Hur organiserar du ditt skrivbord?
För att organisera ditt skrivbord, börja med att rensa allt från toppen av det och tömma alla lådor. Gå sedan igenom allt och kasta bort allt du inte behöver eller vill. När du har gjort det, lägg dina viktigaste saker nära skrivbordets framsida så att de är inom räckhåll när du behöver dem. Lägg sedan icke-väsentliga föremål som du fortfarande använder regelbundet i lådor som är lätta att nå. Om du har mycket pappersarbete, sätt upp ett brevfack på skrivbordet så att du kan hålla dina papper organiserade. Fortsätt läsa!
När du behöver skrivbordsutrymme är allt du behöver göra att plocka upp hela korgen, placera den i närheten och sedan använda hela skrivbordet.
Som ordspråket säger är "ett rörigt skrivbord ett tecken på ett rörigt sinne." Att hålla din arbetsyta ren och organiserad kan ha en enorm inverkan på din produktivitet, koncentration och förmåga att hitta allt du behöver. Du kan bli förvånad över hur mycket mer effektivt du kommer att kunna arbeta efter att ha rengjort ett skräppost. Allt du behöver är lite tid, disciplinen att kasta bort onödiga föremål och ett system för att se till att allt är på rätt plats.
Del 1 av 3: rensa skrivbordet
- 1Börja från början. Omorganisering är enklast om du börjar med ett tomt skrivbord. Rensa allt från toppen. Ta bort föremål från lådorna (om du har dem). Förvara allt på ett separat bord eller på golvet så att du kan gå igenom det senare. När den första röran är ur vägen kan du bedöma exakt hur du vill att ditt skrivbord ska se ut.
- Det tar sannolikt mycket längre tid att gå igenom ditt skrivbord ett föremål i taget och leta efter saker att kasta bort.
- 2Rengör skrivbordet inifrån och ut. Dra nytta av att ditt skrivbord är öppet och utnyttja chansen att städa det bra. Damm och torka ner skrivbordet med ett rengöringsmedel för flera ytor. Behandla långvariga fläckar och polera bort repor i träbord. Ditt skrivbord ser helt nytt ut när du är klar.
- Se till att allt har tagits bort från skrivbordet innan du börjar rengöra. Annars måste du rengöra det befintliga röret.
- 3Kasta gamla och onödiga föremål. Ta skräpet du tog bort från skrivbordet och dela upp allt i två högar: en för saker att kasta bort och en annan för saker du tänker behålla. Var sträng med dina val. Bli av med så många viktiga saker som möjligt tills dina saker har blivit parade till de nödvändigheterna. Detta gör det lättare att hålla koll på allt.
- Människor utvecklar ofta bilagor till saker de inte använder som inte har någon nytta för dem. Att släppa oanvända tillhörigheter kan ge dig en välbehövlig sinnesro när det är klart.
- Glöm inte att kasta avfall som du hittar när du rensar skrivbordet. Detta kan stå för en stor del av röran.
EXPERTTIPSGruppera föremålen du rengör från ditt skrivbord och bestäm vad som är värt att behålla. När du har alla dina pennor tillsammans och alla dina saxar tillsammans kan du se att du har fem saxar när du bara behöver två. Du kan också berätta vilken typ av lagring du behöver för vad som finns kvar, som en stor behållare för pennor och en mindre för Post-it-anteckningar.
- 4Uppdatera ditt utrymme. Ta en titt runt ditt skrivbord för allt som inte längre är aktuellt. Detta kan innehålla föråldrade kalendrar, besvarade och obesvarade e-postmeddelanden och till och med gamla foton. Hitta nya ersättare för dessa objekt. Kasta de inaktuella föremålen eller förvara dem. Allt på ditt skrivbord ska vara nytt och redo att användas framöver.
- Det är okej att hålla fast vid saker som har sentimentalt värde. Om du har en gammal bild, en gåva eller ett minne som du vill behålla, stäng det bort någonstans säkert och håll ditt skrivbord fritt för dess avsedda användning.
Jag har inget skrivbord med lådor och mitt skrivbord är väldigt litet.
Del 2 av 3: Ordna om ditt skrivbord
- 1Ändra ditt skrivbords konfiguration. Nu när det är dags att börja lägga tillbaka saker på ditt skrivbord, håll inte bara tillbaka allt där det var. Tänk på nya sätt att ordna ditt skrivbord för att dra nytta av det utrymme du har. Du kan helt enkelt "spegla" ditt skrivbord genom att sätta tillbaka saker på motsatt sida eller välja nya platser för varje bit individuellt. Utforma en engagerande layout som hjälper dig att hålla dig intresserad medan du arbetar.
- Att omorganisera föremålen på ditt skrivbord är en liten tweak som ändå hjälper till att bryta upp monotonin att alltid se samma saker på samma platser när du sätter dig ner för att arbeta.
- I Kina finns en hel konst som ägnar sig åt att ändra placeringen av vardagliga föremål. Det är känt som feng shui, och det har visat sig vara mycket psykologiskt terapeutiskt.
- 2Lager på nya leveranser. Blir det lite papper, bläckpennor eller häftklamrar? Besök en butik för kontorsmaterial och plocka upp material för att fylla på ditt skrivbord. Ta en lista med dig så att du inte glömmer grunderna eller använder telefonen för listan. Fokusera på saker som du använder mycket och tenderar att gå igenom snabbt. När det är dags att komma till jobbet kommer du att ha lager av allt du behöver.
- Även om din arbetsplats tillhandahåller kontorsmateriel kan du känna dig mer bekväm när du håller några av dina egna saker till hands (till exempel en favorit typ av penna).
- 3Ordna saker på ett förnuftigt sätt. När du väl har en uppfattning om hur du vill att din nya skrivbordslayout ska se ut, placera dina tillhörigheter på ett sätt som maximerar produktiviteten samtidigt som potentiell röran elimineras. Boka till exempel mitt på skrivbordet för din dator, samtidigt som viktiga verktyg och dokument hålls inom räckhåll. Detta kommer inte bara att göra det lättare att arbeta, det kommer också att hindra dig från att behöva söka efter saker eftersom de alltid kommer att vara på den mest logiska platsen.
- Din intuition är vanligtvis din bästa guide för att berätta var ett objekt ska gå. Om du instinktivt letar efter en viss sak på en viss plats, är det förmodligen det bästa stället för det att gå.
EXPERTTIPSSe till att allt har ett hem. Rensa av toppen på skrivbordet och ge allt ett hem i lådor eller någon annanstans. Om du har ett överflöd av pappersarbete, placera dem i kategorier och ordna dem i mappar i ett arkivskåp utanför skrivbordet.
- 4Lägg till lite känsla. Ett rent, organiserat skrivbord är målet, men det betyder inte att det måste vara tråkigt. Lägg till några dekorativa detaljer på ditt skrivbord för att ge det lite personlighet. Ett par inramade bilder, en liten staty eller en humoristisk kaffemugg kan leva upp ditt utrymme och få det att känna sig mer som hemma.
- Om du arbetar i ett skåp eller kontor, ta med några saker hemifrån för att bekämpa den tråkiga atmosfären på arbetsplatsen.
- Skapa inspirerande bilder och meddelanden för att hålla dig motiverad att arbeta hårt.
För att organisera ditt skrivbord, börja med att rensa allt från toppen av det och tömma alla lådor.
Del 3 av 3: främja effektivitet
- 1Håll dina viktigaste föremål nära till hands. Om du tycker att du sträcker mycket efter vissa saker, se till att de är tillgängliga. Tänk på hur ofta du sträcker dig efter vissa saker på ditt skrivbord och ordna dem i ordning efter betydelse. Genom att använda detta tillvägagångssätt kan du effektivisera processen att hitta och använda olika leveranser.
- Skrivredskap, skrivpapper, anteckningsböcker, kommunikationsenheter och digitala tillbehör kan alla hållas ute i det fria eller någon annanstans som du enkelt kan komma åt.
- Separera pennor och pennor i en kopp för att hålla dem ihop och redo att användas utan att ta för mycket utrymme.
- Lämna gem och häftapparater nära skrivaren eller var du än gör pappersarbete.
- Du kan spara så mycket som en timme om dagen genom att minimera tiden det tar dig att leta efter saker i ett rörigt skrivbord.
- 2Lägg ofta använda föremål i lådor som är lätta att nå. Icke nödvändiga förnödenheter som ser mycket användning kan gå i lådor så att du kan ta ut dem efter behov. Boka de övre lådorna på ditt skrivbord för större föremål och saker som du använder ofta men inte nödvändigtvis behöver hålla ute på skrivbordet.
- Du kan till exempel upptäcka att du använder din bärbara dator, surfplatta och andra elektroniska enheter oftare än penna och papper för att slutföra ditt arbete. I det här fallet kan dessa sekundära material förvaras nära till hands medan du lämnar skrivbordet klart för din elektronik.
- Om du har många mindre föremål, köp några skrivbordslådor. Dessa passar snyggt i lådorna på ditt skrivbord och består av delade sektioner som gör att du kan hålla allt ordnat och synligt på rätt plats.
- Gör en mental prioritetslista över var saker ska gå i din arbetsyta. Om du använder ett objekt ofta eller det är viktigt att hålla koll på det, lämna det på skrivbordet. Om du behöver det då och då, säkra det i en närliggande låda. Om du sällan använder den eller om den inte riktigt hör hemma på ditt skrivbord, hitta någon annanstans för att förvara den.
EXPERTTIPSRensa ut lådorna och mät dem. Bestäm sedan vilken typ av lådarrangörer du vill ha och anpassa dem till din låda. Ha en avsedd hållare för häftapparaten med din häftborttagare, din sax, dina pennor etc. Lådorna blir snygga och organiserade.
- 3Förvara oanvänd röran ur vägen. Allt du bestämmer dig för att behålla men inte behöver till hands vid ditt skrivbord ska förvaras någon annanstans så att det inte ackumuleras och förvandlas till en röra. Detta inkluderar personliga föremål, snacks och drycker och prylar du bara behöver vid sällsynta tillfällen. Skriftliga dokument bör gå in i mappar och sedan in i ett arkivskåp, medan andra material kan behöva läggas i en nedre låda eller garderob om det inte är troligt att de används. Håll så mycket av och ur skrivbordet som möjligt, förutom de saker du måste ha.
- Försök att vana dig att lägga bort saker efter att du har använt dem. Annars har de en tendens att ackumuleras på skrivbordet eller stoppas i en låda som snabbt kan fyllas med skräp.
- 4Använd ett brevfack för att hålla koll på pappersarbetet. För att underlätta sortering av pappersdokument, investera i ett brevfack. Det här är grunda behållare med flera nivåer som låter dig ange varje nivå för inkommande och utgående pappersarbete samt besvarad och obesvarad post. Genom att begränsa ditt skrivna material till en brevlåda, mappar och ett arkivskåp förhindrar du att ditt skrivbord blir överväldigat av löst papper.
- Att använda ett pappersfack eller flera fack för olika ändamål är ett enkelt knep som kan hjälpa till att eliminera majoriteten av pappersstörningar på skrivbordet.
- Ha ett fack klart för färdigt / oavslutat pappersarbete, ett annat för inkommande / utgående e-post etc.
- 5Få kontroll över ditt delade arbetsområde. Vissa människor kan behöva använda sig av ett gemensamt skrivbord eller en uppdelad skåp medan de är på kontoret, eller så kan ditt skrivbord bara vara i närheten av andra, vilket ger dig ett begränsat utrymme. Du kan fortfarande ta steg för att tämja ett delat utrymme.
- Kontrollera först att det finns tydliga gränser för att skilja vad som hör hemma var. Sedan kan du börja organisera ditt eget avsnitt för att maximera ordning och effektivitet.
- Märk dina personliga material och håll dem nära var du sitter. Identifiera vilket pappersarbete som är ditt och sortera det i enskilda filmappar och därifrån i lådor eller pappersfack.
- Ha en bestämd plats för delade leveranser så att främmande röran inte spills in i ditt område.
- Bär en ryggsäck eller portfölj som hjälper dig att hålla koll på dina saker. Om du arbetar i en miljö med delat utrymme och lagring kanske du inte kan förvara så många förnödenheter och tillhörigheter på ditt skrivbord eller i närliggande lådor.
- Håll koll på regelbunden sortering och rengöring för att förhindra att ett delat skrivbord eller arbetsyta blir till en röra. Fler människor koncentrerade till samma avgränsade område betyder mer papperskorgen, avvikande papper och allmän oordning.
Om du har ett överflöd av pappersarbete, placera dem i kategorier och ordna dem i mappar i ett arkivskåp utanför skrivbordet.
- Se till att stolen för ditt skrivbord stöder ryggen. Att inte ha en bra hållning kan faktiskt påverka din hälsa och humör.
- Håll personliga föremål och andra dekorationer till ett minimum om du organiserar ditt skrivbord på jobbet. Ju fler saker du har på skrivbordet, desto mer kaotiskt blir ditt synfält.
- Utveckla ett arkivsystem så att du alltid vet vad som är klart, vad som behöver göras och vad som kan kastas. Organisera projekt baserat på deras vikt och slutförande.
- Förvara en papperskorg nära skrivbordet för att omedelbart kasta papperskorgen. Om du skjuter upp det kan det staplas upp.
- Om du inte har tillräckligt med utrymme för en lampa på skrivbordet, använd ett påljus.
- Etikettlådor så att du vet var allt är så att du inte behöver söka varje gång du behöver något.
- Köp och använd enkla förvaringslådor för att hjälpa till med överflöd. Vissa saker kan behöva hållas till hands men ur vägen. Dessa kan gå under eller bredvid ditt skrivbord eller i en annan del av rummet.
- Om du är den snygga typen, försök att göra din egen skrivbordsorganisation hjälpmedel av unika, personliga material.
- Ta bort så många distraktioner som möjligt. Detta hjälper dig också att hålla dig organiserad mentalt.
- Köp ett bindemedel, ett hålslag och ett paket avdelare för att hålla vissa papper organiserade.
- Försök att ha en bunt papper eller skrivplatta om du behöver skriva ner något.
- Om du har en dator vid skrivbordet kanske du vill ordna dina filer. Överväg också att rengöra insidan av din stationära och bärbara dator.
- Se till att du kommer ihåg var du lägger allt. Om du har många verktyg, prylar och filer att hålla reda på, anteckna var allt på skrivbordet ska gå för att hjälpa dig att hålla ordning.
- En fullsatt arbetsyta kan stoppa produktiviteten. Håll det enkelt och du kommer att arbeta mer effektivt.
Frågor och svar
- Jag ordnar mitt skrivbord men det blir rörigt igen inom några dagar. Vad ska jag göra?Försök att arbeta mer ordnat. Lägg bort saker så snart du är klar med dem. Ange en plats för allt ovanpå eller inuti skrivbordet och se till att det bara går dit och ingen annanstans. Håll koll på det lite åt gången, för så blir det rörigt.
- Jag har inga lådor och knappt lagringsutrymme - vad gör jag?Skaffa dina favorit saker, som din telefon, bärbara dator, pennor, suddgummi, pennor och papper och placera dem i en liten rektangulär korg. När du behöver skrivbordsutrymme är allt du behöver göra att plocka upp hela korgen, placera den i närheten och sedan använda hela skrivbordet. Lägg sedan korgen tillbaka när du är klar.
- Vad kan jag använda istället för en pennhållare?Du kan använda tomma burkar, burkar och muggar istället. Om du vill kan du till och med måla eller dekorera burkarna eller burkarna; se till att de är rena!
- Hur övervinner jag latskap och håller skrivbordet rent?Vänta inte tills ditt skrivbord är en röra för att börja rengöra. Om du gör det blir det en skrämmande uppgift och det är mindre troligt att du tar hand om det innan det blir ett problem. Håll det ordentligt och ordna lite i taget. Kasta bort allt papperskorg och onödigt papper och håll föremål som du för närvarande inte använder utom synhåll i lådorna.
- Hur kan jag krydda mitt skrivbord lite?Lägg till motiverande citat / bilder, ha färgade post-it-lappar, lägg till vackra pappersvaror etc. för att lägga till elegant till ditt studiebord.
- Hur kan jag hålla mina papper organiserade?Köp ett brevfack (eller två) och skapa ett system för arkivering av pappersarbete. Ordna papper efter vad som är klart och vad som fortfarande behöver uppmärksammas. Kasta bort allt du inte behöver. Ja, allt. Det betyder förmodligen 90% av papper på ditt skrivbord.
- Hur kan jag organisera utan lådor?Det är möjligt att köpa små kartonglådestativ från brevpapper. Dessa kan placeras ovanpå skrivbordet, kanske i ett bakre hörn. Alternativt kan du använda en uppsättning metallkorgar på ett stativ på hjul som drar upp till ditt skrivbord. Andra alternativ inkluderar en stapel lådor i minskande storlekar, en liten bokhylla eller några plastförvaringsskopor.
- Hur kan jag organisera utan hyllor, lådor eller skåp?Bygg något, till exempel en stapel plastförvaringslådor för att skapa plats för böcker, brevpapper och föremål. Använd korgar, väskor och lådor för välgörenhetsorganisationer för att göra förvaring som stiger vertikalt.
- Hur får jag ett stort skrivbord att se snyggt ut och inte skrymmande?Dekorera den så mycket som möjligt med känsliga detaljer så att den ser så smal och snygg ut som möjligt.
- Jag har inget skrivbord med lådor och mitt skrivbord är väldigt litet. Vilka mest användbara saker ska jag ha för att göra mitt skrivbord rymligt för att göra arbete?Förvara pennor, en penna eller två, en överstrykningspenna, en Post-It-anteckningsblock och ett suddgummi i en kopp i ett hörn av skrivbordet. Alla dessa måste ha föremål. Förvara böcker i ett skåp och ta ut dem endast vid behov.
Kommentarer (28)
- Det hjälpte mig att organisera mina saker på skrivbordet!
- Den här artikeln var väldigt hjälpsam. Jag måste ta TOEFL- och ACT-tester och jag blev överväldigad av stressen. Jag visste inte var jag skulle börja och mitt skrivbord var bara en fullständig katastrof. Den här artikeln hjälpte mig verkligen. Tack
- Jag skulle flytta till min nya lägenhet och jag ville ha några idéer för att dekorera mitt arbetsbord. Jag fick många idéer från detta.
- Det hjälpte mig att se röran på skrivbordet, och det hjälpte mig att ta bort det på snabbast möjliga sätt.
- Jag gillar att skapa atmosfär och ha ett rent och tydligt arbetsutrymme tillsammans med några personliga saker som ger mig nöje hela dagen. Jag gillar också lådor, soptunnor och korgar, så tack för idéerna.
- Det hjälpte mig mycket, men jag tappade bara för att säga att det här är en fantastisk artikel!
- Jag älskar tanken att ett skrivbord är platsen att göra arbete, inte att förvara saker på. Jag älskade också idéerna att arbeta från vänster till höger, att ha en inkommande ruta till vänster och utgående till höger. Precis så snart jag såg dessa idéer stoppade jag faktiskt videon och gick till mitt skrivbord och gjorde dessa ändringar. Jag har lagrat saker på mitt skrivbord så länge, och nu är det rent och funktionsdugligt, som ett andetag av klar, frisk luft. (Jag tittade bara över mitt skrivbord. Wow, vilken vacker syn.) Tack för tipsen!
- Det var till stor hjälp och rådet var värt att titta på. Tack så mycket, guide!
- Mitt skrivbord var den stökigaste platsen på jorden! Den här artikeln var precis vad jag letade efter! Perfekt! Hjälpte mig att omorganisera hela mitt studieutrymme.
- Det var väldigt detaljerat och jag förstod allt väldigt bra.
- Organisera på intuition - jag gillar det!
- Den här sidan hjälpte mig verkligen mycket att skapa min studieplats! När jag har problem med att göra något som att laga mat kommer jag till den här sidan för att hjälpa mig!
- Det hjälpte mig mycket, nu är mitt skrivbord rent och jag är motiverad för att det ska hålla ordning.
- Detta gav mig inspiration att rengöra mitt skrivbord.
- Bra, jag gillar guide mycket. Tack för hjälpen.
- Det har verkligen hjälpt mig, särskilt. Om små saker att förvara och förvara i små extra lådor.
- Bra! Ge mig nya idéer om hur jag kan omorganisera mitt skrivbord.
- Den här artikeln var till hjälp för mig eftersom jag inte kunde ordna skrivbordet ordentligt för att studera bra. Det hjälpte mig mycket. Nu kommer jag att följa alla tips eftersom de ser väldigt effektiva ut. Jag är väldigt, väldigt tacksam.
- Ja, det hjälpte. Mitt skrivbord är renare än någonsin.
- Nu har jag ingen röran så att jag kan koncentrera mig. Tack.
- Jag brukade vara mer organiserad och produktiv. När mitt liv började bli hektiskt och jag ägde mindre uppmärksamhet åt den enda lösningen att hålla mig frisk (hålla mig organiserad) kände jag mig som att jag drunknade. Slutligen insåg jag att det var vad jag behövde göra för mitt förnuft, jag känner mig inte längre så överväldigad och jag känner igen kontrollen!
- Jag hade mycket framgång med skrivbordet innan jag hade många bilder och papper överallt. Sedan fick jag tips om hur jag fixar mitt skrivbord. Och nu ser mitt skrivbord bra ut.
- Det hjälper mig mycket, det är fantastiskt.
- Bilder, beskrivande och välskrivna. Små ord också!
- Detta hjälpte mig verkligen, bara detaljerna och bilderna hjälper mig verkligen att få en uppfattning om hur jag rengör mitt skrivbord.
- Det hjälpte mig på många sätt.
- Organize Your Desk "gav mig några idéer om hur jag skulle organisera mitt skrivbord.
- Detta hjälpte mig att få mitt skrivbord att se bättre ut än tidigare.
