Hur skickar jag e-post till lärare?
För att skicka e-post till lärare, skapa en kortfattad ämnesrad som kommunicerar syftet med ditt meddelande. Därefter adresserar du läraren formellt och förklarar i första meningen varför du skickar e-postmeddelandet. Ställ sedan alla frågor du har med ett tydligt, enkelt språk och försök att fylla i ditt meddelande i fem meningar eller mindre. Avsluta slutligen e-postmeddelandet med "Tack" eller "Med vänliga hälsningar" och ange ditt fullständiga namn på den sista raden. För tips om hur du hanterar bilagor och förfrågningar, läs vidare!
För att säkerställa att dina lärare har rätt sammanhang för din e-post ska du alltid inkludera ett meddelande i e-postmeddelandet.
Om du inte kan nå din lärares kontorstid kan du alltid skicka e-post till honom eller henne. Den här guiden ger dig några råd om hur du skickar e-post till din lärare och undviker förvirring eller felkommunikation.
Del 1 av 3: skriva e-postmeddelandet
- 1Skriv en tydlig ämnesrad. Din lärare kan få många e-postmeddelanden varje dag, så det är viktigt att vara tydlig om vem du är och varför du skickar meddelandet. Inkludera ditt namn, klassens namn, klassperioden om det är tillämpligt och om du skickar e-post om en specifik uppgift - titeln på uppgiften.
- Ett exempel på ämnesraden kan vara " Jane Doe 6: e period ryska - Research Paper " eller " John Smith 3: e periodens beräkningsfråga ".
- Om du bara mailar om en fråga eller låter läraren veta att du inte kommer att vara i klassen av någon anledning, skriv något som "[Namn] [Klass] [Datum] Snabbanteckning" i ämnesraden.
- 2Adressera din lärare formellt. Det är viktigt att skapa en respektfull ton i ditt e-postmeddelande, så börja med "Dear Mr./Ms./Mrs. [Last Name]" på sin egen rad innan du skapar resten av e-postmeddelandet.
- Du kan till exempel starta din e-post genom att skriva "Dear Mrs. Johnson" och sedan trycka ↵ Entertvå gånger innan du startar e-postens kropp.
- Undvik att ersätta "Kära" med andra ord. använd inte "Hej", "Hej" eller liknande.
- Ring aldrig din lärare med hans eller hennes förnamn såvida de inte har bett dig och alla andra elever i din klass att göra det.
- Denna formalitet gäller fortfarande om du är en förälder som mailar en lärare på ditt barns vägnar. Som vuxen kan läraren vara din kamrat; men i skolans sammanhang bör du ändå behandla läraren med den respekt som de är vana vid.
- 3Inkludera alltid någon form av brödtext. När du till exempel skickar in en uppgift är det frestande att bifoga uppgiften och klicka på Skicka utan att lägga till någon text. tyvärr är detta både oprofessionellt och tvetydigt (och ibland oförskämt). För att säkerställa att dina lärare har rätt sammanhang för din e-post ska du alltid inkludera ett meddelande i e-postmeddelandet.
- 4Var enkel. Lärare har en begränsad tid per dag för att svara på dina frågor, så gör din e-post snabb och aktuell:
- Börja med att förklara varför du skickar e-postmeddelandet i en mening.
- Ställ eventuella frågor du behöver ställa.
- Försök att hålla ditt meddelande till fem meningar eller färre, såvida du inte har en mycket detaljerad fråga.
- Till exempel kan din e-post kropp läsa: "Jag mailar för att fråga dig om måndagens läxor. Jag är inte säker på vad den sista meningen i fråga nummer 3 betyder - kan du snälla förklara det för mig?"
- Om du skickar e-post på ditt barns vägnar kan den första raden vara "Jag är Billys mamma och jag skulle vilja prata om hans betyg i din engelska-kurs för den senaste terminen."
- 5Förstå hur man ber om tjänster. Om du ber om ett rekommendationsbrev eller om en chaperone, förklara kort omständigheterna och fråga i en mening om det är något de skulle kunna göra. Det är också viktigt att avsluta förfrågningar med "Tack" eller "Jag uppskattar din omtanke" snarare än att säga "Med vänlig hälsning" i slutet.
- För en bokstav av rekommendation, till exempel, kan du skriva "Jag ville be dig om ett rekommendationsbrev om du har tid."
- Du bör inte försöka övertyga din lärare att göra något, speciellt om det är en tjänst, bara att fråga är tillräckligt.
- 6Använd rätt grammatik och stavning. Ditt meddelande ska vara välskrivet, korrekt stavat och versalerat och grammatiskt korrekt, även om ditt meddelande bara är en mening långt.
- Använd inte emojis eller chatt akronymer i ditt meddelande-alltid fel på sidan av formalitet, även om din lärare är avslappnad och avslappnad.
- Till exempel, även om du bara lämnar in en uppgift, skriver du "Här är mitt uppdrag för fredagen." är bättre än att skriva "uppgift för fredag" i kroppssektionen.
EXPERTTIPSSkriv inte ett e-postmeddelande som du skriver textmeddelanden. Starta ett e-postmeddelande genom att se till att det finns en lämplig ämnesrad och se till att hela din e-post har rätt grammatik och skiljetecken. Det är frestande att skriva ett e-postmeddelande i samma format som du skriver textmeddelanden till dina vänner, men att skicka ett e-postmeddelande till din lärare är mer formellt.
- 7Märk ordentligt alla bifogade uppdrag. Innan du laddar upp en uppgift till e-postmeddelandet (om tillämpligt), se till att uppgiftens filnamn innehåller ditt namn, klassens namn, namnet på själva uppgiften och periodnummer om möjligt.
- Filnamnet är namnet på själva bilagan, inte vad du ser när du öppnar filen och tittar på vad som står högst upp.
- Du kanske också vill ange datumet i filnamnet.
- 8Avsluta e-postmeddelandet. Det finns många sätt att avsluta de flesta e-postmeddelanden, men du bör alltid avsluta e-postmeddelanden till lärare med någon variation av "Tack", på sin egen rad och sedan ditt namn på en separat rad.
- Möjliga ersättningar för "Tack" inkluderar "Med vänliga hälsningar", "Hälsningar" och "Bäst". Undvik "Tack", "Skål" eller något annat avslappnat språk.
- Du kan till exempel skriva "Tack" på en rad, trycka på ↵ Enteroch ange ditt fullständiga namn på nedre raden.
Hur skriver jag ett mejl till min lärare om att jag glömmer att skriva mitt namn på en uppgift?
Del 2 av 3: skicka e-postmeddelandet
- 1Hitta din lärares e-post. Skicka ditt meddelande till lärarens professionella, skolutgivna e-postkonto, såvida de inte har gett dig en personlig adress. Din lärare kan ha gett dig en e-postadress i kursplanen. Om inte, måste du spåra det själv.
- Om du inte kan fråga personligen och inte hittar e-postmeddelandet på skolans webbplats kan du försöka fråga. En av dina vänner eller klasskamrater kanske vet. Du kan också fråga skolans sekreterare, andra lärare eller till och med föräldrar.
- 2Korrekturläsa din e-post en sista gång. Innan du faktiskt skickar din e-post, ge den en sista genomgång för att säkerställa att allt stavas och ordnas korrekt.
- Du kanske vill att någon annan ska se över e-postmeddelandet åt dig för detta steg.
- 3Skicka e-postmeddelandet. Klicka på Skicka- knappen i inkorgen för att göra det.
- När du har skickat e-postmeddelandet kan du kontrollera avsnittet "Skickat" i din inkorg för att vara säker på att meddelandet gick igenom.
- 4Ha tålamod. Lärare är ofta upptagna människor, och du bör inte förvänta dig ett omedelbart svar. Om din oro är väldigt komplicerad eller inte särskilt angelägen kan du kanske vänta några dagar. Det kan ta din lärare längre tid att svara om du skickar ditt e-postmeddelande under helgen eller under en semester.
- Det är alltid möjligt att din lärare inte känner sig bekväm att svara på din fråga via e-post.
- Stressa inte om din lärare inte svarar på din e-post. Eftersom det finns ett register över att du skickar e-postmeddelandet och inte får svar kan du använda deras brist på svar som en ursäkt om det behövs.
- 5Skicka ett uppföljningsmeddelande vid behov. Om du har en brådskande fråga som du annars inte kan lösa och du inte har fått svar inom tre dagar kan du skicka ett uppföljningsmeddelande.
- När du följer upp, var kort och artig, bekräfta det första e-postmeddelandet, förklara varför du behöver veta svaret så snart som möjligt och säg, "Jag ville bara kontakta dig om du inte fick min första e-post! " (eller något liknande).
- Skicka inte mer än ett uppföljningsmeddelande.
Hur skriver jag ett e-postmeddelande till min instruktör där jag ber om en granskning av en uppgift efter att ha fått ett felmärke?
Del 3 av 3: granskning av e-postmeddelandet
- 1Vet vad du ska undvika. Tänk på att skicka e-post till din lärare på samma sätt som att skicka e-post till din chef eller en liknande siffra: du vill undvika vardagligt eller respektlöst språk, dålig stavning, brist på skiljetecken, förkortningar och så vidare.
- Använd aldrig sms-språk i ett e-postmeddelande, även om det föregås av läraren som du skickar e-post till.
- 2Förstå omständigheterna under vilka e-postmeddelanden är okej. Om du inte kan nå din lärare för en fråga om en uppgift måste du återställa en uppgift på grund av att du är sjuk, eller annars kan du inte prata med din lärare inom en acceptabel tidsram, det är okej att skicka dem via e-post. Annars är det bäst att spara din korrespondens för en konversation ansikte mot ansikte.
- Naturligtvis, om din lärare vill att du ska skicka in uppgifter, förslag på ämnen eller något annat via e-post, kommer de att ge dig detaljerade instruktioner om hur de föredrar att ta emot uppgifterna.
- 3Avstå från att skicka e-post till en lärare om personliga ämnen. Många distrikt hindrar lärare från att kunna svara på sådana e-postmeddelanden under påföljd eller till och med sparken.
- Om du har en psykisk oro eller en personlig fråga som du vill diskutera med någon utanför din familj, har de flesta skolor minst en personalrådgivare som du kan skicka via e-post.
- 4Maila aldrig lärare för andra ändamål än skolan. Även om du känner dig nära en viss lärare och kan prata med dem om saker som sport eller musik, är det olämpligt att mejla dem om sådana ämnen och det kan leda till att både du och läraren står inför disciplinära åtgärder.
- Ber om ursäkt för beteende eller försöker erbjuda en förklaring ska göras ansikte mot ansikte, men aldrig via e-post.
- Allt som påverkar din förmåga att gå i skolan eller en klass en viss dag är bra att prata om, men det är inte nödvändigt att ta med stora mängder detaljer. Om du till exempel är sjuk är det bättre att förklara att du tar en sjukdag än att berätta för din lärare om dina symtom.
- E-postmeddelanden om gemensamma intressen, skämt eller något annat ämne som faller utanför klassrumsdiskussionen är strikt utanför gränserna.
- 5Kontrollera kursens kursplan för e-postinstruktioner. Om din lärare har ett specifikt sätt på vilket de vill att du ska skicka dem via e-post kommer instruktionerna troligen att finnas i kursplanen.
- Du hittar vanligtvis också din lärares e-postadress i kursplanen om de är bekväma med att du mailar dem.
- Du kan också fråga din lärare ansikte mot ansikte om e-post, men det är inte ett alternativ om du måste skicka dem via e-post innan nästa gång du ser dem.
- 6Använd din skol e-post om möjligt. Om du har en tilldelad skola-e-postadress, se till att du skickar e-post till din lärare från den adressen snarare än från din personliga e-postadress. Detta kommer inte bara att säkerställa att läraren vet vem du är, det kommer också att skapa en mycket mer professionell atmosfär än om du använde din personliga e-post.
- Lärare kan vara obekväma med (eller förbjuda) att svara om du använder din personliga e-postadress.
- På grund av strikta filtreringsregler på många skolservrar kan e-postmeddelanden från personliga adresser inte ens nå dina lärares inkorgar.
- E-posta bara din lärare för skolrelaterade ändamål.
- Om inte ditt problem är brådskande, undvik att skicka e-post till din lärare på helgerna eller under semestern. Lärare arbetar vanligtvis heltid och de får inte mycket ledighet. De tillbringar nästan varje dag med sina elever, så respektera det faktum att de kan behöva lite tid förutom sin skola och sina elever.
- Använd ett lämpligt typsnitt: Arial, Calibri och Times New Roman är bra.
- Om det är ett läxproblem, skriv "ASAP" (så snart som möjligt) eller "Urgent" i ämnesfältet. Var medveten om att vissa skräppostfilter via e-post kommer att flagga meddelanden med alla rubriker.
Om du har en tilldelad skola-e-postadress, se till att du skickar e-post till din lärare från den adressen snarare än från din personliga e-postadress.
- Skriv aldrig något som kan anses olämpligt i ett e-postmeddelande till din lärare. Kom ihåg: det här är din lärares jobb och alla e-postmeddelanden som du skickar till ett skolkonto kan granskas av skolmyndigheterna.
- Om din lärare tar lång tid att svara, undvik att skicka uppföljnings-e-postmeddelanden om det inte är absolut nödvändigt. Din lärare kan vara mycket upptagen, eller så kanske han / hon inte är redo att svara på dig. Vänta med att prata med din lärare personligen, om möjligt.
Läs också: Hur skriver jag ett papper snabbare?
Frågor och svar
- Jag har en personlig e-postadress och en adress som skolan har gett mig. Vilken ska jag använda för att mejla min lärare?Personligen skulle jag använda skolans e-post eftersom jag gillar att hålla mitt skolarbete och mina personliga e-postmeddelanden åtskilda, men det borde egentligen inte spela någon roll så länge det har en lämplig adress och du inkluderar ditt namn i meddelandet.
- Var hittar jag lärarens e-post?Vanligtvis kommer lärarens e-postadress att finnas på kursplanen eller andra klassdokument som tillhandahålls den första skoldagen. Det kan också hittas genom att göra en sökning på skolans webbplats.
- Vad ska jag lägga i "Cc bc" -området?Du behöver inte lägga till något i det här området; om en av dina föräldrar vill att du kan lägga till deras e-postadress, men undvik att använda dessa rutor.
- Kan jag bara svara med "tack" efter att läraren har svarat på min e-post?Ja, du kan säga "tack" som svar på e-postmeddelandet.
- Behöver jag svara på en lärare för att uttrycka min uppskattning efter att hon har svarat på min e-post?Det är verkligen en bra idé att låta din lärare veta att du uppskattar hennes svar. Ett snabbt e-postmeddelande med "Tack för ditt svar!" är tillräcklig.
- Jag vill skicka ett e-postmeddelande till min personliga handledare där jag begär en tid för att se dem, hur ska jag göra det?Svara som om du var en förälder som ber att träffa en lärare för en föräldrakonferens. Var fortfarande formell såvida du inte känner dem extremt bra och även då vara artig.
- Hur skriver jag ett mejl till min lärare om att jag glömmer att skriva mitt namn på en uppgift?Skriv ett mejl till din lärare och förklara att du har glömt att skriva ditt namn på uppgiften. Han eller hon kommer att förstå, eftersom alla gör misstag. Var noga med att berätta för läraren ditt fullständiga namn och vilken klass han eller hon har dig för; var noga med att inkludera den tid eller period klassen hålls. Ge också en kort beskrivning av uppdraget, dvs: rapporten om marina djur, en uppsats om inbördeskriget etc.
- Vad händer om mitt e-postmeddelande handlar om att missa ett viktigt showcase-program eftersom jag har tävling samma dag?Försök att låta din lärare veta så långt i förväg som möjligt och se till att du kompenserar för allt du saknar (om du kan). Förklara anledningen till att du inte kan delta.
- Hur mailar jag en lärare för att begära feedback?Var artig och ge en anledning till varför du behöver feedback. Ange om du letar efter din lärare för att ta itu med en specifik uppgift eller din prestation i allmänhet.
- Hur skriver jag ett e-postmeddelande till en lärare för att tacka honom för hans feedback?Tala till honom artigt med namn: "Kära herr -" Tacka honom bara för hans feedback (att vara specifik om hur han hjälpte dig och hur det fick dig att känna) och underteckna ditt namn.
Obesvarade frågor
- Hur ber jag artig min professor att kontrollera min uppsats och ge mig feedback?
- Hur skriver jag ett e-postmeddelande till min instruktör där jag ber om en granskning av en uppgift efter att ha fått ett felmärke?
- Ska jag skriva ett mejl till min lärare om jag vill att hon ska sluta göra något? Om så är fallet, hur ska jag skriva det? Om inte, vad ska jag göra?
- Hur frågar jag om jag kan ta med en anordning för att förhindra bilsjuka till ett läger?
Kommentarer (12)
- Jag är för närvarande på college och maila lärare är en del av kursen. Men jag vet aldrig hur man avslutar dem. Jag har en idé hur jag ska göra det nu.
- Se till att den är kort, söt och till sak, men artig.
- Proverna var verkligen hjälpsamma!
- Det var till stor nytta.
- Behövs veta hur man skriver ett e-postmeddelande för en tentamen. Väldigt hjälpsam. Tack så mycket.
- Tack för hjälpen på ett professionellt sätt och utan kostnad, eftersom jag tyckte att det var lätt att lära sig och tydligt.
- Jag var verkligen desperat efter hjälp med ett projekt och det enda sättet att kontakta min lärare var via e-post. Även om jag var orolig för hur jag skulle skriva brevet själv! Detta hjälpte så mycket!
- Det lät mig hur viktigt e-post är.
- Jag ville bara ta reda på det lämpliga sättet att skicka e-post till en lärare och den här artikeln hjälpte mig att göra just det.
- Det gav mig verkligen en förståelse.
- Den här artikeln hjälpte mig verkligen eftersom jag inte förstod hur jag skulle fråga min lärare om jag kunde göra en frågesport och nu vet jag.
- Metod 2, skicka e-post, hjälpte.
