Hur skriver jag en hyresvärdsreferens för en hyresgäst?

Dagny Lundgren
Dagny Lundgren
• 6 min läsning
Ge din hyresgäst möjlighet att inte använda referensbrevet
Du kan prata om det och ge din hyresgäst möjlighet att inte använda referensbrevet.

När en hyresgäst beslutar att flytta kan de be dig om en referens. Brevet behöver inte vara detaljerat. Istället bör du förklara om hyresgästen var i rätt tid med hyresbetalningar, höll fastigheten i gott skick och respekterade andra. Om hyresgästen var dålig, bör du allvarligt överväga att inte skriva ett referensbrev. Ett negativt brev kan utsätta dig för juridiskt ansvar. Oftare i hyresbranschen kommer du att svara på en hyresförfrågan från en framtida hyresvärd eller screeningföretag. I det här fallet är det bäst att få en signerad tillståndsavgift från den sökande som ger dig tillstånd att släppa information om deras hyreshistorik. För denna typ av förfrågan är det bäst att bara svara på de specifika frågorna som ställs och inte ge mer information än vad som krävs.

Del 1 av 2: insamling av information

  1. 1
    Bekräfta datum för hyresgästen. En framtida hyresvärd vill veta hur länge personen har varit din hyresgäst. Gå igenom ditt pappersarbete för att hitta datum. Du bör ha en kopia av de hyresavtal som personen undertecknade.
    • Om du inte har några pappersarbete, titta igenom dina bankposter. Kontrollera månaderna du har satt in hyra på ditt konto.
  2. 2
    Observera om hyresgästen betalade sin hyra i tid. En framtida hyresvärd vill också veta hur stabil hyresgästen är. Följaktligen, kontrollera dina register för att se att de betalade hyran i tid och i sin helhet.
    • Om inte, skriv ner hur sent de var med hyresbetalningen. Måste du plåga dem? Måste du meddela dem skriftligt att de var sena?
  3. 3
    Kontrollera om några klagomål har lämnats in. Din referens bör också nämna om du har fått klagomål om hyresgästen, särskilt från andra hyresgäster. Om det fanns klagomål, notera vad de handlade om.
    • Tänk också på hur artig hyresgästen var när du pratade med dem. Var de trevliga? Arg? Åtgärdade de problemet?
    • Var uppmärksam på klagomål om husdjur. Många hyresvärdar tvekar att hyra ut till husdjursägare. Fanns det klagomål om hyresgästens hund eller annat husdjur?
    När en hyresgäst bestämmer sig för att flytta kan de be dig om ett referensbrev
    När en hyresgäst bestämmer sig för att flytta kan de be dig om ett referensbrev.
  4. 4
    Kontrollera fastigheten. Du bör också notera i ditt brev om hyresgästen lämnade fastigheten i gott skick. Var det rent? Behövs reparationer? Har hyresgästen orsakat skadedjursangrepp? Berätta för hyresgästen att du vill kontrollera fastigheten innan du skriver ditt brev.
    • Så länge hyresgästen fortfarande bor hos dig måste du meddela dem innan du går in i lägenheten. Kontrollera din statliga lag för hur mycket förvarning du måste ge.
  5. 5
    Vägrar att skriva en negativ referens. Att skriva en negativ referens för en dålig hyresgäst inbjuder till huvudvärk. Till exempel kan hyresgästen vara arg över att referensen inte är positiv. De kan också bestrida riktigheten i ditt brev och hävda att det negativa brevet hindrade dem från att få en plats.
    • Du kan vägra att skriva en karaktärsreferens helt, vilket vanligtvis är det bästa valet i denna situation.
    • På samma sätt bör du inte ge en dålig hyresgäst ett positivt referensbrev. Om du ljuger för en potentiell hyresvärd kan du vara juridiskt ansvarig.

Del 2 av 2: skriva din referens

  1. 1
    Formatera brevet. Ställ in ditt brev som ett vanligt affärsbrev. Om du har brevpapper kan du använda det när du skriver ut ditt brev. Annars anger du din adress högst upp i brevet.
    • Ställ in ditt typsnitt till något som de flesta kan läsa. Times New Roman eller Arial 12-14 poäng är acceptabelt.
  2. 2
    Inkludera en hälsning. Du vet antagligen inte vem hyresgästen kommer att visa ditt brev till. Följaktligen bör du skriva "Till vem det kan oroa sig" som en hälsning. Sätt ett kolon efter hälsningen.
    "Din hyresvärds referensbrev var negativ."
    Hyresvärden kanske säger, "Din hyresvärds referensbrev var negativ."
  3. 3
    Ange fakta. Ditt brev behöver inte vara långt. Om möjligt kan du skriva ett enda stycke där du beskriver hyresgästen baserat på den information du samlat in. Om du hade problem med en klient kan du behöva använda ett andra stycke.
    • Till exempel kan du skriva: "Jag rekommenderar min hyresgäst, James Smith, som har hyrt av mig sedan april 2012 i Chicago. James har varit en bra hyresgäst som alltid har betalat sin hyra i tid och i sin helhet. Jag har aldrig haft ett klagomål om honom. Han håller sin enhet städad och rapporterar nödvändiga reparationer i rätt tid. Jag skulle definitivt hyra ut till honom igen och räkna med att få ut hela återbetalningen av hans deposition. "
    • Om det finns negativ information att dela, revidera ovanstående stycke. Till exempel kan du skriva, "James har generellt sett varit en bra hyresgäst, men jag fick ett bullerklagomål om sin hund i juni 2012. Men efter att jag pratat med honom hade jag inga andra problem."
  4. 4
    Be personen kontakta dig med frågor. Du bör låta den framtida potentiella hyresvärden veta hur du når dig. Ange ditt telefonnummer och e-postadress om du har ett.
    • Du kan till exempel skriva "Kontakta mig om du har några frågor angående denna hyresgäst. Du kan nå mig på 555-5555 eller via e-post på landlord5555@email.com."
  5. 5
    Stäng brevet. Infoga "Med vänlig hälsning" och lämna sedan cirka fyra rader tomt utrymme. Skriv ditt namn. Kom ihåg att logga in i det tomma utrymmet med en blå eller svart bläckpenna.
  6. 6
    Undvik att vara för positiv. Om du berömmer en hyresgäst till himlen kanske framtida hyresvärdar misstänker att du försöker bli av med en problemhyresgäst genom att få dem att låta för bra för att vara sanna. Fortsätt istället sakligt och neutralt på det språk du väljer.
    • Var ändå ärlig. Om du ljuger kan den framtida hyresvärden kanske stämma dig för felaktig framställning.
    Om hyresgästen var dålig bör du allvarligt överväga att inte skriva ett referensbrev
    Om hyresgästen var dålig bör du allvarligt överväga att inte skriva ett referensbrev.
  7. 7
    Korrekturläsa ditt brev. Lägg bokstaven åt sidan under en tid och titta sedan på den med nya ögon. Du vill rensa upp eventuella misstag, som saknade ord, skrivfel eller grammatiska fel.
    • Läs brevet högt. Detta är ett bra sätt att fånga misstag.
  8. 8
    Maila brevet. Hyresgästen kanske får dig att skicka brevet direkt till en framtida hyresvärd. Mer troligt kommer de dock att be om brevet. Hur som helst, gör en kopia av brevet till dina register innan du skickar det.
    • Du kan förvänta dig att din hyresgäst läser brevet på ett eller annat sätt. Till exempel, om din hyresgäst nekas en hyra, kommer de antagligen att fråga varför. Hyresvärden kanske säger: "Din hyresvärds referensbrev var negativ."
    • Av denna anledning kanske du vill visa dem brevet om det finns negativ information. Du kan prata om det och ge din hyresgäst möjlighet att inte använda ditt referensbrev.
Läs också: Hur skriver jag ett tekniskt CV?

Frågor och svar

  • Hur ska jag lägga till en hyresgäst i ett befintligt hyresavtal?
    Se till att den nya hyresgästen ansöker om att bo där, godkännas och gör ett tillägg som befintliga hyresgäster och hyresvärden kommer att underteckna. Se till att den nya hyresgästen också undertecknar det befintliga hyresavtalet.

Läs också:

  1. Hur protesterar jag och klagar för att få återbetalning?
  2. Hur räknar man ut avkastningen på hyresfastigheter?
  3. Hur skapar jag en hyrfaktura i snabbböcker?
Relaterade artiklar
  1. Hur hittar jag en LMIA-arbetsgivare?Sam Larsson
  2. Hur skriver jag din jobbbeskrivning i ett CV?Erika Lindholm
  3. Hur skriver jag ett CV för ett fastighetsjobb?Ann Holmberg
  4. Hur visar jag en kampanj på ett CV?Ann Holmberg
  5. Hur skriver jag ett medicinskt CV?Sam Larsson
  6. Hur laddar jag upp ett befintligt CV på karriärbyggare?Dagny Lundgren
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail