Hur levererar jag effektiva presentationer?
Om du är orolig för att leverera en effektiv presentation, gå igenom dina anteckningar igen och se till att din presentation berättar en historia med en tydlig början, mitt och slut. Denna typ av struktur kommer att göra det lättare för människor att följa med, och när du är klar med din presentation kommer de mer sannolikt att komma ihåg vad det handlade om! Om du fortfarande är osäker, försök att öva framför andra människor innan den stora dagen. Genom att öva din presentation i förväg kommer du inte bara att känna dig mer bekväm när du presenterar den inför en publik, utan du kan också få användbar feedback från dina kamrater för att göra din presentation ännu bättre. Alternativt, om du känner dig lite nervös, identifiera exakt vad du är rädd för att hända under din presentation.och sedan komma med en plan för varje scenario så att du är mindre stressad över det. Om du till exempel är orolig för att glömma vad du ska säga härnäst kan du göra en lista över alla viktiga punkter du behöver göra och ha den med dig under presentationen. Fortsätt läsa för tips från vår medförfattare till Communications, som hur du ser säker ut under en presentation!
Hur levererar jag en effektiv presentation om min presentation ska vara ledsen?
Att leverera presentationer är en vardagskonstform som alla kan behärska. För att fånga din publiks uppmärksamhet, presentera din information med lätthet och självförtroende. Uppför dig som om du är i en konversation med din publik, och de kommer att uppmärksamma dig. För att få denna nivå av flyt, skriv en engagerande berättelse, använd mer bilder än text i dina bilder och öva, öva, öva.
Del 1 av 3: öva din presentation
- 1Ge det "bar" -testet. "Bar" -testet säkerställer att din idé är tydlig och din berättande är effektiv. Innan du skriver din presentation, gör anteckningar som skisserar ditt meddelande. Tänk på det som en berättelse, med början, mitt och slut. Be sedan en kollega eller vän som inte vet något om ditt projekt att lyssna på din sammanfattning.
- Leverera din sammanfattning till dem på ett vänligt, direkt språk, som om du berättade historien för en vän i en bar.
- I själva verket kan du berätta historien för en vän i en bar. Att berätta för en kollega om kaffe kan dock fungera lika bra.
- Få dem att berätta vad deras takeaway var. Om de kan sammanfatta ditt meddelande exakt är det ett gott tecken.
- 2Öva ditt tal framför en kollega medan du fortfarande utvecklar det. Hitta en vän, kollega eller mentor som du litar på för att ge dig användbar feedback. Istället för att vänta tills din presentation är "klar", leverera den till dem medan det fortfarande är ett utkast. På så sätt kan de ge dig tips inte bara om din leverans utan också om organisationen av ditt innehåll.
- Be dem att vara din tränare.
- Ge dem din presentation en eller två gånger och låt dem ställa frågor och ge feedback.
- Be dem påpeka stunder som är tråkiga eller förvirrande.
- 3Förbered dig på nerver. Det är viktigt att öva framför människor eftersom det kommer att göra dig mindre nervös när tiden kommer. Om du tenderar att bli nervös när du ger presentationer kan du gå längre under dina repetitioner för att minska dina nerver.
- Skriv ner vad du är rädd för. Vad oroar dig exakt när du håller ett tal? Ser du dumt ut? Ställs en svår fråga? Skriv ner dina exakta rädslor och överväg dem var för sig.
- Tänk på vad du kommer att göra i varje situation. Till exempel, om din rädsla är "Jag kommer att glömma vad jag säger" kan du förbereda en plan som "Om jag glömmer vad jag säger, kommer jag att pausa, skanna mina anteckningar och hitta nästa viktiga punkt Jag måste göra. "
- Fånga dina negativa tankar och lugna dem. Om du tänker "Jag kommer att bli nervös och svettig", ersätt den med "Jag har viktig information att leverera och alla kommer att vara uppmärksamma på det."
Hur gör jag en effektiv presentation? - 4Tid dig själv noga. Du vill inte gå över din tidsram och bli avskuren eller ha på dig publikens tålamod. Time dina repetitioner, särskilt de du ger framför andra, för att se att du stannar inom den tid du har.
- Ge dig själv extra tid om du planerar att ställa frågor eller om du förväntar dig massor av avvikelser.
- 5Öva upprepade gånger. Försök att träna framför din hund, din spegel eller din familj. Öva på att prata med en engagerande ton. Gest och skicka som om du vänder dig till din publik. Känn din presentation bakåt och framåt.
- Detta betyder inte att du håller fast vid ett strikt manus varje gång. Istället, när du övar, improvisera fritt. Leverera dina huvudpunkter, men inkludera quips och anekdoter som uppstår för dig när du går. Du kommer ihåg de bästa när du faktiskt levererar presentationen.
Del 2 av 3: leverera din presentation med tillförsikt
- 1Falskt självförtroende. Det är helt bra att känna sig nervös, men du behöver inte agera på det sättet. Ju mer självsäker du agerar, desto mer självsäker kommer du att känna. Detta betyder inte att du behöver agera arrogant. Försök att lugna dig själv och påminna dig själv om att det du gör inte är ovanligt. Snarare är det nödvändigt, intressant och vanligt.
- Påminn dig själv om att din publik sannolikt inte kan se dina nerver.
- Andas djupt och andas ut innan du går på scenen.
- 2Visa dina känslor. Le, höja ögonbrynen och berätta annars din historia genom känslor såväl som fakta. Visa din publik din egen passion för ämnet. Säg allt som om du tycker att det är intressant och förvänta dig att de också är intresserade av det. Din entusiasm kommer att vara smittsam.
- 3Tala med din publik. Ju mer direkt du vänder dig till din publik, desto mer engagerad kommer de att känna. Var avslappnad och konversativ. I stället för att skramla bort dina poäng, leverera dem till publiken som om du är säker på att de kommer att vara intressanta. Titta direkt in i ansikten på de människor du vänder dig till.
- Om det finns för många människor att verkligen se ansikten, titta bara djärvt in i publiken.
EXPERTTIPSProjicera din röst. Maureen Taylor, grundaren och koncernchefen för SNP Communications, säger till oss: "Du kanske till och med känner att du skriker. Men volymen får dig att uttrycka dina ord bättre och det ger böjning. Du kan lätt låta uttråkad om du är tyst. Ta med dig volymen upp, och du kommer också att öka din böjning. "
Istället för att vänta tills din presentation är "klar", leverera den till dem medan det fortfarande är ett utkast. - 4Tänk på ditt kroppsspråk. Stå upp och möta publiken helt. Håll huvudet uppe och axlarna tillbaka och avslappnade. Vrid inte någon del av din kropp (axlar, höfter) bort från publiken.
- Rör dina händer när du pratar. Vink inte med dem, eftersom det här får dig att se nervös ut. Försök i stället att lugnt göra en gest med din handflata när du gör en poäng. Om du beskriver en form, rita den i luften med händerna.
Del 3 av 3: skapa en övertygande presentation
- 1Tänk på din presentation som en berättelse. När du skriver, istället för att organisera din presentation efter ämnen och underämnen, organisera den längs en berättelsebåge. Börja med att sätta scenen och dra sedan din publik till en berättelse med en spännande klimax. Det kan hjälpa att starta din presentation med en fråga eller ett dilemma så att de känner sig delaktiga från början.
- Ha en tydlig genomgångslinje som går igenom alla delar av din presentation, vilket leder till din huvudpunkt.
- Inkludera berättelser som sätter dina lyssnare i en situation. Få energi med taktila detaljer (ljud, syn, lukt, smak, beröring) och beskrivningar av ett emotionellt tillstånd.
- Inkludera stunder av eftertanke där du berättar hur du kände eller kände.
- 2Gör att dina bilder är visuella som möjligt. Undvik punkter som förklarar allt du ska säga. Istället presentera diagram, grafer, foton eller illustrationer som bara du kan förklara. På detta sätt förblir din publik fokuserad på dig.
- 3Var särskilt uppmärksam på viktiga punkter. Innan du levererar något du vill att publiken ska vara uppmärksam på, varna dem om detta. Om du kan, låt publiken känna att de har en del i huruvida de får din poäng eller inte. Säg något som "nu är det där vi förlorar många människor" eller "det här är en av de delar som är svårast att förklara."
- 4Inkludera humor. Göra skämt och berätta roliga anekdoter. Försök att leda din publik till en punkt som låter som om det kommer att vara allvarligt, tekniskt eller till och med farligt, och överraska dem sedan med ett skämt. Om din presentation har mycket data kan du växla mellan ämnen med roliga bilder.
- Som alltid med humor i en arbetsmiljö, kom ihåg att humor varierar mycket mellan kulturer. Undvik skämt som gör narr av någons kön, kön, ras, klass eller förmåga. Kom ihåg att "slå upp" - om dina skämt tar på dig någon, ta på dig någon med mer kraft än du, snarare än mindre.
- Om du blir nervös, försök börja din presentation med ett enkelt skämt eller en rolig historia. Det kommer att göra dig och din publik lugnare.
I stället för att skramla bort dina poäng, leverera dem till publiken som om du är säker på att de kommer att vara intressanta. - 5Hitta sätt att göra din presentation interaktiv. Om du arbetar med en liten publik kan du prata direkt med publiken. Be någon berätta ett skämt för att få dig att värmas upp, eller fråga publikmedlemmar om deras upplevelse med något relaterat till ditt ämne. Om det är en stor grupp kan du ställa frågor som varje publikmedlem kan svara med handuppsträckning. Ta röster eller omröstningar.
- Be publiken överväga något eller föreställa sig något, och håll ett tyst ögonblick medan de gör det.
- Interaktiva ögonblick gör stora svängningar från ett avsnitt av ditt samtal till ett annat.
- 6Tänk på din publik. Skriv en presentation som hjälper dig att effektivt kommunicera med den publik du har. Fråga dig själv:
- Kommer det att vara experter eller nykomlingar i dina idéer? Om de är experter måste du presentera dem med specifika, tekniska och nya idéer. Om de är nykomlingar, planera att introducera dem mer generellt till ditt ämne och undvik tekniska termer.
- Kommer publiken att vara på din sida från början, eller behöver de övertalas?
- Kommer du att ha en stor, ansiktslös publik eller en liten grupp? Om du arbetar med en liten grupp kan du inkludera dem i delar av din presentation genom frågor, personliga avvikelser och konversationer.
Läs också: Hur bedriver jag akademisk forskning?
Frågor och svar
- Finns det olika metoder för att hålla presentationer?Du kan prova något av följande förslag: Läsa bilder; göra flödesdiagram över allt, även litteraturöversikt; klistra in många bilder och animationer; lägga till röstövergångar och videor ofta; gå och använda rekvisita medvetet och så vidare.
- Hur gör jag en effektiv presentation?Använd ett bildspel, och om du inte kan göra det, skriv ut och ge din publik handouts. Var noga med att inkludera bilder och grafer, eller till och med en video, för att behålla deras uppmärksamhet!
- Min klasskamrat räddade nyligen en presentation och jag måste förbereda mig för att göra det själv i sista minuten. Hur kan jag förbereda mig för en presentation om jag inte har mycket tid?Gör bara lite av presentationen. Om de inte gör det kommer de att förlora kredit, inte du. Men om du känner att du måste göra deras del också, ge en förklaring till varför det är ofullständigt så att människor förstår.
- Hur levererar jag en effektiv presentation om min presentation ska vara ledsen?Om presentationen handlar om sorgliga händelser, tala sedan med en sorglig ton och agera som (men överdriv inte) händelserna väger tungt för dig. Du kan inkludera bilder som representerar sorg, eller få en uppsats förberedd tillsammans med ett visuellt bildspel.
- Vid vilken tidpunkt kan jag säga "Över till dig"?Om du presenterar med en annan person och har avslutat ett avsnitt av ditt ämne kan du säga "Över till dig."
Obesvarade frågor
- Hur ska jag presentera mig vid ett toppmöte?
Kommentarer (19)
- Vilka huvudpunkter är bättre att säga i mina presentationer!
- Jag är högskolestudent. Jag var inte så flytande med publiken, men det hjälpte mig mycket. Nu är jag framgångsrik.
- Den här artikeln hjälper mig att förbättra mina presentationsmetoder.
- Det var bra. Hjälpte mig verkligen, tack.
- Praktiskt råd.
- Detta har verkligen hjälpt mig. Tack.
- Förklarar snyggt grunderna för en bra presentation och rensar många tvivel.
- Enkel, mycket effektiv guide. Jag gillar artikelns arrangemang och logiska flöde. Lätt att förstå och använda.
- Detta var ganska användbart för mig. Jag lärde mig några andra tips och tricks för att bli bättre på presentationer. Jag rekommenderar det verkligen till alla som vill ha en effektiv presentation eller till någon som är dåliga vid presentationer.
- Mitt presentationsämne var hur man gör en effektiv presentation. Det hjälper mig mycket att slutföra min uppgift.
- Tack för att du ger oss mycket kunskap.
- Väldigt hjälpsam. Jag följer de flesta stegen.
- Det här är bra! Jag gjorde aldrig en förut. Enkelt men väldigt tekniskt.
- Det är till stor hjälp enligt min kommande presentation. Tack till den här artikeln.
- Det hjälpte mig att förbereda mig för min klass.
- Bra, enkla råd som hjälper mig att bli bättre presenterande. De viktigaste avhämtningarna för mig var att pausa istället för att använda um eller liknande, öva ensam och sedan få feedback, öppna upp med ett skämt för att lätta upp publiken och inte läsa presentationen, det är en visuell hjälpare.
- Detta hjälpte mig att slutföra mitt uppdrag.
- Gillade steg-för-steg-presentationen.
- Utmärkt sätt att utarbeta. Gillade det mycket.
