Hur vidarebefordrar jag ett e-postmeddelande?
1. Öppna meddelandet.
2. Klicka på Vidarebefordra.
3. Ange en mottagare i fältet "Till".
4. Ta bort tillbehör om det behövs.
5. Klicka på Skicka.
På samma sätt som du skulle vidarebefordra ett e-postmeddelande: tryck på framåtknappen och skriv in e-postadressen du vill vidarebefordra den till.
Du vill vidarebefordra ett e-postmeddelande! Den exakta processen är något annorlunda för varje e-postklient, men du bör kunna hitta ett enkelt alternativ att "vidarebefordra" ett meddelande om du har det öppet. Läs vidare för att lära dig mer om grunderna och potentiella faror med att vidarebefordra ett e-postmeddelande!
Metod 1 av 3: vidarebefordra ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook
- 1Öppna e-postmeddelandet som du vill vidarebefordra. Se till att det är rätt e-postmeddelande och att det inte finns något känsligt innehåll som du behöver ta bort innan du skickar det. När du vidarebefordrar ett e-postmeddelande inkluderar du automatiskt hela e-posttråden som ledde till den aktuella e-posten.
- 2Klicka på "vidarebefordra. " Om du använder Outlook 2010, öppna fliken Hem eller Meddelande och hitta Svarsgruppen. Om meddelandet är valt i meddelandelistan på huvudinkorgsskärmen, navigerar du genom fliken Hem. Om e-postmeddelandet är öppet i sitt eget fönster navigerar du genom fliken Meddelande.
- På Outlook.com, försök öppna e-postmeddelandet och välj fliken Svara från den blå bannern längst upp på skärmen. I rullgardinsmenyn ska alternativen "Svara", "Svara alla" och "Vidarebefordra" visas. Välj "Vidarebefordra".
- 3Ange mottagarna. Dessa personer kommer att få det vidarebefordrade e-postmeddelandet. Se till att du skriver adresserna rätt och att du vill att dessa personer ska se allt i meddelandet!
- I att rutan skriver e-postadresser den primära personen eller personer som du vill se meddelandet.
- I rutan Cc skriver du namnen på personer som du vill få en "kopia" av det vidarebefordrade meddelandet. Alla To- och Cc- mottagare kommer att kunna se vem som kopierades på e-postmeddelandet.
- I rutan Bcc skriver du namnen på personer som du diskret vill vidarebefordra en " blindkopia " av meddelandet. Personen som får "Bcc" kan inte berätta vem som har fått e-postmeddelandet, och de andra mottagarna ser inte adressen till "Bcc" -personen.
- 4Ta bort bilagor, om det behövs. Alla bilder, text eller andra filbilagor vidarebefordras automatiskt till de nya mottagarna såvida du inte tar bort dem manuellt från det vidarebefordrade meddelandeutkastet.
- 5Skriv ett meddelande. Du kan skriva text ovanför den "vidarebefordrade" texten för att utarbeta eller förklara varför du skickade den. Du behöver inte skriva något om du inte tror att det kommer att tjäna något syfte. Använd ditt bästa omdöme.
- 6Klicka på "skicka ". När du är redo att vidarebefordra meddelandet klickar du på "Skicka" för att vidarebefordra det till alla personer som du har listat i rutorna Till, Cc och Bcc. Markera rutan "Skickade" för att se till att e-postmeddelandet släcktes utan fel.
Hur kan jag behålla min kopia av ett e-postmeddelande som jag vidarebefordrar till någon annan?
Metod 2 av 3: vidarebefordra ett e-postmeddelande i Gmail
- 1Öppna e-postmeddelandet som du vill vidarebefordra. Se till att allt är i ordning. Var medveten om hur långt tillbaka e-posttråden går.
- 2Klicka på "vidarebefordra ". Om du vill vidarebefordra det senaste e-postmeddelandet (och alla dess föregångare) i en tråd med meddelanden, klickar du bara på "Vidarebefordra" i textrutan under meddelandet. Om du inte hittar det här alternativet: klicka på nedåtpilen längst upp till höger om meddelandet, bredvid svarsknappen för att öppna en rullgardinsmeny. Välj det andra alternativet "Vidarebefordra".
- 3Lägg till nya mottagare. Välj om varje mottagare faller i kategorin Till, Kopia eller Bcc. Se till att du får namnen rätt och att du inte vidarebefordrar till fel person!
- 4Ta bort tillbehör om det behövs. Gmail vidarebefordrar automatiskt all text, foto eller andra filer som bifogas meddelandetråden. Om du inte vill vidarebefordra en bifogad fil, bläddra ner till botten av meddelandet och klicka på x bredvid varje oönskad bilaga. Du kan använda ← Backspace(eller markera och ta bort) för att ta bort en inbäddad bild.
- 5Klicka på "skicka. " Vidarebefordra e-postmeddelandet när du är redo. Kom ihåg: när den har skickats kan du inte ta tillbaka den!
Hur vidarebefordrar jag det senaste e-postmeddelandet och inte de tidigare e-postmeddelandena i tråden?
Metod 3 av 3: Etikett för vidarebefordran av e-post
- 1Överväg att ta bort tidigare e-postadresser. Mottagaren av det vidarebefordrade meddelandet kommer att kunna se namnen och e-postadresserna på någon annan som var inblandad i den ursprungliga e-posttråden - och beroende på situationen kan det vara mest respektfullt för dessa människor om du tar bort deras e-postmeddelanden från framåt.
- 2Rensa upp det vidarebefordrade e-postmeddelandet. Du behöver inte ändra någonting, beroende på sammanhanget, men du kan överväga att enkelt redigera texten eller strukturen för det meddelande du skickar. Ta tillfället i akt att ta bort delar av det vidarebefordrade meddelandet som du inte vill att dina mottagare ska se. När e-postmeddelandet har skickats kan du inte ta tillbaka det! Leta efter följande saker:
- Karat (de skrymmande <<< >>> kedjorna som kan byggas upp i ett mycket vidarebefordrat e-postmeddelande)
- Mekaniska fel: onödiga extra linjer / mellanslag; grammatiska och stavfel.
- Bilagor som är kopior av det e-postmeddelande som du vidarebefordrar. Detta är slöseri med bandbredd och en gyllene möjlighet för spammare / virusspridare.
- Banderoller som företag placerar längst ner i dina e-postmeddelanden. Dessa kan läsa något som, "Gratis uttryckssymboler för din e-post!" eller "ring gratis PC för telefonsamtal med - -"
- 3Var medveten om konsekvenserna. I en lång e-posttråd finns information kvar från de personer som fick meddelandet före dig: specifikt deras namn och e-postadresser. När meddelandena vidarebefordras växer och växer listan över adresser. Allt som krävs är att någon fattig vän får ett virus, och hans / hennes dator kan skicka viruset till varje e-postadress som har stött på hans dator. Någon kan till och med ta alla dessa adresser och sälja dem eller skicka skräppost - eller till och med försöka ansöka om ett kreditkort i ditt namn!
När du vidarebefordrar ett e-postmeddelande inkluderar du automatiskt hela e-posttråden som ledde till det aktuella e-postmeddelandet.
- Du kan säga "Tack: Namn på vän" i slutet av meddelandet för att visa uppskattning för framåt.
- Skanna den med antivirusprogrammet för utgående e-post för att göra det virusfritt.
- Rensa upp ämnesrutan för oönskade Fw:, Re, [], etc.
- Överväg att skapa ett alternativt e-postkonto bara för vidarebefordran.
- De flesta e-postprogramvaror för brandvägg blockerar allmänna nyckelord i ämnesraden och skjuter dig framåt i skräppost.
- Kontrollera att e-postmeddelandet du vidarebefordrar inte är föråldrat.
- Var mycket försiktig när du vidarebefordrar en virusvarning. Många gånger är det ett bluff - och det kan till och med bära ett virus!
Frågor och svar
- Vad gör jag om min iPhone inte tillåter mig att vidarebefordra ett foto som jag fått via e-post?Kontrollera alla källor i e-postmeddelandet. Ibland kan knappen för vidarebefordran av e-post hittas på en annan plats än vanligt på grund av typen av e-post, grupp osv. Om du inte kan vidarebefordra e-postmeddelandet, försök att använda kopiera och klistra in till din fördel genom att kopiera de personer det skickades till och sedan klistra in den i din nya e-post / text med fotot.
- Hur vidarebefordrar jag en bild till en annan e-postadress?På samma sätt som du skulle vidarebefordra ett e-postmeddelande: tryck på framåtknappen och skriv in e-postadressen du vill vidarebefordra den till.
- Hur vidarebefordrar jag det senaste e-postmeddelandet och inte de tidigare e-postmeddelandena i tråden?Klicka på framåtknappen och när du är i den nya rutan, innan du skickar, markerar du bara alla e-postmeddelanden som du inte vill vidarebefordra och trycker på radera-knappen.
- Hur vidarebefordrar jag ett e-postmeddelande med bilder?Du kan bara använda samma instruktioner. Det är ingen skillnad i processen när e-postmeddelandet innehåller bilder.
- När jag vidarebefordrar ett e-postmeddelande visas informationen mycket lägre på sidan än i originalet. Hur korrigerar jag detta?Det här är normalt, jag skulle inte riktigt oroa mig för det, men om det verkligen stör dig kan du radera raderna där det inte finns någon information och texten kommer gradvis att stiga på din sida.
Obesvarade frågor
- Kan e-post vidarebefordras från mitt befintliga AOL-e-postkonto till någon annan e-postleverantör? Mitt mål är att avsluta mitt AOL-konto.
- Hur vidarebefordrar jag alla e-postmeddelanden till en annan e-postadress?
- Kan jag ändra ämnesraden eller ta bort FWD innan jag vidarebefordrar ett e-postmeddelande?
- Om ett e-postmeddelande har flera artiklar, hur vidarebefordrar jag bara en av dem?
- Hur kan jag behålla min kopia av ett e-postmeddelande som jag vidarebefordrar till någon annan?
