Hur kan jag svara?
För att svara, svara snabbt på din värd för att spara dem problem och visa din respekt. Tacka dem för inbjudan, berätta sedan för dem hur många gäster du kommer att ta med och deras namn. Slutligen, låt dem veta att du ser fram emot evenemanget. Om du inte kan delta, förklara kort din frånvaro och tacka dem för att de tänkte på dig. För tips om hur du ändrar eller avbryter din RSVP, läs vidare!
Svarar jag på en formell bröllopsinbjudan som inte innehåller ett RSVP-kort?
RSVP kommer från den franska frasen "répondez s'il vous plaît", som på engelska översätts till "snälla svara." När du är inbjuden till en social händelse är det rätt etikett att svara snabbt, artigt och på samma sätt som du har bjudit in dig. Detta gör planeringen mycket enklare för din värd och visar respekt och omtanke från din sida. Den här guiden visar dig några olika sätt att svara på!
Del 1 av 2: situationell svsvping
- 1Fyll i RSVP-kortet som skickades med din bröllopsinbjudan. De flesta bröllopsinbjudningar inkluderar ett RSVP-kort med en strukturerad mall.
- Till exempel kan ett RSVP-kort börja med: "En förmån för svar begärs den 20 juli 2014." Detta är sista datum för svar. Svar alltid på detta datum, om inte tidigare. Det anses vara oförskämt att lämna svar till sista minuten.
- Under tidsfristen kommer det att finnas ett objekt som ser ut så här: " M_____. " Här behöver du helt enkelt fylla i din titel enligt ditt kön. Till exempel: Mr. Arthur Mitchell eller Mrs. Rita Morgan.
- Det kommer att finnas möjlighet att acceptera eller minska. Ibland är det helt enkelt ett tomt utrymme bredvid "Kommer att delta", där du kan placera en bock. Andra gånger kan det se ut så här: " _Accepterar med nöje _ Avvisas med ånger. " I det här fallet markerar du bara lämplig ruta. Du kan också lämna en kort förklaring eller en gratulation.
- När kortet har fyllts i ordentligt skickar du det tillbaka till avsändaren. Ett separat kuvert ingår ofta i RSVP-kortet.
- Om du får ett tomt RSVP-kort, imiterar du bara mallen som används i vanliga RSVP-kort. Ange ditt namn i den tredje personen, oavsett om du kommer att delta, och ange datumet för bröllopet. Kom ihåg att använda formell formulering.
- 2Skriv ett RSVP-brev till en formell eller halvformell inbjudan. Inbjudningar till viktiga händelser, till exempel examen och baby shower, kanske inte anger hur man ska svara. I denna situation är det rätt etikett att skriva ett brev.
- Om du skriver ett RSVP-brev till en formell inbjudan, till exempel en examen eller Bar Mitzvah, håll det enkelt men elegant. Skriv, "Herr och fru Dexter Morgan accepterar med glädje den vänliga inbjudan från herr och fru Miguel Prado på lördag den första april."
- Om du avvisar en inbjudan, ersätt helt enkelt "acceptera med nöje" med "ånger att vi inte kan acceptera."
- För halvformella inbjudningar, som födelsedagar och duschar för barn, följ den grundläggande strukturen för normal brevskrivning. Detta brev kommer att vara längre än ett formellt brev men bör fortfarande vara kort (bara några få meningar).
- Till exempel: "Kära herr Prado, jag beklagar att jag inte kan delta i baby shower du kommer att vara värd för Oscar Prado den 12 december 2014. Tyvärr har jag en arbetskonferens planerad till samma dag och det är obligatoriskt att Jag deltar. Även om jag inte kan vara närvarande har jag redan köpt en gåva till Oscar och kommer att få den levererad till festen. "
- 3E-posta en RSVP till en evite. Inbjudningar som skickas via e-post är vanligtvis reserverade för avslappnade evenemang, till exempel födelsedagar för barn eller middagar. Ibland används de som enklare alternativ till formella pappersinbjudningar.
- Öppna bara e-postmeddelandet som innehåller den elektroniska inbjudan. Klicka på " Visa inbjudan." Detta leder dig till ett elektroniskt kort där du kan svara.
- Välj "Ja", "Kanske" eller "Nej". Du kan också inkludera ytterligare kommentarer. Passa på att ställa giltiga frågor som "Vem kommer?" eller "Vad ska jag ha på mig?" för att bättre informera ditt beslut.
- Ibland kommer formella evenemang, som bröllop, att välja elektroniska inbjudningar. Detta görs vanligtvis för att undvika stora kostnader, minska stress eller begränsa pappersanvändningen. I vilket fall som helst bör du svara på ett formellt sätt om du inkluderar ytterligare kommentarer.
- Om du har problem med att svara online för en e-vite kan du också ringa personen för att meddela dem om du ska eller inte.
Hur signerar jag en text till en RSVP till en brudgolv om jag inte vet vem som skickade den? - 4Ring till RSVP per telefon. Att svara via telefon innebär vanligtvis mycket avslappnade och små firande. Ibland kommer emellertid formella och halvformella inbjudningar att be dig svara på telefon.
- Om du svarar på en formell inbjudan, kom ihåg att hålla respektfull etikett. Även om RSVP kan överföras till konversationsområde, använd alltid korrekt engelska. Använd inte slang eller dåligt språk.
- Börja till exempel med att säga "Hej, är det här Mr. Batista?" När han har svarat kan du svara med "Hej herr Batista. Det här är Vince, jag ringer till din 50-årsjubileumsfest. Jag kan inte tro hur länge du har varit gift. Jag ser fram emot att fira detta betydelsefullt tillfälle med dig. "
- Var kortfattad. Även om svaret kan innehålla småprat och trevliga saker, försök att inte fortsätta konversationen längre än vad den behöver vara. Din värd har andra potentiella gäster att höra från!
- För avslappnade inbjudningar, särskilt från vänner, är det troligtvis acceptabelt att använda avslappnat språk. Samtalslängden varierar också beroende på din relation till just den personen.
Del 2 av 2: rsvping-etikett
- 1Oavsett hur du svarar, tack alltid värden för inbjudan. Kom ihåg att du får privilegiet att fira viktiga händelser med människor som älskar dig.
- Även om det inte är obligatoriskt, försök att ge en rimlig förklaring till att avvisa en inbjudan. Detta är ett empatiskt sätt att informera din värd att du också har viktiga saker att ta hand om.
- Gör ett försök att tillhandahålla en present till din värd. Detta är inte bara vanligt vid stora tillfällen, det är det ultimata tecknet på tacksamhet. Du behöver inte slänga på ett dyrt föremål; så länge känslan är där kommer din värd att uppskatta din gåva.
- 2Svara snarare än senare. Var känslig för de tidsbegränsningar som din värd står inför. Sena svar kommer att kräva tid och ansträngning som kan fokuseras på andra planeringsaspekter.
- Att känna till antalet gäster i förväg, särskilt för högt organiserade evenemang som bröllop, kommer att underlätta mycket av pressen och arbetet som görs av din värd.
- Punktlighet sparar inte bara dina värdproblem, det återspeglar din nivå av respekt och omtänksamhet som person.
- 3Ange hur många gäster du ska ta med. Om din värd erbjuder dig möjligheten att ta med gäster, var tydlig och exakt om antalet.
- Formella inbjudningar erbjuder ibland möjligheten att ta med ett "plus-1". Ta bara med ett datum eller följeslagare om du redan har bekräftat att du kommer att göra det i RSVP.
- Informella inbjudningar kan ge utrymme för flera gäster. Oavsett, bör du alltid svara i rätt tid. Undvik att ta med dig oväntade gäster eller för många gäster.
- Undvik tvetydiga uppskattningar, som "några" eller "ett par".
Om du får ett tomt RSVP-kort, imiterar du bara mallen som används i vanliga RSVP-kort. - 4Lär dig hur du ändrar eller avbryter en RSVP. Att avstå från att åta sig är olyckligt, men ibland finns det förmildrande omständigheter för att avbryta en RSVP.
- Om du nyligen har lidit en skada eller sjukdom, har dött i familjen eller har en oundviklig affärskonflikt, är det acceptabelt att avbryta en RSVP.
- Ring din värd omedelbart om det finns komplikationer i sista minuten. Telefonen är det snabbaste sättet att nå någon och sparar din värd oönskade överraskningar.
- Missa aldrig ett evenemang som du redan har åtagit dig utan att först meddela din värd. Detta förmedlar både respektlöshet och likgiltighet gentemot din värds ansträngningar.
- Avbryt inte eftersom du har något bättre att göra. Detta är extremt oförskämt och obetänksamt.
- Om du har speciella kostbehov (inte preferenser!), Berätta för dina värdar i förväg och erbjuda dig att ta med en maträtt som du kan äta. Värden kan acceptera ditt erbjudande, eller så kan de frivilligt göra något lämpligt själva.
- Vissa värdar föredrar onlinesystem som www.myrsvplive.com så att gästerna kan svara från en telefon eller dator. Ursprungligen användes för avslappnade evenemang, online-svar har blivit mer utbrett för formella evenemang som bröllop och jubileumsfester. Gästerna kan välja måltidsval, ange antalet gäster som deltar och lämna personliga svar som kan sparas på en CD. Det här alternativet ger ett enklare sätt att svara om vänner och familj är lata om att svara med vanliga svar. Oavsett om du använder formella eller informella medel, är det viktigt att bestämma dig, svara snabbt och hålla fast vid det.
- 'Om du är en stor givare till en välgörenhetsorganisation och de ber om en RSVP till en snygg sit-down-bankett, svara om du förväntar dig att delta och inte visa sig oanmäld om du inte svarade. Du borde kunna se skillnaden mellan en legitim inbjudan från ett företag eller en välgörenhetsorganisation som du har en långvarig relation med, vilket motiverar större hänsyn, och den scattershot skräppostmetoden som vissa företag och välgörenhetsorganisationer använder. Du är inte skyldig att svara på förfrågningar om svar från dem som söker sin egen anrikning. de missbrukar en social sed och du kan ignorera den utan att begå ett socialt fel.
Ja, du bör alltid vara artig och svara på alla formella evenemang, oavsett om inbjudan innehåller ett RSVP-kort eller inte. - Om du vill ta med extra personer, läs igenom inbjudan. Det kan tillåta dina gäster, i vilket fall du kan svara för din fest. "Hej Jane, ja, jag skulle vilja komma och min syster är också tillgänglig. Tack för att du tänker på oss." Om inte, kan du ringa värdarna och be om förtydligande. Var medveten om vem som är värd först, eftersom det i vissa situationer är obekvämt att be om en gäst. Bröllopslistor klipps ofta in till att börja med på grund av kostnaden för gästerna - att fråga om att ta med någon kan vara uteslutet. Om inbjudan säger "och gäst" eller "och familj", ja du är inbjuden att ta med ett datum eller barnen. Om det bara är för dig betyder det bara du. Det här är en fantastisk tid att träffa nya människor och vara där för din familj / vän. Ta aldrig med personer som inte bjudits in med namn,även dina egna barn, såvida du inte tar bort det med värden först.
- Människor som du aldrig skulle tänka att bry dig om dessa saker gör ofta, från datum och mormor till vänner och arbetsgivare. Beroende på din publik får du ett rykte som antingen "oförskämd" eller "fläckig" om du vanligtvis inte svarar på inbjudningar.
Läs också: Hur agerar jag vänligt?
Frågor och svar
- Hur skulle jag svara på en svarande och säga att jag inte kan komma?Förklara att du verkligen är ledsen att du inte kan delta och ge en kort förklaring till varför. Då skulle jag lägga något som "Jag hoppas att du har en underbar tid". Så verkligen, var bara snäll med det.
- Hur svarar jag på RSVP-raden på en informell festinbjudan?Fyll i RSVP. Även om det är informellt lägger många parter in RSVP så att de vet hur mycket mat som behövs och vilket utrymme att tillhandahålla etc.
- Svarar jag på en formell bröllopsinbjudan som inte innehåller ett RSVP-kort?Ja, du bör alltid vara artig och svara på alla formella evenemang, oavsett om inbjudan innehåller ett RSVP-kort eller inte.
- Måste en värd svara tillbaka till gästen om RSVP görs via e-post?Det anses allmänt artigt för en värd att svara tillbaka till gästen om RSVP skickas via e-post så att gästen vet att den mottogs.
- Hur signerar jag en text till en RSVP till en brudgolv om jag inte vet vem som skickade den?Du kan bara underteckna det med ditt namn i slutet och inte oroa dig för en hälsning.
- Hur adresserar jag kuvertet för RSVP som jag skriver?Du kan adressera det formellt med Mr, Miss, etc. eller bara använda deras för- och efternamn följt av adressen. De flesta formella svar kommer med returkuvert för att spara förvirring.
- Om jag behöver avvisa en bröllopsinbjudan men vill skicka en presentcheck, är det lämpligt att skicka ett separat kort med presentcheck?Ja, bara svara på nej och säg "Jag vill skicka en presentcheck till dig." Det är bra eftersom det visar att du bryr dig om parets speciella dag, även om du inte kommer att vara där för bröllopet.
- Om en enskild gäst får en inbjudan till en affär, och det finns två rader i avsnittet RSVP, betyder det då att den inbjudna har möjlighet att ta med en annan gäst?Nej, inte nödvändigtvis. Om inte inbjudan anger att du kan ta med en gäst skulle jag inte göra det antagandet.
- Finns M_ på RSVP-kortet för herr eller fröken eller mr och fru?Det är det som gäller. Du slutför bara rätt hälsning (Mrs Mrs. Miss).
- Jag fick en inbjudan till ett bröllop och det riktades till "Miss Denise Smith." Betyder det att jag inte kan ta ett datum?RSVP säger "Miss Denise Smith vill acceptera din vänliga inbjudan." Om du vill ta med ett datum måste du fråga personen som organiserar bröllopet. Det anses vara oförskämt att ta med datum om de inte är inbjudna utan att berätta för värden eftersom du i huvudsak lägger till ytterligare en plats som behövs och mer mat krävs.
Kommentarer (3)
- Exemplen som givits var till stor hjälp, eftersom jag behövde hjälp med att skriva en just nu!
- Jag förstår nu de olika svaren på olika inbjudningar.
- Jag har en viktig händelse nästa månad och behövde snart skicka ut RSVP-kort. Jag behövde ett exempel. Tack.
