Hur ställer jag in en trådlös presentation?

Att använda en trådlös installation kan frigöra din presentation och hjälpa den att flyta bättre, så läs vidare för att lära dig hur.

Presentationer i gamla dagar hade bara en huvudkomponent: presentatören. Lärare, predikanter och politiker är alla presentatörer, på ett eller annat sätt. Det här fungerar bra när presentatören oftast förklarar vanliga och välbekanta problem. Men när de behöver diskutera ett mer komplicerat ämne är visuella hjälpmedel absolut nödvändiga. För dessa presentationer finns det tre huvudkomponenter: presentatören, datorn och multimedieprojektorn. Om du som presentatör måste knytas till din dator och projektorn via en kabel kommer dina rörelser att begränsas och det kan bryta mot presentationsflödet. Att använda en trådlös installation kan frigöra din presentation och hjälpa den att flyta bättre, så läs vidare för att lära dig hur.

Metod 1 av 2: använda en trådlös presentatör

1
Skaffa en trådlös fjärrpresentator. Den här enheten, vanligtvis kallad klickare, liknar en enkel mus och har minst två knappar, framåt och bakåt, som går framåt eller bakåt i presentationen. Många klickare har också laserpekare som du kan använda för att peka ut vissa aspekter av varje bild, liksom andra utsmyckningar, och de flesta är tillräckligt små för att bekvämt hålla i en hand. Välj en klickare du gillar.
- Med den här klickaren kan du ta bort från datorn, gå runt scenen och engagera dig närmare publiken utan att ge upp kontrollen över datorn.
2
Anslut klickaren till din dator. Trådlösa presentatörer kommer alltid med en mottagare, vanligtvis placerad i en plats på baksidan av klickaren, eller ibland gömd bakom batteriluckan. Ta av den här mottagaren och anslut den till en tillgänglig USB-port på din dator.
- Sätt i eventuella batterier eller andra krav för din klickare.
- När mottagaren ansluts till din dator installerar den automatiskt den nödvändiga drivrutinen. Vänta tills processen är klar innan du fortsätter.
3
Se till att klickaren fungerar korrekt. Det är alltid en bra idé att testa din teknik långt innan din presentation så att du kan lösa eventuella problem utan att försena eller avbryta presentationen. För att kontrollera att din klickare fungerar öppnar du en PowerPoint-presentation och sätter den i presentationsläge. Klicka på alla knappar på klickaren, särskilt framåt- och bakåtknapparna, för att se till att de fungerar.
- Kontrollera användarhandboken för den maximala sträckan som den trådlösa presentatören täcker. När du håller presentationen, se till att du inte går längre än det avståndet.

Metod 2 av 2: trådlös presentationsgateway (WPG).

Metod 2 av 2: Wireless Presentation Gateway (WPG)

1

Vet när du ska använda en trådlös presentationsgateway eller WPG. Eftersom de flesta trådlösa presentatörer bara kan gå framåt och bakåt är de inte lämpliga för en presentation där presentatören behöver vara nära datorn, till exempel för att växla mellan filer som presentationsfilen, ett kalkylblad och en video. I det här fallet behöver du en trådlös enhet som ersätter videokabeln mellan datorn och projektorn. Enheten kallas en Wireless Presentation Gateway eller WPG och ansluts till en dator via WiFi.
2

Ställ in WPG på din dator. Du kan göra detta via Wi-Fi Direct eller valfritt tillgängligt Wi-Fi-nätverk.

Starta vilken PowerPoint-presentation som helst på din dator och lägg den i presentationsläge.

Konfigurera en WPG via wifi direct

1

Anslut WPG till ett eluttag. Anslut den sedan till en projektor med en videokabel (VGA eller HDMI).
2

Sätt på WPG och projektorn.
3

Installera drivrutinen och programvaran för WPG. Hitta all nödvändig programvara på installations-cd: n som medföljer i WPG-rutan. Följ installationsanvisningarna som ingår här.
4

Aktivera wifi. Hitta WPG i listan över tillgängliga trådlösa nätverksanslutningar på din dator. Välj det här nätverket och anslut din dator till det.
5

Kör WPG-programvaran du har installerat. Låt den avsluta anslutningsprocessen så att din dator är helt ansluten till WPG.
6

Testa anslutningen. Starta vilken PowerPoint-presentation som helst på din dator och lägg den i presentationsläge. Med vissa förseningar bör du kunna se att den dyker upp på projektorn. Se till att du kan växla mellan bilder och skärmar på din dator. Öppna alla filer du behöver för din presentation och se till att du snabbt kan växla fram och tillbaka mellan dem.

För att kontrollera att din klickare fungerar öppnar du en PowerPoint-presentation och sätter den i presentationsläge.

Konfigurera en WPG via ett wifi-nätverk

1

Anslut WPG till eluttaget. Anslut den sedan till nätverket med LAN-kabel och till en projektor med videokabel (VGA eller HDMI).
2

Se till att din WPG känns igen av nätverket. Kontakta nätverksadministratören för detta, om det behövs.
3

Sätt på WPG och projektorn. I detta skede bör WPG visa en adress (i form av xxx.xxx.xxx.xxx) genom projektorn.
4

Anslut din dator till det trådlösa nätverket. Slå på Wi-Fi på din dator och välj tillgängligt nätverk. Anslut till det nätverket, inte till WPG.
5

Anslut din dator till WPG. För att göra detta, öppna en webbläsare på din dator och skriv adressen ovanifrån i adressfältet. Tryck på Enter för att skapa anslutningen. När den är ansluten kan den börja installera den nödvändiga drivrutinen och programvaran. Om detta inte händer installerar du dem med installations-cd: n som medföljer i WPG-rutan. Följ alla installationsanvisningar.
6

När installationen är klar kör du WPG-programvaran som du har installerat. Låt det avsluta anslutningsprocessen med WPG.
7

Se till att anslutningen fungerar. Starta vilken PowerPoint-presentation som helst på din dator och lägg den i presentationsläge. Med vissa förseningar bör du kunna se det genom projektorn. Försök att växla fram och tillbaka mellan bilder och skärmar för att se till att allt fungerar som det ska.

Tips

Ibland kommer projektorn redan med en intern WPG. I detta fall behövs ingen VGA-kabel. Sätt bara på projektorn och följ instruktionerna.
Varje märke av WPG och trådlös projektor har sin egen programvara. Om ditt kontor har olika märken av WPG eller trådlösa projektorer i varje mötesrum kan du behöva installera programvaran för var och en av dem.

Läs också: Hur skapar man hälsosamma integritetsgränser i ett förhållande?