Hur man skapar en tidtabell för en klubb eller en guild?
Håll ett arkiv över det tidtabell som din klubb eller guild skapar.
Ett tidsschema kan ge ett utmärkt sätt att spela in din klubb eller guilds historia. Den här artikeln ger en grundläggande översikt som hjälper dig att komma igång, men det är viktigt att skräddarsy ditt tidschema för att möta din organisations unika behov.
- 1Börja med en plan för din sista tidtabell. Dra ett streck; det kan vara antingen horisontellt eller vertikalt och du kan ändra det som du planerar om det verkar bättre i den andra riktningen.
- 2Skriv ner alla de viktigaste händelserna som du och de andra medlemmarna anser vara relevanta och viktiga för att tas med i tidtabellen. Tänk på saker som:
- När klubben eller guilden började
- Besök av VIP
- Utmärkelser
- Antagande av nya standarder eller regler
- Anmälan av nya klasser av medlemmar
- Lokalbyte
- Särskilda inköp inklusive fastigheter
- Insamlingsevenemang
- 3Gå igenom listan över händelser. Se till att de föreslagna händelserna är relevanta, intressanta och övergripande bidrar till att ge läsarna en god känsla för den riktning som din klubb eller guild har tagit genom åren.
- 4Markera de valda händelserna på din tidslinje ritad under steg ett. Lämna mellanrum mellan åren för att ge en känsla av att tiden går vidare. Markera årtiondsändringar med stora datum; andra datum kan vara mindre. Inkludera illustrationer, foton etc. där så är lämpligt; signalera detta genom att markera på planutkastet.
Ett tidtabell kan ge ett utmärkt sätt att spela in din klubb eller guilds historia. - 5Fatta ett beslut hur du skapar tidtabellen i sitt slutliga format. Man bör överväga hur tidtabellen ska visas, hållbarhet, kvalitet, material som ska användas, personalresurser tillgängliga och kostnader. Till exempel kommer en stor sidenlöpare som har handstickade datum och tygfototillförsel sannolikt att vara dyr och tidskrävande jämfört med en affisch, men dess varaktiga arv blir större och kan till och med bli en klubb- eller guildarv.
- 6Tänk på olika typer av format. Det finns många möjligheter för formatet och du kanske vill överväga två format; en för lång visning och en för massfördelning bland klubb- eller guildmedlemmar. Här är en liten startlista för att skjuta din egen fantasi:
- Affisch
- Täcke
- Tygvägghängande
- Gravyr på metall
- Webbplatsversion
- Liten pappersversion för ett tryckt nyhetsbrev
- Bokmärken
- Som en del av en klubb- eller guildhistorisk bokpublikation
- Ljusprojektion
- 7Ordna tidtabellen som ska skapas. Bestäm om det kommer att göras av proffs, av volontärer eller kanske av en kombination av båda. Du måste också överväga om du vill avslöja tidtabellen som en del av en ceremoni. I så fall bör planer för en sådan händelse börja och tidslinjen bör följas noggrant.
- 8Föra ett register. Håll ett arkiv över det tidtabell som din klubb eller guild skapar. Precis som du sammanställer tidigare händelser för denna tidtabell, finns det många dagar framtida generationer som sammanfattar dina ansträngningar som en del av det förflutna och detta kommer att mata in i deras förmåga att hålla historien vid liv och korrekt.
- Papper och pennor för planering
- Olika material att göra en tidtabell med
Läs också: Hur agerar jag vänligt?
