Hur kan du förbättra dina presentationskunskaper?

Om du vill förbättra dina presentationsfärdigheter är en av de bästa sakerna du kan göra att träna din presentation.

Även den som har den värsta scenens skräck i världen kan förbättra sin presentationsförmåga. Faktum är att många fantastiska presentatörer är hemskt nervösa innan de börjar sitt stora samtal. För att förbättra dina presentationsfärdigheter är allt du behöver göra att lära dig att slappna av, ha förtroende för vad du har att säga och följa några knep för att få kontakt med din publik. Det tar tid och tålamod att förbättra dina presentationsförmåga, men om du tänker på det kommer du att göra publiken imponerande och få din poäng effektivt på nolltid.

Del 1 av 3: planering för framgång

1
Gör din forskning. Om du vill ha fantastiska presentationsförmåga, måste du låta som en expert på det ämne du pratar om, oavsett om det är parningsmönstret för havsutter eller den oförklarliga populariteten hos Miley Cyrus. Även om du har en examen eller mycket erfarenhet inom området kan du övertyga din publik, är det bästa alternativet att undersöka ämnet så noggrant som möjligt för att få dem att tro på varje ord du säger.
- Gå på Internet och biblioteket och prata med experter för att få en bättre uppfattning om ditt ämne tills du känner att du effektivt kan ge en presentation om ditt ämne och svara på alla frågor som kommer att uppstå under vägen.
- Ju mer forskning du gör, desto mer självsäker blir du om att ge din presentation. Och om du är mer självsäker blir du bättre på att ge din presentation.
2
Känn din publik. Om du vill polera dina presentationsfärdigheter måste du tänka mycket på vem som kommer att vara i publiken. Om du vet att du kommer att presentera för dina klasskamrater måste du tänka på vad som kommer att intressera och intressera dem. Om du presenterar ditt ämne för en grupp specialister kan du anta att de känner till språket; om du presenterar ett komplicerat ämne för en grupp åttonde klassare måste du förenkla det så att de kan följa med.
- Även om du inte kan veta allt publiken kommer att vilja och inte vill veta, kan du ta reda på mycket baserat på ålder och sammansättning av den grupp människor du kommer att presentera för. Tänk på detta när du skärper din presentation.
3
Gör en plan för din tidsgräns. Chansen är att du har en viss tidsgräns för att ge din presentation, oavsett om det är en halvtimme för en arbetspresentation eller tio minuter för en presentation i klassen. Oavsett din tidsgräns bör du göra din presentation så att den passar bekvämt under tidsgränsen så att du inte spenderar din tid på att prata för snabbt för att försöka slå varje punkt; du bör dock inte göra det så mycket kortare att du sitter kvar med mycket "dödtid" i slutet.
- Ju närmare din presentation är att möta den tidsgränsen, desto mer avslappnad kommer du att presentera ditt material och desto bättre blir dina presentationskunskaper.
Om du vill förbättra dina presentationsförmåga, kommer en kurs i ämnet att öka dina förmågor - och ditt självförtroende.
4
Överväg att använda teknik. Teknik, från att använda musik eller en bildprojektor, kan hjälpa till att förbättra dina poäng och engagera din publik. Att ha för mycket teknik kan dock ha motsatt effekt - de kallar det "Death by PowerPoint" av en anledning. Så om du bestämmer dig för att använda teknik, se till att det hjälper dig att engagera din publik och ha starkare, mer självsäker presentationsförmåga istället för att främja din publik.
- Det kan vara enkelt att använda teknik som krycka. Du kanske känner dig mindre förberedd och skicklig om du är beroende av en maskin som gör något av jobbet åt dig. Men om du tror att några diagram, grafer eller kula-riktade argument kommer att vara till stor hjälp för att göra din poäng, så gå i alla fall för det.
5
Ha en solid presentationsstruktur. En logisk och välorganiserad presentationsstruktur hjälper dig att förbättra dina färdigheter eftersom allt ditt arbete kommer att läggas upp för dig. Även om du kan ha utrymme för kreativitet när du skapar en presentation, följer de flesta presentationer, precis som de flesta uppsatser, en liknande struktur. Så här ska det se ut:
- Introduktion: Haka i din publik och presentera de viktigaste punkterna du kommer att göra. Med andra ord, "Berätta för dem vad du ska berätta för dem."
- Kropp: Använd specifika exempel, fakta, berättelser och data för att illustrera din poäng. I grund och botten "Berätta för dem." Återställ dina viktigaste punkter för att se till att de får genklang hos din publik.
- Slutsats: Avsluta din presentation med lite tankeväckande medan du sammanfattar dina huvudpunkter. Det vill säga "Berätta för dem vad du sa till dem."
6
Öva, öva, öva. Om du vill förbättra dina presentationsfärdigheter är en av de bästa sakerna du kan göra att träna din presentation. Öva det framför spegeln, öva det i duschen, öva det framför dina nära vänner eller familjemedlemmar. Du bör dock inte memorera det ord för ord, annars kommer din presentation att låta för övad och du kommer att känna dig ur ditt element om du förlorar din plats eller får en oväntad fråga. Istället bör du öva nog så att du känner dig så bekväm med ämnet att du kan ad-lib lite.
- Du kan filma dig själv med presentationen om du tror att det hjälper dig att bli bättre. Men vissa människor blir faktiskt mer nervösa genom att göra detta, så det är upp till vad du tycker är bäst.

Del 2 av 3: presentera med tillförsikt

1
Koppla av i förväg. Du kan inte gå in i en presentation som svettar kulor eller stammar eftersom du är så nervös att du knappt kan se rakt. Ta istället en andning åtminstone några timmar före en presentation, oavsett om det innebär att dricka en kopp kamomillte, meditera eller gå en promenad. Om du vill koppla av måste du förbereda dig i god tid - du kommer inte att kunna slappna av om du gör ditt tal perfekt och övar minuter innan du måste presentera. Kom ihåg att ju mer avslappnad du är, desto lättare blir det för din publik att ansluta till dig och desto roligare kommer du att ha.
- Drick ett stort glas vatten för att smörja dina stämband innan du går på scenen. Håll ett glas eller en flaska vatten på scenen om det hjälper dig att slappna av och pausa ibland.
- Kom tidigt för att känna dig bekväm i det utrymme där du kommer att presentera. Om du presenterar i ett auditorium eller någon annan stor byggnad, gå sedan runt på platsen eller till och med sitta i publiken för att få en känsla för det.
- Om du vill hjälpa dig att slappna av, kom ihåg att ditt mål är anslutning, inte perfektion. Du vill ansluta till din publik istället för att ge en kulsäker presentation, och det är mycket lättare att ansluta om du känner att du är dig själv.
2
Utstrålar självförtroende. Döda dem med tillförsikt innan du ens säger ditt första ord. Om du ser ut som om du är säker på vem du är och tror på det du säger, är det troligare att publiken tror på dig. Så se skarp ut, ha ett stort leende i ansiktet och ta ögonkontakt med din publik för att visa dem att du är orolig och vet dina grejer. Även om du inte känner dig väldigt säker, kommer det att hjälpa dig att känna dig lugn och ge människor större risk att tro på dig.
- Slöja inte. Håll huvudet högt och ryggraden rak.
- Lurar inte eller leker med händerna. Du kan använda händerna ibland för att göra en gest för betoning, men gör det inte för mycket, annars ser du ännu mer nervös ut.
- Kunna skratta åt dig själv. Om du har gjort ett litet misstag, skratta bort det och publiken skrattar tillsammans med dig istället för att känna dig obekväm.
- Använd kraftfulla ord och tala som om allt du säger är ett faktum. Säg inte "Jag tror att San Francisco kan vara en bättre stad än LA" om målet med din presentation är att bevisa att San Francisco är mycket överlägsen sin södra kusinstad; säg "San Francisco är en bättre stad än LA, utan tvekan", och det är mer troligt att din publik kommer att hålla med dig.
Om du verkligen vill förbättra dina presentationsfärdigheter kan du gå med i en Toastmasters organisation hjälpa dig att växa som talare.
3
Ha en stark öppning. Du måste wow din publik från början. Om du har dem anslutna från det första ordet, kommer de mer sannolikt att följa med resten av vägen. Börja med ett chockerande eller relevant faktum, en rolig och engagerande anekdot eller med ett inspirerande citat. Oavsett vad du börjar med, se till att den främjar din presentation och inte bara finns för underhållningsvärdet.
- Oavsett vad du gör, be inte om ursäkt för att du måste hålla presentationen, även om det är en presentation som krävs för jobbet eller skolan. Ingenting kommer att göra din målgrupp snabbare än om du säger, "Ledsen att tråka ut er med allt detta tekniska mumbo-jumbo, men jag måste göra det..."
4
Var artikulerad. Att vara artikulerad är nyckeln till att förbättra dina presentationskunskaper. Du kan planera den mest fascinerande presentationen genom tiderna, men din publik får inte ut något av det om du pratar för tyst eller för snabbt eller vandrar på så mycket att de inte får din huvudpoäng. Fokusera på att prata tydligt och långsamt och tillräckligt högt för att alla ska kunna höra dig. Låt ditt uttryck matcha dina ord och det är mer troligt att människor förstår dina ord och kommer i kontakt med dig.
- Pausa mellan meningarna för att betona och arbeta med att eliminera så många "ums" och "uhs" som möjligt utan att skrämma ut om du använder några av dem - trots allt har även president Obama varit känd för att använda en hälsosam dos av "ums" när han får fram sin poäng.
- Håll det kortfattat. Arbeta med att klippa ner några extra ord och fokusera på vad som är viktigt. Du behöver inte en miljon adjektiv för att få fram din poäng - bara ett perfekt valt adjektiv kommer att göra.
- Läs så mycket du kan för att förbättra din kunskapsbas och ordförråd. Detta gör i sin tur att du låter mer intelligent och artikulerad.
5
Bli specifik. Om du vill formulera dina poäng till fullo måste du använda berättelser, anekdoter, statistik och fakta för att stödja dina idéer. Om du berättar för din publik att en hälsosam kost är nyckeln till ett lyckligt liv men inte har några bevis för att backa upp det, varför skulle de tro dig? Även om du är charmig och rolig, om det inte finns något innehåll i ditt tal, kommer din publik att kunna berätta. Berättelser är ett utmärkt sätt att skapa en mänsklig koppling och att illustrera en punkt effektivt utan att sakta ner din fart.
- Du behöver inte heller en miljon fakta och statistik; en eller två noga utvalda fakta eller statistik kan verkligen blåsa bort din publik.
- En berättelse eller en statistik kan vara ett effektivt och engagerande sätt att öppna en presentation. Du kan också återvända till det i slutet för att packa upp saker.
6

Omfatta kraften i "dig. " Även om du bör undvika den andra personen när du skriver en formell uppsats, är ordet du avgörande för att ansluta till din publik under en presentation. Du vill få varje person att känna att du pratar med dem så att personen känner att din presentation faktiskt kan gynna dem. Du bör säga " Du kan lära dig att hantera konflikter effektivt på under en timme med fem enkla punkter", istället för "Varje person kan lära sig att hantera konflikter..." Även om du i princip säger samma sak, använder dig när det är lämpligt kommer att göra din publik mer involverad i din presentation.
7

Var mänsklig. Anslut genom dina känslor. Ingen gillar en tråkig högtalare, så lägg in lite energi i dina gester, böj din röst som du skulle när du pratar med någon en mot en, försök självförnämnande humor och var inte rädd att visa dina misslyckanden som ett exempel att lära av.

Om du vill förbättra dina presentationsfärdigheter, gå en promenad, meditera eller distrahera dig själv före presentationen så att du inte blir alltför nervös.
8
Upprepa dina viktiga punkter. Även om varje ord i din presentation borde räknas, kommer det utan tvekan att finnas minst två eller tre punkter som du vill att din publik ska gå iväg med. Det är okej att påminna din publik om dessa punkter genom att upprepa dem för betoning; du kan till och med göra det utan att bli tråkig eller repetitiv. Om du använder en berättelse eller anekdot för att illustrera en punkt, påminn din publik om vad poängen är och återvänd till den senare i din presentation, om inte i slutet. Låt din publik se att några av poängen du har gjort är viktigare än andra.
- Ett annat sätt att betona dina viktiga punkter är att sakta ner när du vill att din publik verkligen ska komma in i dina ord. Använd dina händer för att göra en gest för att betona om det är nödvändigt.
9
Överväg att ta dig tid till en Q & A-period. Att ha en fråga- och svarperiod kan hjälpa din publik att verkligen förstå ditt material, få kontakt med dig och din presentation och känna att de har fått hela historien om ämnet du presenterade om. Om du känner att din presentation kräver en fråga- och svarperiod och att du effektivt kan ta dig tid till en utan att spåra din presentation, bör du planera att ha en fråga- och svarperiod efter att du har gett kroppen din presentation - men innan stängningen.
- Du bör ge en tidsgräns för frågor, säg 5-10 minuter. Berätta för din publik att du ska göra så mycket tid för frågor så att du inte går av spår genom att svara på så många frågor att din publik har glömt kärnan eller din presentation.
- Se till att du har en slutsats efter frågan. Du vill inte ge en stellarpresentation och sedan låta den gå in i en serie irrelevanta frågor.
10
Avsluta starkt. Avsluta din presentation på en solid ton. Låt inte presentationen avta eller slå ihop saker när du eller publiken ser uttråkade ut. Ge en bestämd slutsats som fortsätter att engagera din publik medan du påminner dem om de viktigaste punkterna i presentationen. Det är okej att "berätta för dem vad du sa till dem", som en påminnelse om det centrala budskapet i presentationen. Håll dig säker fram till slutet, håll huvudet högt och till och med tacka din publik för deras deltagande om det är nödvändigt.
- Undvik att se uttråkad av din egen presentation eller ivriga att gå av scenen. Säg inte något som "Tja, det handlar om att täcka det" eller "Det är allt jag har" - var säker på att du har gett en fantastisk presentation och var glada över att packa in den med en fin liten båge.

Del 3 av 3: gå extra mil

1
Få feedback. Du kan inte bara gå av scenen eller bort från framsidan av rummet med ett stort grin i ansiktet bara för att du känner att du spikade det. Även om du har hållit ett fantastiskt tal finns det alltid utrymme för förbättringar och du bör titta på varje presentation som du håller som en lärande upplevelse. Och om du känner att du misslyckades hemskt är det också okej, och det betyder att du kan lära dig ännu mer av dina erfarenheter. Här är några bra sätt att få feedback:
- Låt en pålitlig vän eller kollega sitta i publiken som kan utvärdera ditt arbete objektivt. De kan ta anteckningar om din självförtroende, din artikulering och publikens reaktion. Du kan till och med be några personer att göra detta om du vill ha mer objektiv feedback.
- Skicka ut ett frågeformulär i slutet av din presentation. Be människor att ge dig en ärlig analys av hur du gjorde. Även om det inte alltid är roligt att ta kritik är det ett oerhört värdefullt verktyg.
- Överväg att tejpa dig själv för att se hur du ser ut på scenen. Hur du kände dig under presentationen kanske inte är en helt korrekt representation av vad publiken såg.
- Överväg att spela in publiken. Detta kan också hjälpa dig att mäta publikens reaktioner och kommer att visa vilka delar de tyckte var mest engagerande och vilka delar som var de tråkigaste eller mest förvirrande.
- Kolla in med dig själv. Hur känner du att du gjorde det? Vilka delar kämpade du mest med? Hur kan du lära dig av den här presentationen för att göra din nästa ännu mer fantastisk?
2
Bli inspirerad. Gå och se de bästa högtalarna personligen och bestäm själv vad som gör dem fantastiska. Varför är Anthony Robbins en bra eller dålig högtalare? Är Steve Jobs inspirerande? Hur levererar han den inspiration genom sin presentation? Vad sägs om MLK, FDR eller Winston Churchill? Titta på andra människor hålla presentationer eller tal och anteckna. Se vad du kan lära dig - och vad du kan slänga ut. Att se andra människor prata med stora publik kan vara inspirerande och kan få dig att känna att du också kan utföra denna skrämmande uppgift.
- Kom ihåg att även högtalarna som ser mest avslappnade ut kan drabbas av hemsk scenskräck. Med tillräckligt hårt arbete kan vem som helst övervinna den rädslan och se helt avslappnad ut medan han är rädd på insidan.
Även den som har den värsta scenens skräck i världen kan förbättra sin presentationsförmåga.
3

Gå med i en toastmasters organisation. Om du verkligen vill förbättra dina presentationsfärdigheter kan du gå med i en Toastmasters organisation hjälpa dig att växa som talare. Du kommer också att träffa intressanta människor, lära dig en mängd olika ämnen och lära dig att ge artikulerade och spännande presentationer framför stora publik. Om du vill lyckas med att tala offentligt för jobbet, skolan eller bara för att det är något du älskar, är det här ett underbart alternativ.
4
Ta ett seminarium eller en kurs om talande. Ett annat alternativ är att ta en kurs eller ett seminarium som kan hjälpa dig att förbättra dina talande färdigheter. Din skola eller arbetsplats kan erbjuda sådana kurser, och de kan vara en bra resurs. Du får inblick i vad det innebär att hålla stora offentliga tal från experter och får också chansen att öva inför en relativt liten publik. Dessa kurser kommer att vara små och stödjande, och du kommer att känna dig mindre nervös för att presentera eftersom du vet att alla i publiken också kommer att behöva presentera någon gång.
- Om du vill förbättra dina presentationsförmåga, kommer en kurs i ämnet att öka dina förmågor - och ditt självförtroende.

Tips

Talarförmåga krävs inte, men de bästa ledarna och entreprenörerna är åtminstone bra på att tala. Har du någonsin undrat hur det att vara en bra talare kan kopplas till att lyckas? Att vara en bättre presentatör ensam kanske inte gör dig mer framgångsrik men det kommer verkligen att hjälpa dig att bli en bättre ledare, kommunikatör och visionär.
Prata med din publik och inte skärmen eller blädderblocket. Att göra det kommer bara att dämpa din röst. Använd ditt membran och använd en stor röst för att prata med personen i den bakre raden.

Läs också: Hur man memorerar en presentation snabbt och levererar den utan anteckningar?

Hur kan du förbättra dina presentationskunskaper?

Steg

Del 1 av 3: planering för framgång

Del 2 av 3: presentera med tillförsikt

Del 3 av 3: gå extra mil

Tips

Frågor och svar

Kommentarer (15)

Läs också: