Hur blir jag en allmän transkriptionist?
När du har förvärvat de nödvändiga färdigheterna för att bli en allmän transkriptionist, gör ditt CV redo att skickas ut.
Att bli en allmän transkriptionsförare är ett utmärkt sätt att tjäna pengar hemifrån. Det finns vissa färdigheter och certifieringar du måste förvärva för att säkerställa att arbetsgivare tar dig på allvar. När du väl har fått dessa färdigheter kan du använda sociala medier och jobbwebbplatser för att leta efter arbete. Att ha ett rent, tyst arbetsutrymme med den utrustning du behöver kan hjälpa dig att slutföra ditt arbete på ett snabbt och professionellt sätt.
Del 1 av 3: förvärva nödvändiga färdigheter
- 1Ta transkriberingskurser. Du behöver inte en fullständig högskoleexamen för att bli transkriptionist, men du behöver lite kurser. Vissa community colleges erbjuder transkriberingskurser, men du bör leta efter ADHI-godkända program. ADHI-webbplatsen innehåller också länkar till online-transkriptionskurser om du vill slutföra några av dina kurser hemma. Kurser från ADHI-godkända program ger dig bättre referenser.
- 2Ta lektioner för specialtranskribering. Om du redan har allmänna transkriptionskurser kan du behöva specialkurser för medicinsk eller juridisk transkribering. Dessa kan innefatta kurser för att förbereda dig för CDHS-examen (Certified Healthcare Documentation Specialist) och terminologikurser, som ofta erbjuds enligt specialområdet (kardiologi för medicinsk transkribering, till exempel, eller fastigheter för laglig transkribering.
- Medicinsk transkriptionistkurser bör vara ADHI-godkända.
- 3Skär dina allmänna språkkunskaper. Transkribering kräver att du har utmärkta allmänna språkkunskaper. Utöver specialkurser måste du ha utmärkta kunskaper om grammatik och interpunktion, kunna röra vid typ och ha flyt i det språk du skriver på.
- Om du inte är redo för några av dessa kan det hjälpa dig att finslipa dem genom att ta språkkurser på nybörjarnivå på ditt lokala samhällskollegium.
Att bli en allmän transkriptionsförare är ett utmärkt sätt att tjäna pengar hemifrån.
Del 2 av 3: ansöka om transkriptionistjobb
- 1Förbered ditt CV. När du har förvärvat de nödvändiga färdigheterna för att bli en allmän transkriptionist, gör ditt CV redo att skickas ut. Du bör inkludera all relevant arbetserfarenhet. Det är också viktigt att inkludera information som är specifik för transkriberingsarbete. Detta inkluderar dina ord per minut (wpm) skrivhastighet, vilket är en av de viktigaste färdigheterna som arbetsgivare letar efter i transkriptionister, de transkriptionskurser du har slutfört och alla transkriptionscertifieringar du har tjänat.
- 2Kontrollera webbplatser för transkriptionstjänster. Det finns många arbetsplatser för transkriptionister. De leder dig till oberoende entreprenad- och heltidsjobb, baserat på vilken typ av transkribering du är certifierad för. Quicktate och Transkriptionsjobb är bra webbplatser för transkriptionistjobb.
- 3Begär arbete på sociala medier. Du kan använda sociala medier för att hitta transkriptionistjobb. Webbplatser som LinkedIn har ett alternativ för jobbsökning. Skriv "transkriptionist" i sökfältet och se vad som kommer upp. Du kan också använda Twitter för att köra en sökning med termer som "transkriptionist behövs." Många företag lägger ut sina jobb på sociala medier med en länk till applikationen.
- 4Be om arbete personligen. Du kan också prova det gammaldags sättet att bulta trottoaren. Om du bor nära ett universitet, fråga om du kan lägga upp affischer som annonserar din transkriptionstjänst. Om du bor nära ett läkarmottagning, gå in med ditt CV och fråga om de behöver en transkriptionist. Fråga receptionisten på ett advokatkontor om du kan lämna ditt CV.
- 5Uppmuntra kunder att vidarebefordra din information. Om du redan har en klient, be dem skicka din kontaktinformation till andra som letar efter transkriptionister. Detta är ett utmärkt sätt att bygga ett nätverk av ansedda arbetsgivare att arbeta för.
Om du redan har allmänna transkriptionskurser kan du behöva specialkurser för medicinsk eller juridisk transkribering.
Del 3 av 3: Ställa in ditt arbetsutrymme
- 1Ställ upp ditt skrivbord. Du måste kunna arbeta någonstans tyst, där du kan höra ljudfilerna som dina kunder skickar dig. Du borde också ha en bra, bekväm skrivbordsstol: att transkribera en timmes ljud kan ta upp till tre timmar och du vill inte bli öm när du är klar.
- 2Installera ordbehandlingsprogram. Du behöver ordbehandling för själva transkriberingen. Det är bäst att använda en vanlig ordbehandlingsprogramvara, eftersom det säkerställer att det inte blir några problem när du skickar transkriptioner tillbaka till dina kunder. Microsoft Word eller Apple Pages är vanliga typer av ordbehandlingsprogram.
- Vissa jobb kan kräva att du använder specifik programvara. Ta reda på det innan du börjar jobbet.
- 3Skapa ett filöverföringskonto. Eftersom du kommer att få stora ljudfiler behöver du ett sätt att överföra dem enkelt. Dessa typer av filer är vanligtvis för stora för att kunna skickas som e-postbilaga. Registrering för något som Dropbox eller Google Drive underlättar filöverföringar. Det hjälper dig också att hålla ditt arbete på ett ställe.
- 4Få ett pålitligt par hörlurar. Eftersom ditt arbete kommer att fokusera på att lyssna på ljudfiler för att transkribera, kommer ett bra par hörlurar att hjälpa dig i ditt arbete. Leta efter brusreducerande hörlurar, eftersom de kan låta dig arbeta nästan var som helst.
ADHI-webbplatsen innehåller också länkar till online-transkriptionskurser om du vill slutföra några av dina kurser hemma.
- Korrekturläsa alltid ditt arbete. Korrekturläs sedan igen. Om du måste göra det en tredje gång för att se till att det inte finns några fel.
- Schemalägg dig själv på lämpligt sätt. Se till att du inte schemalägger mer arbete för dig själv än du möjligen kan slutföra på den tilldelade tiden.
- Om du är osäker, Google det! Om du har frågor om stavning eller grammatik, använd Google för att hjälpa dig att hitta rätt svar på nästan alla frågor.
- Specialisera! Om du har en favorit typ av arbete, försök att inkludera mer av det i ditt schema. Inkludera de typer av transkriptionsjobb som faller inom ditt expertområde kommer att underlätta ditt jobb och möjliggöra mångfald.
- Fungerar inte när du är alltför trött. Detta kan leda till dyra misstag som kan leda till att du förlorar en klient.
- Bli inte avskräckt. Du kommer att börja färskt och måste bevisa dig själv. Om du gör ditt bästa och uppfyller dina tidsfrister, faller allt på plats.
Läs också: Hur blir jag tågledare?
Kommentarer (1)
- Gav mig tips som jag tycker är till hjälp, eftersom jag vill försöka komma igång som en egenföretagare som arbetar hemifrån. Jag kommer att göra Pitman nivå 1 och 2 ljudtranskriptionskurser för att hjälpa mig komma igång.
