Hur gör man en tidtabell?
För att göra en tidtabell, börja med att göra en lista över allt du behöver göra dagligen, inklusive små uppgifter som att släppa ut din hund eller äta frukost. Skapa sedan ett kalkylark i ett program som Microsoft Excel och mata in din lista och de tider du planerar att göra allt på. Kom ihåg att planera pauser hela dagen och se till att det finns en liten buffert i händelse av oväntade förseningar. Du kanske också vill färga koduppgifter i olika kategorier, som arbete, avkoppling och träning. Om du vill lära dig att optimera din tidtabell och bli mer effektiv, bläddra ner!
Hur hanterar jag min tidtabell när jag får mycket annat arbete än vanligt läxor?
Med den hektiska livsstil som majoriteten av människor lever idag är det viktigt att veta hur man planerar din tid väl. Tiden är den enda resursen som inte kan köpas ännu många, vid en eller annan tidpunkt, antingen använda den ineffektivt eller slösa bort den. En väl genomtänkt schema hjälper dig i princip att ta kontroll över din dag från en timme till en annan. Det är också ett bra sätt att hjälpa dig att uppnå de mål du har i livet, både stora och små.
Del 1 av 3: Skriv ner dina viktigaste dagliga uppgifter
- 1Förbered en lista över vad du behöver göra dagligen. Oroa dig inte om det är organiserat eller inte. Det här handlar bara om brainstorming, inte en att göra-lista. Ta en timme eller så och notera allt du behöver göra varje dag (och allt du inte gör men borde göra).
- Om det är svårt att tänka på allt, bär med dig en liten anteckningsbok och skriv ner dina aktiviteter hela dagen.
- 2Skriv ner de stora uppgifterna och de små. När du startar först anses ingen aktivitet vara för liten. Om det är något du behöver göra, är det något du behöver göra. När du skapar en tidtabell för första gången är det bättre att lägga in allt och redigera det senare, om det behövs.
- Om du måste gå din hund på morgonen och kvällen, anteckna det.
- 3Ställ dig själv frågor relaterade till dina aktiviteter. Vilka uppgifter måste du göra för att du ska äta gott? Vilka uppgifter behöver du slutföra varje dag för att komma till jobbet? Vad behöver du göra för att din dotter ska hämtas från skolan?
- Du kommer förmodligen bli förvånad över hur många små uppgifter som måste tas om hand för att uppnå dina större ansvarsområden. Men det finns ljus i slutet av tunneln. En tidtabell hjälper dig att identifiera områden där du inte får tillbaka mycket tillbaka och som du kan arbeta med att eliminera.
- 4Analysera din lista. Om du upptäcker att du har liten eller ingen diskretionär tid tillgänglig, omvärdera uppgifterna för att se om de är absolut nödvändiga. Du kanske upptäcker att vissa ansvarsområden kan hanteras på ett mer effektivt sätt eller delegeras.
- Om du befinner dig vid kaminen oftare än du vill, tänk på att fråga en granne om han eller hon vill dela matlagningsuppgifter. Ni två räknar ut några rätter som ni båda gillar och handlar sedan med att laga dem en eller två dagar i veckan.
Hur skapar jag tidtabellen?
Del 2 av 3: göra tidtabellen
- 1Öppna Microsoft Excel eller ett liknande kalkylprogram. Gör en kolumn med tider till vänster på sidan och en rad med veckodagar högst upp.
- 2Matcha uppgifter med tider. Börja med de aktiviteter som måste göras vid en viss tidpunkt varje dag. Baserat på din bedömning ovan, lägg in uppgifter baserat på den tid du tror att det är mest vettigt att ta itu med dem. Se också till att ge dig själv en paus eller flera under hela dagen.
- 3Organisera aktiviteter i större intervaller. Tidsramar är i allmänhet tillräckligt stora. Det kan dock ta tid att komma in i det flöde som krävs för vissa uppgifter så att du kan behöva 90 minuters eller till och med två timmars block. Glöm inte att schemalägga uppgifter om 30 minuter också. Var försiktig med tendensen att klämma in dig för hårt.
- För att skapa större tidsblock kan du slå ihop celler tillsammans.
- 4Håll det flexibelt. Det är svårt att förutsäga hur lång tid varje aktivitet tar. Så se till att ditt schema lätt kan böjas i en eller annan riktning när det behövs. Du vill också ta med en liten tidsbuffert för oväntade förseningar.
- Fall inte heller i fällan att använda din avkopplingstid som en "buffert" -zon. Avkopplingstiden bör inte ses som en lyx; det bör behandlas lika viktigt som alla andra aktiviteter.
- 5Skriv ut kalkylarket. Det är i allmänhet bra att skriva ut flera kopior - lägg ett i kylskåpet, ett i ditt sovrum och ett i badrummet. Understryka eller markera viktiga aktiviteter.
- 6Färgkod olika områden. Använd en annan färgmarkör för de olika områdena i ditt liv. Du kan använda gult för arbete, rött för träning, blått för skolan och så vidare. På så sätt får du en bra känsla av hur din dag planeras bara genom att titta på den. Om det till exempel är mycket blått, vet du att du är överbelastad med skolan just nu.
Hur kan du se till att din tidtabell är i ordning?
Del 3 av 3: Optimera din tidtabell
- 1Bedöm hur mycket energi du har på morgonen. De flesta människors kritiska tänkande och kreativitet är starkast på morgonen. De tenderar dock att minska efterhand som dagen fortskrider. Om det är så du är, planera sedan dina "stora tänkande" -aktiviteter, som att skriva till exempel på morgonen.
- Men kanske du gör ditt mest kreativa arbete på natten. Ingen tid är fel. Det handlar om att komma fram till en effektiv tidtabell som passar dig och dina behov.
- 2Bedöm hur mycket energi du har på eftermiddagen. Om du är som de flesta har din energi försvunnit något på eftermiddagen. I så fall är det här en bra tid att göra mer tråkiga rutinuppgifter. Saker du inte behöver tänka mycket på i grund och botten. Tänk på att spendera den här tiden på dagen för att ställa in möten, springa ärenden, svara på korta e-postmeddelanden etc.
- 3Bedöm hur mycket energi du har på kvällen. För många är kvällarna bra för planering och förberedelser inför nästa dag. Dina "gör dig redo" -uppgifter kan innefatta att packa luncher, lägga ut dina kläder och spendera tid på att räta upp och röra om.
- 4Börja forma de vanor du behöver för att uppnå dina mål. Välj att spendera 30 minuter om dagen på att skriva den romanen, organisera ditt garage eller lära dig hur du ska arbeta i trädgården. Att flytta lite mot ditt mål varje dag hjälper dig att utveckla de goda vanorna för att upprätthålla det. Detta beror på att du kommer att vara på autopilot. I huvudsak blir allt du gör regelbundet, bra eller dåligt, så småningom en vana.
- 5Experimentera med tidtabellen. Hur känns det? Planerade du dina aktiviteter till tider som var vettiga? Behöver du justera saker? Ändra allt som inte fungerar från fall till fall. Du behöver inte vänta till slutet av veckan eller månaden. Justera lite efter några dagar tills det känns användbart för dig. Du kommer också att behöva göra stora och små förändringar i det varje månad, eftersom det enda som är säkert i livet är förändring.
Vad kan jag göra när jag alltid misslyckas med att tillämpa det jag har planerat på en tidtabell?
- Om du misslyckas med att uppfylla en del i din tidtabell (t.ex. att du sover över), försök inte komma ikapp med den, fortsätt bara där du är. Du kommer snart på rätt spår igen.
- Om det finns aktiviteter som du gör sporadiskt, ta inte med dem i din tidtabell om du inte är villig att förbinda dig att göra dem vid en viss tidpunkt varje dag. Gör dem istället när du har ledig tid hela dagen.
Läs också: Hur man talar egyptiska arabiska?
Frågor och svar
- Vad är några sätt för mig att följa min planerare varje dag?Var medveten om dina tankar. Förvara några kuddfack i din tidtabell, eftersom det hjälper dig att täcka saker som du inte kunde slutföra helt. Fördröja inte.
- Vad kan jag göra när jag alltid misslyckas med att tillämpa det jag har planerat på en tidtabell?Det finns några bra tips i guideartiklar Håll dig till ditt studieplan och gör ett schema och håll dig till det.
- Mine är ett enkelt schema för avgång från trailern. Vad är det bästa sättet att formatera för att göra det utskrivbart i laminerade kopior för anställda? Jag behöver den tillräckligt stor för att fylla sidan men inte större och för att ha ett "professionellt" utseende. Läsbar från några meter bort. Det är bara 20 rader, 3 kolumner. Vad kan jag göra?Microsoft Excel är det perfekta programmet för att ge ett professionellt utseende. Det är ganska enkelt att använda när du känner till funktionaliteten. Du kan hitta handledning på guide eller online (till exempel via YouTube).
- Kan du ge mig råd om vilket ämne jag ska studera först och vilka senare?Ordningen på tentorna är en avgörande faktor här. Ingen mening med att studera till en examen som är om två veckor om du har en imorgon. Men din uppfattning om hur svårt ämnena är är också mycket viktigt. Arbeta igenom de svåraste först. Uppskjuta inte, bara börja göra det nu; det måste göras ändå, kan lika gärna komma igång.
- Jag gör alltid tidtabell. men jag ignorerar det bara efter en tid. Vad kan jag göra?Det är väldigt normalt, vi gör det alla. Men det är också ett tecken på att du har gjort fel schema. Skapa en ny. Gör en riktig. Var ärlig med dig själv. Om du planerar att springa varje morgon innan du duschar, men aldrig gör det, acceptera att det är helt bra; skylla inte på dig själv, slå av det från din planering och hitta ett sätt att träna som du kan hålla fast vid och njuta av. Det är bara ett exempel. Om du inte följer ditt schema, skapa en ny som du vill hålla fast vid och visa också lite disciplin.
- Jag har inte tillgång till Microsoft Excel eller en skrivare. Hur skapar jag tidtabellen?Du kan använda Google Sheets. Även om du inte har en utskrift utan en skrivare kan du komma åt den från vilken enhet du är inloggad på Google på.
- Hur hanterar jag min tidtabell när jag får mycket annat arbete än vanligt läxor?Ta en sak och håll ordning. Att skapa en kalender eller planerare hjälper dig. Om du blir överväldigad bör du prata med en förälder och se om de kan hjälpa dig.
- Hur kan du se till att din tidtabell är i ordning?Börja med att lista upp allt arbete du ungefär måste göra innan du slutför det i tabellform.
Kommentarer (12)
- Jag var förvirrad över hur jag ska hålla konsistens och hantera min tidtabell. Jag fick bra idéer härifrån.
- Det här är riktigt bra. Jag är säker på att detta kommer att hjälpa mig i framtiden.
- Hjälpte väldigt mycket, jag gillar det verkligen.
- guide, du är bara fantastisk.
- Jag älskar det här, det är coolt!
- Jag älskade den här artikeln! Så mycket hjälpsam!
- Bra artikel för att hålla ordning och det finns fler relaterade metoder att välja som passar dig bra!
- Det berättade om ett mer effektivt sätt att skapa en tidtabell.
- Excellent. Genom att läsa detta är jag nu en bra student genom att följa min rutin strikt.
- Det hjälper mig mycket. Det ger mig fler idéer att göra min egen tidtabell.
- Den här artikeln var till stor hjälp för mig, eftersom jag nu inte slösar bort en minut av mitt liv. Tack.
- Jag skapade framgångsrikt ett livsschema!
