Hur presenterar jag en presentation?
Till exempel kan du öppna med en fråga som "Hur många av er har känt er nervösa när de håller en presentation?".
En bra introduktion får publiken intresserade av resten av din presentation. Innan du talar, ta dig tid att ta reda på vilken introduktionsstil som mest sannolikt tilltalar din publik. Perfekta det med massor av redigering, repetition och lite memorering. Genom att vara en engagerande talare kan du sedan göra din presentation till en framgång.
Metod 1 av 4: Använder uppmärksamhet
- 1Gör ett djärvt uttalande för att fånga lyssnarens uppmärksamhet. Inkludera ett kort uttalande som får lyssnare att tänka. Säg det med en stark, säker röst för att visa dem att du vet vad du pratar om. Bevisa det för dem under resten av presentationen.
- Säg till exempel "Det du gör varje dag är inte viktigt. Det som är viktigt är hur du gör det."
- 2Lägg till en offert för att betona ditt ämne. Inkludera bara ett offert om det hör samman med ämnet du kommer att gå igenom under din presentation. Håll dig till korta, effektfulla citat och se till att nämna var citatet kom ifrån.
- Till exempel kan du säga, "Henry Ford sa en gång:" Ett företag som bara tjänar pengar är ett dåligt företag. " Detta är ett meddelande som jag vill att ni alla ska komma ihåg när vi implementerar nya sätt att förbättra kundtjänsten. "
- 3Ställ en retorisk fråga för att visa din presentations poäng. En retorisk fråga är en meningsfull fråga som du inte förväntar dig att publiken ska svara på. Målet är att få dem att tänka och engagera sig i din presentation. Besvara frågan själv så snart som möjligt för att undvika förvirring.
- Säg till exempel "Om någon slumpmässigt gav dig två biljetter för att åka på din drömsemester idag, skulle du ta dem? När jag delar med mig av mina resultat kommer jag att berätta varför de flesta inte skulle göra det."
- 4Lista några anmärkningsvärda fakta för att betona ditt ämne. Välj 1 eller 2 fakta som visar värdet av din presentation. De bästa fakta är sådana som din publik inte kommer att känna till men som kommer att vara tankeväckande och relevant för din presentation. Undvik att lägga in för många, annars kommer du att dölja ditt budskap.
- Du kan säga, "Alla runt omkring dig kanske säger att de gillar ett mörkt stekt kaffe, men visste du att endast 25% av människorna faktiskt föredrar det?"
- 5Ge ett exempel som bevisar ditt presentationsämne. Ta upp en eller flera personer som berörs av ämnet. Beskriv kort deras erfarenheter och länka den sedan till det meddelande du vill förmedla i din presentation.
- Till exempel säg, "Din egen klasskamrat använde dessa studietekniker, jag ska visa dig och såg hans betyg öka med 20% i år."
- Ett annat exempel är att visa före och efter bilder från en produkt, tjänst eller händelse.
- 6Dela en novell för att göra presentationen relatabel. Både personliga anekdoter och berättelser från andra människor ger bra introduktioner. Håll historien så kort som möjligt. Använd den för att göra en punkt eller övergång till resten av din introduktion. En väl utformad berättelse ger din introduktion en personlig touch som alla publikmedlemmar kan förstå.
- Dela till exempel en berättelse om hur en företagsrepresentant lugnade ner en kund genom att prata om något som inte är relaterat till deras klagomål. Säg sedan "Det är därför det är viktigt för oss att lära oss att bättre relatera till andra idag."
- Du behöver inte avsluta berättelsen i inledningen. Du kan till exempel säga till publiken: "När jag går vidare kommer jag att förklara vad som hände och vad jag kunde ha gjort för att ändra det."
- Personliga anekdoter är ofta bra sätt att introducera andra talare.
- 7Ställ in en aktivitet för att inkludera publiken i din presentation. Kom med en aktivitet som en övning för att utföra eller en fråga för alla att svara på. Detta ska vara kort och göra en punkt som är relevant för din presentation. Undvik aktiviteter som är komplicerade eller kräver mycket rörelse, eftersom dessa tenderar att få publiken att tappa fokus.
- Du kan säga något som: "Handuppsträckning. Hur många av er har haft att göra med en arg person, bara för att det ska förstöra hela dagen?"
EXPERTTIPSBörja din presentation med en fråga som människor kan relatera till. Ställ dina publikfrågor som "Hur många av er är rädda för att tala offentligt?" eller "Hur många av er kämpar med hur snabbt tekniken går framåt?" Att ställa två eller tre interaktiva frågor ger dig en uppfattning om vem som finns i din publik och engagerar alla i din presentation.
- 8Berätta ett skämt för att underlätta spänningen under presentationen. Ett snabbt skämt kan vara ett bra sätt att bryta isen om du är nervös eller i en spänd miljö. Helst måste skämtet kopplas till din presentation så att det inte är en distraktion. Se till att det inte är stötande och att du är bekväm med att berätta det.
- Till exempel kan självförnekande humor fungera. Säg, "Att vara en bra talare är konsten att säga ingenting kort."
- Om du bestämmer dig för att berätta ett skämt, öva det och behärska leveransen. Annars är det bättre att du väljer en annan introduktionsstil.
Du kan säga, "I slutet av presentationen kommer jag att vara tillgänglig för att svara på alla frågor du har."
Metod 2 av 4: introducera det väsentliga i din presentation
- 1Välkomna din publik till presentationen. Börja din introduktion genom att hälsa din publik. Håll det kort. Allt du behöver göra är att säga några ord för att uppmärksamma dig själv och uppmana din publik att lyssna.
- Säg något enkelt som "God kväll alla."
- Om publiken kanske inte vet titeln på din presentation, till exempel när det finns flera presentatörer, inkludera den i ditt välkomnande.
- 2Presentera dig själv och dina uppgifter. Berätta för publiken vem du är och påminna dem om varför du är kvalificerad att täcka ämnet i din presentation. Håll dina kvalifikationer korta och relaterade till ämnet.
- Säg, "Jag är Jamie Lannister, en biträdande professor i historia här på universitetet."
- Om du representerar en grupp, namnge gruppen och beskriv kortfattad gruppinformation för presentationsämnet.
- Om du introducerar en annan talare, fokusera på att förklara deras referenser istället för din egen.
- 3Nämn hur du känner talaren om du presenterar någon annan. Om du har en personlig anekdot kan det vara ett användbart sätt att fastställa talarens referenser. Det behöver inte vara långt och du behöver inte känna högtalaren väl. Så länge det gör att högtalaren låter personlig och fulländad, kommer den att sätta scenen för dem.
- Till exempel kan du säga, "för 20 år sedan träffade jag Dr. Stein och han blev en bra vän " eller "Dr. Stein delade sina idéer med mig i morse och jag garanterar att du kommer att älska dem."
- Om du inte har en anekdot eller inte känner att du behöver använda en, är det okej att hoppa över det här. Sätt scenen genom att nämna talarens referenser och fördelarna med deras presentation.
- 4Ange syftet med presentationen. Ägna det mesta av din introduktion till att förklara vad ämnet handlar om. Ge din publik en god förståelse för vad du kan förvänta dig, men berätta inte för dem alla detaljer de kommer att höra senare.
- Till exempel kan du öppna med en fråga som "Hur många av er har känt er nervösa när de håller en presentation?"
- Du kan helt enkelt säga "Idag ska jag prata med dig om att hålla en presentation", men det här verkar tråkigt. Det är användbart när du har kort tid eller i en mycket formell miljö.
- 5Berätta för publiken vad de får genom att lyssna. Tänk på det budskap du vill förmedla till dina lyssnare. Det är okej att lova att de kommer att få användbar kunskap från presentationen. Att säga detta högt visar publiken att det finns ett incitament att uppmärksamma.
- Du kan säga, "Med de här strategierna som jag håller på att visa dig kommer du att bli lyckligare och mer produktiva oavsett vilket jobb du gör."
- 6Ange kort hur du kommer att hantera frågor. Om presentationen möjliggör frågor, ange när det är acceptabelt för publiken att ställa frågor. Detta beror på presentation och miljö. Frågor kan vara störande och du vill vanligtvis hålla bort dem tills senare om möjligt.
- Du kan säga, "I slutet av presentationen kommer jag att vara tillgänglig för att svara på alla frågor du har."
- I vissa miljöer, t.ex. affärsmöten, händer frågor normalt under hela presentationen. Du behöver inte nämna det i din introduktion.
- 7Använd övergångsord för att flytta till resten av din presentation. I slutet av din introduktion, övergå omedelbart till den första punkten du vill diskutera. Du kan ange detta med specifika ord och fraser som "först" eller "Jag ska börja." Övergången bör inte vara längre än en enda mening.
- Säg till exempel "Den första strategin jag vill prata om idag är aktivt lyssnande."
Du kan helt enkelt säga "Idag ska jag prata med dig om att hålla en presentation", men det här verkar tråkigt.
Metod 3 av 4: skriva och öva din introduktion
- 1Skriv om din introduktion tills det är klart. Efter att ha gjort ditt första utkast, gå igenom ditt arbete flera gånger. Ta bort alla grammatiska fel och ändra eventuella felaktiga ord. Var medveten om vem din publik är och försök att hålla språket så enkelt som möjligt så att alla förstår vad du säger.
- Affärsjargong är till exempel acceptabelt när du pratar på jobbet. Andra publik kanske inte förstår dessa ord, så de är inte lämpliga att använda.
- 2Läs din introduktion högt efter att du har skrivit om den. Ta dig tid att gå in i ett tyst rum och läs introduktionen högt. Detta ger dig en bättre känsla av hur ditt skrivande låter och ger dig möjlighet att öva dig på att prata. Fortsätt skriva om talet så att det engagerar och flyter bra.
- Ett sätt att göra detta är att spela in dig själv. Spela upp inspelningen för att få en bättre uppfattning om hur din introduktion låter.
- Du kan också ta dig tid att se hur lång din introduktion är. Helst tar en introduktion bara några minuter.
- 3Över din introduktion framför andra människor. Rekrytera vänner och familj för att ge din introduktion en testkörning. Gå igenom hela introduktionen och be om feedback. De kan kanske hjälpa dig att göra justeringar så att din introduktion flyter smidigt och är mer engagerande.
- Det här är ett bra sätt att testa skämt eller andra introduktionstekniker som du är osäker på.
- 4Kom ihåg din introduktion. Att läsa från ett manus är tråkigt och distraherande. För att ge en bättre introduktion, memorera raderna. Läs igenom introduktionen många gånger och var uppmärksam på de ord som sticker ut mest. Du kan markera dessa ord och använda dem för att påminna dig själv om vad du behöver säga nästa.
- Du kan placera nyckelorden på notekort eller en bild i din presentation.
De bästa fakta är sådana som din publik inte kommer att känna till men som kommer att vara tankeväckande och relevant för din presentation.
Metod 4 av 4: leverera introduktionen tydligt och säkert
- 1Tala positivt för att hålla din tonvänlig. När du börjar din introduktion, undvik att prata negativt om dig själv eller vad du gör. Le istället och var välkomna för att påminna dig själv om att du är här av god anledning.
- Undvik till exempel att säga "Jag vet att du är upptagna människor och hellre inte vill vara här."
- 2Tala långsamt och med självförtroende. Oavsett vad din presentation handlar om, vill du att din publik ska vara uppmärksam och lära sig något. För att göra detta, tala högt och projicera din röst på baksidan av rummet. Sakta ner dig själv genom att betona nyckelorden och idéerna i din presentation, men tappa inte din energi.
- Kom ihåg att tystnad kan vara ett effektivt verktyg. Ta en stund att andas och samla dina tankar. Dina lyssnare bryr sig inte.
- 3Rör dina händer när du pratar. Rörelse ger din presentation lite livfullhet. Håll händerna ur fickan. Gest med händerna som du normalt skulle göra runt någon du känner.
- Du är inte ett träd, så du behöver inte låtsas vara ett. Om ditt utrymme tillåter det är det acceptabelt att gå runt lite.
- 4Få ögonkontakt med olika människor för att hålla dig förlovad. När du talar, svep blicken runt i rummet. Fokusera på en person i taget. På så sätt kan du ansluta till människor på alla sidor av publiken. Alla kommer att tro att du pratar direkt med dem.
- Detta är en utmärkt teknik för alla som känner sig nervösa för att tala inför publiken!
- 5Begränsa användningen av visuella hjälpmedel. När du går igenom din introduktion ska du aldrig läsa från ett manus. Du kan använda notekort eller en bild för att fråga dig när du fastnar. Använd videor och grafer efter behov för att visa viktiga punkter, men lita inte på dem för att säga vad du menar.
- Alla visuella hjälpmedel du använder ska vara tydliga för publikmedlemmar på baksidan av rummet.
