Hur städar du skrivbordet?
Att ha ett rent skrivbord hjälper dig att fokusera på ditt arbete och hitta saker när du behöver dem. Förvara bara saker du behöver lätt åtkomst till på skrivbordet och förvara allt annat i lådor. Försök använda en murburk för förvaring av lösa pennor och pennor. Ange dina lådor för olika ändamål. Ha till exempel en låda för stillastående, en annan för papper och anteckningsböcker och en tredje för större föremål. Du kan skapa etiketter för dina lådor med maskeringstejp eller klistermärken. Håll en papperskorg under ditt skrivbord så att du enkelt kan bli av med saker du inte behöver. Försök att städa ditt skrivbord aktivt medan du arbetar så att röra inte byggs upp. För mer tips från vår Tidying medförfattare, inklusive hur man använder hyllor för att skapa plats på ditt skrivbord, läs vidare!
Att ha ett rent skrivbord hjälper dig att fokusera på ditt arbete och hitta saker när du behöver dem.
Många gör sitt viktigaste arbete vid ett skrivbord. Om ditt skrivbord är rörigt eller oorganiserat kan det vara svårt att fokusera eller hålla koll på viktiga projekt, räkningar att betala, korrespondens att svara osv. Att städa upp ditt skrivbord gör att du kan arbeta mer effektivt och känna dig mer fokuserad på ditt skrivbord- baserade uppgifter. Kom igång med stegnummer nedan.
Del 1 av 4: rensa skrivbordet
- 1Ta bort allt från skrivbordet. Ta bort absolut allt och lägg allt i en stor hög. När det är dags att omorganisera ditt skrivbord går du metodiskt igenom denna hög. Försök inte organisera innehållet på ditt skrivbord när du tar bort det, du måste skapa lite utrymme först.
- Se till att du tar bort allt från skrivbordet, även om du vet att du ska sätta tillbaka det på samma plats. Detta inkluderar bilder, växter, papper, dagböcker, din dator etc.
- 2Kasta skräp och placera återvinningsbara föremål i lämpliga behållare. Något blir skräp så fort du inte behöver det längre. Du kanske tror att du måste spara något, men var säker innan du gör det. Om du inte är säker kan du placera den för saker som du inte är säker på att du behöver.
- Strimla alla känsliga dokument innan du kasserar dem.
- Återvinn papper, plast och allt annat som kan återvinnas.
- Människor som är extremt organiserade med rena skrivbord har ett ordspråk: "När du är osäker, släng den."
- 3Torka av alla ytor. Även om du tycker att sakerna på skrivbordet är ganska rena, skadar det inte att ge allt en gång. Rengör datorskärmen, damm alla ytor, töm ut och torka av skrivbordslådor.
- Du kan använda tryckluft för att rengöra tangentbordet eller andra föremål med svåråtkomliga områden.
- Du kan använda en lösning av vatten och vit vinäger för att rengöra många ytor eller köpa ett rengöringsmedel som du gillar.
- Ytorna inkluderar toppen av ditt skrivbord, insidan av dina lådor, hyllans toppar och eventuella skärmar.
Målet med ett rent skrivbord är att det ska vara en produktiv och hälsosam plats för dig att arbeta.
Del 2 av 4: skapa organisationssystem
- 1Använd hyllor. Du kanske vill bygga hyllor i väggen eller köpa dem, eller så kan du redan ha hyllor. Om du lägger upp hyllor kanske du vill ha dem precis ovanför skrivbordet eller på andra sidan rummet. Detta beror vanligtvis på var ditt skrivbord är och vad du använder det till.
- Om ditt skrivbord finns i ett skåp på jobbet kan du behöva ställa upp några små hyllor ovanför eller bredvid ditt skrivbord.
- Om ditt skrivbord finns på ett hemmakontor eller sovrum, kanske du vill ha dina hyllor borta från ditt skrivbord så att de är utom synhåll och inte utgör en visuell distraktion.
- Tänk på vad som kommer att gå i hyllorna innan du installerar dem. Se till att de har rätt storlek för de böcker eller verktyg du planerar att lägga på dem.
- 2Märk lådor och hyllor utan att skada lådorna eller hyllorna. Genom att märka hyllor och lådor berättar du själv vad som går på varje plats. Detta är nyckeln för att hålla ordning. Du kan skapa egna etiketter med maskeringstejp eller klistermärken, eller så kan du köpa mer dekorativa etiketter om du föredrar det.
- Se till att varje etikett är tydlig och specifik. På det sättet blir ingen låda helt enkelt en "skräplåda".
- Om du vill kan du använda ett färgkodningssystem istället för att skriva orden på varje låda.
- Var försiktig med etiketter. Generalisera inte för mycket, annars kan du ha röriga lådor fulla av diverse föremål. Detta kan också orsaka förvirring när det är dags att lägga bort något.
- 3Gör viktiga saker tillgängliga. Du känner till de saker som du använder oftast vid ditt skrivbord. Håll dessa saker nära och lätt att komma till. Om du till exempel har några vertikala lådor under skrivbordet, ska den översta innehålla de saker du kommer att nå för oftast. Alternativt kan du hålla viktiga föremål i hyllorna som är synliga och lätt inom räckhåll.
- Du kan välja några viktiga saker som får sitta ovanpå skrivbordet. Dessa kan inkludera aktuella projekt eller verktyg du använder upprepade gånger, till exempel linjal eller miniräknare.
- 4Placera en papperskorg i närheten. Det här är nyckeln för att inte ha papperskorgen runt ditt skrivbord. Din papperskorg ska kunna nås utan att stå upp från skrivbordet. På det sättet finns det ingen risk att lämna en bit skräp på skrivbordet för att störa det.
Om ditt skrivbord finns i ett skåp på jobbet kan du behöva ställa upp några små hyllor ovanför eller bredvid ditt skrivbord.
Del 3 av 4: Sätt tillbaka ditt skrivbord
- 1Sortera genom din hög. Nu har du ett rent skrivbord och en stor hög med saker som kom ur det. Börja gå igenom högen uppifrån och ner. Hoppa inte över någonting. När du sorterar tar du bort skräp och skräp. Separera viktiga saker som så småningom kommer i hyllorna i lådorna.
- Gör allt som behöver göras med varje objekt omedelbart om du kan. Om ett papper måste strimlas, eller om ett knick-knack måste dammas, gör det nu. Vänta inte till senare.
- Om det tar mer än två minuter att hantera ett objekt (till exempel om pappersförstöraren finns i en annan byggnad, eller om du skulle behöva köpa en dammare) placerar du objektet i din "att göra" -lista.
- Föremål som kommer tillbaka på skrivbordet kan gå in i en ny hög. Objekt som är skräp går i papperskorgen. Objekt som du inte är säker på kan gå i en tredje hög.
- 2Förvara objekt som du är osäker på. Ta högen med föremål som inte är skräp men som inte hör hemma på ditt skrivbord och lägg dem i en låda eller en låda. Förvara behållaren i en källare, en garderob eller någon annanstans.
- Efter en månad, sex månader eller ett år kan du gå igenom den behållaren. Om du inte har använt något från det, kasta bort det. Chansen att du någonsin kommer att använda den är mycket liten.
- 3Byt ut föremål på skrivbordet. Ta varje objekt från den första högen och lägg det på ditt skrivbord eller på en hylla. Använd etiketterna du har skapat eller använd ett annat organisationssystem. Sätt tillbaka varje föremål på skrivbordet, en sak i taget.
- Försök att undvika att ha många visuella distraktioner vid ditt skrivbord. Begränsa mängden dekoration vid ditt skrivbord så att du fortfarande kan fokusera.
- Böcker hålls bäst från ditt skrivbord om möjligt. Ha en tillgänglig hylla där du kan förvara de böcker du behöver regelbundet.
- 4Rengör ditt skrivbord regelbundet. Ju oftare du rengör skrivbordet, desto lättare blir det varje gång. I slutet av varje dag, titta på ditt skrivbord och städa upp det. Kasta bort eventuellt papperskorgen och arkivera eventuella borttappade papper eller delar av ett projekt.
- Genom att rengöra skrivbordet i slutet av varje arbetsdag ser du till att du kommer till en ren och användbar arbetsplats nästa dag.
- Ange en dag per vecka eller månad för att verkligen rengöra skrivbordet noggrant, beroende på hur snabbt det blir rörigt eller oorganiserat.
Del 4 av 4: välja ett organisationssystem
- 1Organisera saker på ett sätt som fungerar för dig. Alla har olika sätt att organisera sitt skrivbord och sina verktyg. Dina beror på vilken typ av arbete du gör vid ditt skrivbord. Se till att vad du än gör håller det utrymmet användbart och fritt från distraktioner.
- Du kanske vill använda olika typer av behållare för olika artiklar.
- Du kan behöva filmappar eller ett anslagstavla för att fästa saker på.
- Du kan ha många verktyg som måste hängas på krokar.
- 2Förvara endast relevanta verktyg i närheten. Om du oftast använder ditt skrivbord för kontorsarbete, behåll inte dina hantverksmaterial där. Välj en annan plats i ditt rum eller kontor för att behålla dessa saker.
- Om du har märkt att ett visst objekt sällan eller aldrig används, ska du inte ha det vid ditt skrivbord.
- Om det finns ett verktyg eller en resurs som du använder mycket men har hållit någon annanstans, skapa ett utrymme för det vid ditt skrivbord.
- 3Prova nya saker. Om du har haft svårt att hålla ordning eller hålla skrivbordet rent kan det vara ett tecken på att du behöver skapa en annan organisationsmetod. Om du har hållit allt i lådor kanske hyllor eller krokar skulle vara bättre för dig. Om du har svårt att fokusera på din datorskärm, kanske du måste rensa allt annat utom synhåll.
- Fråga andra människor som arbetar inom ditt område hur de organiserar sina skrivbord. De kan ha värdefull insikt för dig!
Även om du tycker att sakerna på skrivbordet är ganska rena, skadar det inte att ge allt en gång.
- Målet med ett rent skrivbord är att det ska vara en produktiv och hälsosam plats för dig att arbeta. Gör det som känns bra för dig. Om du behöver dekorationer och inspirerande bilder runt dig för att må bra, så är det okej. Se bara till att du fortfarande kan fokusera.
- Se till att du bara har fem radergummi, en kruka med skrivpennor och pennor och en kruka med färgpennor och pennor.
- Använd masonburkar för att lagra pennor, pennor och andra pappersvaror som passar.
- Om böcker gör att ditt skrivbord ser rörigt ut kan du försöka vända på dem så att sidorna vetter utåt. Detta ger utrymmet en renare och snyggare atmosfär.
- Om du använder ditt skrivbord för konstverk är gnugga / isopropylalkohol det bästa sättet att ta bort bläck och markörfläckar. Häll / spray bara en liten mängd på skrivbordet, sprid den runt och torka av den.
- Att spela upbeat / peppy musik kan hjälpa dig att fokusera på rengöring och göra det roligare.
Frågor och svar
- Jag har för många saker på mitt skrivbord. Jag kan inte få ytterligare en hylla eftersom jag redan har fyllt två mycket stora. Hur organiserar jag mitt skrivbord?Försök få några förvaringsfack eller lådor för att lagra extra skrivbordsartiklar tills du måste använda dem.
- Hur stabil är en handgjord hylla?Så länge hyllan är konstruerad väl och installerad korrekt bör den vara lika stabil som en butikshylla.
- Vad gör jag med saker som jag inte behöver men som jag inte kan kasta bort?Du kan donera det du inte behöver eller ge det till en vän eller familjemedlem.
- Vad gör jag om jag inte har en liten hylla?Försök att lägga böckerna eller sakerna du behöver i en liten hög på golvet.
- Hur kan jag göra mitt skrivbord mer intressant?Du kan lägga till några dekorationer eller lägga några föremål på den som du gillar: böcker, en växt, ljus, figurer, en vas, en klocka, en jordglob, en liten skål för att hålla små föremål i, en fin lampa - det är bara några idéer. Om ditt skrivbord är väldigt enkelt och du har mycket vanligt väggutrymme ovanför kan du hänga en affisch, ett gobeläng, några bilder, en korkbräda eller torrtavla och / eller en kalender. Var bara säker på att vad du än lägger där inte kommer att distrahera dig från ditt arbete eller ta för mycket utrymme.
- Mitt skrivbord är litet och jag har en bärbar dator och många böcker. Hur kan jag organisera mitt skrivbord?Du kan köpa en hylla eller en korg och förvara dina böcker i den. På toppen av det kan du placera din bärbara dator (när det inte behövs). Du kan förvara korgen på golvet eller på skrivbordet. Detta skulle minska mängden utrymme som täcks av dina material.
- Hur kan jag dekorera min hylla?Du kan köpa lite lampor, måla, pappersblommor och andra saker för att anpassa hyllan just för dig.
- Hur kan jag hindra människor från att lägga saker på min stol?Du kan be folket att sätta saker på din stol artigt att sluta, eller du kan lägga en anteckning på din stol som påminner folk om att inte lägga saker på din stol. Om dessa saker inte fungerar kan du helt enkelt ta bort föremålen och placera dem där de hör hemma.
- Mitt skrivbord är alltid fullt av mina syskons saker. Hur kan jag hindra dem från att lägga sina saker där utan att vara oförskämd?Är skrivbordet ditt, eller måste du dela det? Om du förväntas dela det utrymmet kan du göra en liten hög med dina grejer och lägga en post-it-anteckning med ditt namn ovanpå högen. Om det är ditt och dina syskon kan använda andra skrivbord eller ytor, prata med dem artigt om att rensa sina saker från ditt skrivbord. Om de inte kommer att samarbeta kan du alltid få dina föräldrar med.
- Hur kan jag få bläckfläckar från skrivbordet?Blötlägg en bomullstuss med lite spritalkohol och gnugga sedan bläckfläcken med den tills fläcken lossnar. Om bläckfläcken inte lossnar kan du prova att använda nagellackborttagare eller aceton istället.
Kommentarer (9)
- Jag har varit på min bärbara dator i flera timmar och lärt mig hur jag ska hålla mitt bord ordnat och när jag såg det här - POW!
- Det var till stor hjälp.
- Detta var väldigt, mycket användbart och det hjälpte mig med alla fantastiska tips.
- Jag tycker att det var riktigt bra eftersom mitt skrivbord har fyllts på med saker sedan oktoberpausen (jag bor i Shanghai). Tack vare denna fantastiska artikel städade jag mitt skrivbord på fem minuter! Jag är verkligen glad att jag kan lita på guide när jag behöver. Tack, guide!!:)
- Den här artikeln ger goda råd om hur du rengör skrivbord. Det här är bra tips och hjälpte mig att hitta ett bra sätt att rengöra röra. Tack.
- Tack så mycket, guide, nu är mitt skrivbord så organiserat! Jag rekommenderar detta till andra.
- Detta hjälpte mig att göra mitt skrivbord rent, tack guide!
- Det hjälpte så mycket. Tack.
- Wow, jag städade verkligen mitt skrivbord!
