Hur svarar jag på intervjufrågor om negativ information?
Var också beredd på frågor som "Varför lämnade du?", Särskilt om det finns negativ information som en del av svaret.
Om du intervjuar för ett jobb kommer du att höra frågor som dessa förr eller senare:
- Vad är din största svaghet?
- Berätta om något du inte är stolt över.
- Beskriv en svår person du har arbetat med.
Naturligtvis, om du intervjuar för ett jobb, vill du inte komma ut och se dåligt ut. Var inte panik. Det finns ett sätt att svara på dessa frågor ärligt och ändå komma ut med ditt självförtroende och dina arbetsutsikter intakta.
- 1Sök efter listor med intervjufrågor online och leta efter frågor som dessa, särskilt alla som verkar bjuda in dig att annonsera om negativa aspekter av dig själv.
- Var också beredd på frågor som "Varför lämnade du?", Särskilt om det finns negativ information som en del av svaret.
- 2Förbered flera idéer i förväg. Du kan ha idéerna i åtanke utan att komma över att ha repat ett tal. Vet vad du kommer att diskutera och hur.
- 3Välj ämnen, färdigheter eller händelser att diskutera som inte är centrala för jobbet. Om jobbet använder dina datorkunskaper kraftigt, välj inte dina datorkunskaper som den svaghet du pratar om. Välj ämnen som är relevanta men mindre viktiga.
- 4Använd en sandwichteknik för att presentera den negativa informationen. Börja med något positivt (och relaterat), ange den negativa informationen kortfattat utan att dröja på den och avsluta sedan med en annan positiv.
- 5Ange ett positivt. Detta kan vara en färdighet som du är bra på eller något du gillade med ett företag, en person eller ett jobb.
- 6Ange det negativa enkelt och faktiskt. Tänk inte på det, klandra någon eller överdriv problemet.
- 7Ange en annan positiv. Det bästa du kan tänka dig är hur du hanterade problemet eller svårigheten, vad du lärde dig av erfarenheten eller hur du arbetade för att förbättra saken.
- 8Ange ännu en positiv om du kan. Beskriv hur dina ansträngningar resulterade i sparade pengar, bättre kommunikation eller någon annan lösning på problemet, slut på den anteckningen. Detta liknar tekniken "SAR" (situation, åtgärd, resultat) eller "PSR" (problem, lösning, resultat) som används i beteendeintervjuer.
Det finns ett sätt att svara på dessa frågor ärligt och ändå komma ut med ditt självförtroende och dina arbetsutsikter intakta.
- Om du ska börja ett nytt jobb är chansen att du får något att lära dig, helt enkelt för att det är ett nytt företag. Om du tillfrågas om brister i dina färdigheter, betona de relevanta färdigheterna du har och visa att du är villig att lära dig resten med hjälp av exempel på saker som är specifika för det företaget. Visa att du är entusiastisk över att lära dig dessa färdigheter.
- Kom ihåg att tanken med dessa frågor är att mäta hur du hanterar svårigheter och svagheter. Använd dessa frågor för att visa hur du hanterar, övervinner, löser problem och råder inför motgångar.
- Här är ett exempel med de positiva och negativa uttalandena förklarade. Den här kan komma med en fråga om att arbeta med en svår person.
- Jag gör mitt bästa för att vara en bra kommunikatör och en trevlig person att arbeta med. (Positiv.)
- En gång, i ett tidigare jobb, arbetade jag med någon i inköp som alltid verkade vara upprörd och grusig. (Negativt, anges neutralt.)
- När jag lärde känna honom insåg jag att det var för att han var mycket stressad för att han hade så mycket att göra, så jag gjorde en punkt att inte lägga till mina misstag i hans arbetsbelastning eller slösa bort sin tid. (Positivt.) Jag frågade honom om vad som gjorde hans arbete svårare. Sedan använde jag vad han sa till mig för att se till att min avdelnings rekvisitioner slutfördes korrekt och tydligt och påminde alla om att svara på hans frågor snabbt. (Positiv, specifik åtgärd.)
- Han uppskattade verkligen att han inte behövde jaga saknad information. Han bad mig till och med lära ut mina avdelnings rutiner för de andra avdelningarna. (Positivt resultat.)
Börja med något positivt (och relaterat), ange den negativa informationen kortfattat utan att dröja på den och avsluta sedan med en annan positiv.
- Undvik inte frågan, försök att ändra ämne eller ge ett klappsvar som "Jag är en perfektionist" eller "Jag har inga svagheter."
- Namnge inte namn om du pratar om en svår person, företag eller jobb. Säg bara "en av människorna jag arbetade med" eller "jag hade en gång ett jobb med att göra". Särskilt om du intervjuar i samma område (geografiskt eller professionellt) som du tidigare har arbetat, finns det en chans att den som utför intervjun känner till personen du hänvisar till.
- Använd inte dessa frågor för att klaga eller ta itu med en tidigare arbetsgivare, jobb, kollega eller chef. Om du pratar om ett tidigare jobb, ange svårigheten eller problemet i allmänhet, faktiska termer.
