Hur ber jag din professor om ett rekommendationsbrev via e-post?
För att be din professor om en rekommendationsbrev via e-post, börja med att inkludera ditt namn och syftet med din e-post i ämnesraden, som "Rekommendation för Sarah Smith." Börja sedan din e-post med något som "Jag skriver för att fråga om du skulle vara villig att skriva ett rekommendationsbrev till mig" innan du förklarar varför du behöver rekommendationen, när den ska betalas och vart de ska skicka den. I slutet av ditt brev tackar du din professor genom att skriva något som "Tack på förhand för din tid och hjälp." Fortsätt läsa om du vill lära dig att skriva brödtexten!
För att be din professor om en rekommendationsbrev via e-post, börja med att inkludera ditt namn och syftet med din e-post i ämnesraden, som "Rekommendation för Sarah Smith."
Att be din professor om ett rekommendationsbrev kan vara en stressande upplevelse, men det är en vanlig del av att ansöka om ett examensprogram, praktik eller jobb. Om du frågar din professor tillräckligt långt i förväg kommer de sannolikt gärna att hjälpa dig. Det är bäst att fråga din professor personligen med en skriftlig begäran. Du kan dock skicka ett mejl om din professor är bekväm med digital kommunikation.
Metod 1 av 3: skriva e-postmeddelandet
- 1Skriv en hälsning med önskad titel och namn. Öppna din e-post på samma sätt som du skulle starta ett brev. Använd en professionell öppning, som "Kära". Skriv sedan professorens namn.
- Du kanske skriver "Kära Dr. Hamilton."
- Du hittar deras titel på din kursplan eller deras webbplats.
- 2Presentera dig själv och påminna dem om vem du är. Skriv en eller två meningar för att uppdatera deras minne. Ange ditt namn och vilka klasser du har tagit med dig. Nämn alla upplevelser du har med dem också.
- Du kanske skriver, "Mitt namn är Katie Williams och jag tog din fiktivskrivningsverkstad mitt yngre och sena år."
Tips: Håll din uppdatering kort. Du kommer att ge en längre förklaring av din bakgrund och prestationer i en e-postbilaga.
- 3Förklara ditt syfte med att skicka e-postmeddelandet. Berätta för dem att du behöver ett rekommendationsbrev. Ge sedan information om utbildningsprogrammet, praktiken eller jobbet du söker.
- Du kan skriva, "Jag ansöker om forskarutbildningar och hoppades att du skulle skriva ett rekommendationsbrev till mig."
- 4Berätta för dem varför du valde dem att skriva brevet i nästa stycke. Berätta hur de påverkade ditt liv, vad du lärde dig av dem eller varför du tror att deras brev kommer att hålla mer vikt. Det här är ett bra ställe att lägga till lite smicker i din begäran.
- Du kanske skriver, "Dina lektioner hjälpte mig att växa som författare. Tack vare din hjälp har min berättelse accepterats för publicering. Jag är tacksam för att ha en så skicklig, fantasifull instruktör där som kan ge mig vägledning."
- 5Ange vad du hoppas de kommer att säga i ett nytt stycke. Berätta för dem att du har bifogat information om dina prestationer samt ditt CV eller CV. Låt dem veta vilken typ av information du har inkluderat, till exempel en lista över klasser du har tagit, arbete du har utfört, priser du har vunnit, service du har slutfört och aktiviteter du har deltagit i.
- Du kanske skriver: "Jag har bifogat en kopia av mitt CV och en punktlista över mina senaste prestationer. Jag kommer också gärna träffa dig för att diskutera mitt arbete om du vill tala personligen."
- 6Inkludera en länk eller instruktioner om hur du skickar rekommendationen. Ange förfallodatum för brevet och vart du ska skicka det. Det kan vara en fysisk adress eller en digital adress. Om de skickar in det digitalt, ange antingen e-postadressen eller en länk där de kan ladda upp brevet.
- Till exempel "Rekommendationsbrevet förfaller 15 januari 2019. Du kan skicka det till myprogram@emailaddress.com."
- 7Tacka dem för deras övervägande i ditt sista stycke. Låt dem veta att du värdesätter tiden de läste på din begäran, liksom tiden de kommer att spendera på att skriva brevet. Dessutom tacka dem för den vägledning de har gett som din professor.
- Till exempel "Tack för att du läste denna begäran och för allt du har lärt mig. Jag uppskattar verkligen den tid och energi du spenderade på att vägleda mig. Jag hoppas att du kommer att överväga att skriva mitt rekommendationsbrev."
- 8Skriv e-postmeddelandet med en gratis avslutning och ditt namn. Använd en professionell nära, som "Med vänliga hälsningar", "Din tidigare student" eller "Med vänliga hälsningar." Hoppa över en rad. Skriv sedan ditt namn.
- Du kanske skriver, "Med vänliga hälsningar, Katie Williams."
Om du måste fråga i ett e-postmeddelande, gör det klart att du förstår om de inte kan skriva ett brev till dig.
Metod 2 av 3: göra en begäran i rätt tid
- 1Börja processen minst två månader i förväg, om möjligt. Det är bäst att ge din professor tillräckligt med tid att förbereda ditt brev eftersom de sannolikt är mycket upptagna. Du behöver också tid att granska ditt ansökningsmaterial och skriva en begäran om ett rekommendationsbrev. Om din första professor säger nej, behöver du tid att fråga en annan professor.
Obs! Fråga bara en professor i taget, såvida du inte behöver flera rekommendationsbrev. Slösa inte bort en professors tid om du inte behöver deras brev.
- 2Välj en professor som ger dig en bra rekommendation. Ditt brev blir starkare om professorn har en personlig relation med dig. Välj en professor som känner dig väl och verkar ha en bra åsikt om dig. Svara på följande frågor när du väljer vem du ska ställa:
- Känner den här professorn mig vid namn?
- Känner de till mitt arbete?
- Har jag gått mer än en klass med den här professorn?
- Presterade jag bra i deras klass (er)?
- Har de arbetat med mig utanför klassen?
- Har den här professorn sett min tillväxt som student?
- Handlade jag professionellt och etiskt när jag var i denna professors klass?
- 3Kontrollera förfallodagen. Du måste ange förfallodatum i din begäran. Se till att du tittar på förfallodagen för din rekommendationsbrev, inte för ansökan som helhet.
- I vissa fall kommer alla förfallodagen att vara desamma.
- Om du skickar in brevet tillsammans med din ansökan kanske du vill ha brevet tidigt så att du kan se till att du har allt ditt ansökningsmaterial till programmet eller jobbet före förfallodagen. Meddela detta till din professor och ge dem ett specifikt datum när du behöver brevet.
- 4Ge din professor minst 5-6 veckor att skriva brevet, om möjligt. Din professor har sannolikt mycket på sin tallrik med undervisning, betyg och hantering av förfrågningar från andra studenter. Det är mer sannolikt att du får ett positivt svar om du frågar dem i god tid före förfallodagen.
- Eftersom du vill ha en professor som känner dig väl kan du välja en professor som lärde dig under en tidigare termin.
Tips: Den bästa tiden att fråga din professor är nära början av terminen.
- 5Granska ansökningsuppgifterna för att ta reda på hur du skickar in brevet. Ansökan berättar om brevet måste skickas in eller skickas online. Vissa brev kan skickas till skolan, medan andra måste laddas upp med din ansökan. Det är viktigt att veta i förväg hur ditt brev kommer att skickas in så att du kan berätta för professorn.
- I de flesta fall vill din professor skicka brevet direkt till programmet utan att du läser det. Om du är den som kommer att skicka in brevet, gör det klart i din begäran. De kanske kan ge dig ett referensbrev i ett förseglat kuvert med sin signatur över förseglingen. Detta kommer att bevisa att du inte har öppnat brevet.
Du kan skriva, "Jag ansöker om forskarutbildningar och hoppades att du skulle skriva ett rekommendationsbrev till mig."
Metod 3 av 3: skicka din e-post
- 1Använd en professionell ämnesrad som tydligt anger din begäran. Låt professorn veta i förväg att du begär en rekommendationsbrev. Detta berättar för dem att din e-post är aktuell och låter dem veta vad de kan förvänta sig av din e-post.
- Din ämnesrad kan läsa "Begäran om en rekommendationsbrev för forskarskolan."
- 2Inkludera din skriftliga begäran i e-postmeddelandet. Detta gör det enkelt för din professor att läsa din begäran. Lägg inte begäran i en bilaga, vilket gör det svårare för din professor att öppna och läsa den.
- 3Bifoga en lista över prestationer och ditt CV eller CV. Oavsett hur väl din professor känner dig, är det osannolikt att de kommer ihåg allt om dig. Din professor kommer att kunna skriva ett bättre brev om de har en lista över dina prestationer, arbetshistorik och utbildningsbakgrund framför sig. Genom att bifoga dem till din begäran kan din professor granska dem tillsammans med din begäran.
- Du kan också bifoga exempel på ditt arbete och ett utkast till din ansökan. Detta hjälper din professor att skräddarsy ditt brev till din ansökan.
Tips: Att göra en punktlista gör det lättare för din professor att skumma över den.
- 4Bifoga en lista med förfallodatum och vart du ska skicka brevet. Att skicka i ditt brev blir enklare om din professor vet exakt när brevet ska skickas och vart det ska skickas. Ange adressen för ett skriftligt brev eller den digitala länken för ett elektroniskt brev.
Obs! Om programmet har ett specifikt formulär att använda för rekommendationen, bifoga också detta formulär. Det är viktigt att göra processen så enkel som möjligt för din professor.
- Ge professorn en kopia av ditt CV eller CV i en e-postbilaga. Nämn i din begäran att du har bifogat den som referens.
- Om du vill skicka en påminnelse till din professor om att rekommendationsbrevet förfaller, skicka dem ett tackbrev en vecka eller två i förväg som inkluderar förfallodagen.
- Om du behöver en rekommendation med kort varsel är det bäst att fråga personligen. Om du måste fråga i ett e-postmeddelande, gör det klart att du förstår om de inte kan skriva ett brev till dig.
- Om du kan, be dina professorer att rekommendera dig personligen. Detta anses i allmänhet vara mer personligt och artigt.
Att skicka i ditt brev blir enklare om din professor vet exakt när brevet ska skickas och vart det ska skickas.
- Kom ihåg att professorer inte är skyldiga att skriva rekommendationsbrev. De kanske bara vill skriva brev till studenter som de känner väl.
- Be inte läsa brevet innan det skickas. Detta anses olämpligt.
- Vissa professorer kanske föredrar att bli ombedd att få ett rekommendationsbrev personligen. Tänk på din professors preferenser för kommunikation.
Läs också: Hur tar man LSAT?
Frågor och svar
- Jag ansöker till en magnet gymnasium, inte college, och vi får inte välja den lärare som skriver vår rekommendation. Läraren som skriver min har varit på mammaledighet större delen av terminen. Vad kan jag göra?Kontakta skolan. När lärare är frånvarande måste deras uppgifter överföras till andra. Fråga skolan vem som ska skaffa dig det istället för den frånvarande läraren.
Kommentarer (9)
- Det här är första gången jag ber om ett rekommendationsbrev, och den här sidan var till stor hjälp. Tack.
- Detaljerad förklaring! Bra tips!
- Wow! Detta har räddat mig. Jag behöver ett referensbrev från min kursinstruktör, som är i Europa. Jag är för närvarande i Afrika ett tag. Så den här artikeln har varit en livräddare. En miljon tack.
- Jag hittade många intressanta fakta som hjälpte mig att skriva ett mejl för en rekommendation jag behöver.
- Jag gillade hur den här artikeln gav små, enkla steg mot att uppnå målet att fråga professorn. Exempel på e-post var verkligen bra för att följa med.
- Väldigt hjälpsam. Informationen hjälpte mig att fokusera och skriva en kortfattad och effektiv begäran.
- Det är verkligen en mycket bra artikel som fullständigt beskriver sättet att skriva ett e-postmeddelande till din professor. Egentligen letade jag efter att skriva ett mejl till min sommarutbildning till olika avdelningschefer. Det är en helt relevant artikel för mig.
- Detta är till stor hjälp.
- Detta var en mycket grundlig guide och till stor hjälp. Jag älskade att det går utöver e-postmeddelandet och ger råd om hur man upprätthåller kontakter och positiva relationer med professorer.
