Hur gör man en presentation?

För att göra en bra presentation, använd en hel del bilder, som diagram, diagram och infografik, för att göra din presentation mer intressant. Om du presenterar ett bildspel, undvik också att använda mycket text i dina bilder eftersom det kan överväldiga och tråka din publik. Lämna istället gott om vitt utrymme och fokusera på en nyckelpunkt per bild. När du ger din presentation, ta dig tid att förklara varför det är relevant för din publik eller hur det påverkar deras liv, vilket gör dem mer intresserade av vad du säger. För tips om hur du väljer ett presentationsverktyg, som PowerPoint eller Prezi, bläddra ner!

Blenda Jansson
Blenda Jansson
• 6 min läsning
För att göra din presentation mer intressant
För att göra en bra presentation, använd en hel del bilder, som diagram, diagram och infografik, för att göra din presentation mer intressant.

Presentationer kan vara nervös att ge. Det är mycket mer sannolikt att du går in på ett styrelsemöte med självförtroende om ditt skrivande och det visuella är övertygande. Ta dig tid att noggrant komponera din berättelse, träna och skapa ett bildspel som kommer att imponera på din publik. Tack och lov finns det många moderna verktyg och program som ger vackra presentationsmallar.

Del 1 av 3: skriva en presentation

  1. 1
    Skapa en kontur innan du börjar skriva. Följ den traditionella beskrivningen av introduktion, bevis, insikter och slutsatser. Tänk dig att du skriver en berättelse och behöver kartlägga handlingen.
  2. 2
    Använd regeln om tre. Strukturera din rapport så att den svarar på tre aspekter av det du presenterar eller svara på tre frågor, till exempel "vad", "varför" och "hur." Det mänskliga sinnet är inställt på att svara positivt på tre saker i en lista eller i en presentation.
  3. 3
    Berätta en historia eller ställ en fråga för att få publiken att tänka direkt. Detta kommer att hjälpa till att framkalla en mental bild och få dem att tänka kritiskt på vad du säger.
  4. 4
    Hitta de mest övertygande uppgifterna. Balansera det och berätta varför uppgifterna är viktiga i vart och ett av dina tre avsnitt. Kom ihåg att de flesta data kan visas med visuella hjälpmedel, så rapportera inte för mycket.
  5. 5
    Ställ frågor från publiken. Istället för att berätta för dem vilka trender du ser i data, utmana dem att hitta vad trenderna berättar för företaget. Bygg in interaktion i din presentation för att undvika tråkiga föreläsningar.
    Om du vill ha en större räckvidd kan en bra presentation delas med Facebook
    Om du vill ha en större räckvidd kan en bra presentation delas med Facebook, Twitter och andra butiker.
  6. 6
    Matcha ordförrådet och tonen till din publik. Justera ditt skriv för varje ny publik du har. Undersök din publik så att du bättre kan anpassa din presentation efter deras behov.
  7. 7
    Se till att det finns ett bra flöde till din presentation. Öva det framför en kollega eller vän så att du kan fråga dem vad de har tagit bort från presentationen.
  8. 8
    Förklara hur din presentation eller ditt förslag ger mervärde till personens liv. Publiken kanske bara lämnar detta intryck.
  9. 9
    Håll det kort och söt. En kortare presentation är sannolikt minnesvärd. Om presentationen är över 30 minuter bör du överväga att skära ner den eller dela upp den i flera kapitel.

Del 2 av 3: skapa visuella hjälpmedel

  1. 1
    Välj din plattform strategiskt. Om du inte har en projektionsskärm eller är ute i fullt solljus är inte PowerPoint det bästa sättet att presentera dina data. PowerPoint-presentationer är fortfarande guldstandarden i näringslivet; dock kan du kanske använda en bärbar dator, en projektor eller till och med mobiltelefoner för att säkerställa att du når din publik.
  2. 2
    Välj en mall som passar din publik. Det finns väldigt liten anledning att designa din egen mall när så många bildspelsprogram ger dig övertygande mallar att välja mellan.
  3. 3
    Välj en konsekvent design. Konsekvens gör att lyssnaren kan se informationen snarare än hur den presenteras. Ändra inte färger, teckensnitt eller struktur i onödan.
  4. 4
    Undvik överdriven text i dina bilder. Använd det vita utrymmet så att publikens uppmärksamhet fokuseras på viss data.
    Om presentationen är över 30 minuter bör du överväga att skära ner den eller dela upp den i flera kapitel
    Om presentationen är över 30 minuter bör du överväga att skära ner den eller dela upp den i flera kapitel.
  5. 5
    Använd grafer, diagram och andra visuella verktyg istället för punktlistor när det är möjligt. Ditt tal kommer att ge insikter, så ge informationen på det enklaste sättet.
  6. 6
    Försök använda infografik. Detta är ett diagram eller diagram som innehåller bilder med data och ord för att bilda en sammanhängande och mycket attraktiv historia. Du kan behöva använda en infografisk tjänst eller anställa en grafisk formgivare.
  7. 7
    Använd relevanta fotografier. Se till att du inte bara använder lagerbilder. Hur som helst du kan knyta i företags- eller känslomässiga bilder kommer att skapa ett bättre svar.
  8. 8
    Fokusera på bilderna själva, snarare än musiken eller övergångarna. Dessa saker kan försämra en presentation snarare än att lägga till den. En metod utan krusiduller är oftast bäst.
  9. 9
    Bevisa dina bilder. Be någon annan bevisa dem. Inkludering av skrivfel eller felaktiga data kommer att spegla dig dåligt.

Del 3 av 3: använda presentationsverktyg

  1. 1
    Välj ditt bildspelsprogram. PowerPoint är bäst om du är på ett Windows-centrerat kontor och du behöver dela presentationen med andra. Keynote är bäst i en Apple-centrerad miljö.
    • Det finns många fler webbaserade tjänster som du kan använda för att utveckla din presentation. Några av dessa gör att du kan göra och redigera presentationen från en surfplatta eller telefon.
  2. 2
    Gör ditt bildspel till en film. Om du vill kunna dra upp din presentation när som helst, lägg upp den online för enkel åtkomst. Använd funktioner som Apples Airplay för att skicka ett YouTube-klipp till en stor Apple-dator.
    Så presentationen känns som att navigera på en webbplats snarare än att gå igenom bilder
    De senaste presentationstjänsterna låter dig använda ett mer naturligt, berättelseformat flöde, så presentationen känns som att navigera på en webbplats snarare än att gå igenom bilder.
  3. 3
    Tänk på en webbaserad applikation om du ändå planerar att lägga upp din presentation på webben. Tjänster som Knovio gör att du kan lägga till berättelser så att din presentation kan läggas ut i sin helhet.
  4. 4
    Prova en canvas-baserad presentationstillverkare, som prezi. De senaste presentationstjänsterna låter dig använda ett mer naturligt, berättelseformat flöde, så presentationen känns som att navigera på en webbplats snarare än att gå igenom bilder.
  5. 5
    Lägg upp din presentation (med berättelse) till bildspel eller liknande webbplats. Du når fler människor och din presentation kan till och med bli viral. Se till att du har ditt företags tillstånd innan du gör det.
  6. 6
    Dela bildspel eller filmlänk på sociala medier. Om du vill ha en större räckvidd kan en bra presentation delas med Facebook, Twitter och andra butiker.

Saker du behöver

Läs också: Hur man skapar ett Alter Ego?

Läs också:

  1. Hur presenterar jag en presentation?
  2. Hur förbereder man en muntlig presentation?
  3. Hur levererar jag effektiva presentationer?
Relaterade artiklar
  1. Hur håller jag en grupppresentation?Berit Löfgren
  2. Hur ger jag en kraftfull presentation när du har lite tid att förbereda dig?Valentin Öberg
  3. Hur ställer jag in en trådlös presentation?Torborg Eklund
  4. Hur man memorerar en presentation snabbt och levererar den utan anteckningar?Karola Lindström
  5. Hur presenterar jag ett vetenskapsprojekt?Clara Nyberg
  6. Hur spelar jag in ljud av kvalitet när du filmar en presentation?Clara Nyberg
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail