Hur utvecklar jag en etisk kod?
Att utveckla en etisk kod är ett utmärkt sätt att fastställa riktlinjer för hur man ska agera som en organisation. För att få en uppfattning om ditt företags kärnvärden, fråga ett team av dina anställda. Du kan också titta på andra företags etiska koder för att se vilken typ av värden som är viktigast för dem. Du kan till exempel uppskatta ärlighet, integritet och empati framför allt. När du väl har brainstormat ditt företags värderingar skriver du upp dem i ett dokument och förklarar varför varje värde är viktigt för ditt företag. Låt sedan var och en av dina anställda underteckna etiska regler. För fler tips, inklusive hur du kan uppmuntra dina anställda att följa din etiska kod, läs vidare!
Hur kan vi utveckla en etisk kod som kan förena länder eller samhällen?
Att utveckla en etisk kod är ett effektivt sätt att fastställa riktlinjer för hur man ska agera, antingen som individ eller inom en grupp eller organisation. Du kanske vill utveckla en för dig själv eller en grupp du är inblandad i, eller så kan du försöka fastställa några regler i ditt företag. Hur som helst börjar utvecklingen av en etisk kod med att identifiera värden och besluta hur du och andra ska svara i vissa situationer. Därifrån kan du utarbeta koden och gå vidare till den viktigaste delen, genomföra koden i praktiken genom att leva och arbeta enligt den.
Del 1 av 3: identifiera nyckelvärden och etik
- 1Lista dina personliga värden. Om du ansvarar för företaget eller leder skapandet av etiska regler bör du överväga dina personliga värderingar. Faktorera vad du värdesätter i livet som anställd, som chef och som person. Dessa värden kan sedan informera ditt företags etiska kod.
- Du kan fråga dig själv: "Vad tror jag på?" "Hur skulle jag vilja bete mig runt andra?" "Hur skulle jag vilja behandla andra?" "Hur skulle jag vilja att andra skulle behandlas?"
- Vanliga personliga värden kan vara "tillförlitlighet", "pålitlighet", "lojalitet" och "ärlighet".
- Du kan också tänka på hur du har behandlat andra tidigare. Tänk på hur du har hanterat moraliska dilemman eller etiska frågor. Känner du att du har handlat korrekt? Om så är fallet kan du använda detta som en modell för etiska regler.
- 2Diskutera företagets värderingar. Be ett team av dina anställda att lista företagets värden. Låt teamet se tillbaka på alla etiska problem eller moraliska dilemman som företaget har hanterat tidigare. Tänk på hur företaget svarade på dessa frågor och vad som kunde ha gjorts bättre eller förbättrats.
- Har laget övervägt "Hur skulle företaget vilja behandla etiska frågor?" "Hur skulle företaget vilja behandla anställda och kunder?" "Vad tror företaget på och hur informerar detta deras värderingar?"
- Om företaget redan har ett uppdrag kan du använda det för att informera företagets värderingar. Till exempel kan företagets uppdrag vara: "Vi tillgodoser våra kunders och våra anställdas behov med integritet och ärlighet." Ofta kommer ett företags uppdrag att säga mycket om vad företaget värdesätter och hur det närmar sig etik.
- 3Granska etiska koder skrivna av andra. För att hjälpa dig att identifiera dina värderingar och etik, titta på exempel på etiska koder från andra människor och andra företag. Kontakta andra företag inom ditt område och be dem om en kopia av deras etiska kod.
- Var inte rädd för att använda språk från andra etiska regler. Använd den som en guide eller referens och gör den till din egen.
- Om du använder innehåll från annan etisk kod, se till att du citerar dem, särskilt om du citerar innehållet ord för ord.
Dessa värden kan sedan informera ditt företags etiska kod.
Del 2 av 3: utarbetande av etiska koder
- 1Ge etiska koder en minnesvärd titel. Undvik generiska titlar som "Code of Ethics" eller "Code of Values." Gå efter en tematitel som är minnesvärd och specifik.
- Du kan till exempel välja en titel som "The Way We Conduct Ourselves at AB Communications" eller "Living Our Values at AB Communications."
- 2Inkludera en innehållsförteckning. Formatera etiska koder så att det är lätt att komma från avsnitt till avsnitt. Lägg rubrikerna för varje avsnitt i innehållsförteckningen.
- Du kan till exempel ha en sektionstitel som "Inledning" eller "Prolog." Du kan också ha en sektionstitel som "Kärnvärden" eller "Våra levande värden."
- 3Ha en introduktion eller prolog. Starta etiska koden med en introduktion eller prolog som förklarar varför koden är viktig och vad syftet med koden är. Adressera vad koden är tänkt att uppnå. Notera kodens omfattning och vem den gäller för.
- Notera inledningen om etiska regler är obligatoriska för alla anställda. Du bör också notera om koden är ett regelverk som ska informera och hantera de anställda i etiska situationer.
- 4Lista kärnvärdena. Gör en lista över kärnvärdena och ge en kort sammanfattning av vad värdet betyder för företaget. Det finns inget bestämt antal värden som behövs för en etisk kod. Du kan ha fyra till åtta kärnvärden eller ett till fem kärnvärden.
- Du kan till exempel ha ett kärnvärde som "Professionell integritet: Vi anser att varje anställd ska visa integritet i etiska situationer."
För att hjälpa dig att identifiera dina värderingar och etik, titta på exempel på etiska koder från andra människor och andra företag. - 5Diskutera vikten av dessa värden. Du kan också nämna varför kärnvärdena är viktiga, med fokus på varje värde som anges. Skriv en till två meningar om varför du inkluderade i varje värde och hur det ansluter till ditt företag som helhet.
- Du kan till exempel notera att "Professionell integritet är viktigt för oss som företag eftersom vi anser att anställda ska agera med hänsyn till andra."
- 6Avsluta med resurser för anställda. De flesta etiska koder har ett slutavsnitt som visar resurser för anställda som de kan hänvisa till om de har ett etiskt dilemma eller frågor om etik. Du kan lista resurser som en personalrepresentant eller en hotline för etik.
Del 3 av 3: implementering av etiska regler
- 1Be anställda att underteckna etiska regler. Implementering av etiska koder är ett viktigt nästa steg. Låt dina anställda underteckna en tryckt kopia av etiska koden för att visa att de har läst och erkänt den.
- Du kan också förvara den fysiska kopian av etiska koden någonstans som den lätt kan ses, till exempel i personalrummet eller personalloungen.
Starta etiska koden med en introduktion eller prolog som förklarar varför koden är viktig och vad syftet med koden är. - 2Använd incitament för att få anställda att använda etiska regler. Skapa ett system där poäng ges varje gång de etiska koden nås av anställda. Skapa ett erkännandeprogram kopplat till anställdas användning av etiska koder. Belöna anställda som regelbundet använder etiska regler med priser eller bonusar.
- Du kan också göra ett straffsystem där anställda får mila påminnelser om att de inte har använt de etiska reglerna när de borde ha.
- 3Se de etiska reglerna regelbundet. Behandla etiska regler som ett levande dokument som du tittar på ofta och diskuterar. Hänvisa till det en gång i veckan eller en gång i månaden, även om du inte har några etiska problem. Detta kommer att hålla det relevant för hur du agerar dagligen.
- Du kan också göra en punkt för att se över etiska regler en gång om året och granska den. Lägg till eller ändra delar av det som du tycker passar. Se till att den känns relevant och uppdaterad så att den används regelbundet.
Läs också: Hur får jag en kvick konversation?
Frågor och svar
- Hur kan du implementera det efter att du utvecklat det?Ställ in fysiska handlingar i ditt liv som överensstämmer med etiska regler och kontrollera dessa mot ditt faktiska beteende. Värden räcker inte för att driva handling.
- Hur kan vi utveckla en etisk kod som kan förena länder eller samhällen?Vi kan inte. Som en klok person en gång skrev, "Tyvärr är världen och dess oändliga ideologier för olika för att skapa enhet."
- När laddades den här artikeln upp?Denna artikel skapades 2009.
Kommentarer (1)
- Tack. Dessa idéer är bekräftelser för mig och specifika riktlinjer genom vilka jag kan skräddarsy mina idéer för att utveckla min personliga etiska kod.
