träning. Hjälp dig att hålla fokus hela dagen genom att öva på mindfulness. Detta innebär helt enkelt att vara uppmärksam på ögonblicket och vara mentalt närvarande med vad du gör. Om du gör det kan du hindra dig från att vandra och hjälper dig att göra ditt bästa.
- Träna före jobbet och öva mindfulness medan du gör det är ett utmärkt sätt att lindra spänningar och förbereda dig mentalt och fysiskt för dagen. Det kan också ge dig den energi du behöver för att göra din dag så produktiv som möjligt.
- Att öva mindfulness medan du tränar kan betyda att du bara fokuserar på din andning, dina steg, dina hissar eller vad du än gör medan du tränar. Du kommer sannolikt att känna dig mer alert och fokuserad under hela dagen när det börjar med denna typ av träning.
6

Ändra din miljö om du arbetar på distans. Om du upptäcker att du är rastlös och / eller inte kan koncentrera dig, överväga att lämna ditt hem och gå till ett kafé eller bibliotek för att arbeta. Att vara runt andra som är aktivt engagerade i arbete kan hjälpa dig att känna dig mer motiverad.

Metod 2 av 3: städa upp ditt arbetsutrymme

1
Ta bort allt du inte behöver. Det är dags att städa huset om ditt arbetsområde ser mindre snyggt ut. Ett oorganiserat skrivbord kan göra att du känner dig överväldigad och gör det svårt att koncentrera dig. Eliminera distraktioner och röran genom att ge allt som inte hjälper dig att bli produktivt ett avvisningsmeddelande.
- Fokusera till exempel på ett område i taget och fråga dig själv om varje objekt hjälper dig att uppnå dina arbetsmål. Kasta om det inte gör det. Detta kan inkludera möbler, filer, papper, anteckningar, böcker eller till och med bilder.
Att komma in i ett rörigt skrivbord i början av din arbetsdag kan göra att du känner dig trött och överväldigad.
2
Skapa en produktiv skrivbordslayout. Du kan bli förvånad över hur stor inverkan sättet ditt skrivbord har på din produktivitet. Ta dig tid att avgöra vad som fungerar bäst för dig, eller prova den här metoden.
- Placera din bildskärm 43 centimeter från dig och i ögonhöjd. Telefoner och andra förnödenheter som du använder ofta bör placeras på din dominerande sida för att förhindra att du behöver räcka över. Placera föremål som du använder dagligen på ditt skrivbord och placera de som används mindre ofta i skrivbordslådorna. Håll personliga föremål till ett minimum och placera förnödenheter som används tillsammans nära varandra.
3
Ordna dina "att göra" -högar. Låt inte dina "att-göra" -högar hota att ta över ditt skrivbord. Förutom att minska din organisation kan dessa högar stressa dig. Skapa istället en organiserad plats för dem som inte tar mycket plats.
- Skapa filmappar för varje uppgift eller hög. Förvara dem i dina skrivbordslådor, arkivskåp eller vad du än har. Gå igenom varje mapp och ta bort allt onödigt pappersarbete inuti det när du har slutfört projektet. Lagra sedan filen på en plats som är avsedd för färdiga uppgifter.
4
Rengör skrivbordet innan du lämnar varje dag. Att komma in i ett rörigt skrivbord i början av din arbetsdag kan göra att du känner dig trött och överväldigad. Förhindra att detta händer genom att städa upp och organisera din arbetsyta innan du lämnar varje dag.
- Ordna skrivbordet en timme innan du åker. Om du gör det kan du hitta en uppgift du kanske har glömt bort och ändå ge dig tid att slutföra den innan dagen är klar.

Metod 3 av 3: förhindra distraktioner

1
Ställ in en bestämd tid för e-post och röstmeddelanden. Multitasking kan påverka din koncentration negativt. Om du ständigt stoppar vad du gör för att kolla ett e-postmeddelande eller lyssna på en röstbrevlåda, kan ditt tankesätt avbrytas, vilket kan leda till att du blir distraherad. Istället för att ta hand om dem när de inträffar, ange en viss tid varje dag för att få dem färdiga. Då har du inte uppgiften i åtanke hela dagen.
- Försök sätta din telefon på tyst under en viss tid. Om du gör detta, lämna meddelanden till dem som ringer som informerar dem om en viss tid att du kommer tillbaka till dem.
- Överväg att inaktivera popup-e-postmeddelandet på din dator. På det här sättet blir du mindre frestad att kontrollera dem varje gång du får en.
Ett sätt att ordna och koncentrera sig på ditt arbete är att skriva ner allt du behöver för att få gjort och schemalägga tidsblock för att slutföra dessa uppgifter.
2
Planera block av arbetstid. Du kan bara vara vaken så länge innan ditt sinne börjar glida. Planera en viss tid till jobbet och låt dig sedan ta en kort vila efter. Om du gör det kan du hålla dig fokuserad under den arbetstiden, som du vet kommer du att få en paus när det är klart.
- Ställ in en timer för den tilldelade arbetstiden. Detta bör hindra dig från att ständigt kontrollera klockan för att se hur länge du har kvar, vilket i sig är en distraktion. Börja med ett 60-minuters arbetsblock och slutligen arbeta dig upp till 90 minuter.
3
Ta regelbundna raster. Det kan verka kontraintuitivt, men att schemalägga pauser i din arbetsdag kan hålla dig energisk och produktiv. Dessutom, när du vet att du kommer att ha en paus snart kommer det mindre sannolikt att distraktioner som sociala medier eller icke-brådskande telefonsamtal avbryter ditt arbetsflöde.
- Planera en paus på 5 eller 10 minuter i slutet av varje timme. Planera sedan en längre paus varannan eller var tredje timme. Använd dina pauser för att ta en drink vatten, prata med en kollega eller gå ut och sträcka på benen.

Läs också: Hur gör man en att göra-lista?

Hur organiseras och koncentreras på ditt arbete?

Steg

Metod 1 av 3: komma in i rätt huvudutrymme

Metod 2 av 3: städa upp ditt arbetsutrymme

Metod 3 av 3: förhindra distraktioner

Frågor och svar

Kommentarer (4)

Läs också: