Hur använder jag effektiv kommunikation i små organisationer?
Förbättra kommunikationen inom ett litet företag genom att fråga medlemmarna om det finns några områden eller kommunikationsmetoder som inte är effektiva eller som behöver förbättras.
Att arbeta inom en liten organisation ger flera kommunikationsutmaningar. Det är viktigt att kommunicera effektivt om affärsfrågor inom en liten grupp, vilket kan kräva andra tekniker än en stor organisation. Lär dig några tips om hur du använder effektiv kommunikation i små organisationer.
- 1Håll dig till affärer.
- Du kommer förmodligen att känna till de flesta inom den lilla gruppen du behöver kommunicera med, men behålla ämnena affärsrelaterade för att kommunicera effektivt i små organisationer. Möten och diskussioner kommer att bli mer effektiva om de enbart är inriktade på viktiga frågor relaterade till verksamheten eller organisationen. Spara personliga diskussioner för personlig tid eller lunchpauser.
- 2Planera möten regelbundet.
- Använd effektiv kommunikation i småföretag genom att hålla regelbundna möten för att ta itu med affärs- eller operativa frågor. Ett regelbundet schema kommer att försäkra de anställda att de hålls uppdaterade och informerade om alla aktuella frågor och låta dem se dig som en pålitlig informationskälla. Möten som hålls vid ordinarie tider kommer också att orsaka mindre störningar i det vanliga schemat.
- 3Använd olika kommunikationsmetoder.
- Kommunicera effektivt i en liten organisation genom att variera dina kommunikationsmetoder. Vidarebefordra information om enkla problem eller regelbundna uppdateringar via e-post som medlemmar kan granska på egen hand. Använd schemalagda möten för att granska mer ingående frågor som involverar all personal.
- 4Dela jobbet.
- Gör kommunikationen mer effektiv genom att anlita hjälp från andra medlemmar i organisationen för att kommunicera med andra. Tilldela ämnen inom varje medlems expertområde och be dem leda en del av mötet eller skriv ett mejl för att diskutera och förklara ämnet för alla andra. Detta kommer att hålla kommunikationsmetoderna fräscha och nya och få varje medlem i organisationen att känna att deras insatser värderas.
Lär dig några tips om hur du använder effektiv kommunikation i små organisationer. - 5Uppmuntra frågor.
- Kommunikation är mest effektiv i en liten organisation om organisationsmedlemmar känner sig bekväma med att ge input eller ställa frågor om frågor eller nyheter som de inte förstår. Ta dig tid vid varje möte för att fråga om någon behöver ytterligare förtydliganden eller förklaringar och se till att medlemmarna har din e-postadress för att kommunicera med dig en-mot-en.
- 6Be om input.
- Förbättra kommunikationen inom ett litet företag genom att fråga medlemmarna om det finns några områden eller kommunikationsmetoder som inte är effektiva eller som behöver förbättras. Medlemmarna bör uppmuntras att ge feedback om hur ineffektiv kommunikation kan förbättras och hur organisationens metoder bättre kan kommunicera med varandra.
- 7Använd universell terminologi.
- De flesta medlemmar i den lilla organisationen känner till termer relaterade till den och dess verksamhet, men det är viktigt att använda ett enkelt språk när du kommunicerar som alla kan förstå. Detta hjälper till att säkerställa att kommunikationen är effektiv och ingen känner sig generad över att be om en förklaring.
Relaterade artiklar
