Hur får man ett datainmatningsjobb?

För ett datainmatningsjobb skulle detta inkludera relevant datorutbildning, tidigare datainmatningsarbete eller annat kontorsarbete du har gjort tidigare.

Datainmatningsjobb är mer eller mindre exakt hur de låter. De är jobb som involverar inmatning av data i elektroniska formulär. Ett brett utbud av företag behöver datainmatningsarbetare, så att ha erfarenhet från fältet kan hjälpa dig att hitta anställning i olika situationer. För att få ett datainmatningsjobb måste du få erfarenhet av datorer, skrivning och grundläggande färdigheter.

Del 1 av 3: få erfarenhet

1
Förstå vad positionen kräver. Ett datainmatningsjobb kräver ett brett spektrum av färdigheter och är inte begränsat till en enda uppgift eller plikt. Ansvaret för datainmatare varierar mycket beroende på företagets behov och mål.
- Kort sagt innebär datainmatning att översätta information till elektroniska formulär. Vanligtvis används någon form av företagsspecifik programvara för datainmatning.
- Datainmatning är ett otroligt långtgående fält. Datainmatningsjobb annonseras med olika namn, till exempel datainmatningsspecialist, datainmatare eller informationsbehandlare.
- Nästan varje företag vid ett eller annat tillfälle behöver göra datainmatningsarbete. Detta är en del av det som gör datainmatningsupplevelsen bra för sysselsättningsmöjligheter. Som en potentiell anställd gör erfarenhet av datainmatning dig tilltalande för en mängd olika företag.
- Arbetet med datainmatning innefattar att förbereda och organisera data, kontrollera dokumenten för noggrannhet, uppdatera data, radera onödiga filer, transkribera information till ett elektroniskt format, skanna dokument och allmänna kontorsuppgifter.
2

Lär dig själv. Det finns ingen specifik utbildningsbakgrund som krävs för att bli specialist för datainmatning. Du behöver bara ett gymnasium för att kvalificera dig för de flesta datainmatningsjobb. Att ta högskolekurser eller till och med gemenskapsskolor i relevanta områden kan dock förbättra din chans att få ett jobb. Telekommunikation, datavetenskap och mjukvaruutveckling är studieområden som ser imponerande ut i ett datainmatnings CV.
3
Skapa din mjukvarufärdighet. För datainmatning kan du göra en mer tilltalande kandidat med en varierad bakgrund i en mängd olika programvaror. Olika företag använder olika programvaror för datainmatningsarbete. Ju fler programvarukunskaper du har på ditt CV, desto större chans har du att få ett jobb.
- De vanligaste programvarorna för datainmatning är Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project och Open Office. Var medveten om att många företag har data om interna system som kan vara MS-baserade eller inte. Bekanta sig med en mängd olika databaser med grafiska användargränssnitt är mycket användbart.
- Många tycker att de framgångsrikt kan lära sig programvarufärdigheter genom att följa instruktionerna och leka med programvaran på egen hand. Det finns också online-tutorials, varav många är gratis, som kan lära dig om grundläggande programvara.
- Colleges, community colleges och till och med vissa community centres erbjuder lektioner i karriärrelaterade datorkunskaper. Se vad som finns tillgängligt i ditt område och se hur du registrerar dig för en kurs.
Ett datainmatningsjobb kräver ett brett spektrum av färdigheter och är inte begränsat till en enda uppgift eller plikt.
4
Arbeta med att skriva hastighet. Att skriva är en av de viktigaste tillgångarna för en bra datainmatningsarbetare. Jobbet kräver många kontorsuppgifter och skriver därför tungt. Inte att skriva är inte samma sak som datainmatning. Typister måste vanligtvis vara noggranna med 60 ord per minut eller mer. Datainmatning bör vara snabbare och mer exakt eftersom data ofta är numeriska och stavningskontrollerna inte fungerar på siffror!
- Noggrannhet är mycket viktigt i datainmatningens värld. Så mycket information kommer i form av koder, siffror och priser som måste transkriberas exakt. Eftersom det finns en så hög nivå av data som matas in måste du kunna röra vid typ. Det betyder att skriva utan att titta ner på tangentbordet. Lär dig att använda siffertangenten för siffror, inte den övre raden på tangentbordet.
- Hastighet är också viktigt. Minsta ord per minut som de flesta företag förväntar sig är 60, även om 80 till 90 föredras. Du kan ta reda på din skrivhastighet genom att ta ett gratis test online.
- Skrivfärdigheter byggs genom tid och övning. För att förbättra dina skriv- eller datainmatningsfärdigheter, försök att transkribera ett dokument, som en bok eller en dikt eller en tidningsartikel, varje natt före sänggåendet. Du kan också ta skrivklasser genom community colleges eller community centres. Även att öva skrivtest online kan förbättra hastighet och noggrannhet. Kom ihåg att du troligen inte kommer att skriva meningar i datainmatningen. Namn, försäljningssiffror, produktkoder etc. läggs mycket oftare till databaser än artiklar i tidningspapper.

Del 2 av 3: ansöka om positioner för datainmatning

1
Arbeta med ditt CV. Ett bra CV är det första steget för att framgångsrikt hitta ett jobb. Arbeta med att producera ett fantastiskt CV innan du börjar skicka ut det till potentiella arbetsgivare.
- Skriv ditt CV med önskat jobb i åtanke. Lägg din mest relevanta upplevelse högst upp i CV. För ett datainmatningsjobb skulle detta inkludera relevant datorutbildning, tidigare datainmatningsarbete eller annat kontorsarbete du har gjort tidigare. Inkludera inte heller alla upplevelser eller prestationer. Någon som vill anställa en datainmatare behöver inte veta att du till exempel hade en pappersväg på gymnasiet.
- Ditt namn och kontaktinformation bör vara högst upp på sidan. De ska vara mycket synliga så att din arbetsgivare enkelt kan ta reda på hur man når ut till dig om de gillar ditt CV. Använd ett något större teckensnitt och skriv ditt namn i fetstil.
- Var uppmärksam på de jobbannonser du söker. Vilka nyckelord används om och om igen? Frågar många jobbinlägg för datainmatning en välorganiserad självstartare? Använd den terminologin i ditt CV så att du ser perfekt ut för tjänsten.
- Använd punktpunkter. Prestationer, färdigheter och arbetsuppgifter bör listas med hjälp av punkter. Detta gör dem mer läsarvänliga, vilket innebär att ditt CV är mer benägna att få uppmärksamhet.
2
Titta igenom lokala listor. När du börjar kompilera jobb att söka, titta på lokala listor först. Eftersom datainmatningsjobb behövs i nästan alla företag behöver du förmodligen inte byta plats för att få en position.
- Craigs lista är en bra online-resurs för att hitta arbete, men se upp för bedrägerier. Dålig grammatik, snabb responstid och intervjuer som genomförs via e-post eller snabbmeddelanden pekar på en Craigs List-bluff.
- Även om det inte är så vanligt för jobbsökning som de en gång var, använder tidningar fortfarande rubrikannonser. Du kan försöka titta i din lokala tidning.
- Lokala arbetsförmedlingar kanske kan rikta dig vart du ska ansöka och till och med förse dig med en ansökan.
3
Prova onlinepositioner. Internet ger många möjligheter att arbeta med datainmatning från ditt eget hem. Att arbeta på distans innebär att du sparar tid och pengar på pendlingen, och timmarna är ofta mer flexibla.
- Dessa positioner kan vara lite svårare att vinna. På grund av bekvämligheten är de i högre efterfrågan än andra datainmatningsjobb. Bli inte avskräckt om sökningen tar ett tag.
- Online-databaser kan användas för att hitta arbeten hemifrån. Skriv bara "online" eller "remote" i platsfältet när du söker. Du kan också snubbla på digitala positioner när du söker jobb i ditt område.
- Återigen, se upp för bedrägerier. Precis som på Craigs lista, var försiktig om du hör tillbaka och anställs mycket snabbt. Dålig grammatik och trasig engelska kan vara ett tecken på att meddelanden skickas via en skräppostbot och inte en person.
För att få ett datainmatningsjobb måste du få erfarenhet av datorer, skrivning och grundläggande färdigheter.
4
Gå igenom ett vikarbyrå. För kortvarigt datainmatningsarbete föredrar många företag att anställa en vikar snarare än en heltidsanställd.
- Även om det inte är perfekt kan du ha lite temp-arbete åtminstone hjälpa till att bygga ditt CV. Det kan vara en bra dörr och en möjlighet att hitta referenser och knyta kontakter.
- Uthyrningsbyråer testar ofta dina kunskapsuppsättningar genom att låta dig skriva och programvara. Det betyder att potentiella arbetsgivare kan se solida bevis för att ditt CV återspeglar det faktiska engagemanget. Detta kan göra det lättare att anställas än att gå kallt.
- Ibland förvandlas tillfälliga jobb till långsiktiga positioner. Om du är anställd, försök att göra ett gott intryck och håll kontakten med alla chefer eller handledare.
5
Öva på goda intervjufärdigheter. Om du kallas till en intervju, se till att du känner till goda intervjufärdigheter. Detta ökar din chans att få positionen.
- Klä dig för jobbet eller företaget. Du kan ta reda på klädkoden genom listan eller genom att fråga någon i HR. Kostymer och slipsar, eller affärsmässig klädsel, rekommenderas i allmänhet om du är osäker på klädkoden.
- Visa att du lyssnar under intervjun genom att hålla ögonkontakt, le och nickar och ställa frågor när det är lämpligt. Håll intervjuens svar korta och koncisa och undvik att prata för mycket genom att vandra.
- När intervjuaren frågar dig om du har några frågor ska du alltid svara. Du vill inte bara säga "Nej" eller fråga något om logistik, till exempel när du kan förvänta dig att höra tillbaka. Ställ öppna frågor, som "Hur ser en arbetsdag här ut?" och "Hur är din företagskultur?"

Del 3 av 3: göra långsiktiga planer

1
Bekanta dig med genomsnittliga löner. Även om datainmatning är en bra CV-byggare, stannar de flesta inte i fältet långsiktigt eftersom lönerna är relativt låga jämfört med andra kontor.
- Datainmatningsarbetare tjänar ungefär 17200€ till 26100€ per år. De flesta faller någonstans mitt i detta spektrum och drar in 20900€ per år.
- Risken för framsteg beror på företaget och ditt förhållande till dina arbetsgivare. Det finns dock ingen specifik karriärväg för ett datainmatningsarbete och framsteg är inte lika troligt som för andra kontorsjobb.
Datainmatningsjobb annonseras med olika namn, till exempel datainmatningsspecialist, datainmatare eller informationsbehandlare.
2

Nätverk med andra proffs. När du hittar positioner för datainmatning, försök att hålla kontakten med medarbetare och handledare. Gör ett gott intryck och uttryck ditt intresse för en långvarig karriär inom datainmatning. Detta ökar sannolikheten för att du kommer att väljas för att flytta upp och ta dig högre betalande jobb med mer ansvar i framtiden.
3
Tänk på dina långsiktiga karriärmål. Ofta kan en datainmatningsposition fungera som en språngbräda för annat arbete. Tänk på vad du kanske vill göra på lång sikt.
- Administrativa och kundtjänstpositioner ges ofta till långvariga datainmatningsarbetare. Om du gillar att arbeta med människor kan du lära dig om den här typen av jobb och prata med dina handledare om hur du får dem.
- Om din datainmatning är matematisk eller naturvetenskaplig, kan datavetenskap och andra tekniska positioner öppnas på vägen.
- Regeringsorganisationer tillhandahåller ofta utbildningsprogram för att hjälpa datainmatningsarbetare att öka sina färdigheter. Detta kan leda till avancerade positioner med mer ansvar. Titta på program i ditt område som tillgodoser dina intressen och mål.

Läs också: Hur blir jag kryptozoolog?

Hur får man ett datainmatningsjobb?

Steg

Del 1 av 3: få erfarenhet

Del 2 av 3: ansöka om positioner för datainmatning

Del 3 av 3: göra långsiktiga planer

Frågor och svar

Kommentarer (20)

Läs också: