Hur skapar man makron?
1. Aktivera utvecklarläge i Word eller Excel.
2. Öppna Word eller Excel.
3. Klicka på fliken Developer.
4. Klicka på Spela in makro.
5. Ange ditt makroinformation och klicka på OK.
6. Spela in dina handlingar.
7. Klicka på Stoppa inspelning.
Microsoft Word och Excel är de enda två Office 365-programmen där du kan skapa makron genom att spela in steg.
Den här guiden lär dig hur du skapar ett makro i ett Microsoft Office 365-program som Word eller Excel. Du kan spela in dina åtgärder för att automatiskt skapa ett makro i vissa program, eller så kan du använda Visual Basic-kodning för att skapa ett makro från grunden i alla Office 365-program.
Del 1 av 3: Aktivera utvecklaralternativ
- 1Öppna ett Microsoft Office-program. Makron kan skapas för de flesta Office 365-program, så öppna programmet där du vill skapa ett makro.
- Om du vill spela in ett makro, öppna Word eller Excel.
- Om du vill programmera ett makro med VBA, öppna Word, Excel, PowerPoint, Outlook (endast Windows) eller Publisher (endast Windows).
- Du kan inte lägga till makron i Access eller OneNote.
- 2Klicka på Öppna andra dokument. Det är en länk längst ner till vänster i programmets fönster. Detta öppnar en lista med alternativ till vänster i fönstret.
- På en Mac klickar du på namnet på ditt program i det övre vänstra hörnet på skärmen för att be en rullgardinsmeny.
- 3Klicka på Alternativ. Du hittar detta till vänster i fönstret.
- På en Mac klickar du på Inställningar... i rullgardinsmenyn.
- 4Klicka på Anpassa band. Det är till vänster i alternativfönstret.
- Klicka på menyfliksområdet och verktygsfältet på en Mac i fönstret Inställningar.
Den här guiden lär dig hur du skapar ett makro i ett Microsoft Office 365-program som Word eller Excel. - 5Markera rutan "utvecklare". Den här rutan ligger längst ner i listan med "Huvudflikar" med alternativ.
- Beroende på vilket program du valt kan du först behöva placera markören i fönstret "Huvudflikar" och sedan bläddra nedåt för att hitta rutan "Utvecklare".
- 6Klicka på Ok. Det är längst ner i fönstret. Detta lägger till fliken Developer i ditt valda program.
- På en Mac klickar du istället på Spara här.
Del 2 av 3: spela in ett makro
- 1Se till att du har ord eller excel öppet. Microsoft Word och Excel är de enda två Office 365-programmen där du kan skapa makron genom att spela in steg.
- 2Öppna ett dokument. Klicka på alternativet Tomt uppe till vänster i fönstret för att skapa ett nytt, tomt dokument eller välj ett dokument från din dator.
- Du kan också dubbelklicka på ett dokument för att öppna det i respektive program (t.ex. genom att dubbelklicka på ett Word-dokument öppnas det i Word).
- 3Klicka på Utvecklare. Så länge du aktiverade det i den sista delen bör den här fliken vara högst upp i fönstret.
- 4Klicka på Spela in makro. Det finns längst upp till vänster i fönstret i verktygsfältet för utvecklare.
- 5Ange information om ditt makro. Denna process varierar något beroende på ditt valda program:
- Word - Ange ett namn för makrot, välj Alla dokument som "Lagra makro i" och klicka på OK.
- Excel - Ange ett namn på makrot, lägg till en genväg om du vill, välj Den här arbetsboken som "Lagra makro i" och klicka på OK.
Makron kan skapas för de flesta Office 365-program, så öppna programmet där du vill skapa ett makro. - 6Spela in ditt makro. När du klickar på OK läggs alla steg du tar (t.ex. klick, skriven text etc.) till ditt makro.
- 7Klicka på Stoppa inspelning. Det finns i verktygsfältet för utvecklare. Detta sparar ditt makro och lägger till det i dokumentets makrolista.
- Du kan implementera makrot genom att klicka på Makron, markera namnet på ditt makro och klicka på Kör.
Del 3 av 3: skriva ett makro
- 1Se till att du vet hur du kodar i VBA. Visual Basic for Applications (VBA) är ett programmeringsspråk som används av Microsoft Office 365-program för att köra makron.
- Om du inte har ett ordentligt grepp om VBA kan du kanske hitta koden för ett befintligt makro. Om så är fallet kan du kopiera makrokoden och klistra in den i VBA-fönstret senare i den här delen.
- 2Öppna en Microsoft Office 365-fil. Dubbelklicka på filen som du vill skapa ett makro för. Detta öppnar filen i respektive program.
- Du kan också öppna det program du vill använda och klicka på alternativet Tomt uppe till vänster i fönstret för att skapa en ny fil.
- Du kan inte använda Access eller OneNote för att skapa makron.
- 3Klicka på Utvecklare. Den här fliken är högst upp i programmets fönster.
- 4Klicka på Makron. Det är i den övre vänstra sidan av fönstret. Om du gör det öppnas ett popup-fönster.
- 5Ange ett makronamn. Klicka på textrutan "Makronamn" högst upp i fönstret och skriv sedan in det namn som du vill använda för ditt makro.
Du kan spela in dina åtgärder för att automatiskt skapa ett makro i vissa program, eller så kan du använda Visual Basic-kodning för att skapa ett makro från grunden i alla Office 365-program. - 6Klicka på Skapa. Det är på höger sida av fönstret. Om du gör det uppmanas VBA-fönstret att öppnas.
- 7Ange ditt makros kod. När VBA-fönstret öppnas skriver du in koden för ditt makro.
- Om du kopierade ett makrokod klistrar du in det i VBA-fönstret.
- 8Spara din fil som ett makroaktiverat format. Tryck antingen Ctrl+ S(Windows) eller ⌘ Command+ S(Mac) och ange ett filnamn, klicka på "Spara som typ" (Windows) eller "Format" (Mac) listrutan och klicka på makroaktiverad alternativ i den resulterande rullgardinsmenyn. Du kan sedan klicka på Spara för att spara filen med makrot aktiverat.
- Du kan implementera makrot genom att klicka på Makron, markera namnet på ditt makro och klicka på Kör.
- Överväg att spara ditt makro som en knapp i verktygsfältet. Du kanske kan lägga till anpassade kommandon i ditt verktygsfält och kan välja en unik knapp som representerar ditt makro.
- Om du skapar ett makro som har samma namn som en befintlig funktion i din programvara kommer makrot att ersätta den funktionen. Programvaran kanske inte meddelar dig att du håller på att tilldela samma namn till ett makro som redan finns.
Frågor och svar
- Varför är det viktigt att skapa ett makro i MS-ord?Makron hjälper dig att förbättra ditt arbetsflöde och produktivitet genom att spara långa processer som makron för framtiden.
- Vad är makron?Makro är en kort form av ett ord makroinstruktion. Du kan använda makron var du än skriver - det kan vara ordbehandlingsprogram som MS Word eller Pages, vilket anteckningsblock eller vilken IDE som helst. Du måste bara hitta makroalternativet i den programvaran eller textredigeraren och definiera en.
- Vilken flik finns "Makro" i?Beroende på MS Office-applikationen kommer den antingen att vara under fliken "Visa" eller "Utvecklare".
- Hur kan jag använda verktygsfältet i Microsoft Word?Tre av de allmänt kända verktygsfält i Microsoft Word är formaterings, standard- och ritverktygsfält. Formateringsverktygsfältet innehåller kommandon för att ändra utseendet på texten, till exempel fetstil och kursiv. Standardverktygsfältet används för att utföra vanliga kommandon när du skriver, som att skriva ut, spara, kopiera och klistra in. Ritningsverktygsfältet används för att infoga och redigera bilder, ritningar och annan grafik.
