Hur använder jag Microsoft Office PowerPoint?

Hur kan jag skriva högtalarens anteckningar så att de inte kan visas på presentationsbilden?

Vill du göra din presentation till en minnesvärd? PowerPoint ger dig möjlighet att skapa ett kraftfullt visuellt hjälpmedel som kan göra din presentation så bra som möjligt. Att få ut mesta möjliga av PowerPoint tar lite tid, men med lite experiment kan du ha en unik och effektiv presentation. Se steg 1 nedan för att komma igång.

Del 1 av 3: skapa en presentation

1
Välj mellan en tom presentation och en mall. När du startar en ny PowerPoint-fil kan du antingen skapa en tom presentation eller en mall. Tomma presentationer gör att du kan använda din egen stil, men det kan vara en tidskrävande process. Mallar kan ge din presentation en enhetlig stil, men de kanske inte passar dina exakta behov.
- Du kan redigera vilken aspekt som helst av en mall, så välj gärna en som mest matchar din vision och justera den som du tycker passar.
- Du kan tillämpa teman på ditt projekt vid ett senare tillfälle efter att du har lagt till innehåll. Klicka på fliken Design och välj ett tema. Det kommer omedelbart att tillämpas på ditt projekt. Du kan antingen ångra det (Ctrl + Z) eller återgå till ett tomt tema om du inte gillar det.
- Du kan komma åt mallar från fliken Arkiv. Klicka på Ny och bläddra bland tillgängliga mallar. Du kan också ladda ner ytterligare mallar från olika resurser online.
2

Skapa din titelbild. Din titel är det första som din publik kommer att se. Det ska vara lätt att läsa och ge en grundläggande översikt över presentationen. De flesta presentatörer kommer också att inkludera deras eller gruppens namn på titeln.
3
Lägg till nya bilder för innehåll. Tryck på Ctrl + M för en ny bild. En tom bild läggs till efter bilden du är på. Bilden innehåller en titelruta och en textruta. Du kan välja att använda dessa eller infoga dina egna objekt med hjälp av fliken Infoga.
- När du lägger till en textruta kan du klicka och dra för att göra den till vilken storlek du vill. Du kan sedan justera detta senare genom att ta tag i ett av hörnen med markören och sedan klicka och dra igen.
- Du kan klicka på valfri textruta och börja skriva för att börja lägga till text i din presentation. Du kan formatera text precis som i Word, med formateringsalternativ tillgängliga på fliken Start.
Hur kan jag projicera en PowerPoint-presentation?
4

Navigera din presentation. Du kan använda ramen till vänster i fönstret för att snabbt bläddra igenom dina bilder. Om du klickar på någon av dem öppnas bilden så att du kan redigera den. Du kan klicka på fliken Kontur för att se ett konturträd i din presentation. Varje bild kommer att märkas av bilden.
5

Förhandsgranska din presentation. Du kan få en grundläggande känsla för flödet av din presentation just nu genom att trycka på F5 för att starta bildspelet. Klicka med musen för att flytta fram bilderna. Använd bildspelets förhandsgranskning för att få en uppfattning om hur lång presentationen är och hur bra information flyter från en bild till en annan.

Del 2 av 3: jazzing it up

1
Lägg till övergångar mellan bilderna. När du har lite innehåll i dina bilder kan du börja lägga till några effekter för att göra det lite mer intressant för din publik. Välj en bild och klicka på fliken Övergångar. Du kommer att se en lista över de vanligaste övergångarna. Du kan också klicka på pilen i slutet av listan för att öppna den fullständiga listan över tillgängliga övergångar.
- När du väljer en övergång kommer det att påverka hur bilden visas. Om du till exempel lägger till en övergång till bild 2 kommer det att påverka hur bild 1 övergår till bild 2. Du kommer att kunna se en förhandsvisning i bildredigeringsfönstret när du klickar på varje övergång.
- Lägg inte till för mycket övergångar till din presentation. Detta kan distrahera publiken och hindrar dem från att fokusera på det som är det viktigaste som är ditt innehåll.
2
Lägg till bakgrunder. Vanligt vitt är tråkigt. Om din presentation är standardtext på en vanlig vit bakgrund kommer hälften av publiken att sova innan du når den tredje bilden. Använd subtila bakgrunder för att lägga till lite visuell känsla i ditt projekt.
- Högerklicka på ett tomt avsnitt på bilden och välj "Formatera bakgrund", eller klicka på fliken Design och klicka på pilikonen bredvid "Bakgrund" längst till höger.
- Välj din fyllningstyp. Du kan välja en heltäckande färg, en övertoningsfyllning, en bildbakgrund eller en mönsterfyllning. Om du väljer varje val visas flera alternativ för det, till exempel fyllningsfärg, bildplats, lutningsinställningar och mer. Experimentera tills du hittar bakgrunden som passar din presentation.
- Som standard kommer bakgrunden endast att tillämpas på din aktiva bild. Klicka på knappen "Använd på alla" för att tillämpa dina bakgrundsval på varje bild.
- Se till att din text fortfarande är lättläst med den bakgrund du väljer.
3
Lägg till bilder. Lägga till bilder, diagram och andra visuella hjälpmedel kan hjälpa publiken att förstå idéerna i din presentation och driva din poäng hem. Bilder bryter upp monotonin i texten och hjälper till att hålla publiken inte inställd.
- Klicka på fliken Infoga. Det kommer att finnas ett stort antal alternativ när det gäller att infoga objekt. Klicka på knappen Bild för att infoga en bild från en fil på din dator. Du kan klicka på knappen Fotoalbum för att infoga ett helt fotoalbum också i bilden.
- Använd Diagram-knappen för att infoga lätta att läsa diagram som hjälper publiken att förstå dina data. När du väl har valt diagramtyp öppnas Excel så att du kan ange dina data eller kopiera dem från ett befintligt kalkylblad.
- Använd Shapes-knappen för att infoga färdiga former eller dray dina egna. Du kan använda formerna för att skissera viktig text eller skapa pilar och andra visuella indikatorer.
- Undvik att drunkna din presentation med bilder. Om det ser för upptaget ut, kommer publiken att ha svårt att analysera din skriftliga information.
Du kan klicka på valfri textruta och börja skriva för att börja lägga till text i din presentation.
4
Lägg till länkar. Du kan lägga till länkar till dina bilder som gör att du snabbt kan komma åt webbplatser eller e-postadresser. Detta kan vara särskilt användbart om du distribuerar presentationen och vill att människor enkelt ska kunna se relaterade webbsidor eller skicka ett e-postmeddelande.
- För att lägga till en länk placerar du markören i en textruta och klickar sedan på knappen Hyperlänk på fliken Infoga. Du kan välja att länka till en fil på din dator, en webbsida, en e-postadress eller till och med en annan bild i din presentation.
5
Inbäddad video. Du kan lägga till videofiler i dina bilder. Detta kan vara användbart för rapporter eller andra videofiler som kan relatera till din presentation. Videofilen spelas upp när bilden visas.
- Klicka på videoknappen på fliken Infoga. du kommer att kunna bläddra igenom din dator efter videofiler.
- Även om det inte är så enkelt kan du också bädda in YouTube-videor. Se den här guiden för att lära dig hur.

Del 3 av 3: gör den minnesvärd

1

Håll antalet bilder till ett minimum. Extremt långa presentationer kommer att göra din publik tråkig, även om de är besatta av ditt ämne. Ovanliga bilder med lite eller inget innehåll gör också att presentationen släpar och slits på publikens intresse. Försök att hålla presentationen kort och söt, och se till att du använder utrymmet på varje bild för att få maximal potential.
2
Välj en bra teckenstorlek. Presentationer är utformade för att läsas, annars skulle det bara vara ett tal. Se till att din publik enkelt kan läsa det du har skrivit. Ett tio-punkts teckensnitt kan se okej ut när du sitter vid din dator, men när det projiceras på skärmen kan folk luta sig framåt i sina platser och anstränga sig för att läsa.
- På en relaterad anteckning, se till att ditt teckensnittsval också är läsbart. Kurviga och extravaganta typsnitt kan se coola ut, men de får din publik att sluta bry sig om de inte kan läsa det.
3

Tillämpa en konsekvent, subtil stil. De bästa presentationerna är de som har en konsekvent, medveten stil. använd minimala mängder färg och stilistiska detaljer för att din presentation ska sticka ut utan att vara snygg. Om du är osäker, använd en av mallarna för en guide.

Se den här guiden för mer information om hur du håller en framgångsrik presentation, antingen i klassen eller på kontoret.
4
Trippelkontroll för stavnings- och grammatikfel. Om du felstavar ett ord kanske du inte märker det, men någon i din publik kommer säkert att upptäcka det. Stav- och grammatikfel kommer att sänka din trovärdighet, även omedvetet, så du kommer att vilja arbeta extra hårt för att se till att allt skrivs tydligt och korrekt.
- Få någon att hjälpa dig att korrekturläsa din presentation innan du ger den. En ny uppsättning ögon är mycket mer benägna att fånga misstag som du glansar över.
5
Öva! PowerPoint är bara en del av din presentation. Den andra delen är du! Ta dig tid och öva på dina samtalspunkter såväl som att röra dig genom bilderna. Arbeta med din timing och se till att varje bild korrekt sammanfattar dina samtalpunkter. Gör dina egna anteckningar eller memorera din presentation; avläsning av dina bilder medan du ger din presentation är ett stort nej-nej.
- Se den här guiden för mer information om hur du håller en framgångsrik presentation, antingen i klassen eller på kontoret.

Läs också: Hur lägger jag till musik i Google Presentationer?

Hur använder jag Microsoft Office PowerPoint?

Steg

Del 1 av 3: skapa en presentation

Del 2 av 3: jazzing it up

Del 3 av 3: gör den minnesvärd

Frågor och svar

Kommentarer (21)

Läs också: