Hur skriver jag din jobbbeskrivning i ett CV?
Om du inte är säker på vad som är direkt relevant för det här jobbet, gå tillbaka och kolla in den publicerade jobbbeskrivningen.
Ett bra CV bör alltid innehålla en beskrivning av alla dina listade jobb. Dessa beskrivningar hjälper potentiella arbetsgivare att bedöma om dina färdigheter och erfarenheter kvalificerar dig för jobbet. Att skriva en effektiv arbetsbeskrivning kräver ett tydligt och koncist språk. Dela upp din beskrivning i några punkter som presenterar relevant information som ditt ansvar och dina prestationer vid tidigare jobb. Se till att du använder ett aktivt och funktionsdugligt språk genom varje beskrivning så att anställningschefer kan skumma dem snabbt. Att skriva dina jobbbeskrivningar så här hjälper till att bygga ett effektivt CV som kommer att imponera på rekryterare.
Metod 1 av 2: presentera rätt information
- 1Dela upp din arbetsbeskrivning i punkter. Rekryterare skannar vanligtvis CV snabbt, så vädja till dem genom att göra ditt CV lättläst. Skriv inte stycken och långa meningar i dina arbetsbeskrivningar. Rekryterare hoppar över CV som är för långa. Dela upp din arbetsbeskrivning i tre eller fyra korta punkter för varje position du listar. Håll dina punktpunkter begränsade till en rad. Detta hjälper till att hålla rekryterare intresserade och ser till att de ser viktig information.
- Börja med att skriva ut vad du vill säga i dessa punkter. Radera sedan alla onödiga ord och fraser. Bryt upp meningen tills den säger samma sak på ett kortare sätt.
- Använd inte ordet "jag" i beskrivningen eftersom det tar plats. Att ange "Registrerade 5 nya kunder varje vecka" fungerar bra, för det är redan underförstått att det var du som gjorde dessa saker.
- 2Skräddarsy dina beskrivningar efter jobbet du söker. Inte all din erfarenhet är relevant för varje tjänst du kan söka till. Dina tidigare jobb kan ha haft många ansvarsområden och du bör inte försöka lista dem alla. Välj istället de tre eller fyra som är mest relevanta för jobbet du söker och lista dem i dina punkter.
- Om du arbetat i kundtjänst vid ett tillfälle och ansöker om ett lärarjobb är din förmåga att interagera med människor och hantera klagomål mycket relevant för undervisningen. Din förmåga att bedöma kvartalsförsäljningsrapporter är mindre relevant, så det är okej att lämna det.
- Om du emellertid söker en säljposition är din förmåga att bedöma kvartalsförsäljningsrapporter mycket relevant. Använd olika upplevelser från samma jobb.
Dela upp din arbetsbeskrivning i tre eller fyra korta punkter för varje position du listar. - 3Eliminera information som inte är relaterad till det jobb du söker. Även om du kanske känner att allt om din tidigare arbetserfarenhet är viktigt, vill rekryterare bara se information som gäller deras behov. Granska alla dina punkter och eliminera allt som inte specifikt visar varför du är perfekt för det här jobbet.
- All information du tar bort ger dig mer utrymme att lägga till annan information som är mer specifik för det här jobbet.
- Om du inte är säker på vad som är direkt relevant för det här jobbet, gå tillbaka och kolla in den upplagda jobbbeskrivningen. Se vad arbetsgivaren letar efter i en jobbkandidat. Skräddarsy sedan dina punkter för att ta itu med vad detta företag vill ha.
- 4Förklara dina prestationer mer än ditt ansvar. I vissa fall kan rekryterare berätta vad ditt jobbansvar var från din jobbtitel. Till exempel vet de flesta rekryterare vad restaurangservrar, receptionister, lärare eller kassörer gör i sina jobb. Att lägga upp ansvarsområden lägger inte till mer detaljer och rekryterare kan sluta läsa ditt CV. Fånga istället deras uppmärksamhet genom att lyfta fram vad du åstadkom med ditt arbete. Snarare än att säga att du arbetat med kunder, säg att du stängde i genomsnitt 10 försäljningar per vecka. Denna detalj ger rekryteraren en bättre uppfattning om vilken typ av arbetare du är.
- Tänk på allt du har förbättrat när du arbetat tidigare, även om det verkar litet för dig. Du kanske tycker att "Standardiserad kommunikation mellan fyra olika avdelningar" inte låter imponerande, men en potentiell arbetsgivare kanske gillar din organisation och ditt initiativ.
- Du behöver inte ändra informationen du presenterar, du behöver bara skriva den på ett mer aktivt sätt. "Besvarade telefoner och svarade på kundförfrågningar" låter väldigt passivt och mer som ett ansvar. Men " Tillhandahålls utmärkt kundservice till över 200 personer per vecka" får ditt arbete att låta som en verklig prestation.
- I vissa fall beskriver en befattning inte dina uppgifter korrekt. Använd en av dina punkter för att ge en snabb beskrivning av ditt jobb om det inte framgår av din jobbtitel.
EXPERTTIPSExperttrick: Om du har mycket arbetshistorik, fokusera på vad du har gjort och om det passar med positionen. Prata med dina vinster och vad du kan, som alla andra. Du kan till och med nämna volontärarbete med ett modernare projekt för en ideell organisation för att sätta på ditt CV för att visa att du förblir relevant.
- 5Prioritera den information som ska visas först i listan. Rekryteringsskanningen fortsätter snabbt, så gör all viktig information lätt att se. Lista dina punkter i varje ordning som du har haft i varje ordning du har haft. På det sättet kommer rekryterare att se dina största prestationer först. Detta gör dig till en mer attraktiv jobbkandidat.
- Till exempel kan tre av dina punkter vara "Ökad försäljning med 10% under ett kvartal", " Hanterade kundfrågor " och "Kommuniceras mellan tre olika avdelningar." Den första är den största prestationen eftersom den visar ett tydligt sätt att du förbättrade företaget du var på. Det bör komma först på listan.
Använd en av dina punkter för att ge en snabb beskrivning av ditt jobb om det inte framgår av din jobbtitel. - 6Inkludera statistik var du än kan. Rekryterare gillar att se siffror på ett CV. Siffror är inte bara lättare att läsa, utan de ger också ett mycket mer konkret exempel för din upplevelse. Kvantifiera din upplevelse där det är möjligt så att rekryterare har tydliga exempel på din produktivitet.
- Att säga "Registrerade en betydande mängd nya medlemmar" är ospecifik och ordlig. Att säga "Registrerade i genomsnitt 5 nya medlemmar varje vecka" kvantifierar dina prestationer och gör CV lättare att läsa.
- Gör inga falska påståenden med dessa siffror. Om du hävdar att du ökade försäljningen med 30% men försäljningen faktiskt sjönk medan du var där, kan din potentiella arbetsgivare ta reda på att du ljuger. Att bli fångad att ljuga kommer att göra slut på dina chanser att landa jobbet.
Metod 2 av 2: använda ett effektivt språk
- 1Använd actionverb när du beskriver din upplevelse. Låt dig låta som en dynamisk arbetare med aktivt språk. Om det är möjligt, använd ord som förmedlar handling och aktivitet. Rekryterare ser dig som en mer engagerad anställd. Ändra också de ord du använder. Fortsätt inte att upprepa samma verb.
- Om du inte vet var du ska börja, börja med att skriva en lista med bra actionord. Designad, skapad, spetsad, ledd, övervakad och ord som dessa är bra val.
- Svagare ord inkluderar hjälpt, assisterat eller arbetat. De är verb men inte särskilt aktiva. Ersätt dem med bättre alternativ.
- Inkorporera dessa handlingsord i dina punkter. Säg inte "Hjälpt till ett nytt program för utbildning av anställda", säg "Spearheaded och implementerade ett nytt program för förbättrad personalutbildning.
- 2Inkludera branschspecifika sökord för att få uppmärksamhet. Att göra ditt CV relevant för varje jobb du söker kräver att du använder rätt formulering. Alla branscher har specifika nyckelord och slagord som får uppmärksamhet. Stänk dessa ord i dina arbetsbeskrivningar för att visa att du är en kvalificerad kandidat.
- Om du till exempel ansöker om ett jobb i datorfältet, ange specifikt språk du känner till som HTML, Java och JavaScript. En rekryterare kan då lätt se att du har tidigare erfarenhet inom de områden de behöver.
- Om du för närvarande arbetar i den bransch du söker, känner du förmodligen redan nyckelorden. Om inte, gör lite forskning. Kolla online eller fråga någon på fältet vad rekryterare gillar att se.
- Att använda effektiva nyckelord är särskilt viktigt eftersom fler och fler företag använder programvara för att screena CV innan rekryterare ens ser dem. Du kan vara en kvalificerad kandidat men aldrig få en intervju eftersom programvaran inte såg några relevanta nyckelord i din applikation.
Dela upp din beskrivning i några punkter som presenterar relevant information som ditt ansvar och prestationer vid tidigare jobb. - 3Kondensera information till samma punkt. Att spara utrymme är viktigt i dina arbetsbeskrivningar. Slösa inte utrymme på överflödig information. Granska punkterna du skrev och se om någon av dem kan kondenseras till en. Leta efter kategorier som kommunikation, försäljningsförmåga och organisation. Lista flera färdigheter i varje punkt för att spara utrymme.
- Använd inte en separat punkt för "svarade telefoner" och "svarade på e-post." Kondensera dem genom att ha en punkt på dina kommunikationsförmåga. Byt sedan ut den punkten med en ny som visar en annan skicklighet.
- 4Sikta på 3 punkter per jobb så det finns fortfarande utrymme på sidan. Frestas inte att fylla hela sidan med textblock. Det ser rörigt ut och rekryterare kan sluta läsa. Det är okej att ha lite utrymme kvar på en sida, så sluta när du har förklarat tillräckligt. Fortsätt inte att lista prestationer för att fylla utrymme. Förklara ditt jobb i 3 tydliga punkter, och sluta där.
- Att lyfta fram de tre bästa resultaten i varje position räcker för att rekryterare ska kunna bestämma om de vill intervjua dig.
- Om du vill förklara några saker, gör det i ditt personliga brev. Det brev ger dig mer utrymme att utveckla varför vissa erfarenhet gör dig perfekt för jobbet du söker. Det är bättre att lägga den här informationen i följebrevet istället för att klistra in det i ditt CV.
- 5Be en vän eller familjemedlem korrekturläsa ditt CV. Rekryterare kommer att gå igenom ditt CV snabbt, kanske på bara några sekunder, så optimera det för skanning. Att få en vän eller familjemedlem att skanna ditt CV visar snabbt om det är läsbart eller inte. Om din vän säger att CV är svårt att följa, gör sedan ändringar så att det är så läsbart som möjligt.
- Gör din formatering enkel att följa. Använd tydliga sektionsrubriker för arbetslivserfarenhet, utbildning och färdigheter så att rekryterare vet vilket avsnitt de befinner sig i. Använd linjer för att dela upp avsnitt ytterligare.
- Om dina punkter är för ordiga, bryt ner dem ytterligare.
Läs också: Hur man börjar ett CV?
