Hur uppnår du mer med din mästarlista?
De har förväxlat sin mästarlista med sin att göra-lista.
Människor blir överväldigade av att ha för mycket att göra. De har förväxlat sin mästarlista med sin att göra-lista. Din att göra-lista bör bara...
- 1Skapa din mästarlista - Det här är helt enkelt en hjärndump av allt du vill / måste göra. Den kan innehålla 20, 30, 50+ artiklar.
- 2Skapa din dagliga "att göra" -lista. Det här är listan över saker du vill uppnå idag. Objekt på den här listan kan komma från din huvudlista eller vara ett resultat av händelser från föregående dag.
- 3Använd din "att göra" -lista för att planera din dag så att du kan vidta de åtgärder som behövs för att uppnå dina mål.
- 4Granska varje föremål på din "att göra" -lista och se till att du arbetar med både viktiga men inte brådskande föremål samt brådskande föremål. (Att arbeta med det förstnämnda är det enda sättet att säkerställa verklig livssucces)
- 5Ta bort allt från din "att göra" -lista som inte hjälper dig att komma dit du vill inom nästa månad, år eller fem år.
- 6Förstå att din dagliga "att göra" -lista bör förändras på grund av de olika prioriteringar som varje dag ger.
- 7Håll listan över vad du behöver åstadkomma idag kort så att du inte blir överväldigad, men i slutet av dagen känner att du har lyckats.
Skapa din mästarlista - Det här är helt enkelt en hjärndump av allt du vill / måste göra. - 8När du planerar din dag ska du lägga ner tid för att möjliggöra oväntade händelser som dyker upp.
- 9Fira i slutet av varje dag när du har slutfört föremålen på din att göra-lista.
- 10Granska din mästarlista i slutet av varje dag och fråga dig själv "vad på den här listan behöver min uppmärksamhet inom de närmaste 24 timmarna så att den inte blir ett kritiskt objekt?"
- Skriv ner dina mål för telefonsamtal / möten etc för att se till att du håller dig på rätt spår
- Var försiktig med att fånga upp en vana att reagera på brådskande (i allmänhet kortvariga frågor - t.ex. telefonsamtal / e-post etc) snarare än att svara på viktiga aktiviteter (i allmänhet längre sikt - t.ex. formulera värden / vision av organisation)
- Var försiktig med att vara reaktiv snarare än att ta kontroll över din tid. Lär dig att säga nej till människor eller omdirigera dem till andra mer lämpliga personer
Läs också: Hur håller jag en kalender?
Relaterade artiklar
