Hur blir jag verksamhetschef?
Första handskunskap om hur olika delar av företagen fungerar hjälper dig att övervaka dem alla senare som verksamhetschef.
En verksamhetschef, ibland kallad verksamhetschef eller till och med Chief Operating Officer (COO), är en högnivåposition som säkerställer att alla enheter i ett företag fungerar smidigt. För att komma dit behöver du en bra utbildning och erfarenhet inom så många affärsområden som möjligt. OM är bra kommunikatörer och problemlösare som kan titta på ett företag från fågelperspektiv. De är drivna att göra "bra" till "bra" och redo att ta itu med frågor när det blir svårt.
Del 1 av 3: byggupplevelse
- 1Få en högskoleexamen. Åtminstone behöver du en associerad examen. Mer sannolikt kommer du att förväntas tjäna en kandidatexamen i affärer eller till och med en MBA. Leta efter huvudämnen som företag, logistik eller supply chain management.
- Vilken MBA som helst kan hjälpa dig att få ett jobb som operationschef, men en som fokuserar på supply chain management eller ett liknande område kommer att vara särskilt användbart.
- 2Få så mycket erfarenhet av affärer som du kan. Första handskunskap om hur olika delar av företagen fungerar hjälper dig att övervaka dem alla senare som verksamhetschef. Leta efter jobb i affärer medan du tjänar din examen och därefter. Försök få en bred erfarenhet inom flera områden, som:
- Personalavdelning
- Informationsteknologi
- Finansiera
- Försäljning
- 3Leta efter arbete inom olika branscher. Operationschefer använder allmänt tillämpliga färdigheter och metoder så att de kan underlätta alla typer av affärsverksamheter. Du kan bli OM inom potentiellt alla affärsområden. Att ha arbetserfarenhet inom en rad olika områden visar att du är mångsidig och en attraktiv kandidat för OM-jobb. Branscher som sannolikt kommer att anställa OM: er inkluderar:
- Transport
- Försäkring
- Sjukvård
- Tillverkning
- Finansiera
Först vid den tidpunkten kommer du att ha tillräcklig expertis för att leda andra för att bli verksamhetschef. - 4Få lite ledarupplevelse. Så snart du kan börja övervaka andra människor, gå till det. Kanske kommer det att finnas en öppning för en skiftchef eller teamledare vid ett av dina jobb. Du kan också prata med din chef och låta dem veta att du är intresserad av att få lite övervakningserfarenhet, så att de kommer att tänka på dig för eventuella möjligheter.
Del 2 av 3: få foten i dörren
- 1Arbeta dig uppför stegen. Du hoppar förmodligen inte rakt in i ett jobb som full operationschef. Mer troligt kommer du att börja som juniorchef i ett företag och sedan arbeta dig upp till seniorchef. Först vid den tidpunkten kommer du att ha tillräcklig expertis för att leda andra för att bli verksamhetschef.
- 2Nätverk för att lära dig om fantastiska jobb. När du väl har byggt upp mycket affärserfarenhet och utbildning kommer du att bli berättigad till jobb inom verksamhetsledning. Dessa jobb kommer troligen att läggas ut på stora jobbwebbplatser som Monster, men du kan också höra om dem genom mun till mun från kontakter. Skapa en bra Linkedin- profil och nätverk med företag som kanske letar efter en OM.
- Se till att hålla din profil uppdaterad och arbeta med att bygga ditt nätverk.
- 3Skriv ett bra CV. När du förbereder ditt CV för ett jobb inom driftledning, vill du betona bredden och djupet i din upplevelse. Se till att lista saker som:
- Alla branscher du har arbetat för
- De olika befattningar du har haft
- Tidigare ledningserfarenhet
Mer troligt kommer du att börja som juniorchef i ett företag och sedan arbeta dig upp till seniorchef.
Del 3 av 3: utmärkta på ditt jobb
- 1Behärska de dagliga uppgifterna för en OM. Det är ett stort jobb att se till att alla enheter och anställda i ett företag går smidigt. Var beredd på några långa timmar! Dag till dag innebär detta att göra saker som:
- Godkännande av anställning och uppsägningar
- Fungerar som en kontakt mellan avdelningar
- Granska anställda
- Delegera ansvar
- Skriva rapporter
- 2Tillbringa tid att lära känna ditt företag från topp till botten. En OM är en ledande befattning. Detta betyder dock inte att de ska spendera all sin tid i styrelserummet. En bra OM kommer att vara mycket bekant med alla avdelningar i deras företag.
- Till exempel, om ditt företag är inblandat i försäljning, spendera inte all din tid på att umgås med säljpersonalen. Tillbringa tid med fraktavdelningen. Fråga dem om deras jobb, deras svårigheter och hur de bidrar.
- Du kan ha ett program där du tar ut varje anställd till lunch för att lära känna dem. Eller om ditt företag är stort kan du åtminstone äta enstaka luncher med varje enhet.
- 3Leta efter förbättringsområden. En utmärkt OM kommer inte att vara nöjd med status quo: de kommer att vilja gå från bra till bra. När du arbetar med alla dina enheter, rapporterar om prestanda och granskar anställda, ska du alltid hålla utkik efter sätt att:
- Gör saker effektivare. Finns det positioner eller avdelningar som kan kombineras? Finns det sätt att förenkla arbetsflödet?
- Sänka kostnaderna. Finns det underutnyttjade eller onödiga tekniska, kapital eller mänskliga resurser? Kan verksamheten förenklas för att sänka kostnaderna? Kan du gå till en konkurrent för att få en tjänst eller produkt till lägre kostnad?
- Öka intäkterna. Fungerar säljstyrkor eller produktionslinjer med kapacitet? Finns det nya marknader som ditt besättning kan utnyttja?
En verksamhetschef, ibland kallad chef för verksamheten eller till och med Chief Operating Officer (COO), är en högnivåposition som säkerställer att alla enheter i ett företag fungerar smidigt. - 4Ta itu med eventuella problem som uppstår. En bra OM måste vara redo att ta sig an affärskriser, mänskliga problem och andra tuffa frågor. Det är till exempel aldrig lätt att släppa någon, men en OM kan behöva auktorisera detta om det är i företagets bästa. På samma sätt motstår vissa människor förändring, men en OM kan behöva göra saker som att be två avdelningar slå samman och ändra sitt arbetsflöde.
- 5Kommunicera diplomatiskt. Att leverera komplicerad information eller dåliga nyheter är inte lätt. Var dock direkt istället för att slå runt busken. Visa ditt självförtroende och förmåga att vara ärlig och tydlig. Var samtidigt taktfull med respekt för dina anställdas oro.
- Du kan till exempel säga saker som "Våra redovisnings- och investeringsteam har båda alltid gjort ett bra arbete. Förändring kan vara svårt, men vår nya avdelning för kapitalförvaltning kommer att kombinera dessa människor till en superstjärnenhet, samtidigt som allas arbetsflöde förenklas. Jag är redo att arbeta med alla genom denna övergång, och glada över vad det betyder för vårt företags framtid. "
Läs också: Hur blir man paleontolog?
