Hur skriver jag ett personligt brev?
För att skriva ett personligt brev till personalresurser öppnar du med en tydlig och exakt mening som refererar till den specifika position du söker. Presentera alla relevanta prestationer på ett koncist sätt och försök hitta en balans mellan entusiasm och professionalism med din övergripande ton. Avsluta med ett uttryck för uppskattning och underteckna ditt fullständiga namn. Glöm inte att korrekturläsa det noggrant innan du skickar det! Läs mer om hur du formaterar ditt brev!
Om du skriver ett personligt brev för en viss befattning är det mycket viktigt att du skräddarsy ditt brev till det jobbet.
När personal inom personalresurser samlar in CV för en jobböppning förväntar de sig i allmänhet att följebrev kommer med dessa CV. Ett personligt brev ger dig - jobbsökaren - möjlighet att presentera dig själv och förklara kort varför du tycker att ditt CV passar bra för den lediga tjänsten. Eftersom det mesta av din erfarenhet och utbildning kommer att listas i ditt CV kan du använda följebrevet för att förklara varför du vill arbeta för ett visst företag eller vad som gör att du sticker ut från andra sökande. Skriv ett personligt, personligt, relevant, yrkesmässigt och personligt skrivbrev som är fria från grammatiska eller stavfel.
Del 1 av 2: förbereder sig för att skriva brevet
- 1Bestäm syftet med brevet. Innan du börjar arbeta med brevet tänker du på vad du försöker uppnå genom att skriva det. Ett personligt brev till personalresurser bifogas oftast till ditt CV eller CV när du ansöker om ett jobb. Det finns tillfällen när du kanske skriver till ett företag för att uttrycka ditt intresse för att arbeta där, även om du inte ansöker om en specifik annonserad tjänst. Gör dina motiv tydliga.
- Om du ansöker om en viss befattning kommer ditt brev att behöva fokuseras noggrant för att förklara din lämplighet för det jobbet.
- Om du skriver ett mer allmänt introduktionsbrev kommer du att belysa ditt bredare utbud av färdigheter och deras potentiella tillämpning.
- I båda fallen bör du alltid fokusera på att förklara vad du kan göra för företaget, inte vad de kan göra för dig, och du bör vara kortfattad och till sak.
- 2Tänk på vem du skriver till. När du förbereder ditt personliga brev bör du tänka på vem du exakt skriver till. Om du ansöker om en anställning kan personalresurser vara de första som läser den innan den vidarebefordras till relevant chef som har en ledig tjänst. Människor som arbetar inom personalresurser och rekrytering har sannolikt mycket erfarenhet av personliga brev, så det är viktigt att du gör ett bra intryck i början.
- Om du inte har namnet på någon i HR att adressera brevet till, gör lite forskning online för att försöka hitta namnet på HR-chefen.
- Till synes mindre saker som att rikta brev till en verklig person kan hjälpa till att skapa ett bra intryck.
- Om du inte hittar ett namn kan du till och med ringa upp kontoret och fråga vem som är rätt person att adressera brevet till.
- Om det inte framgår av namnet om adressaten är en man eller en kvinna, använd det fullständiga namnet när du skriver ditt brev, skriv till exempel " Kära Chris Sharpe ".
- Namn som Dylan och Ryan kan också användas för tjejer, så gör en del undersökningar på företagets webbplats för att försöka bestämma kön och undvika potentiell förlägenhet.
- 3Undersök arbetsbeskrivningen och annonsera. Om du skriver ett personligt brev för en viss befattning är det mycket viktigt att du skräddarsy ditt brev till det jobbet. Titta noga på arbetsbeskrivningen och annonsera och rita ut alla nyckelord, uppgifter och ansvar. Du bör använda följebrevet som ett sätt att flytande förklara hur du uppfyller kraven på jobbet och vilka specifika färdigheter och erfarenheter du kommer att ge.
- Anteckna kraven i arbetsannonsen och prioritera dem enligt vilka är väsentliga, önskvärda och ytterligare.
Ett personligt brev till personalresurser bifogas oftast till ditt CV eller CV när du ansöker om ett jobb. - 4Skriv en plan för brevet. När du har identifierat vad du behöver täcka i brevet, gör en plan för hur du ska göra det. Försök att utarbeta korta avsnitt för var och en av de viktigaste punkterna du vill täcka. Kom ihåg att det är viktigt att vara så tydlig och kortfattad som möjligt. Försök att dela upp ditt personliga brev i en serie stycken. Du kan strukturera brevet på följande sätt:
- Öppning: förklara kort varför du skriver. Till exempel "Jag skriver i ansökan om positionen som..."
- Andra stycket: förklara varför du lämpar dig för jobb med hänvisning till dina akademiska och yrkeskvalifikationer och de färdigheter som anges i arbetsbeskrivningen eller personens specifikation.
- Tredje stycket: beskriv vad du skulle ge företaget och dina bredare karriärmål.
- Fjärde stycket: upprepa varför du vill ha jobbet och sammanfatta varför du skulle vara ett bra möte. Ange kort att du vill övervägas för en intervju.
- Logga ut med ditt namn och din signatur.
Del 2 av 2: skriva ditt personliga brev
- 1Använd lämplig formatering. Det är viktigt att presentera dig professionellt och det innebär att du använder rätt formatering för ditt brev. Ditt brev ska innehålla datum och namn och adress för dig själv och den personalavdelning som brevet kommer till. Använd exemplen för att säkerställa att ditt brev uppfyller de formateringsstandarder som krävs.
- Lägg ditt namn och adress högst upp på sidan, till vänster.
- Lämna två rader och lägg sedan in datumet. Stava ut månaden och använd siffror för dagen och året.
- Lämna två rader till och skriv in namnet på personen i personalresurser som brevet är riktat till. Om du inte har ett kontaktnamn, använd en allmän titel eller avdelning som "Human Resources" eller "Hiring Manager." Skriv adressen under namnet.
- Lämna två rader och skriv sedan hälsningen. Skriv till exempel "Dear Mr. Smith". Lämna en rad efter hälsningen och börja sedan bokstäverna.
- 2Skriv en bra öppningsrad. Det är viktigt att börja med en tydlig och exakt inledande mening. Du vill att läsaren ska veta syftet med brevet direkt. Hänvisa till den specifika position du vill överväga för tidigt i brevet. Du kan börja ditt brev med "Jag skriver för att övervägas till tjänsten som detaljhandelsassistent."
- Om tillämpligt, namnge den person som hänvisade dig. Använd ett namn som personalavdelningen kommer att känna igen.
- Till exempel, säg "Mary Smith i lönesumman föreslog att jag ansöker om en kontorsställning hos din organisation."
- 3Håll dig till din plan. När du kommer att skriva kroppen till ditt personliga brev försöker du hålla dig nära planen och verkligen arbeta med att förklara dig kortfattat. Uttryck hur dina färdigheter, kvalifikationer och erfarenhet översätts direkt till den roll du söker, och var noga med att flagga upp de nyckelord och krav som ingår i jobbannonsen. Försök att förklara dina färdigheter samtidigt som du ger en kort sammanfattning av din karriär.
- Om till exempel jobbannonsen anger att de letar efter någon med god kommunikationsförmåga kan du säga "Jag har utvecklat utmärkta kommunikationsförmågor genom min arbetserfarenhet som kundtjänstassistent ", innan du utvidgar kort med ett exempel på en situation där du visade dessa färdigheter.
- Om du kan hålla fast vid strukturen i fyra stycken kommer du nödvändigtvis att skriva ett kortfattat brev som personalarbetaren faktiskt kommer att läsa igenom hela vägen.
Skriv ett personligt brev som är personligt, relevant, professionellt och fritt från grammatiska eller stavfel. - 4Nämn specifika relevanta prestationer. Personalresursen kommer att läsa ditt brev snabbt så det är viktigt att du ger tydliga exempel på prestationer och prestationer som är relevanta för tjänsten. Dessa kan hjälpa dig att sticka ut från andra sökande och komma ihåg rekryteraren. Överväg att använda punktpunkter för att bryta upp formatet på brevet.
- En kort lista kommer att göra brevet lättare att läsa, men om du skriver i exakt direkt prosa kommer du att visa god skriv- och kommunikationsförmåga.
- Börja med dina mest imponerande prestationer för att göra ett starkt första intryck.
- Balans vara entusiastisk, professionell och självsäker.
- 5Avsluta brevet med ett uttryck för uppskattning. Det är viktigt att avsluta med en positiv anteckning genom att tacka företaget för att läsa brevet eller överväga dig för tjänsten. Till exempel kan din sista rad säga "Tack för att du överväger min ansökan. Jag ser fram emot att höra från dig snart." Ange hur läsaren kan kontakta dig genom att hänvisa till adressen du angav i början av brevet eller kontaktuppgifterna i ditt CV.
- Skriv brevet med ditt fullständiga namn. Använd en stängning som "Med vänlig hälsning" eller "Med respekt" innan du undertecknar ditt namn.
- Se till att ditt fullständiga namn skrivs under din handskrivna signatur.
- 6Håll formateringen enkel. Kom ihåg att detta är ett formellt brev och som bör återspeglas i formateringen och språket du använder. Håll dig till enkel formatering med 1" marginaler och ett formellt och läsbart teckensnitt i svartvitt, till exempel Times New Roman eller Arial. Se till att du skriver ut det på rent vitt papper som är skarpt.
- Om du skickar den via e-post, behåll denna formalitet genom att ge din e-post en tydlig "ämnesrad" och adressera mottagaren som du skulle göra i ett brev.
- Om du skickar ett formellt e-postmeddelande, se till att du har en lämplig e-postadress. Skicka det från ett konto som har en enkel e-postadress med ditt namn eller initialer, och definitivt inte något som sexxxybeast99@yahoo.com.
För att skriva ett personligt brev till personalresurser öppnar du med en tydlig och exakt mening som refererar till den specifika position du söker. - 7Korrekturläsa ditt brev. Det är absolut nödvändigt att du tar dig tid att gå igenom och korrekturläsa brevet innan du skickar det. Om du skickar ett brev med stavnings- och grammatikfel, skrivfel eller andra fel kommer du omedelbart att ge ett dåligt intryck av dig själv och din professionalism. Brevet är en del av ansökan och är en demonstration av dina kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Lita inte bara på din elektroniska stavningskontroll.
- Läs ditt personliga brev högt. Dina öron kanske märker något som dina ögon saknade.
- Lämna det ett tag och kom sedan tillbaka till det med nya ögon.
- Håll ditt personliga brev till en sida om det är möjligt. Mänskliga resurser kommer att uppskatta korta, professionella brev.
- Under den digitala tidsåldern skickar många sina CV och personliga brev elektroniskt. Du vill fortfarande att ditt brev ska följa det vanliga företagsbrevformatet.
- Behåll professionalism och affärsliknande skrivning om du skickar ett e-postmeddelande till ditt brev.
Läs också: Hur skapar jag en anpassad URL på LinkedIn?
Kommentarer (2)
- Bilder och enkla ord att förstå.
- Det är väldigt användbart för mig!
Relaterade artiklar
