Hur använder man makron i Excel?
1. Aktivera utvecklaralternativ i Excel.
2. Klicka på fliken Developer.
3. Klicka på Spela in makro.
4. Ange makronamnet och detaljerna.
5. Klicka på OK.
6. Utför makrostegen.
7. Klicka på Stoppa inspelning.
Även om de flesta makron är godartade, kan vissa makron skadligt ändra eller ta bort information på din dator.
Den här guiden lär dig hur du aktiverar, skapar, kör och sparar makron i Microsoft Excel. Makron är miniatyrprogram som låter dig utföra komplexa uppgifter, som att beräkna formler eller skapa diagram, i Excel. Makron kan spara betydande mängder tid när de tillämpas på repetitiva uppgifter, och tack vare Excels "Record Macro" -funktion behöver du inte veta något om programmering för att skapa ett makro.
Del 1 av 4: Aktivera makron
- 1Öppna Excel. Dubbelklicka på Excel-appikonen, som liknar ett vitt "X" i en grön ruta, och klicka sedan på Tom arbetsbok.
- Om du har en specifik fil som du vill öppna i Excel, dubbelklickar du på den filen för att öppna den istället.
- 2Klicka på Arkiv. Det är längst upp till vänster i Excel-fönstret.
- På en Mac klickar du på Excel i det övre vänstra hörnet på skärmen för att be en rullgardinsmeny.
- 3Klicka på Alternativ. Du hittar detta till vänster i Excel-fönstret.
- På en Mac klickar du på Inställningar... i rullgardinsmenyn.
- 4Klicka på Anpassa band. Det finns till vänster i Excel-alternativfönstret.
- På en Mac klickar du istället på Ribbon & toolbar i fönstret Preferences.
- 5Markera rutan "utvecklare". Den här rutan ligger längst ner i listan med "Huvudflikar" med alternativ.
- 6Klicka på Ok. Det är längst ner i fönstret. Du kan nu använda makron i Excel.
- På en Mac klickar du istället på Spara här.
Hur använder jag makron för att lägga till inkrementell data i ett diagram varje vecka?
Del 2 av 4: spela in ett makro
- 1Ange nödvändiga uppgifter. Om du öppnade en tom arbetsbok anger du eventuella data som du vill använda innan du fortsätter.
- Du kan också stänga Excel och öppna en specifik Excel-fil genom att dubbelklicka på den.
- 2Klicka på fliken Utvecklare. Det är högst upp i Excel-fönstret. Om du gör det öppnas ett verktygsfält här.
- 3Klicka på Spela in makro. Det finns i verktygsfältet. Ett popup-fönster visas.
- 4Ange ett namn på makrot. Skriv in namnet på ditt makro i textrutan "Makronamn". Detta hjälper dig att identifiera makrot senare.
- 5Skapa en genvägskombination om du vill. Tryck på ⇧ Shifttangenten tillsammans med en annan bokstavsknapp (t.ex. E tangenten) för att skapa kortkommandon. Du kan använda denna kortkommando för att köra makrot senare.
- På en Mac, den snabbtangentkombinationen kommer att hamna ⌥ Option+ ⌘ Commandoch din nyckel (t ex ⌥ Option+ ⌘ Command+ T).
- 6Klicka på listrutan "lagra makro i". Det är mitt i fönstret. Om du gör det uppmanas en rullgardinsmeny.
- 7Klicka på den här arbetsboken. Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn. Ditt makro lagras i kalkylarket, vilket gör det möjligt för alla som har kalkylbladet att komma åt makrot.
- 8Klicka på Ok. Det är längst ner i fönstret. Om du gör detta sparas dina makroinställningar och börjar inspelningen.
- 9Utför makrostegen. Varje steg du utför mellan att klicka på OK och klicka på Stoppa inspelning medan du läggs till i makrot. Om du till exempel vill skapa ett makro som förvandlar data till två kolumner till ett diagram, skulle du göra följande:
- Klicka och dra musen över data för att välja den.
- Klicka på Infoga
- Välj en diagramform.
- Klicka på diagrammet som du vill använda.
- 10Klicka på Stoppa inspelning. Det finns i verktygsfältet för utvecklare. Detta sparar ditt makro.
Hur kan jag skriva makron som ändrar ett kalkylblad så snart jag skapar det?
Del 3 av 4: spara ett makroaktiverat kalkylark
- 1Förstå varför du måste spara kalkylbladet med aktiverade makron. Om du inte sparar kalkylarket som ett makroaktiverat kalkylblad (XLSM-format) sparas inte makrot som en del av kalkylarket, vilket innebär att andra personer på olika datorer inte kan använda ditt makro om du skicka arbetsboken till dem.
- 2Klicka på Arkiv. Det finns i det övre vänstra hörnet av Excel-fönstret (Windows) eller skärmen (Mac). Om du gör det kommer en rullgardinsmeny att uppmanas.
- 3Klicka på Spara som. Det här alternativet finns till vänster i fönstret (Windows) eller i rullgardinsmenyn (Mac).
- 4Dubbelklicka på den här datorn. Det finns i kolumnen med spara platser nära vänster sida av fönstret. Ett "Spara som" -fönster öppnas.
- Hoppa över det här steget på en Mac.
- 5Ange ett namn för din excel-fil. Skriv in namnet på ditt Excel-kalkylblad i textrutan "Namn".
- 6Ändra filformatet till XLSM. Klicka på listrutan "Spara som typ" och klicka sedan på Excel-makroaktiverad arbetsbok i den resulterande rullgardinsmenyn.
- På en Mac ersätter du "xlsx" i slutet av filnamnet med xlsm.
- 7Välj en spara plats. Klicka på en mapp där du vill spara Excel-filen (t.ex. Desktop).
- På en Mac måste du först klicka på listrutan "Var".
- 8Klicka på Spara. Det är längst ner i fönstret. Om du gör det sparas ditt Excel-kalkylblad till din valda plats och ditt makro sparas tillsammans med det.
Den här guiden lär dig hur du aktiverar, skapar, kör och sparar makron i Microsoft Excel.
Del 4 av 4: Köra ett makro
- 1Öppna det makroaktiverade kalkylarket. Dubbelklicka på kalkylbladet som innehåller makrot för att öppna kalkylarket i Excel.
- 2Klicka på Aktivera innehåll. Det är i en gul stapel högst upp i Excel-fönstret. Detta låser upp kalkylarket och låter dig använda makrot.
- Om du inte ser det här alternativet, hoppa över det här steget.
- 3Klicka på fliken Utvecklare. Det här alternativet finns högst upp i Excel-fönstret.
- Du kan också bara trycka på tangentkombinationen som du ställer in för makrot. Om du gör det kommer makrot att köras och du kan hoppa över resten av den här metoden.
- 4Klicka på Makron. Du hittar den i fliken Utvecklare i verktygsfältet. Ett popup-fönster öppnas.
- 5Välj ditt makro. Klicka på namnet på det makro som du vill köra.
- 6Klicka på Kör. Det är på höger sida av fönstret. Ditt makro börjar köras.
- 7Vänta tills makrot är klart. Beroende på hur stort ditt makro är kan det ta flera sekunder.
- Makron är i allmänhet användbara för att automatisera uppgifter som du måste utföra ofta, till exempel att beräkna löner i slutet av veckan.
- Även om de flesta makron är godartade, kan vissa makron skadligt ändra eller ta bort information på din dator. Öppna aldrig ett makro från en källa som du inte litar på.
Läs också: Hur sparar jag i Word 2007?
Frågor och svar
- Hur kan jag skriva makron som ändrar ett kalkylblad så snart jag skapar det?Du behöver först en grundläggande förståelse för VBA. Det finns många handledning om detta.
- Kan jag använda ett makro som jag skapar i andra kalkylark och framtida kalkylark på samma dator?Ja, du kan använda ett makro som du använder i andra kalkylblad och framtida kalkylark på samma dator.
Obesvarade frågor
- Hur använder jag makron för att lägga till inkrementell data i ett diagram varje vecka?
- Hur använder jag tangentbordet och skriver ett negativt tal i ett makro i Excel 2010?
- Hur man lägger till en tom rad mellan siffror i samma kolumn
Kommentarer (2)
- Det är väldigt bra och lätt att använda.
- Jag lärde mig hur jag kan använda VBA-språk.
