Hur minskar pappersstopp?

Gör dig redo. Rensa bort bordet eller ett annat utrymme och ta fram alla tidskrifter, sedlar, brev och andra papper. På så sätt kan du se vad du har att göra med, och du kommer också att kunna se dina framsteg när tiden går. Det kommer också att vara till hjälp att ha en papperskorg och pappersförstörare till hands.

Ange utrymmen för några högar. Användbara papper kan gå direkt i papperskorgen och gamla dokument kan gå direkt i dokumentförstöraren. För papper som inte passar någon av kategorierna gör du några områden för stapling: "Viktigt" (för räkningar och dokument), "Hjälpsamt" (recept, adresser och telefonnummer, till exempel), "Att granskas" (papper du är inte säker på, du kan titta närmare på dem senare) och "Annat" (för oregelbundna papper, som de som tillhör andra människor).

Börja sortera. Börja ta papper från röran, titta över dem och placera dem på deras plats. När det gäller pålarna, se till att stapla snyggt.

• Var hänsynslös. Du vill ha mycket mindre papper på dina händer när du är klar, så var försiktig när du lägger papper på buntarna.
• Ta pauser om du vill, särskilt om du har berg av papper att hantera.

Organisera vad du sitter kvar med. När du bara har staplarna som sitter framför dig, gå vidare och ordna dem. Det är dags att titta igenom "att granskas" papper och bestämma vilka som ska sparas och vilka som ska kastas ut. Efter att ha avslutat det, flytta till viktiga papper. Få ihop några filmappar och lägg papper i dem på lämpligt sätt. Lägg "Hjälpsamma" papper på platser som är vettiga (kuponger i din handväska, recept i köket, etc.) och ta reda på vad du ska göra med alla "Övriga" papper.

Gör en plan för att hålla röran i schack i framtiden. Lös dig själv för att lägga bort saker på sina rätta platser, kasta vad du inte behöver och snabbt rensa upp allt röran som visas.

• Fortsätter du att få skräppost? Det finns online-resurser som kan få det att sluta.
• Överväg att betala räkningar online, om du kan. Du sparar papper och undviker röran samtidigt.