Hur anpassar du ditt skåp på jobbet?

För att skräddarsy ditt skåp på jobbet, försök att placera en liten krukväxt eller ett träd på ditt skrivbord, vilket hjälper dig att leva upp utrymmet.

Om du arbetar i ett kontorsfack är det troligt att du snart blir trött på att sitta i en tråkig, grå låda dag efter dag. Du kan till och med känna dig lyckligare och mer produktiv om du ger ditt skåp lite personlig touch för att få det att känna sig mer hemtrevligt. Du kan lägga lite pizzazz i din arbetsyta genom att följa den här enkla guiden.

Del 1 av 3: Omorganisera ditt utrymme

1
Töm dina lådor och skåp. Det första steget är viktigt för att "rensa bort" ditt skåp. Du bör bli av med allt som inte har något funktionellt eller estetiskt syfte. När detta är gjort kan du omorganisera de objekt du har valt att behålla så att de är lätta att hitta.
- Det kan vara bra att tilldela vissa lådor, hyllor eller skåp till vissa kategorier av material. Detta kommer att hålla sakerna snygga och underlätta enkel åtkomst till viktiga föremål.
- Du måste antagligen göra en tillfällig röra för att kunna gå igenom allt på ditt skrivbord. Se bara till att du inte hämmar din förmåga att arbeta i processen, särskilt om din omorganisation sträcker sig över flera dagar.
EXPERTTIPS

Vår expert håller med: Dra ut allt material som finns i ditt skåp. Sortera varje artikel i kategorier för kontorsmateriel, papper, elektronik etc. När allt är i en kategori, gå igenom varje gruppering och rensa föremål som du inte behöver, inte använder eller inte vill ha. Organisera sedan de saker du håller på och ge allt ett hem.
2
Köp skrivbord arrangör material. Det bästa sättet att hålla ditt skrivbord snyggt är att hålla olika kategorier av föremål åtskilda. Din arbetsyta kommer snabbt att försvinna om du måste gräva igenom en hög eller stack för att hitta saker du behöver. Skrivbordsarrangörer kan köpas i vilken kontorsbutik som helst (t.ex. Office Depot, Staples eller The Container Store) och är praktiska verktyg för att se till att detta inte händer. Exempel inkluderar:
- Lådfack / avdelare. Dessa skapar separata behållare i skrivbordslådor för att förhindra att små, lösa föremål rör sig eller rör sig ihop.
- Staplade inkorgssorterare. Dessa är små skrivbordshyllor som kan tilldelas kategorier för olika typer av ingående / utgående pappersarbete.
- Penna / penna koppar. Denna enkla enhet rymmer helt enkelt dina pennor och pennor och ger enkel åtkomst till dem. De tar upp minimalt skrivbord och sparar värdefulla fastigheter i skrivbordslådor.
3
Skaffa en liten bokhylla eller arkivskåp. Om du hanterar många filer, formulär eller annat pappersarbete som måste lagras och refereras till som en del av ditt jobb, kommer du att hitta det oerhört bra att ha alla dina papper ordnade i en bokhylla eller i ett arkivskåp. Ingenting skapar mer röran än papper spridda över ett skrivbord.
- Fråga din handledare om det finns oanvända hyllmaterial eller skåp som du kan flytta in i ditt skåp. Många kontor har överskottsmaterial som lagras tills de behövs. Detta är ett bättre alternativ än att räcka i din egen ficka för att betala för en arbetsrelaterad nödvändighet.
- Om du väljer att använda en bokhylla, köp också bindemedel med tre ringar för att hålla papper. Dessa står lätt upp i hyllorna och förhindrar att papper faller ut eller förväxlas.
- Om du inte har plats i ditt skåp för ett arkivskåp eller bokhylla, fråga din handledare om det finns några gemensamma arkivskåp eller bokhyllor du kanske kan använda. Var noga med att undvika att placera känslig eller konfidentiell information på en plats som alla kan komma åt.
4
Ange utrymmen. Att skapa utrymmen i / på ditt skrivbord och i hela ditt skåp för specifika ändamål hjälper dig att hålla saker organiserade och enkla att hitta och använda. Du kanske till exempel vill tilldela en låda för förvaring av pappersvaror och en annan för reservmaterial som gem, häftklamrar, batterier, gummiband etc. Detta hjälper också till att förhindra att dina dekorationsartiklar och prydnadsföremål rör sig med arbetsrelaterade funktionella föremål.
- Var praktiskt när du utformar utrymmen så att du är säker på att tillgodose kraven i ditt arbete. Om dina arbetsprojekt ofta kräver att du går igenom flera blanketter på kort tid, vill du inte att ditt "väntande pappersarbete" ska tilldelas din nedre skrivbordslåda.
- Använd inte för mycket skrivbordsutrymme på personliga föremål om det betyder att du har problem med att montera nödvändiga arbetsföremål.
5
Köp och använd en etikett. En liten, handhållen etikett kan vara till stor hjälp för att säkerställa att din organisations insatser klarar tidens test. Om du har etiketter på pärmar eller till och med på skrivbordslådor och skåpdörrar, kommer du inte bara lättare att hitta saker du behöver, utan du kommer också att vara mer benägna att behålla dina rymdbeteckningar.
- Var noga med att inte fästa etiketter på företagsägda fastigheter utan att först kontakta din chef för godkännande. Vissa etiketter kan vara svåra att ta bort, och din chef vill nog inte att du ska skada material som inte tillhör dig.
- Gå inte överbord. Begränsa din märkning till bindemedel, lådor, skåp eller hyllor. Att ha etiketter som täcker varje kvadratcentimeter på din arbetsyta kommer troligen att bli misslyckad av din chef och kommer att minska ditt skåps överklagande.

Se till att det här tillbehöret fungerar för ditt utrymme.

Del 2 av 3: dekorera med personliga föremål

1
Häng personliga fotografier. Denna enkla touch är ett av de mest effektiva sätten att ge ditt skåp en anpassad känsla. Så länge foton är lämpliga för arbetsplatsen (vilket betyder att de inte är stötande för dina kollegor) och inte är alltför stora kan du gärna lägga upp foton av vad som helst eller vem du vill.
- Många väljer att hänga fotografier av familjemedlemmar, husdjur, semesterminnen, nära vänner etc. Häng upp foton av vad som är viktigt för dig!
- Om du inte får eller kan hänga foton på dina skåpväggar, ta en bildram och skapa en plats för den på ditt skrivbord. Var noga med att hålla dem små för att inte använda värdefullt utrymme.
- Du kan komplettera dina personliga fotografier med konst eller dekorativa väggbeklädnader om du vill, så länge du håller ämnet rent och inte överdriver det. Se också till att undvika att placera något du värdesätter där det kan skadas under det dagliga arbetet.
2
Köp en temakalender. Välj en kalender med ett tema du tycker om. Detta är ett utmärkt sätt att integrera estetik i ett skåpstillbehör som du antagligen behöver ha ändå. Som med foton och väggkonst kan detta vara allt som tilltalar dig, så länge det är lämpligt för arbetsplatsen.
- Välj en kalender med tilltalande färger för att bryta upp de dämpade tonerna som tenderar att känneteckna skåpväggar och mattor.
- Du kanske upptäcker att en mindre kalender passar bättre i din arbetsyta, speciellt om du saknar väggutrymme. Du kan också överväga dagliga "bortrivna" skrivbordskalendrar om du inte kan lägga på en.
3
Ställ in en personlig skrivbordsbakgrund på din dator. Detta är ett annat smart sätt att sätta din personliga touch på något som redan finns i ditt skåp. Ditt skrivbordsbakgrundstema kan vara vad som helst som tilltalar dig (foton, konst, landskap etc.) och ger liv åt din arbetsyta.
- Fråga ditt företags IT-avdelning eller en handledare för att se till att du får ändra din skrivbordsbakgrund. ditt företag kan ha begränsningar för datorinställningar som skulle förbjuda detta.
- Eftersom det är enkelt att byta skrivbordsbakgrund kan du byta upp din regelbundet så att din båsdekor inte blir gammal.
4
Ta med din egen kaffemugg. Det här är en enkel touch som kan gå långt för att få ditt skåp att känna sig mer hemtrevligt. Välj en mugg i en av dina favoritfärger, en som har ett roligt ordstäv, eller som var en gåva från dina barnbarn - gå nötter!
- Förvara muggen i ditt skåp för användning när du är på jobbet. På det här sättet är det mindre troligt att du tappar eller går sönder under transporten och du kommer inte fastna utan din morgonkopp Joe om du glömmer den hemma.
- Om du inte dricker kaffe och inte har någon användning för en mugg, ta med en vattenflaska eller annat kärl för din favoritdryck; samma tips gäller.
5
Ta in knick knacks hemifrån. Att dekorera ditt skrivbord eller en hylla med små prydnadsföremål, figurer, leksaker, pussel etc. kan vara ett utmärkt sätt att anpassa ditt skåp medan du tar minimalt med utrymme. Allt du gillar att titta på som inte är för distraherande kommer att kvalificera sig, så länge det inte tar för mycket utrymme.
- Lägg inte några föremål i ditt skåp som är exceptionellt dyra. Skåp är lättillgängliga för andra; förhindra sannolikheten för stöld genom att begränsa dina knick knacks till saker du tycker om men som inte är mycket värdefulla.
- Ta inte med saker som du vill ha eller använda hemma, till exempel ditt favorit 3D-pussel eller en figur som ingår i en större uppsättning. Samma logik gäller här som kaffemuggen; det är lättare att få dina saker tilldelade antingen hem eller arbete.

Om du arbetar i ett kontorsfack är det troligt att du snart blir trött på att sitta i en tråkig, grå låda dag efter dag.

Del 3 av 3: balansera komfort och funktion

1
Ta med en liten växt eller ett träd. En skrivbordsanläggning kommer att få utrymmet att se mer levande, mer vänligt ut och hjälper till att rena luften på din arbetsplats. Många krukväxter är idealiska för inomhusliv och är lätta att hålla vid liv. Undvik de som kräver intensivvård.
- Se till att anläggningen du väljer kommer att klara sig bra med tanke på belysning och temperatur i ditt kontorsskåp. Vissa växter kräver mycket solljus, så om du inte har ett fönster i närheten är det bäst att undvika dessa typer.
- Ta inte in några blommande eller doftande växter utan att först kontrollera med angränsande medarbetare för att se till att de inte är allergiska.
- Var noga med att be en kollega att vattna din växt om du kommer att vara borta från kontoret under en längre tid.
- Förvara en liten sprayflaska eller vattenkanna i ditt skåp för att påminna dig om att vattna din växt.
2
Ta med en liten fläkt och värmare. Det är vanligtvis inte möjligt att hålla en gemensam kontors temperatur på en nivå som är idealisk för alla. Du kommer att arbeta mest effektivt om du varken är för kall eller för varm på jobbet. Planera framåt genom att hålla en liten skrivbordsfläkt och en liten golvvärmare i ditt skåp om du behöver dem.
- Kontrollera alltid med en handledare innan du använder en värmare. Företaget kan förbjuda personliga värmare av anställdas säkerhet.
- Använd inte en fläkt eller värmare som skapar överdrivet ljud, eftersom det kan störa dina kollegor.
- Om din värmare har en timer ställer du in den så att den stängs av när din arbetsdag är slut. Detta eliminerar sannolikheten för att du glömmer att stänga av den när du lämnar dagen, vilket kan utgöra en brandrisk.
3
Byt ut din skrivbordsstol. Om din företagslevererade skrivbordsstol är obekväm eller trasig, fråga din handledare om du kan få den bytt ut. Om stolen som ditt företag är villig att tillhandahålla är otillfredsställande, se till att köpa din egen. Att sitta ner hela dagen kan vara tufft för kroppen och din produktivitet ökar om du åtminstone arbetar från en bekväm stol.
- Om ditt företag inte byter ut din stol och du inte har råd att köpa en, titta på tillbehör som kan förbättra din komfortnivå. Detta kan inkludera en ländryggskudde, armstödsdynor, en sittdyna etc.
- Om du köper din egen stol för användning på jobbet, se till att behålla kvittot så att det inte blir någon förvirring om dess ägande. Du kanske också vill markera stolen eller märka den med ditt namn.
4
Lägg till belysning om det behövs. Vissa kontorsmiljöer är svagt upplysta eller ger bara lysrörsbelysning. Detta kan skapa en belastning på dina ögon och kan till och med ge ditt skåp en tråkig, deprimerande känsla. Du kan åtgärda detta genom att ta med en lampa till ditt skrivbord som skapar mer eller bättre ljus i din arbetsyta.
- Se till att ditt ljus inte lyser in i närliggande skåp, eftersom det kan distrahera dina kollegor.
- Lampor med flera ljusinställningar är perfekta om belysningen i ditt skåp varierar beroende på vädret eller om du till exempel föredrar mjukare ljus på morgonen.
5
Överväg att skaffa ett stående skrivbord. Om ditt skrivbord har tillräckligt med utrymme för det kan du överväga att lägga till ett justerbart bordsstativ. Dessa gör att en del av skrivbordet kan höjas till stående höjd så att du inte behöver sitta ner för att arbeta vid din dator. Att ha möjlighet att stå medan du arbetar kan hjälpa dig att undvika hälsoriskerna med att sitta för mycket medan du är på jobbet.
- Se till att det här tillbehöret fungerar för ditt utrymme. Det här är stora föremål som kan vara för stora för att sitta på ditt nuvarande skrivbord.
- Se till att du inte placeras i en besvärlig fysisk position genom att stå i ditt skåp. Du kan till exempel inte vara bekväm med att ha huvudet synligt över toppen av dina skåpväggar medan du står för att arbeta.
- Kontrollera med din chef eller företagets IT-personal att det är okej att ställa in datorskärmen och tangentbordet på en rörlig struktur, eftersom detta skapar en risk att företagsutrustning kan skadas om ditt stående skrivbord skulle fungera fel eller falla.

Använd inte för mycket skrivbordsutrymme på personliga föremål om det betyder att du har problem med att montera nödvändiga arbetsföremål.

Tips

Förvara extra tillbehör som batterier eller glödlampor i skrivbordet om de behöver bytas ut medan du är på jobbet.
Håll ditt skåp rent. Du kommer sannolikt att vara mer produktiv i en snygg, välorganiserad och bekväm arbetsyta - och din chef kommer också att uppskatta detta.
Kontrollera med din handledare och angränsande medarbetare innan du ändrar ditt skåp för att se till att dina dekorationer inte är besvärande för någon och inte bryter mot företagets regler.
Håll dig inom riktlinjerna! Bli inte extra galen med någonting.
Se till att det är färgglatt. Färg hjälper till att stimulera hjärnan och hjälper dig att vakna (och hålla dig)!

Varningar

Rör inte din arbetsyta. Du bör inte ta med så mycket saker att du inte kan arbeta effektivt.
Ta inte in något som kan utgöra en fara för dig eller dina kollegor, t.ex. ljus.

Läs också: Hur håller du ditt kontor varmt och billigt på vintern?