Hur blir jag en bra klubbpresident?
Att vara klubbpresident kan vara utmanande, men om du är en bra ledare och håller dig organiserad kommer du att ställa din klubb för framgång. Även om det kanske känns konstigt först är det ditt jobb att ge order, ställa in scheman och fatta slutgiltiga beslut, så var inte rädd för att vara självklar. Det är bra att delegera klubbuppgifter så att du inte fastnar med allt arbete. Ta med en mötesagenda vid ditt nästa möte så att mötet håller sig på rätt spår. Du kan tilldela medlemsroller, diskutera problem i klubben eller be medlemmar om förslag. Även om det är viktigt att vara ledare är det också viktigt att lyssna på dina medlemmars idéer. Utanför mötena, ta dig tid att planera roliga aktiviteter med gruppen, som en film- eller spelkväll, som hjälper alla att känna sig mer bekväma med varandra. För att lära dig hur du söker finansiering för din klubb, läs vidare!
Att vara klubbpresident kan vara utmanande, men om du är en bra ledare och håller dig organiserad kommer du att ställa din klubb för framgång.
Klubbpresidenter underlättar klubbens funktioner och skapar en miljö som är rättvis och en rolig upplevelse för alla inblandade medlemmar. Klubbledare måste arbeta hårt, presentera innovativa idéer, leda andra vänligt och ha organisatoriska färdigheter. Som president är du ansvarig för klubben och dess handlingar.
Del 1 av 3: bli en bra klubbpresident
- 1Var en säker ledare. Du måste vara bekväm att stå och prata framför dina andra klubbmedlemmar. Det är naturligt att vara nervös när du först blir klubbens president, men du vill att klubbmedlemmarna ska respektera din auktoritet.
- Du måste vara bekväm att ge order och sätta ett schema. Om det finns skillnader i åsikter är det upp till dig att fatta det slutgiltiga beslutet.
- Du måste också ha förtroendet att hålla dina klubbmedlemmar ansvariga för klubbens regler och till tidsfrister som avgiftsbetalningar.
- 2Lyssna på dina klubbmedlemmar. Så mycket du behöver ha respekt för dina klubbmedlemmar, måste du också lyssna aktivt på deras idéer och bekymmer.
- När någon kommer för att prata med dig om ett problem, ta dem på allvar. Om du inte har tid att ta itu med det rätt då, låt dem veta. Berätta för dem att du hellre vill prata om det senare när du har mer tid eftersom du verkligen värdesätter vad de har att säga.
- Den positiva interaktionen mellan alla dina klubbmedlemmar kommer att skapa en framgångsrik klubb.
- Skapa en demokratisk beslutsprocess snarare än åsidosättande av andra.
Del 1 av 3: bli en bra klubbpresident. - 3Håll dina möten roliga. Oavsett vilken typ av klubb du leder, vill du se till att dina medlemmar tycker om att komma och ta med vänner.
- Ändra mötesstilen och mötesplatsen.
- Ta dig tid att göra rent roliga aktiviteter med dina klubbmedlemmar som att ha en film- eller spelkväll eller vara frivilliga tillsammans. Detta hjälper till att skapa vänskap inom klubben.
- Ta med snacks till möten och ta dig tid att spela spel. Att sparka av möten med en isbrytare kan vara en bra idé.
Del 2 av 3: leda en framgångsrik klubb
- 1Ange klubbens syfte. För att din klubb ska kunna fungera smidigt och uppnå sina mål måste målen vara tydliga för dig och för alla dina klubbmedlemmar. Definiera ett uppdragsuttalande för din klubb eller skriv ut det uppdragsuttalande som redan finns.
- Detta uppdragsbeskrivning ska vara kort och enkelt.
- Lägg upp det någonstans i ditt mötesområde och påminna medlemmarna om uttalandet vid varje möte.
- Detta hjälper dig att hålla dig definierad och förbättra, oavsett vilken typ av klubb det är.
- Detta kommer också att ge potentiella nya medlemmar en exakt uppfattning om vad din klubb är.
- 2Sök finansiering. Klubbar behöver pengar för aktiviteter, resor och mötesutgifter. Om du är knuten till ett universitet eller en skola kan du kanske vädja till skolan om finansiering om du uppfyller kriterierna för att bli en klubb.
- Om du inte är knuten till en skola kan du överväga att göra din klubb till en ideell organisation. Du bör bara överväga detta om din klubb samlar in tiotusentals dollar per år, eftersom detta kräver betydande pappersarbete och kostar pengar. Men på lång sikt kan det hjälpa till att undvika skatter på vägen på inkomster som klubben genererar.
- Överväg fundraising. Aktiviteter som biltvätt, försäljning av produkter eller helt enkelt att starta en donationssida kan hjälpa till att samla in pengar till din klubb.
- Du kan också ta ut medlemsavgifter och avgifter som används för att finansiera klubben.
Du bör låta klubbmedlemmar nominera och rösta på vice presidenten. - 3Definiera kriterier för medlemskap. Beskriv de grundläggande kraven för att någon ska bli medlem. Håll dessa så enkla som möjligt. Du kanske till exempel vill ha ålderskrav om din klubb är mer vuxen.
- Du kan också göra pågående kriterier som är nödvändiga för att förbli medlem i klubben, till exempel regelbunden mötesdeltagande och deltagande i evenemang eller en viss GPA om du är associerad med en skola.
- Detta kommer också att säkerställa att du har en aktiv klubb.
- 4Rekrytera medlemmar. När du leder din klubb vill du se till att klubben ständigt är aktiv i att bygga deltagare, snarare än bara vänta på att nya medlemmar ska hitta dig.
- Du behöver marknadsföring. Du kanske vill att en medlem i klubben ägnar sig åt detta, men som president kommer det också att vara ditt ansvar att se till att klubben växer.
- Skapa en webbplats. Detta gör det möjligt för potentiella medlemmar att läsa om din klubb och kontakta dig med intresse.
- Håll öppna händelser. Annonsera evenemang för potentiella medlemmar att komma och se vad din klubb handlar om. Detta är ett utmärkt sätt att veterinärmedicinska potentiella medlemmar och också visa upp vad din klubb kan göra för dem.
- Be nuvarande medlemmar att rekrytera. De kommer sannolikt att ha kretsar av vänner med liknande intressen.
Del 3 av 3: hålla din klubb organiserad
- 1Delegera klubbrelaterade uppgifter. En del av att vara en bra ledare är att veta att du inte kan driva din klubb ensam. Dina medarbetare och medlemmar är där för att hjälpa och det är viktigt för dig att berätta för dem vad du behöver och förväntar dig av dem.
- Lyssna på deras idéer och låt människor vara frivilliga för uppgifter de är intresserade av.
- Att delegera uppgifter och ansvar kommer att hålla medlemmarna engagerade och investerade i klubben.
- Du behöver en kassör, en sekreterare, en schemaläggare och en medlemschef.
Det är naturligt att vara nervös när du först blir klubbens president, men du vill att klubbmedlemmarna ska respektera din auktoritet. - 2Planera för klubbmöten. Ha regelbundna mötesdatum och tider och berätta för medlemmarna i god tid om ett möte kommer att avbrytas.
- Planera vad du ska prata om före varje möte. Du bör skapa en mötesagenda där du beskriver vad som kommer att diskuteras i mötet och vem som kommer att tala om ämnet. Om du vill att andra tjänstemän ska tala vid ett möte, se till att du diskuterar det med dem före mötet.
- 3Kör mötena med effektivitet. Att ha en struktur för dina möten kommer att göra din klubb mer produktiv. Du bör börja varje möte med en uppmaning. Du kan säga "Jag kallar det här mötet på beställning" eller "Det här mötet är nu i session."
- Du bör då ha någon delegerad för att ta mötesprotokoll eller anteckningar om mötet. Det här kan vara du eller någon som delegeras till att vara minuttagaren.
- Du bör granska mötesprotokollet från det sista mötet i början av mötet och se över eventuella frågor eller problem som inte behandlades vid föregående möte.
- Du bör sedan diskutera varje punkt på mötesagendan. Tillåt för diskussion och debatt mellan klubbmedlemmar men försök att nå enighet om varje fråga och gå effektivt igenom varje punkt. I slutet av mötet bör du ha ett officiellt "avslut". Du kan säga "Jag avslutar nu det här mötet" eller "Det här mötet är nu över."
- 4Håll dig aktiv på sociala medier. Skapa en Facebook-sida som ger ett forum för medlemmar att interagera med och även att rekrytera nya medlemmar. Du kan också skapa andra klubbens sociala medier som Instagram eller Twitter.
- Sociala medier är ett snabbt sätt att skicka information eller inbjudningar till evenemang.
- Skicka ut e-nyhetsbrev med klubbinnehåll, mötesanteckningar och kommande evenemang.
Läs också: Hur agerar jag vänligt?
Frågor och svar
- Om jag vill välja en vice president för min klubb, ska jag då gå till personen som var tvåa i presidentvalet?Inse att de kan ha motstridiga åsikter från din, vilket förhindrar att allt blir klart, så detta kanske inte är klokt. Nominera en själv och rösta från de andra om den personen är en lämplig VP eller inte. Om inte, fråga varför och nominera en annan person som är mer i linje med sin tro. Fortsätt denna process tills en omröstning är klar och du har en bra vice president.
- Vad är ett bra tema för en ny klubb?Du kan alltid basera din klubb från en hobby eller tidsfördriv, såsom teckning, keramik eller videospel. Du kan också basera din klubb på något användbart, till exempel återvinning eller rädda havet.
- Hur kan jag driva ett styrelsemöte?Gå till mötet förberett med en agenda som alla kan se och överväga att låta VP hjälpa till att göra detta. Håll alla på ämnet och försök att vara så effektiva som möjligt. Håll dig organiserad.
- Hur får jag fler medlemmar om knappt någon är intresserad av klubben?Försök att marknadsföra klubben genom skolan och prata om det med dina vänner. Ha matdagar eller ha roliga aktiviteter planerade. Men om du inte kan få någon att gå med, skulle det vara bäst att upplösa och sedan starta om klubben vid ett bättre datum.
- Vad ska jag göra om jag startar en klubb och sedan inser att jag inte är en naturligt född ledare?Ge inte upp bara för att det inte kommer naturligt för dig! Ledarskap är en färdighet, vilket innebär att den kan förbättras som allt annat. Om du är intresserad av att behålla din ledarposition, förfalska den tills du lyckas. Be andra om deras råd om hur du kan leda bättre, inklusive dina föräldrar. Om du bestämmer dig för att ledarskap inte är rätt för dig, överväga att hålla val med dina klubbmedlemmar för att avgöra vem som kommer att ta din plats.
- På vilken sida ska namn placeras på T-shirts?Namnen placeras vanligtvis på den främre vänstra sidan av T-shirts.
- Hur vet jag när min klubb går nedförsbacke?Du känner det inuti - energin finns inte vid mötena, deltagandet kan vara lägre och det finns få initiativ.
- Hur får du klubbmedlemmarna att vara uppmärksamma på dig?Försök få ögonkontakt med minst en medlem och använd dem för att hjälpa dig att arbeta dig till resten av rummet. Ibland är det ännu bättre att bara hålla tyst lite och låta dem prata och sedan börja. Du kan också rassla papper, knacka på ett glas eller helt enkelt komma igång med en kommanderande ton.
- Hur kan du få dem att ha respekt för dig?Respekt tjänas, den kan inte köpas och tvingar bort individer. Det bästa sättet att tjäna respekt är att gå med gott exempel. En annan viktig nyckel till respekt är att främja relationer; det är svårt att respektera någon du inte känner. Det finns inget riktigt sätt att dra respekt men det bästa rådet är att vara någon du skulle respektera.
- Hur skulle jag välja en vice president?Du bör låta klubbmedlemmar nominera och rösta på vice presidenten. Var noga med att förklara vice presidentens roll så att människor kan välja den bäst kvalificerade personen.
Obesvarade frågor
- Kan presidenten bemyndiga sekreteraren att skicka ut brev utan att först komma överens om ett möte?
Kommentarer (12)
- Jag startar en högskoleförberedelseklubb. Jag behöver inte medel men det hjälpte ändå. Tack så mycket!
- Det är till stor hjälp för mig. Det ger detaljer och struktur, tack.
- Jag var så förvirrad över att starta en ny klubb men den här artikeln hjälpte mig mycket. Tack!!
- Den här artikeln hjälpte mig; Jag är nu president för min klubb på min gymnasium. Att läsa igenom dessa hjälpte mig att bli mer självsäker och veta mitt syfte med varför jag till och med är president för den här klubben.
- Det var en bra start i förberedelserna för att driva min klubb. Jag är vad man skulle kalla en "brist på erfarenhet" president och har ingen aning om vad jag ska göra för att förbättra min klubbs utveckling, och värst är jag ung. Suck.
- Jag är nuvarande vice president för klubben i år, men jag känner att jag förtjänar att bli president.
- Tack! Detta var till stor hjälp!
- Jag tänkte hålla en fingerstickningsklubb, och detta har hjälpt mig att förstå vad jag ska göra. Nu måste jag bara ge ordet vidare till mina vänner och lärare!
- Det finns en tävling på min skola om att välja en president genom en uppsatstävling. Detta hjälper mig mycket.
- Jag kommer snart att vara president för min klubb och bestämde mig för att lära mig lite om hur jag kan vara en utmärkt president. Att läsa informationen här var verkligen till hjälp i mina ögon, så det är nu åt mig att utföra den.
- Jag är verkligen tacksam för detta, må den Allsmäktige fortsätta att välsigna dig. Min klubb håller på att spridas, men nu när jag har stött på detta tror jag att jag vet hur man ska hantera dem. Tack.
- Jag blev precis vald till president för Junior International Thespian Society. Jag var väldigt nervös för hur jag skulle kunna utföra mina uppgifter och den här artikeln berättade för mig hur jag skulle bli en bättre ledare och lyssnare.
