Hur använder jag summeringsformler i Microsoft Excel?

Den vanligaste funktionen för enkel tillsats över celler är "= SUM ()", med målcellintervallet placerat mellan parenteserna.

Microsoft Excel känner igen ett antal matematiska funktioner som kan användas för att manipulera de data du har angett i ett kalkylark. Oavsett om du arbetar med några få siffror eller stora datamängder är summeringsfunktioner ett bra ställe att bekanta sig med Excel-funktionslogiken. Den vanligaste funktionen för enkel tillsats över celler är "= SUM ()", med målcellintervallet placerat mellan parenteserna. Men det finns ett antal andra sätt som programvaran kan hantera denna beräkning också.

Välj en metod

SUM-funktion: Användbar för stora kalkylark eftersom den kan summera ett cellområde. Kan endast acceptera numeriska argument, inte villkorliga värden.
Plustecken: Enkelt och intuitivt, men ineffektivt. Bäst för små, snabba summor.
SUMIF-funktion: Låter dig ange ett villkor och endast summera värden som uppfyller det villkoret.
SUMIFS-funktion: Tillåter komplexa logiska uttalanden genom att ställa in flera kriterier. Ej tillgängligt för Excel 2003 eller tidigare.

Till exempel: '= SUM (C4: C7) ber Excel att lägga till värdet från C4, värdet från C7 och allt däremellan.

Metod 1 av 4: Använd SUM-funktionen

1

Använd SUM-funktionen för att lägga till två eller flera celler. Skriv ett likhetstecken (=), SUM-funktionen och de siffror du lägger till omgiven av parentes (). Till exempel: = SUMMA (dina siffror här) eller = SUMMA (C4, C5, C6, C7). Denna formel kommer att lägga till alla siffror och celler inom parentes.
2
Använd SUM-funktionen för att lägga till ett antal celler. Om du anger en start- och en slutcell, separerade med ett kolon (:), kan du inkludera stora delar av kalkylbladet i din beräkning. Till exempel: ' = SUM (C4: C7) ber Excel att lägga till värdet från C4, värdet från C7 och allt däremellan.
- Du behöver inte skriva ut "C4: C7" - du kan klicka och hålla ned cellen C4 och dra musen nedåt för att markera alla celler från C4 till C7 för att automatiskt ange formelvärdena. Lägg till parentesen i slutet så är du klar. För stora kolumner med siffror är detta en mycket snabbare metod än att klicka på varje cell individuellt.
3
Använd autosum-guiden. Alternativt, om du använder Excel 2007 eller senare, kan du excel utföra dessa funktioner automatiskt genom att välja en cell bredvid önskat intervall och trycka på "AutoSum> Sum".
- AutoSum är begränsat till angränsande cellintervall - vilket betyder att om du vill hoppa över celler i din beräkning kanske det inte fungerar korrekt.
4
Kopiera / klistra in data i andra celler. Eftersom cellen med funktionen innehåller både summan och funktionen måste du överväga vilken information du vill kopiera.
- Kopiera en cell ("Redigera> Kopiera"), välj sedan en annan cell och gå till "Redigera> Klistra in> Klistra in special". Här kan du välja om du vill klistra in cellvärdet (summan) eller formeln i målcellen.
5
Referenssummor i andra funktioner. Värdet på din summeringscell kan anropas i andra funktioner i kalkylarket. I stället för att lägga till information igen eller skriva ut siffran för din tidigare funktion kan du referera till cellen i andra beräkningar för att automatiskt använda resultatet.
- Om du till exempel lägger till hela kolumn C och vill lägga till resultatet i summan av kolumn D, istället för att skriva ut allt, kan du hänvisa till cellen som innehåller summeringen av kolumn C i din summeringsformel för kolumn D.

Oavsett om du arbetar med några siffror eller stora datamängder är summeringsfunktioner ett bra ställe att bekanta sig med Excel-funktionslogiken.

Metod 2 av 4: Använd plustecknet (+)

1
Ange formeln i en kalkylarkcell. Välj en cell och skriv ett likhetstecken (=), växla sedan mellan att klicka på det första numret du behöver lägga till, sedan skriva plustecknet (+) och sedan klicka på det andra numret du vill lägga till, och så vidare. Varje gång du klickar på ett annat nummer kommer Excel att infoga cellreferensen åt dig (till exempel C4), som berättar för Excel vilken kalkylcell som innehåller numret (för C4 är det cellen i kolumn C, i rad 4). Din färdiga formel ska se ut så här: = C4 + C5 + C6 + C7.
- Om du vet vilka celler du vill beräkna kan du skriva ut dem på en gång istället för att välja dem individuellt.
- Excel-funktioner känner igen blandade nummer och cellposter. Det vill säga du kan lägga till 5000 + C5 + 25,2 + B7.
2

Tryck på Enter-tangenten. Excel lägger automatiskt till numren åt dig.

Metod 3 av 4: använder SUMIF-funktionen

1

Ställ in dina data för en SUMIF-funktion. Eftersom SUMIF kan tolka icke-numeriska data måste dina datatabeller ställas in lite annorlunda än en grundläggande + eller SUM-funktion. Skapa en kolumn med talvärden och en andra kolumn med ett villkorligt värde, som "ja" och "nej". Till exempel en kolumn med fyra rader med värdena 1-4 och en andra kolumn med alternerande värden "ja" eller "nej".
2
Ange funktionen i en cell. Välj en cell och skriv "= SUMIF" och lägg sedan villkoren inom parentes. Först måste du ange ett intervall, sedan kriterier och sedan ett andra intervall för att summera. I detta fall är kriterierna ja / nej-villkoret, intervallet kommer att vara cellerna som innehåller dessa kriterier, och summeringsområdet är målvärdena. Till exempel: = SUMIF (C1: C4, ja, B1: B4). Detta betyder att kolumn C, som innehåller ja / nej-villkoret, kommer att lägga till några värden från kolumn B där kolumn C läser "ja".
- Cellområdet varierar beroende på din datatabell.

Intervallet kommer att vara cellerna som innehåller dessa kriterier — I detta fall är kriterierna ja / nej-villkoret, intervallet kommer att vara cellerna som innehåller dessa kriterier, och summeringsområdet är målvärdena.

Metod 4 av 4: använder SUMIFS-funktionen

1

Ställ in din datatabell. Inställningen för denna datatabell är ungefär som för SUMIF, men den kan stödja flera olika kriterier. Skapa en kolumn med numeriska värden, en andra kolumn med ett villkorligt värde (t.ex. ja / nej) och en tredje kolumn med ett annat villkorligt värde (t.ex. datum).
2
Ange din SUMIFS-funktion. Välj en cell och ange "= SUMIFS ()". Inom parentes anger du summeringsintervall, kriterier och målkriterier. Viktigt att notera, med SUMIFS är summan raseri det första värdet. Till exempel = SUMMER (B1: B4, C1: C4, ja, D1: D4, "> 1/2011"). Detta beräknar summan av kolumn B, så länge kolumn C har villkoret "ja" och kolumn D läser ett datum senare än 1/2011 (">" och "<" är symboler som används för att beteckna större än och mindre än).
- Observera att intervallen kan vara variabla, vilket kan vara användbart för stora datatabeller.

Tips

Det finns ingen anledning att använda komplexa funktioner för enkel matte; på samma sätt ingen anledning att använda enkla funktioner när en mer komplex funktion gör livet enklare. Ta den lätta vägen.
Dessa summeringsfunktioner fungerar också i annan gratis kalkylprogramvara, som Google Sheets.

Läs också: Hur döljer jag kolumner i Excel?