Hur man blir Toastmasters Club Officer?
Toastmasters-klubbofficerspositionerna är: President, Vice President Education, Vice President Membership, Vice President Public Relations, Sergeant at Arms, Secretary och Treasurer.
Toastmasters International är en ideell organisation som hjälper människor att utveckla talande och ledaregenskaper. Organisationens lokala klubbar erbjuder deltagarna möjligheter att öva dessa färdigheter och få feedback från andra klubbmedlemmar. Varje lokal klubb har flera befattningsuppgifter som fylls av medlemmarna, som får utbildning och vägledning om hur man blir framgångsrik klubbofficerare. För att bli officer måste du gå med i en klubb och bli en aktiv medlem, sedan volontär eller bli vald till en officerposition.
Del 1 av 2: positionera dig för att bli officer
- 1Hitta en toastmasters club för att gå med som passar dina intressen. Varje klubb har sin egen kultur, så besök flera för att hitta en klubb som du vill vara officer i. Klubbar låter dig vanligtvis delta i flera möten innan du går med för att se om det passar bra.
- Fråga om din arbetsgivare sponsrar en Toastmasters-klubb för sina anställda. Tänk på att företagsklubbar i allmänhet endast är öppna för anställda och träffas på företagets egendom, men medlemsavgifter och andra klubbutgifter betalas av företaget. Att gå med i en företagsklubb kan till och med hjälpa dig att utveckla din karriär!
- Gå med i en gemenskapsklubb om din arbetsgivare inte erbjuder en företagsklubb, om platsen och mötetiderna är bekvämare eller om du vill nätverka med personer utanför ditt företag.
- Tänk på en klubb med särskilt intresse. Det finns klubbar som arbetar med fångar eller tonåringar, klubbar som kombinerar sina möten med måltider på områdets restauranger och klubbar som arbetar i samhället utöver sina vanliga möten.
Tips: Toastmasters International har mer än 12000 klubbar i över 100 länder, och de flesta städer i USA har flera klubbar att välja mellan.
- 2Fyll i klubbens medlemsformulär och betala klubbavgifterna för att gå med. Klubbavgifterna varierar beroende på klubb och plats, men inkluderar vanligtvis en engångsavgift samt årliga avgifter. Fyll i din valda klubbs medlemsformulär och betala alla avgifter så att du officiellt registreras som klubbmedlem hos Toastmasters International av klubbens kassör.
- Du måste vara officiellt registrerad medlem i en klubb för att bli klubbman. Alla officerare kommer också att registreras som sådana hos Toastmasters International.
- Om du går med i en klubb mitt i klubbens räkenskapsår kommer dina årliga avgifter att vara proportionerliga.
- Klubben du väljer att gå med kommer att berätta den exakta processen för att gå med i klubben, inklusive vem du ska leverera medlemsformuläret till och vilka betalningsformer de accepterar för klubbavgifter.
Du måste vara officiellt registrerad medlem i en klubb för att bli klubbman. - 3Delta och delta i mötena regelbundet för att bli en ledande medlem. Klubbar träffas regelbundet, vanligtvis varje vecka eller varannan vecka. Se till att delta i alla möten och vara en aktiv deltagare genom att hålla tal och fylla i olika mötesroller, till exempel tidsutvärderare.
- Vissa klubbar tilldelar eller låter dig välja en erfaren medlem som mentor. Mentorn kommer att förklara för dig hur klubben fungerar, svara på dina frågor och hjälpa dig att förbereda dig för att hålla ditt första tal.
- Även om du inte fyller en roll eller håller ett tal under varje möte kommer du att bli ombedd att delta och ge dina tankar och intryck i slutet av varje möte. Se till att göra det varje gång för att vara en aktiv deltagare och positionera dig för en ledarroll!
- 4Låt klubbpresidenten veta att du är intresserad av att bli klubbman. Gör detta efter att du har erfarenhet och ett resultat av närvaro och talar bra. Fråga om det finns något du kan göra för att förbättra dig som klubbmedlem och göra dig själv en stark kandidat för en officerroll.
- De Toastmasters klubb officer positioner är: VD, vice VD utbildning, Vice President medlemskap, Vice President Public Relations, Sergeant at Arms, sekreterare och kassör.
- Du kan be att träffa en mot en med klubbens president efter ett ordinarie möte och säga något som: "Jag vet att det kommer att finnas några befattningsuppgifter snart, och jag ville bara berätta för mig att jag skulle vara riktigt intresserad när jag fyller en av dem. Finns det något jag kan göra för att göra mig till en bättre kandidat? "
Del 2 av 2: volontärarbete eller kandidatarbete
- 1Välj en befattningsroll som du vill fylla utifrån ansvarsområdena. Varje officerare har specifika skyldigheter att fullgöra för att stödja klubben och dess medlemmar. Tänk på vilka färdigheter och erfarenheter du har, eller vilka färdigheter och erfarenheter du vill få, för att avgöra vilken befattningsroll som intresserar dig mest.
- Om du till exempel har erfarenhet av (eller vill skaffa dig erfarenhet av) PR, kan du välja att gå till tjänsten som Vice President PR.
Officers ansvarPresident: Presiderar vid möten och övervakar klubbens verksamhet.
Vice presidentutbildning: Planerar och styr program för att tillgodose medlemmarnas utbildningsbehov, publicerar regelbundna scheman för mötesuppgifter och håller reda på medlemmarnas framsteg.
Vice presidentmedlemskap: Planerar och styr program för att öka och behålla medlemskapet.
Vice president PR: Utvecklar och övervakar program för att informera medlemmar och allmänheten om klubbaktiviteter och Toastmasters International.
Sergeant at arms: Förbereder mötesrummet för möten, underhåller klubbens egendom, hälsar deltagarna och är ordförande för social- och mottagningskommittéerna.
Sekreterare: Ansvarig för klubbens register och korrespondens.
Kassör: Ansvarig för klubbens finanspolicy och rutiner.
Varje klubb har sin egen kultur, så besök flera för att hitta en klubb som du vill vara officer i. - 2Volontär att fylla den öppna officerrollen om ingen annan vill ha det. Vänta på den position du vill öppna när den nuvarande tjänstemannatiden slutar. Volontär för att fylla positionen om din klubb är tillräckligt liten för att du är den enda intresserade.
- Officevillkoren avslutas var 6-12 månader. De slutar antingen den 31 december eller den 30 juni, beroende på om villkoren är årliga eller halvåriga.
- En mindre klubb tvingas förlita sig på volontärer eller till och med kräva att medlemmar fyller vissa positioner i rotation.
- 3Kampanj för att bli vald till positionen om flera personer vill ha det. Sätt dig själv fram som kandidat till positionen och utveckla kampanjmeddelanden som anger varför du är den bästa kandidaten. Var tydlig om vad du kommer att göra för att hjälpa klubben om du blir vald.
- Om du till exempel vill gå till rollen som vice presidentmedlemskap, förklara sedan din plan att öka klubbmedlemskapet. Du kan säga något som "Om jag väljs, siktar jag på att öka klubbmedlemskapet med 15% i slutet av min mandatperiod."
- Om du vill gå till Vice President Public Relations kan du utveckla en översikt av en kommunikationsplan för att skapa mer medvetenhet om din klubb och Toastmasters International i samhället. Presentera denna plan för klubben för att visa hur du kommer att engagera dig i att hjälpa klubben om du väljs.
- Eftersom Toastmasters handlar om att tala offentligt, kommer du definitivt att vilja skriva ett tal för att förmedla ditt meddelande om varför du vill bli vald som klubbman.
- Klubbar väljer tjänstemän var 6: e eller 12: e månad. Detta beror på om klubben möts varje vecka eller varannan vecka. Klubbar som träffas varje vecka väljer vanligtvis officerare var sjätte månad. För att bli vald måste du rösta in med en majoritet av de aktiva klubbmedlemmarna.
- 4Läs ledarhandboken för att bli bekant med alla dina ansvarsområden. Varje officer förses med en manual som beskriver hans eller hennes ansvar. Läs det och se till att du förstår det väl. För att vara säker på att du känner till alla dina uppgifter som baksidan av din hand.
- Klubbledarhandboken finns också på många olika språk här: https://toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
- Kom ihåg att din klubbs framgång beror mycket på hur du och andra officerare utför ditt ansvar.
- Tänk på att det inte kommer att krävas för att fullgöra befälsrollens ansvar helt själv. Som officer kommer det att vara din plikt att se till att jobbet blir klart, men du får (och till och med uppmuntras) att be andra medlemmar om hjälp för att fullgöra dina rollers uppgifter.
För att bli officer måste du gå med i en klubb och bli en aktiv medlem, sedan volontär eller bli vald till en officerposition. - 5Delta i en klubbofficers utbildning för ditt distrikt. Varje Toastmasters-distrikt sponsrar halvårsutbildning. Dessa träningspass kommer att ge dig tips från erfarna officerare så att du bättre kan tjäna din klubb.
- Du kan ta reda på när träningen är genom att leta upp ditt Toastmaster-distrikts kalender online.
Läs också: Hur agerar jag vänligt?
