Hur använder jag Excel 2007?

Microsoft Excel är ett kalkylprogram som ingår i Microsoft Office. Excel 2007 har ett gränssnitt som ser annorlunda ut än tidigare versioner och det tar lite tid att vänja sig vid. Oavsett om du är nybörjare i Microsoft Excel 2007 eller Excel-kalkylblad i allmänhet, börja med att skapa ett enkelt kalkylark och titta över de olika menyalternativen för att lära dig hur du använder Excel 2007.

Steg

1

Bli bekant med allmänna Microsoft Office 2007-funktioner. Lär dig hur du sparar och öppnar filer, använder hjälpfunktionerna, skriver ut och gör andra vanliga Office-uppgifter innan du lär dig mer om hur du använder Excel 2007.
2

Klicka på en cell med vänster musknapp. Ange önskad text eller siffror i cellen. Klicka på en annan cell eller tryck på Enter för att avsluta.
3

Gör celler bredare eller längre efter behov. Klicka på en linje mellan kolumner eller rader och håll ner vänster musknapp tills pekaren blir en pil. Dra för att göra kolumner eller rader större. För att göra alla kolumner eller rader större, klicka på den övre vänstra rutan, som markerar alla celler. Justera bredden eller längden i en kolumn eller rad för att göra ändringar i hela kalkylbladet.
4

Lär dig att "dra markera" för att tillämpa ändringar i en grupp celler. Vänsterklicka på den första cellen i kalkylbladet. Håll ner musknappen och flytta till den sista cellen i kalkylbladet. Alla celler markeras, så att du kan göra ändringar i alla samtidigt.
5

Formatera utseendet på celler. Vänsterklicka på den översta cellen. Dra markera alla celler i kalkylarket. Klicka på fliken Hem högst upp på skärmen och välj "Cellstilar". Välj en cellfärg och teckensnittsfärg bland alternativen. Ändra typsnitt och storlek för hela urvalet. Klicka på nedrullningspilen bredvid standardteckensnittet. Välj ett nytt typsnitt. Upprepa för teckensnittsstorlek.
6

Välj ett av alternativen i avsnittet "justering" för att centrera eller justera celldata. Välj "Wrap Text" för att få all information att passa in i en cell och ändra dess storlek automatiskt.

För att filtrera ett urval, klicka på en cell och välj "Filter".
7

Välj avsnittet "nummer" för att ändra cellformatet till text, nummer, tid och andra alternativ. För att förfina det ytterligare, som att ändra tidsformat eller antal decimaler, väljer du "Fler nummerformat" längst ner i menyn. Gör ett val under "Kategori" och ändra alternativen under "Typ".
8

Använd menyn "infoga" för att lägga till en bild, form, diagram eller annat objekt i en cell i kalkylbladet. För att skapa en länk till en webbplats eller till ett annat kalkylark eller dokument, använd alternativet "Länkar".
9

Vänsterklicka på menyalternativet "sidlayout" för att justera marginaler, lägga till sidbrytningar eller ändra sidorientering från stående till liggande. Bestäm hur rutnät - linjerna runt varje cell - visas när du visar och skriver ut under "Arkalternativ".
10

Experimentera med formler på fliken "formler". Klicka på "Fx" -ikonen för att infoga en funktion. En rullgardinslista med funktioner visas tillsammans med en länk för att få hjälp och mer information om funktionen. För att snabbt summera siffror i en kolumn, markera cellerna som ska summeras och klicka på "AutoSum". Detta kan göras på flera kolumner. Summan kommer att visas i cellen under markeringen.
11

Sortera eller filtrera data på fliken "data". För att filtrera ett urval, klicka på en cell och välj "Filter". Från rullgardinsmenyn i den översta cellen avmarkerar du "Välj alla" och klickar på numret eller data som du vill filtrera. Endast celler med det värdet visas. För att sortera, klicka på en kolumn och välj "Sortera". Välj "Utöka urval" för att sortera all data i kalkylbladet så att den matchar den sorterade kolumnen.

Läs också: Hur skriver jag på bilder i ord?

Hur använder jag Excel 2007?

Steg

Frågor och svar