Hur förbereder man en muntlig presentation?

Anländer till presentationen tidigt och testar din utrustning. Ställ in i förväg så mycket du kan. Se till att din bärbara dator är laddad och att all annan utrustning fungerar. Om du litar på att IT-personal ska ställa in, försök att prata med dem i förväg så att du vet vad du behöver ta med dig.

• Spara en annan version av din presentation på en extern hårddisk. Lägg den i väskan och ha den med dig hela tiden. Ta också med en tryckt kopia av presentationen om tekniken misslyckas.

Värm upp publiken med småprat och leenden innan du börjar. Få din publik på din sida. Fråga om de kan höra dig och rör dig på lämpligt sätt om inte. Om du har ett, berätta ett skämt eller två medan IT ställer in projektorn eller medan resten av gruppen arkiverar eller frågar om platsen, publiken (var kommer de ifrån osv.) Eller deras tidigare exponering för din ämne. Var bara dig själv och publiken kommer naturligtvis att gravitera mot dig, eftersom de gillar den "uppriktiga" känslan innan samtalet börjar.

• Även om du måste gå direkt på scenen, kan du fortfarande börja med 1-2 introduktionsrader och ett snabbt skämt. Håll det lätt och rikta sedan din uppmärksamhet åt din presentation när du är redo.
• Skanna din publik för några vänliga ansikten, vanligtvis de människor som gör ögonkontakt och verkar redo för din presentation. När du pratar ska du rikta din uppmärksamhet åt dem ofta, eftersom de hjälper dig att hålla dig förlovad med publiken.

Stå med en stark, självsäker hållning. Du ska stå med båda fötterna axel längd isär och ordentligt planterade. Du ska inte hocka, och armarna ska vara bekväma vid din sida eller samlade framför dig, beroende på vad som känns bekvämt och lämpligt. Vissa människor står på ett ben, korsar armarna eller böjer sig över sina anteckningskort för att känna sig mer bekväma på scenen. Detta får dig att verka informell och tar en del av vikten ur din presentation.

• Tänk på din bästa "Superman-pose". Din rygg är rak, huvudet hålls högt och dina axlar är något bakåt.

Håll volymen hög och relativt jämn. Vissa människor blir riktigt tysta när de talar högt för att de är blyga, medan andra talar för snabbt på grund av spänning eller nerver. När du pratar, gör fel på sidan av att vara lite för högt, för det är ofta den perfekta volymen för människor som sitter i de bakre raderna.

• Om du märker att människor anstränger sig för att höra dig, kan du pausa och fråga om "de kan höra dig i ryggen." Det tekniska besättningen kanske kan skruva upp högtalarna, eller så kan du gå framåt och / eller tala högre.
• Om du tror att din röst kan vara vacklande, börja med lite hosta.
• Testa om möjligt mikrofonen och din talvolym i förväg med tekniska besättningen eller en vän.

Tala något långsammare än en normal konversationshastighet. Du vill prata i en takt som känns lite för långsam. Med det sagt vill du inte behandla din publik som idioter. Tänk dig att du vänder dig till dina farföräldrar som är lite hörselskadade. Du skulle troligen tala lite högre och långsammare, men du skulle fortfarande vara respektfull för deras intelligens och förmåga att följa dina ord.

Rör dina ögon runt publiken. När människor upplever att du tittar på dem är de mer benägna att uppmärksamma. När du talar, se till alla delar av publiken. Du behöver inte ta ögonkontakt med varje enskild person, men att titta över varje del av publiken får alla att känna att du pratar med dem och håller dem engagerade.

• Om du är nervös för ögonkontakt, fortsätt titta tillbaka till dina vänliga ansikten. Om du känner någon i mängden, rikta majoriteten av ditt tal till dem. Titta upp och runt var 1-2: e minut eller så för att inkludera resten av publiken.

Referera till ditt visuella hjälpmedel, men lita inte på det. Om det inte är en viktig punkt eller ett viktigt citat, läs aldrig direkt från dina bilder eller affisch. Låt istället publiken se det vardagligt, använd bilderna för att förstärka din presentation - inte tvärtom. Rikta publiken till specifika bilder eller bilder när de kommer upp i ditt tal och visar bara de bilder som är viktiga för din nuvarande punkt. Ingen kommer till en muntlig presentation för att läsa - de kommer för att höra dig tala. Ditt tal bör erbjuda majoriteten av informationen och intrigerna.

• Skyddshelgen för muntliga presentationer, Al Gores An Inconvenient Truth, blandar perfekt smarta bilder i ett övertygande, auktoritativt tal. Lägg märke till hur han refererar till sina bilder men sällan överlämnar presentationen till dem. Han är fortfarande expert och huvudfokus.

Tänk på en vanlig fråga eller två för att starta frågan och svara om den blir tyst. Om du erbjuder Q&A-tid och ingen ställer en fråga finns det en god chans att alla är för blyg för att få bollen att rulla. Om du har tid kanske du vill säga något i linje med - "ofta kommer folk att fråga mig om..." och ge ett kort, till punkt svar.

• Om du fortfarande inte har några frågor, tacka dem för deras tid och erbjud dig att hålla kvar i 4-5 minuter för enskilda frågor.

Ta bort pauser och fyll ord. Vocal pauser inkluderar ord som "um..." "öh..." "som..." och "ja". Till exempel "Jag gillade så mycket kul på... öh... ja!! Den där platsen! Du vet..." Dessa små ord går obemärkt förbi i vardagssamtalet, men att använda dem nu får dig att se oförberedd ut. Din publik kommer att förlora fokus som ett resultat. Du bör försöka lägga till eftertryckliga pauser i viktiga punkter utan fyllnadsord. Låt publiken hänga på orden lite efter att du har gjort en viktig punkt, fortsätt sedan till nästa uttalande utan ums eller ahs.

• För en mästarklass i dramatiska pauser, se en av president Obamas tal. Lägg märke till hur han blir tyst efter stora poäng som han vill sjunka in, men bara i 1-2 sekunder.

Knyt din muntliga presentation tillsammans med en hakande introduktion och eftertryckliga slutsatser i hela cirkeln. En bra muntlig presentation känns lite som en cirkel, och när presentatören är tillbaka till början är publiken redan ombord. En bra introduktion inkluderar en överraskande statistik eller anekdot som fångar publikens uppmärksamhet för talet. Slutsatsen tar dig tillbaka till denna viktiga, fängslande statistik, fråga eller berättelse. När du kommer tillbaka har du belyst faktumet i ett nytt ljus. När du "återberättar" introduktionen andra gången har publiken en ny uppskattning för det, och kanske några idéer om hur man ska ta itu med problemen eller idéerna.

Ge publiken en uppmaning till handling. Du vill att dina poäng, särskilt din slutliga, övergripande idé, ska vara användbar. Handlingsbar innebär att publiken kan göra något eller engagera sig. För smörgåsbutiken kan det vara en inbjudan att investera en viss summa pengar eller skriva ett kontrakt. Men även informativa / akademiska presentationer kan dra nytta av denna strategi. Fråga dig själv: var kan publiken lära sig mer eller engagera sig? Om publiken känner sig engagerade i din presentation är det mycket mer troligt att de kommer ihåg det.

Kom med ett enkelt, lätt att komma ihåg avstå. Den mänskliga hjärnan kommer ihåg korta, upprepade fraser och du kan använda det till din fördel. Du kanske inte vet att talets fulla text, men "Jag har en dröm" blev en av de mest ikoniska fraserna på 1900-talet eftersom det perfekt sammanfattade Kings poäng. Det var snabbt, på ämnet och upprepades ofta.