Hur anpassar jag ett e-postmeddelande?
Kontakta din e-postleverantör direkt för att få ytterligare support om du har problem med att använda vissa anpassnings- och formateringskommandon i ett e-postmeddelande du skriver.
Att anpassa ett e-postmeddelande med hjälp av speciella formateringstekniker kan ofta förbättra tonen och utseendet på meddelandet du skickar. Du kan använda formatet med fetstil eller kursiv stil för att göra vissa ord eller fraser i ett e-postmeddelande utmärkta, samt använda färger på text och deras bakgrunder. Du kan också bädda in internetlänkar i ett e-postmeddelande för dina läsare att klicka på, eller ändra typsnitt och typsnitt för att tilltala din läsarkrets. Dessa typer av anpassningstekniker och mer är standard för de flesta e-postleverantörer och kan användas när du skapar e-postmeddelanden i rikt textformat. Fortsätt läsa den här artikeln för att lära dig mer om hur du kan anpassa ett e-postmeddelande.
- 1Förstå hur du använder formaterings- och anpassningsikonerna i ett e-postmeddelande. Dessa ikoner finns i ett formateringsverktygsfält högst upp i ett e-postmeddelande. Med de flesta e-postleverantörer använder du markören för att markera text du vill anpassa och klicka på den formateringsikon du väljer.
- Om du vill veta mer om en viss anpassnings- eller formateringsikon placerar du markören ovanpå ikonen i fråga och väntar sedan på att din e-postleverantör ska visa beskrivningen av ikonen.
- 2Lägg till fet text till ord eller fraser i ett e-postmeddelande. Den djärva funktionen kommer att uttala ett ord eller en fras genom att lägga till tjockleken på dess utseende, och indikeras vanligtvis med en stor bokstav "B."
- 3Kursivera vissa ord eller fraser. Det kursiva kommandot tillför stress till vissa ord och fraser, vilket ger texten ett lutande utseende. Kursiv-ikonen kommer att visas i form av en stor bokstav "I" lutad i kursiv format.
- 4Understryk delar av ditt e-postmeddelande. Funktionen med understrykning kan användas för att specificera och lägga vikt vid vissa ord eller fraser. Kommandot med understrykning kommer ofta att visas i form av en understruken stor bokstav "U".
Fortsätt läsa den här artikeln för att lära dig mer om hur du kan anpassa ett e-postmeddelande. - 5Ändra typsnittet för ditt e-postmeddelande. Vissa typsnitt är lättare att läsa än andra och kommer att ändra utseendet på texten i hela din e-post. Ikonen för typsnitt är vanligtvis en rullgardinsmeny som antingen liknar en stor bokstav "T" eller "F", beroende på din e-postleverantör.
- 6Ändra teckensnittsstorleken för en del eller all text i ett e-postmeddelande. Ikonen för teckensnittsstorlek är normalt en liten rullgardinsmeny märkt med en bokstav "T", "F" eller "A", beroende på vilken e-postleverantör du använder. Använd till exempel teckensnittsstorleksikonen för att göra underrubriker större än resten av din text.
- 7Anpassa färgen på texten eller dess bakgrund. Du kan antingen ändra färgen på själva texten eller ändra bakgrundsfärgen så att viss text verkar markerad. Ikonerna för dessa funktioner liknar vanligtvis färgpalett eller penslar.
- 8Lägg till uttryckssymboler i ett e-postmeddelande. En uttryckssymbol är en ikon för ett ansiktsuttryck som används för att förmedla känslor; som lycka, sorg, ilska, överraskning och mer. Emoji-funktionen liknar vanligtvis ett leende ansikte i verktygsfältet. Använd till exempel uttryckssymboler när du skickar personliga e-postmeddelanden till dina vänner och familj.
- 9Lägg till internetlänkar i ett e-postmeddelande. Denna anpassningsfunktion kan vara användbar om du vill placera länkar till webbplatser i ett e-postmeddelande. Länken eller hyperlänkfunktionen indikeras vanligtvis av en kedjelänk eller bilden av en jordglob med en kedjelänk vid dess sida.
- 10Lägg till en numrerad eller punktlista i din e-post. En numrerad lista tilldelar nummer till början av varje mening i ditt meddelande. medan en punktlista kommer att lägga till punktpunkter i början av varje mening i en lista. Använd till exempel det numrerade listformatet när du skickar en "att göra" -lista.
Du kan justera vissa ord eller textblock till vänster, höger eller mitt i ett e-postmeddelande. - 11Indrag rader eller stycken i din e-post. Kommandona för indragningsformatering kommer vanligtvis att likna stycken med vänster- eller högerpilar, för "indrag mindre" eller "indrag mer", respektive. När du till exempel skickar en fiktiv novell via e-post ska du använda indention-funktionen.
- 12Justera texten i ett e-postmeddelande. Du kan justera vissa ord eller textblock till vänster, höger eller mitt i ett e-postmeddelande. Justeringsikonerna kommer vanligtvis att likna serier av linjer som antingen är inriktade till höger, vänster eller mitt. Justera till exempel underrubriker i ett e-postmeddelande till mitten av sidan.
- Kontakta din e-postleverantör direkt för att få ytterligare support om du har problem med att använda vissa anpassnings- och formateringskommandon i ett e-postmeddelande du skriver.
Relaterade artiklar
