Hur håller jag en grupppresentation?

Lyssna på andra grupppresentationer. Genom att höra andra presentationer - både solo-presentatörer och grupppresentatörer - får du en uppfattning om vad som fungerar. När du lyssnar på offentliga talare, notera deras timing, betoning och ordval. Lån från deras presentationer för att skapa din egen stil.

• Toastmasters (http://toastmasters.org/) är en internationell grupp som uppmuntrar människor att förbättra sina talarförmåga. Hitta en klubb nära dig för att träffa erfarna presentatörer som kan ge dig råd och svara på dina presentationsrelaterade frågor.
• Om din grupp presenterar under en andra omgång efter en första dag med presentationer, lyssna på vad dina andra presentatörer gör. Analysera deras presentationer och försök att integrera deras starka sidor i din egen presentation.

Var bekant med din publik. Vem ska höra talet? Hur många kommer det att finnas i publiken? Vad vet de? Vad kanske de vill veta? Skräddarsy din grupppresentation kring dessa frågor. Att tänka framåt om dessa och andra frågor kommer att säkerställa att din grupppresentation blir en framgång.

• Till exempel, om du presenterar hur man borrar en oljebrunn till en grupp insiders inom oljeindustrin, kommer du att kunna använda en hel del högteknologisk terminologi med dem i din presentation. Om du pratar med en grupp gymnasieelever om samma ämne måste du använda mer förenklat språk och glasyr över några av de specifika processerna.

Anta rätt ton. Din ton bör passa för din publik. Dessutom bör det passa sammanhanget för din presentation. Det är bäst att undvika slang och informellt språk och hålla presentationen professionell och formell.

• Till exempel skulle du använda en mycket formell ton när du presenterar för någon som är rankad ovanför dig, men du kanske använder mindre formalitet när du presenterar för dina kamrater.
• På samma sätt kan du använda en optimistisk ton när du ger en marknadsföringspresentation, men du skulle sannolikt använda en nykter ton när du presenterar om ett ämne som rattfylleri.
• Inför inte varje avsnitt i presentationen med något som "Hej, hur är det med alla?" Detta kommer att bryta upp presentationsflödet och förringa värdefull presentationstid från din grupp.

Inkorporera grafik. Det finns ett antal sätt att integrera grafik i din presentation, men det enklaste sättet är att använda ett program som PowerPoint, Prezi, Google Slides eller Keynote. Dessa program hjälper dig att skapa ett digitalt bildspel med din dator och en digital projektor.

• Dessa presentationer fungerar bäst när du använder en minimalistisk inställning. Försök inte stoppa en massa text i en enda bild. Använd istället flera bilder, alla med en högkvalitativ bild och en enda punkt eller mening.
• Använd inte ett digitalt bildspel för att ersätta din presentation. Du eller din grupp ska alltid vara i fokus under presentationen. Bildspelet är bara där för att stödja det du förklarar.
• När du använder ett bildspel, läs inte bara från bilderna. Människor tycker inte om att läsas upp för dem. Använd istället bildspelet för att förstärka viktiga poäng för din publik.

Skapa dina anteckningar. Du bör inte försöka komma ihåg exakt vad du ska säga under din presentation. Istället bör varje medlem i din grupp skriva några huvudpunkter på några anteckningskort och konsultera dem under deras del av presentationen.

• Hur mycket eller hur lite du behöver skriva på dina anteckningskort beror på dig. Vissa människor kan behöva en hel mening för att börja prata om ett visst ämne. Andra kanske behöver bara se ett ord och kommer att kunna starta i nästa del av sin presentation.
• Precis som med ditt bildspel bör du inte bara läsa från dina anteckningar. De ska endast användas som ett stöd för att ta itu med allt du vill säga.
• Antalet och stilen på anteckningarna som varje gruppmedlem använder beror på deras minne och hur mycket tid de tillbringade.

Öva flera gånger. När varje medlem i gruppen har utarbetat sin del av presentationen, träffas varandra för att öva presentationen. Om möjligt, träna framför en grupp familj eller vänner. Leverera din presentation precis som du tänker göra i klassen.

• Eftersom det är en grupppresentation måste du öva på att ge den som en grupp. Detta hjälper dig att skapa bra övergångar och se till att alla får samma golvetid, om det är ett problem. Dessutom ger det alla möjlighet att ge feedback om leveransen.
• Om du inte kände dig bekväm med din del av presentationen, öva den en gång till, antingen framför testpubliken eller hemma. Använd din övningstid som en chans att träna potentiella knep.

Justera varje del av presentationen efter behov. Begär feedback från din testpublik och från dina gruppmedlemmar. Fråga om något var förvirrande eller behövde mer förklaring. Inkorporera ändringar av dina bilder, rekvisita och talhastighet (såväl som ditt innehåll) i den slutliga presentationen där det är lämpligt.

• Om presentationen är alldeles för kort, revidera den för att lägga till mer material. Om din presentation är för lång, revidera den genom att eliminera onödigt material.
• Gissa inte hur länge varje medlem i din grupp talar för. Använd en stoppur för att mäta varje gruppmedlems tid och gruppens totala tid.
• Gruppmedlemmar vars presentationstider är för korta bör göras för att förlänga dem och gruppmedlemmar vars presentationstider är för långa bör göras för att förkorta dem. Om den totala presentationstiden faller inom de rätta parametrarna kan du dock överväga att låta en person prata längre än en annan om båda gruppmedlemmarna känner sig bekväma med det.

Välj din grupp eller lagkamrater. Välj om möjligt medlemmar i din grupp som är hårt arbetande och har utmärkta talförmåga. Välj inte att arbeta med människor som är lat eller som förmodligen inte kommer att göra sin del. Kom ihåg att din grupp bara är lika stark som dess svagaste medlem, och du kommer att utvärderas som en grupp, inte som individer.

Genomföra preliminär forskning. Om du är osäker på vad innehållet i varje avsnitt ska vara, gör en del inledande undersökningar. Till exempel, om du och dina gruppmedlemmar inte vet något om fladdermöss, bör var och en av dig ta en dag eller två för att titta bredvid ämnet fladdermöss. Använd tiden att tänka på vilken logisk struktur för din presentation kan vara. Du kanske kommer att dra slutsatsen att dina presentationsavsnitt består av ett introduktion, ett avsnitt om livscykel, ett avsnitt om matvanor, ett avsnitt om deras ekolodsförmåga och ett avsnitt om livsmiljö, sedan en slutsats.

Dela din presentation i logiska avsnitt. En standardpresentationsmodell innebär att skapa en presentation med en introduktion, en eller två mellansektioner och en slutsats. Denna struktur är mycket flexibel. Till exempel, om du har fyra gruppmedlemmar, kan du dela mittdelen i två lika stora delar. Om du har fem personer i din grupp kan du dela upp mitten av presentationen i tre delar.

Bestäm hur du ska förbereda varje avsnitt som en grupp. Börja med att fråga varje medlem vad de vill göra och matcha sedan dina preferenser efter dina behov. Till exempel kan vissa människor föredra att forska, medan andra föredrar att göra bilder. Det är dock viktigt att varje medlem bidrar till varje avsnitt så att du behåller integriteten i samarbete. På samma sätt är det viktigt att alla gör lika arbete.

• Kom ihåg att arbeta tillsammans. Om två personer vill göra samma uppgift bör de göra det tillsammans. Även om det kan kräva kompromiss, kommer presentationen att dra nytta av att ha två passionerade synpunkter bakom sig.

Ta reda på hur länge varje person ska tala. När du arbetar med en grupp måste alla prata lika länge. För att ta reda på hur länge varje person ska tala, dela upp den totala tiden du har med antalet medlemmar i din grupp. Försök att hålla din presentation inom den tilldelade tiden.

• Till exempel, om du har tjugo minuter att presentera och du har fyra personer i din grupp, kommer du var och en att tala i fem minuter.

Samarbeta med din grupp. Se till att alla förstår målen för både det övergripande projektet och varje specifik gruppmedlems uppgift. Samla med dina gruppmedlemmar så snart som möjligt efter att ha tagit emot eller valt gruppens övergripande ämne och fördjupat underämnena. Tillsammans kan du brainstorma vad varje del ska handla om och hur det bidrar till den övergripande strukturen i presentationen. Varje gruppmedlem bör förklara vad de tänker sig att deras del kommer att bestå av.

• Om du eller en annan gruppmedlem tvivlar på fokus för en viss del, uttryck dem öppet för din gruppmedlem. Du kan till exempel säga "Jag tror att dina idéer i grunden är på mål, men har du funderat på att lägga till __ i ditt avsnitt av presentationen?"
• För att hålla dig på mål bör din grupp utarbeta ett uttalande om syfte i linje med "Vår presentation handlar om fladdermössens betydelse för det lokala ekosystemet." Varje del av presentationen bör sedan inriktas på att utveckla det uttalandet. På så sätt undviker du flera minipresentationer om enskilda aspekter av fladdermöss som deras livscykel, livsmiljöer och så vidare.

Genomför forskning som är specifik för ditt avsnitt av presentationen. Ge förslag till dina gruppmedlemmar angående källor som kan hjälpa dem med deras speciella del av presentationen. Om du stöter på information som kan hjälpa en annan medlem i din grupp, dela den med dem. Följ upp dina förslag och samla in den information du behöver för att utarbeta din presentation.

• Tidningar, tidningar, uppslagsverk och internet är alla användbara informationskällor. Se till att dina källor är trovärdiga innan du använder dem.