Hur använder jag schemaläggning för att förbättra punktligheten?

Sätt av tid för att sätta realistiska mål för ditt professionella och personliga liv. Detta inkluderar alla aspekter, från karriärutveckling till familjeliv till personlig hälsa och tillfredsställelse. Om du alltid är försenad bör det vara ett av dina mål att arbeta för att förbättra att vara i tid.

Använd din mållista för att skapa en att göra-lista. Dela upp listan i år, månader och veckor för att avgöra vad som ska göras när.

Ställ in ett schemaläggningsprogram. Vad du använder beror på dina personliga preferenser. Använd en skriftlig dagplanerare eller ett elektroniskt schemaläggningsprogram. Elektroniska och datorbaserade program inkluderar handdatorer, Microsoft Outlook, kalkylark och program för schemaläggning av programvara. Du kan behöva experimentera med några metoder innan du hittar rätt för dig som gör det enkelt att lära dig hur man använder schemaläggning för att förbättra punktligheten.

Ställ in den tid som du har tillgängligt i schemaläggningsprogrammet. Blockera tid för viktiga uppgifter, som arbete och brådskande skyldigheter.

Ge tid i schemat för avbrott och förberedelser. Detta inkluderar uppgifter som att göra sig redo för jobbet, hitta mötesplatser och få vägbeskrivningar. Var noga med att ge lite mer tid som du tror att du kommer att behöva. Planera tider för sociala aktiviteter och telefonsamtal istället för att låta dem avbryta ditt arbete.

Lämna tid i schemat för avancerad förberedelse. Vissa förberedelser bör göras dagen eller natten före ett möte, som att lägga ut kläder och förbereda lunch. Försök att göra några förberedelsearbete varje vecka för att frigöra tid i ditt dagliga schema.

Utvärdera återstående tid som är tillgänglig. Blockera tidsrymden för att arbeta med dina att göra- objekt som genererades från din målplanering.

Följ schemat och se till att hålla möten med dig själv och dina mål. Det kommer att kräva lite övning och revision för att schemat ska fungera.

Ta dig tid att hantera stress. Att följa ett fast schema kan initialt skapa lite stress, men det är inte alltid en dålig sak; det kan motivera dig att fortsätta röra dig och få saker åstadkommna. Men överför dig inte för mycket. Om du tycker att schemat är orimligt, ändra det vid behov. Du kan behöva ändra dina mål när du går om du upptäcker att de inte kan uppnås under den tid du har tillgänglig.

Analysera uppgifterna när du gör dem. Det är en bra idé att tänka på att delegera några av dem eller arbeta smartare för att uppgifter ska ta kortare tid.

Stoppa varje uppgift vid den tilldelade tidsfristen och gå vidare till nästa, såvida det inte är ett brådskande jobb. Budget mer tid för att slutföra uppgiften vid ett senare tillfälle. Detta förhindrar att du blir distraherad och saknar möten.

Använd klockor och timers för att markera början och slutet av schemalagda uppgifter.